Møteinnkalling
DEN NORSKE KIRKE
Lier kirkelige fellesråd
Lier kirkelige fellesråd
Møtedato: 07.06.2017
DEN NORSKE KIRKE
Lier kirkelige fellesråd
MØTEINNKALLING Lier kirkelige fellesråd
Dato: 07.06.2017 kl. 19:00 Sted: Tranby menighetshus Arkivsak: 17/00039
Arkivkode: 414
Mulige forfall meldes snarest til [email protected] SAKSKART
Godkjenning av innkalling og saksliste
41/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll
42/17 Godkjenning av protokoll Saker til behandling
43/17 Menighetsrådsprotokoller
44/17 Protokoll Lier kirkelige administrasjonsutvalg 29.03.2017 45/17 Kirkekontroll 2017
46/17 Øvrige meldinger 47/17 Årsregnskapet for 2016
48/17 Revisjonsberetning 2016 for Lier kirkelige fellesråd 49/17 1. Tertialrapport 2017
50/17 Tranby kirke - nytt HC/WC 51/17 Gullaug kirke - Skifte av ytre tak
52/17 Frogner kirke - Status utvendig tak (sørvest)
53/17 Tilleggsbevilgning - Ytre rehabilitering av Sjåstad kirke 54/17 Prosjekt Arbeidsfellesskap i Lier kirkelige fellesråd 55/17 Høring - Nye valgregler
56/17 Eventuelt Lier, 01.06.2017
Søren Falch Zapffe Mette Sønsteby
Leder Møtesekretær
DEN NORSKE KIRKE
Lier kirkelige fellesråd
Sakspapir
Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Gradering
Mette Sønsteby 414 17/00158-18 Ugradert
Godkjenning av innkalling og saksliste
Forslag til vedtak
Lier kirkelige fellesråd godkjenner innkalling og saksliste for møtet 7.06.2017 Saksorientering
Skriv inn teksten her.
Kode Tittel Saksnummer Møtedato
LFR Lier kirkelige fellesråd 07.06.2017
DEN NORSKE KIRKE
Lier kirkelige fellesråd
Sakspapir
Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Gradering
Mette Sønsteby 414 17/00175-16 Ugradert
Godkjenning av protokoll
Forslag til vedtak
Lier kirkelige fellesråd godkjenner protokoll av 26.04.2017
Saksorientering Skriv inn teksten her.
Kode Tittel Saksnummer Møtedato
LFR Lier kirkelige fellesråd 07.06.2017
DEN NORSKE KIRKE
Lier kirkelige fellesråd
1 MØTEPROTOKOLL
Lier kirkelige fellesråd
Dato: 26.04.2017 kl. 19:00 Sted: Sylling kirkestue Arkivsak: 17/00039
Tilstede: Søren Falch Zapffe (Lier kommune), Ellen Martha Blaasvær (Prosten i Lier), Hanne Myhre Gravdal (Sylling menighetsråd), Odd Treffen (Sjåstad menighetsråd), Anne Kristin Hole (Sjåstad
menighetsråd), Knut Erik Øyri (Tranby og Lierskogen
menighetsråd), Knut Olaf H. Kals (Frogner menighetsråd), Stian Fossli (Frogner menighetsråd), Sigurd Lein (Tranby og Lierskogen menighetsråd)
Møtende
varamedlemmer:
Lars Kornerud (Sylling menighetsråd)
Forfall: Anne Marie Hørthe (Sylling menighetsråd)
Andre: Haakon Magnussen (Rambøll), Torunn Hognestad (Rambøll), Geir Larsen (Lier Eiendomsselskap KF)
Protokollfører: Mette Sønsteby
SAKSKART Side
Godkjenning av innkalling og saksliste
29/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 3
Godkjenning av protokoll
30/17 Godkjenning av protokoll 4
Saker til behandling
31/17 Forprosjekt for utvidelse av Frogner gravplass fremlegges 5
32/17 Administrasjonsutvalgs protokoll 6
33/17 Protokoller fra menighetsrådene 7
34/17 Prosjekt HC/WC Tranby kirke 8
35/17 Prosjekt arbeidsfellesskap i Lier kirkelige fellesråd 9
2
36/17 Øvrige meldinger 10
37/17 Tilleggsbevilgning- ytre rehabilitering av Sjåstad kirke 11
38/17 Sopp i orgelet i Tranby kirke 12
39/17 Bevaringsplan for verneverdige gravminner 13 Eventuelt
40/17 Eventuelt 14
Lier, 26.04.2017
Søren Falch Zapffe Mette Sønsteby
Leder Møtesekretær
3 Godkjenning av innkalling og saksliste
29/17 Godkjenning av innkalling og saksliste
Behandlet av Møtedato Saksnr.
1 Lier kirkelige fellesråd 26.04.2017 29/17
Forslag til vedtak
Lier kirkelige fellesråd godkjenner innkalling og saksliste.
Møtebehandling
Saker som skal tas opp under eventuelt meldes inn senest dagen i forveien.
Med disse kommentarene godkjennes innkalling og saksliste.
Votering
Vedtak
Lier kirkelige fellesråd godkjenner innkalling og saksliste, med de kommentarer nevnt i møtebehandlingen.
[Lagre]
4 Godkjenning av protokoll
30/17 Godkjenning av protokoll
Behandlet av Møtedato Saksnr.
1 Lier kirkelige fellesråd 26.04.2017 30/17
Forslag til vedtak
Lier kirkelige fellesråd godkjenner protokoll av 01.03.2017
Møtebehandling
Votering Vedtak
Lier kirkelige fellesråd godkjenner protokoll av 01.03.2017
[Lagre]
5 Saker til behandling
31/17 Forprosjekt for utvidelse av Frogner gravplass fremlegges
Behandlet av Møtedato Saksnr.
1 Lier kirkelige fellesråd 26.04.2017 31/17
Forslag til vedtak
Saken legges frem uten forslag til vedtak Møtebehandling
Forprosjektet ble presentert av Haakon Magnussen og Torunn Hognestad, etter en kort innledning av prosjektleder Geir Larsen.
Følgende spørsmål /refleksjoner ble reist i etterkant av presentasjonen:
Gjerder og innramming – Det er viktig å ha helheten i tankene, slik at innrammingen som allerede er der, står i stil med det som kommer.
Det er behov for stor masseutskifting pga. at jordsmonnet består mest av leire.
Fellesgraver – det er ønskelig med en herdet plen eller en hellegang inn til disse gravene, da det er mye tråkking og i vårløsningen mye søle.
Benker/ møblering – tenkes skal stå ute hele året og vil være av et materiale som krever lite vedlikehold.
Anleggsvei – det er tatt høyde for at det skal kunne gå en lastebil med henger på denne
Anleggsvei rett opp, er vurdert men forkastet da en slik vei kan ødelegge muren, ved siden av at det er trangt med graver og trær på begge sider.
Anleggsveien vil bli en permanent vei når prosjektet er ferdig, for å tilfredsstille kravet til universell tilnærming.
Prosjektleder Geir Larsen orienterte om økonomi og usikkerheter i prosjektet. Følgende punkter ble kommentert og anbefalt:
Kostnadsoverslaget viser stor usikkerhet i forhold til prising av masseutskiftingsberegninger og variasjoner i entreprisemarked.
Utvidelse av Frogner gravlund er et stort prosjekt samlet sett og oppdelt i faser.
Omfanget i denne fase bør vurderes nærmere når bindende tilbud er mottatt. DVS ved neste KP
Nødvendige tiltak vil bli iverksatt i forbindelse med utformingen av anbud, slik at det på et senere tidspunkt kan vurderes om man ønsker redusert omfang, endring utførelse eller endring i budsjett.
Fellesrådet ber om økonomiske oversikter fra prosjektleder, etter samme mal som vedtatt i dok 6A. (kommunens styringsdokument for større byggeprosjekter)
Votering Vedtak
Lier kirkelige fellesråd tar saken med tilhørende presentasjon gitt i møtet til orientering.
[Lagre]
6
32/17 Administrasjonsutvalgs protokoll
Behandlet av Møtedato Saksnr.
1 Lier kirkelige fellesråd 26.04.2017 32/17
Forslag til vedtak
Lier kirkelige fellesråd godkjenner administrasjonsutvalgets protokoll av 29.03.2017
Møtebehandling
Protokollene fra Lier kirkelige administrasjonsutvalg skal enten sendes pr post eller deles ut i møte med rød forside, for å understreke at protokollen er unntatt offentlighet
Protokollene fra Administrasjonsutvalget skal ikke godkjennes av Fellesrådet, men tas til orientering.
Protokollen fra møte 29.03.2017 blir lagt frem på neste møte (7.06.2017) Votering
Vedtak
Saken utsettes til neste møte.
[Lagre]
7
33/17 Protokoller fra menighetsrådene
Behandlet av Møtedato Saksnr.
1 Lier kirkelige fellesråd 26.04.2017 33/17
Forslag til vedtak
Lier kirkelige fellesråd tar protokollene til orientering
Møtebehandling
Det har vært høring ute i menighetsrådene på «ordning for utpeking av biskoper»,
Spørsmålstillingen er hvem har stemmerett i forbindelse med valgene. Tranby og Frogner har delt oppfatning på dette.
Høringsfristen er utløpt og oppsummering kan leses på denne linken.
http://www.ka.no/sak/article/1416635 Vedtak
Lier kirkelige fellesråd tar protokollene til orientering
[Lagre]
8
34/17 Prosjekt HC/WC Tranby kirke
Behandlet av Møtedato Saksnr.
1 Lier kirkelige fellesråd 26.04.2017 34/17
Forslag til vedtak
Lier kirkelige fellesråd tar meldingen til orientering.
Møtebehandling
Det burde fremkommet i saksfremlegget at det er vurdert at engasjering av arkitekt og prosjektleder ikke kommer inn under lov om offentlige anskaffelser.
Fellesrådet setter pris på at dette arbeidet er kommet i gang.
Votering Vedtak
Lier kirkelige fellesråd tar meldingen til orientering.
9
35/17 Prosjekt arbeidsfellesskap i Lier kirkelige fellesråd
Behandlet av Møtedato Saksnr.
1 Lier kirkelige fellesråd 26.04.2017 35/17
Forslag til vedtak
Lier kirkelige fellesråd tar meldingen til orientering.
Møtebehandling
Prost Ellen Martha Blaasvær orienterte fra møte 30. mars med å si noe om de ulike sidene ved å skape et større arbeidsfellesskap.
Arbeidsfellesskap handler ikke bare om ansatte, men også om frivillige.
Menighetshusene trenger ansatte og ansatte trenger menighetshusene
Hvilke muligheter finnes for å bygge om på Frogner menighetshus
Ønsker å gjøre menighetshuset mer innbydende, som kan vende seg ut mot offentligheten.
Leder av Fellesrådet ber om at rapporten som legges frem tar med hele historien, dvs tidligere vedtak som er gjort i saken. Når Sylling og Sjåstad ble flyttet, var det et premiss om at Lier kirkelige fellesråd skulle samlokaliseres videre. Det var en større pakke om det som skjedde den gang.
Målet for arbeidsfellesskap er å skape effektive hverdager for de som jobber der og at vi i større grad kan drive utadrettet virksomhet.
Representanter i rådet gav uttrykk for redsel over at vi begrenser oss for tidlig. Her bør det tenkes nye måter å gjøre ting på.
Votering Vedtak
Lier kirkelige fellesråd tar meldingen til orientering.
10
36/17 Øvrige meldinger
Behandlet av Møtedato Saksnr.
1 Lier kirkelige fellesråd 26.04.2017 36/17
Forslag til vedtak
Lier kirkelige fellesråd tar meldingene til orientering.
Møtebehandling
Dersom kirkebenker skal fjernes fra våre kirker, er det viktig at de tas vare på.
Nettverk: Brukernavn og passord til de enkelte nettverk, vil bli hengt opp på den enkelte lokalisasjon
Endelig dato for bispevisitas er 6. – 18. mars. Alle MR kan forberede seg på å presentere sin menighet. Informasjon om dette gis til menighetsrådene fra prost i august 2017.
Gjennomgang av gudstjenesteforordningen – Lier prosti er ikke pålagt
nedskjæringer. Men forordningene er gamle og Fellesrådet skal se på hva som er fornuftig bruk av ressursene.
Møte med tros og livssynssamfunn – Lier kirkelige fellesråd opplever lite trykk fra muslimer i forhold til å anlegge muslimsk kirkegård. Fellesrådet må påregne et større trykk på dette i tiden som kommer.
CD avspilling i begravelser – Målet er å være mer i dialog med de etterlatte for å finne gode løsninger ut i fra de ønsker pårørende/ etterlatte har. Prosten oppfordres til å skrive noe om CD spilling og valgmuligheter, samt hvilke begrensninger som er knyttet til dette i Lierposten.
Luther jubileum – Fellesrådet ber prost om å lage en melding til neste fellesrådsmøte med oversikt over datoer og forklaringer på begrunnelse for valg av de ulike
temaene.
Delegat Odd Treffen oppsummerte fra KA’s Landsråd.
Vedtak
Lier kirkelige fellesråd tar meldingene til orientering.
11
37/17 Tilleggsbevilgning- ytre rehabilitering av Sjåstad kirke
Behandlet av Møtedato Saksnr.
1 Lier kirkelige fellesråd 26.04.2017 37/17
Forslag til vedtak
Saken legges frem uten forslag til vedtak
Møtebehandling
Fellesrådet etterlyser en plan for hvordan de foreslåtte tiltakene som følge av rehabilitering skal finansieres. Eks. Snøfangere, renner og nedløp, nye vinduer i sakristiet.
Saken legges frem uten forslag til vedtak
Vedtak
Saken kommer tilbake til fellesrådet når kostnadsoversikten og finansieringsplanen foreligger.
Fellesrådet har en positiv innstilling til de foreslåtte tiltakene.
12
38/17 Sopp i orgelet i Tranby kirke
Behandlet av Møtedato Saksnr.
1 Lier kirkelige fellesråd 26.04.2017 38/17
Forslag til vedtak
Lier kirkelige fellesråd godkjenner å benytte DJB Orgelverksted til fjerning av
strålemuggsopper i orgelet i Tranby kirke i tråd med rapport av 20.04.17 fra Johannes Buder. Kostnadsramme 70 000 – 100 000 kr. Pengene tas fra driftsbudsjettet.
Møtebehandling
Fellesrådet støtter tiltakene som iverksettes.
Spørsmålet rundt sopp og andre skadedyr, må spesifiseres i en vedlikeholdsavtale.
Årlig rapport fra orgelbygger skal presenteres Fellesrådet.
Vedtak
Lier kirkelige fellesråd godkjenner å benytte DJB Orgelverksted til fjerning av
strålemuggsopper i orgelet i Tranby kirke i tråd med rapport av 20.04.17 fra Johannes Buder innenfor en kostnadsramme på 100 000 kr.
13
39/17 Bevaringsplan for verneverdige gravminner
Behandlet av Møtedato Saksnr.
2 Lier kirkelige fellesråd 26.04.2017 39/17
Forslag til vedtak
Lier kirkelige fellesråd ber med dette om dispensasjon for deler av sikringsarbeidet, av enkelte definerte verneverdige gravminner, jfr. forskriftens §24.4, som sier: »Når særlige grunner tilsier det, kan kirkelig fellesråd i enkeltsaker skjerpe eller lempe kravene etter denne paragrafen» Fellesrådet gir kirkevergen fullmakt til å gjøre de faglige og tekniske tilpasninger som synes sikkerhetsmessig forsvarlig og økonomisk akseptabelt.
Møtebehandling
Når det gjelder sikkerhet ønsker ikke fellesrådet å ha noe slingringsmonn. Fellesrådet ønsker ikke å gå på akkord med sikkerheten.
Fellesrådet ønsker en oversikt over hver enkelt grav som trengs å sikres og kostnader knyttet til dette.
Ut i fra behovet lage et investeringsbudsjett for to eller tre år, etter alvorlighetsgrad.
Votering
Vedtak
Fellesrådet ønsker å vurdere å gi en dispensasjon for hvert enkelt gravminne, når kirkevergen har innhentet kostnadsoversikten for de gravminner som trengs å sikres.
14 Eventuelt
40/17 Eventuelt
Behandlet av Møtedato Saksnr.
1 Lier kirkelige fellesråd 26.04.2017 40/17
Forslag til vedtak
Saken legges frem uten forslag til vedtak
Møtebehandling
Vedtak
Ingen saker var meldt inn.
15
DEN NORSKE KIRKE
Lier kirkelige fellesråd
Sakspapir
Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Gradering
Mette Sønsteby 414 17/00175-2 Ugradert
Menighetsrådsprotokoller
Vedlegg:
2017.03.07 Referat MR møte Tranby (2) (002).doc
Forslag til vedtak
Lier kirkelige fellesråd tar protokollene til orientering Saksorientering
Skriv inn teksten her.
Kode Tittel Saksnummer Møtedato
LFR Lier kirkelige fellesråd 07.06.2017
w ww. k irken.no/Tranby
Tranby og Lierskogen Menighetsråd 2015 – 2019 . Kirkesvingen 7, 3408 Tranby
REFERAT MØTE MR 7.3 .17 . 1
Referat fra møte i menighetsrådet
Tid og sted : 7.3 .17 kl. 19.00 på Tranby menighetshus .
Møtedeltakere : (X=Tilstede. F=Forfall)
F Berit Baasmo Kvidaland Kjell Håkon Brurberg Ruth Ingeborg Opsahl Elisabeth Lie Nordgaren Solveig Irene Olsen Gaasø Nina Kristin Elmung
Katharina Markhus Sigurd Lein Sigmund Rusås
Torbjørg Storli Jensen Karin Solberg Kathrine Hestnes Kvamme Knut Erik Øyri Gjester:
Saksliste ifølge innkalling.
Beskrivelse av sak Ansvar
Åpning : Knut Erik Øyri l este fra «Hjerteavtrykk» av Kristina Reftel.
Møtereferent: Karin Solberg Saksliste for møte i MR 7.3 .17 :
Sak 15 /1 7 : Godkjen ning av referat fra møte MR 9.2. 17 .
Sak 16 /17 : Ny kontorløsning for kirkens ansatte i Lier . Oppnevning av representant fra vårt MR til prosjektgruppe som skal jobbe med «Prosess
arbeidsfellesskap(samlokalisering)» i regi av kirkevergen.
Sak 17 /17: Godkjenne regnskap 2015.
Sak 18 /17 : Fastsettelse av regnskap 2016.
Sak 19 /17 : Årsmelding 2016.
Sak 20 /1 7 : Høring – ordning for utpek ing av biskoper. MR’s høringssvar.
Sak 21/17: Orienteringssaker.
- Brev fra Inger Grønnevik vedr. kjøkkenet i Lierskogen kirke.
- Menighetsweekend oppdattering fra arbeidsgruppa.
- Brev fra biskopen om godkjenning av port inn til Tranby kirke og gravplass.
- Info rtavle ved Tranby kirke.
- Toalett Tranby kirke.
- Årsmøte i Lier Menighetsblad.
- Henvendelse fra styret i Tranby kantori.
15 /1 7 Godkjenning av referat fra møte i MR 9.2 .17.
Saksforberedelser : Referat sendt ut 13 . 2 .17. Se sak 7/17. Etter siste møte fikk vi e t innspill som gjorde at AU besluttet å dele opp denne saken i 2 saksnummer. Etter denne beslutningen gjelder sak 7/17 Informasjonstavle ved Tranby kirke. Vedtakets innhold vedr. informasjonstavla er ikke endret.
Ny s ak 8/17 heter Ny port ved Tranby kirke og gravplass. Vedtaket fra 9.2. var: «Vi velger samme modell som ved Sylling kirke. Vi velger symbolene Alfa og Omega på porten. Det foreslås vurdert en kraftigere utgave av porten.»
Leder
w ww. k irken.no/Tranby
Tranby og Lierskogen Menighetsråd 2015 – 2019 . Kirkesvingen 7, 3408 Tranby
REFERAT MØTE MR 7.3 .17 . 2
Etter dette vedtaket har AU fått tilbakemelding fra bispe kontoret at Alf a - og
omega - symbolet ikke bør benyttes , da dette er et Kristus - symbol . AU har besluttet at at porten skal bestå av åtte spiler mot en åpen midtsirkel.
Ny sak 8/17 medfører justering av øvrige saksnummer i referatet sendt ut 13.2.17.
Vedlegg : Søknad til bispedømme om godkjenning av port inn til Tranby kirke og gravplass.
Nytt referat fra møte MR 9.2.17.
Forslag til vedtak : Referatet fra møte i MR 9.2.17 godk jennes med de endringer som det er informert om ovenfor.
Drøfting:
Vedtak : Referatet fra møte i MR 9.2.17 godkjennes med de endringer som det er informert om ovenfor.
16 /17 Ny kontorløsning for kirkens ansatt i Lier. Oppnevning av representant fra vårt MR til prosjektgruppe n som skal jobbe med «Prosess arbeidsfellesskap (samlokalisering)» i regi av kirkevergen.
Saksforberedelser:
Vedlegg: Se vedlegg.
Forslag til vedtak : Drøfting :
Vedtak : Sigmund Rusås representerer Tranby og Lierskogen Menighetsråd i prosjektgruppa som skal jobbe med «Prosess arbeidsfellesskap (samlokalisering) i re gi av kirkevergen. Elisabeth sender melding til kirkevergen.
Leder
17 /17 Godkjenne regnskap 2015.
Saksforberedelser: Se sak 41/16 – Revisors beretning for regnskapsåret 2015.
Under denne saken skulle vi også ha godkjent regnskapet for 2015. Det ble ik ke gjort. Derfor tas saken opp nå.
Vedlegg:
Forslag til vedtak. Revisjonsberetningen tas til orientering og regnskap for 2015 godkjennes.
Regnskapsmessig mindreforbruk for 2015, kr. 28.316 overføres til
disposisjonsfond.
w ww. k irken.no/Tranby
Tranby og Lierskogen Menighetsråd 2015 – 2019 . Kirkesvingen 7, 3408 Tranby
REFERAT MØTE MR 7.3 .17 . 3
Drøfting:
Vedtak: Revisjonsb eretningen tas til orientering og regnskap for 2015 godkjennes.
Regnskapsmessig mindreforbruk for 2015, kr. 28.316 overføres til disposisjonsfond .
18 /1 7 Fastsettelse av regnskap 2016 Saksforberedelser:
Vedlegg : Regnskap 2016
Forslag til vedtak : Års regnskapet bestående av driftsregnskap og ballanse er fremlagt og fastsatt av Tranby og Lierskogen MR. Regnskapet viser et
mindreforbruk på kr . 12 394, 05 . Dette beløpet føres mot disposisjonsfondet.
Tranby og Lierskogen menighetsråd mener regnskapet gir et korrekt bilde av den økonomiske situasjonen.
Drøfting :
Vedtak: Årsregnskapet bestående av driftsregnskap og ballanse er fremlagt og fastsatt av Tranby og Lierskogen MR. Regnskapet viser et mindreforbruk på kr . 12 394, 05 . Dette beløpet føres mot disp osisjonsfondet. Tranby og Lierskogen menighetsråd mener regnskapet gir et korrekt bilde av den økonomiske
situasjonen.
19 /1 7 Årsmelding 2016.
Saksforberedelse : Vedlegg :
Forslag til vedtak : Årsmelding 2016 ble sendt MR pr. e - post 7.3.17. Årsmelding en godkjennes .
Drøfting : Det fremkom noen anmerkninger til årsmeldingen. Det var også usikkerhet om årsmelding fra alle utvalg og arbeidsgrupper var kommet med.
Vedta k: Endelig fastsettelse av årsmelding skjer via e - post til menighetsrådets medlemmer ett er at dokumentet er ferdigstilt.
Karin
20 /17 . Høring – ordning for utpeking av biskoper. MR’s høringssvar
Saksforberedelse : Hele høringsnotatet finner du på: https://kirken.no/nb - NO/om - kirken/slik - styres - kirken/kirkeradet/horinger - i - kirkeradets - regi/
Leder
w ww. k irken.no/Tranby
Tranby og Lierskogen Menighetsråd 2015 – 2019 . Kirkesvingen 7, 3408 Tranby
REFERAT MØTE MR 7.3 .17 . 4
Vedlegg: Arbeidsgruppas forslag til høringssvar.
Høringsnotat – utdrag pkt. 6.2 Forslag til vedtak :
Drøfting: Arbeidsgruppas forslag til uttalelse ble gjennomgått. Det var enighet i M R om at hele forslaget fra arbeidsgruppa inkl. mindretallets forslag, skulle godkjennes som Menighetsrådets uttalelse.
Vedtak : Arbeidsgruppas forslag til høring suttalelser godkjennes.
21/17 Orienteringssaker.
- Brev fra Inger Grønnevik vedr. kjøkkenet i Lierskogen kirke.
- Menighetsweekend oppdattering fra arbeidsgruppa.
- Brev fra biskopen om godkjenning av port inn til Tranby kirke og gravplass.
- Infotavle ve d Tranby kirke.
- Toalett Tranby kirke. Oppstart forprosjekt.
- Årsmøte i Lier Menighetsblad.
- Henvendelse fra styret i Tranby kantori.
Saksforberedelse:
Vedlegg: Brev fra Inger Grønnevik Forslag til vedtak:
Drøfting:
- Brev fra Inger Grønnevik. M R tar brevet til følger. M R tar en befaring i forbindelse med møte 26.4.17. Svarbrev sendes av Elisabeth.
- Menighetsweekend. Få påmeldte. Det gjøres en offensiv med rekrutering med bl.a. e - post til alle frivillige i menigheten.
- Det er mottatt godkjenning fra biskopen v edr. utforming av port inn til Tranby kirke og gravplass.
- Vedr. Infotavle ved Tranby kirke. Kirkevergen sender bestilling av tavla i disse dager. Fellesrådet har bevilget kr. 10.000, - til dekning av kostnadene vedr. oppsetting av tavla. Det jobbes videre m ed å utforme søknad for tilskudd til finansiering. John W. Jakobsen og Sissel Slåttedal jobber med utforming av den historiske teksten på tavla.
- Toalett i Tranby kirke. Oppstart forprosjekt. 29.3 har prosjektgruppa som har ansvar for forprosjektet vedr. b ygging av toalett i kirken, sitt første møte. Kirketjener Hans Nordal og Kjell Brurberg fra M R er faste
representanter i gruppa. Kjell holder M R orientert.
- Det er årsmøte i Lier Menighetsblad 25.4.17. Ruth Opsahl deltar på årsmøte som representant fra M R. Økonomien for menighetsbladet har hatt en negativ utvikling.
- Henvendelse fra styret i Tranby Kantori. Saken er oversendt Kirkevergen.
Elisabeth har gitt tilbakemelding til styret i kantoriet om dette.
w ww. k irken.no/Tranby
Tranby og Lierskogen Menighetsråd 2015 – 2019 . Kirkesvingen 7, 3408 Tranby
REFERAT MØTE MR 7.3 .17 . 5
Vedtak: Informasjonen tas til orientering.
Neste møte : 26 .4 .17 i Lierskogen kirke kl. 19.00.
Kopi av referatet sendes: Kirkeverge Mette Sønsteby
Kirkens servicekontor v/Tone Unhjem
DEN NORSKE KIRKE
Lier kirkelige fellesråd
Sakspapir
Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Gradering
Mette Sønsteby 414 17/00175-3 Ugradert
Protokoll Lier kirkelige administrasjonsutvalg 29.03.2017
Forslag til vedtak
Lier kirkelige fellesråd tar protokoll fra Administrasjonsutvalgets møte 29.03.2017 til orientering.
Saksorientering fffkkk
Protokollen vil bli utdelt under møtet 7.06.
Kode Tittel Saksnummer Møtedato
LFR Lier kirkelige fellesråd 07.06.2017
DEN NORSKE KIRKE
Lier kirkelige fellesråd
Sakspapir
Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Gradering
Mette Sønsteby 414 17/00175-5 Ugradert
Kirkekontroll 2017
Vedlegg:
Nå er Kirkekontroll 2017 i gang.docx
Forslag til vedtak
Lier kirkelige fellesråd tar meldingen til orientering Saksorientering
For fjerde gang skal det gjennomføres en landsomfattende undersøkelse av de norske kirkebyggenes tilstand. I perioden fra 11.05-15.06 skal alle fellesråd gjennomføre en ny runde med kirkekontroll. I år har kontrollen et særlig fokus på klimaendringer.
Den 22. mai ble det gjennomført ytre befaring av alle kirkene i Lier med entreprenør Svein R. Andersen og Alliero. De bekreftet at kirkebyggene i Lier er ivaretatt på en god måte, noe som bidrar til at Fellesrådet kan ha kontroll på kostnadene.
Kirkevergen har innkalt fellesrådets bygningskomite til lignende befaring for da også å se på det innvendige miljøet i kirkene.
Hva som skal kontrolleres kan leses om i veiledningshefte til kontrollen.
http://www.ka.no/sak/article/1421439
Hensikten med kirkekontrollen er å få en oversikt over vedlikeholdsetterslepet på nasjonalt nivå. Kontrollen gjøres hvert 4. år.
www.kirkesøk.no er et nettsted hvor en kan lese om utvalgte ting fra kirkebyggdatabasen.
Her kan man se hvor kirkene ligger i kart, sortere kirkene etter alder og finne kirker som har åpent om sommeren.
Kode Tittel Saksnummer Møtedato
LFR Lier kirkelige fellesråd 07.06.2017
Nå er Kirkekontroll 2017 i gang!
For fjerde gang skal det gjennomføres en landsomfattende undersøkelse av de norske kirkebyggenes tilstand. I perioden fra 11.05-15.06 skal alle fellesråd gjennomføre en ny runde med kirkekontroll. I år har kontrollen et særlig fokus på klimaendringer.
Den sentrale delen av Kirkekontroll 2017 er utfyllingen av en egenkontroll med spørsmål som kirkeverge eller bygningsansvarlig i hvert fellesråd skal svare på for hver kirke. Undersøkelsen skal besvares i Kirkebyggdatabasen, hvor det er generert en undersøkelse pr. kirke. Tilgang til Kirkebyggdatabasen får dere på
www.kirkebyggdatabasen.no, klikk på Registrer deg og fyll ut skjemaet som da kommer opp. Da kan vi opprette brukertilgang og sende passord.
I år vil det også bli sendt ut et veiledningshefte til hvert fellesråd med råd for å besvare spørsmålene. Heftet vil også bli tilgjengelig i digital versjon i menyen på høyre side av artikkelen.
Dersom alle bidrar, gir det KA en unik mulighet til å planlegge arbeidet på
kirkebyggfeltet etter faktiske behov. Vi har også god erfaring med å bruke resultatene fra Kirkekontrollene ovenfor regjering og Storting for å synliggjøre utfordringer på et nasjonalt nivå.
Ytterligere informasjon om Kirkekontroll 2018 vil bli sendt ut via e-post,
nyhetsbrev og vil også være tilgjengelig på våre nettsider. Undersøkelsen må være
besvart innen 15. juni. Dette er et viktig samarbeidsprosjekt mellom den lokale
kirkeforvaltningen og KA.
DEN NORSKE KIRKE
Lier kirkelige fellesråd
Sakspapir
Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Gradering
Mette Sønsteby 414 17/00175-4 Ugradert
Øvrige meldinger
Vedlegg:
500 år siden reformasjonen. Markeringer i Lier 2017.docx
Forslag til vedtak
Lier kirkelige fellesråd tar kirkevergens meldinger til orientering.
Saksorientering
Sikke Næsheim har tatt over som Kommunalsjef på området konserntjenester, og vil derfor overta dialogen med Kirken i Lier etter Einar Jørstad. Planlagt lokalt
kirkemøtet er berammet til 7.06.2017
Program for markeringer av at det er 500 år siden reformasjonen i Lier høsten 2017 følger vedlagt.
Samlet besøkstall på arrangementer med kunsten i fokus i perioden 15.- 31.
mai er 335 personer.
Kirkevergen arbeider med å få på plass en ny vedlikeholdsavtale med kirkebyggentreprenører for perioden 2018 – 2020.
Kontorleder Kari Totland Berntsen fratrer sin stilling 31. august 2017. Ny teamleder Ingvild Vatsøy tiltrer stillingen 1. august.
Trosopplærer med tilhørighet i Sylling og Sjåstad har valgt å si opp sin stilling i Lier kirkelige fellesråd. Hennes siste arbeidsdag er 31. august.
På menighetsrådsleder og kirkeverge møte 15. mai var det enighet om behovet for en strategi samling 2017. (Veivalg i kirken – Hva vil vi? Kirkevalg om 2 år – hvor mange menighetsråd skal Lier kirkelige fellesråd ha? Hvordan skal kirken møte den sterke befolkningstilveksten som forventes å komme? Målet er å snakke sammen og komme i dialog. Lage en prosess på tvers av menigheter.
Trygghetsuker i Lier kommune fra 9. – 26. nov. Kirken er invitert inn i samarbeidet og det jobbes med ulike tilnærminger eks. temagudstjeneste. Trygghetsuker er bygget på utstillingen «hvis klær kunne fortelle». Det handler om vold og overgrep.
Strømstyringen i Tranby kirke jobbes det med. Målet er å få en saktere oppvarming av kirkerommet. Kirkevergen har vært i kontakt med KA og LOS besluttet følgende:
Kode Tittel Saksnummer Møtedato
LFR Lier kirkelige fellesråd 07.06.2017
Det forsøkes fra ultimo mai en pulsbreddemodulasjon med 60 % fast pådrag i skipet med 60 sekunder på og 40 sekunder av. Dette har ikke noe med wattstyrken på ovnene ift. hvordan vi reduserer. For wattstyrken er den den er. Det som gjøres er å pulsere i intervaller. Dette medfører lengre oppvarmingstid og lavere totaleffekt i driftstimen.
Kirkevergen jobber med å lage en kostnadsoversikt over hvert enkelt gravminne i forhold til sikring av de verneverdige gravminner. Oversikten vil bli lagt frem for fellesrådet i løpet av høsten.
Lier kirkelige fellesråd har innvilget støtte til innkjøp av informasjonstavle ved Sylling kirke med beløp stort kr. 10 000, i likhet med det Tranby menighet har fått innvilget.
Forvalteransvaret for Hofgaards gravsted på Sjåstad kirkegård, utføres etter beste evne. Lier kirkelige fellesråd gjør det som må gjøres for at gravstedet ikke skal skjemme for resten av kirkegården. Dette innebærer følgende tiltak
:
Utbedre fundament for portstolpene
Etablere ny hekk som beplantes med Alperips
Kirkevergen har sendt brev til fester og hun vil ta kontakt med Lier kirkelige fellesråd medio juni 2017.
Det er innkommet klage på at offentlig flaggstang ved Lierskogen kirke stod tom 1.
og 8. mai. Kirkevergen har vært i kontakt med Lierskogen vel og de påtar seg ingen ansvar for flagging. Lier kirkelige fellesråd foreslår å flagge følgende dager: 1., 8. og 17. mai. Alle andre off. flaggdager ser vi bort i fra. Fellesrådet må leve med den kritikken som da eventuelt måtte komme.
Trosopplæringskonferansen 2017 går av stabelen tirsdag 17. oktober på The Qube, Gardermoen. Temaet for årets konferanse er NÅDE.
http://www.trosopplaringskonferansen.no/
Lier kirkelige Fellesråd oppfordrer til å bruke hjemmesiden www.lier.no
Lier kirkelige fellesråd har fått innvilget rentekompensasjon fra Husbanken for:
1. Ytre rehabilitering av Sjåstad kirke på inntil kr 5.500 000 2. Utskifting av orgel i Sylling kirke på inntil kr. 4.400 000
KLP avholdt sitt eiermøte i Buskerud 19. mai. Her ble det antydet at
forsikringspremien vil bli lavere enn forutsatt. Hovedsakelig skyldes dette 3 ting:
1. Man antar at lønnsoppgjøret blir rimeligere enn antatt (basert på SSB) 2. Overskuddet i KLP er større enn tidligere estimert (Prognosene sier en
tredobling)
3. I 2016 ble det frigjort en pott som var satt av til å dekke uførepensjon. (NAV dekker dette). Beløpet bidrar til mer penger tilbakeføres eiere /kunder i form av lavere forsikringskostnad.
Etter valget i september blir det høring hos alle fellesråd og kommuner om
kirkelovgivning og finansiering. Ville det vært en ide og invitere til et åpent møte hvor vi drøfter kirken i møte med lokal samfunnet? Her har vi stor mulighet for å påvirke.
Det er fri tilgang til å komme med innspill.
Lønnsoppgjøret 2017 er et mellomoppgjør. Mellomoppgjør vil si at vi forhandler om lønnsjustering på grunnlønn. Fremdriftsplan i mellomoppgjøret 2017:
Lønnsforhandlinger 20. – 21. juni
Rundskriv om iverksettelse – justering av lønn
Eventuelle lokale forhandlinger skjer i oktober. (Antydet ca. 0.9% i lokal pott.) Lønnsforhandlingene for rettssubjektet Den norske kirke (rDnk) er separat fra
fellesrådsansatte. Dette fordi prestene har avvikende avtale med fellesrådsansatte.
500 år siden reformasjonen. Markeringer i Lier høsten 2017.
31. oktober 2017 er det 500 år siden Martin Luther offentliggjorde sine 95 teser mot kommersialisering av avlat. Dette regnes som starten på det som utviklet seg til den
lutherske reformasjonen. I 2017 vil lutherske kirker og andre kirkesamfunn over hele verden markere begivenheten på ulike måter.
Sammen med andre lutherske kirker i alle verdensdeler har Den norske kirke valgt å sette søkelys på temaer som er svært sentrale for kirkene i dag: Hovedtemaet er «Nåde», med de tre undertemaene «Frelsen er ikke til salgs», «Mennesker er ikke til salgs» og «Skaperverket
er ikke til salgs».Temagudstjenester høsten 2017
For å få til en markering av reformasjonsjubileet som både er landsdekkende og samtidig helt lokal, har hovedkomiteen for jubileet under ledelse av preses Helga Haugland Byfuglien tatt initiativ til at det skal holdes fire temagudstjenester i alle menigheter høsten 2017. Dette er så endelig besluttet av Kirkerådet.
Det er vedtatt egne bibeltekster for disse gudstjenestene, som erstatter de faste tekstene fra 1. rekke. Det vil bli utarbeidet ressursmateriale til gudstjenestene, for å gi hjelp til forberedelsen. Det vil også bli utarbeidet studiemateriell til bruk i grupper (bibelgrupper, samtalegrupper osv.) hvor en kan arbeide med temaene i forkant av gudstjenestene.
Det er gudstjenester med ulikt preg i menighetene i Lier disse søndagene. Menighetene oppfordres til å markere reformasjonen på den måten man finner tjenlig. Både prestene og kantorene har hatt ulike kurs/studiedager med fokus på reformasjonen denne vinteren.
27. august 2017
12. søndag i treenighetstiden. Tema: Nåden alene
Sal 116,1–9; Luk 15,11–32; Ef 2,1–10 (prekentekst)
Denne søndagen er det gudstjenester i Frogner og Sylling kirker kl.11 og Tranby kirke kl.19 med presentasjon av konfirmanter.
17. september 2017
15. søndag i treenighetstiden. Tema: Skaperverket er ikke til salgs
Salme 33,1–9; 2 Pet 1,5–9; Matt 7,24–28 (prekentekst)
Denne søndagen er det fellesgudstjeneste for hele Lier på Bygdetunet i anledning Eplefestivalen. Hennum-musikken og Sjåbagos deltar.
15. oktober 2017
19. søndag i treenighetstiden. Tema: Frelsen er ikke til salgs
Jes 55,1–3; Apg 8,4–24; Luk 20,45–21,4 (prekentekst)
Denne søndagen planlegges det en gudstjeneste i Frogner kirke med særlig vekt på den
musikalske arven fra reformasjonen – blant annet med Luther-salmer. Begge kantorene
deltar der sammen med andre musikere. Det er familiegudstjenester i Sjåstad og Tranby
kirker.
19. november 2017
24. søndag i treenighetstiden. Tema: Mennesker er ikke til salgs
Sal 8,2–10; Fil 2,3–11; Matt 18,1–6.10–14 (prekentekst)
Denne søndagen er det gudstjenester i Gullaug, Tranby og Sjåstad kirker kl.11.
Kulturkveld 10.september med biskop Per Arne Dahl
I anledning reformasjons-jubileet vil biskopen delta på et arrangement i hvert prosti i løpet av høsten. Hos oss kommer han til Lierskogen kirke søndag 10.september kl.19. Temaet er
Nåden.Gammelt arkiv fra Lier med rundskriv fra 1817
I materialet fra det gamle sokneprest-arkivet som ble gjenfunnet i Lier i vinter, fant vi et rundskriv fra kong Carl av Sverige og Norge vedr. 300-års-markering av reformasjonen i 1817. Kongen befalte den gangen at jubileet skulle feires over fem dager med en ekstra fridag til folket, det skulle ringes med klokker, spilles med basuner og trompeter fra kirketårnene og salutteres med kanoner. Lokale samfunns-ledere skulle gå i prosesjon gjennom bygd og by og samles i kirkene, det skulle holdes en rekke gudstjenester og foredrag ved skoler og universitet mm.
Kanskje det å spille fra kirketårnene kunne være en idé for markeringen i 2017, også?
Lier, 30.mai 2017
Ellen Martha Blaasvær
Prost i Lier, Røyken og Hurum
DEN NORSKE KIRKE
Lier kirkelige fellesråd
Sakspapir
Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Gradering
Mette Sønsteby 414 17/00175-10 Ugradert
Årsregnskapet for 2016
Vedlegg:
regnskapet 2016.pdf
Forslag til vedtak
Lier kirkelige fellesråd overfører det regnskapsmessige mindreforbruk i driftsregnskapet for 2016 kr 2 043 487,17 til disposisjonsfond.
Saksorientering
Viser til driftsregnskapet for 2016 som viser et mindreforbruk på kr 2 043 487.
Viser til investeringsregnskapet for 2016 som viser et avsluttet investeringsregnskap i null.
Kode Tittel Saksnummer Møtedato
LFR Lier kirkelige fellesråd 51/17 07.06.2017
Lier kirkelige fellesråd
Regnskap 2016
Økonomisk oversikt - Driftsregnskapet
Note Regnskap
Reg. budsjett Oppr.budsjet Regnskap i fjor DriftsinntekterBrukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekfer Salg av driftsmidler/fast eiendom
Refusj oner/overføringer
Kalk. Inntekt ved komm.tj.ytingsavtale Statlige tilskudd
Rammeoverføring/tilskudd fra egen kommune Tilskudd fra fellesråd/menighetsråd
Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler Sum driftsinntekter
Driftsutgifter
Lønn og sosiale utgifter Kjøp av varer og tjenester Refu sj oner/overføringer
Kalk.utg. ved komm. Tj.ytingsavtale Tilskudd og gaver
Sum driftsutgifter Brutto driftsresultat
Renteinntekter, utbytte Mottatte avdrag på utlån Renteutgifter og låneomkostn.
Avdrag på lån
Utlån, kjøp av aksje, andeler og lignende Netto änansinntekter/-utgifter
Avskrivninger Motpost avskrivninger
Netto driftsresultat Interne finanstransaksjoner
Bruk av udisponert fra tidl. fu (overskudd) Bruk av disposisjonsfond
Bruk av bundne fond Sum bruk av avsetninger
Avsatt til dekning fra tidligere ar (underskudd) Avsetninger til disposisjonsfond
Avsetninger til bundne fond Overført til investeringsregnskapet Sum avsetninger
Regnskapsmessig m¡ndreforbruk (overskudd) Regnskapsmessig merforbruk (underskudd)
I 016
660,82
-893038,00
-893038,00
-297 795,13t
11 2
2 3
| 365 322,00 0,00 I 548 554,90 504 700,00 2 382 883,00 l0 841 000,00 l0 000,00 15 000,00 16 667 459,90
987 500,00 0,00
I 098 000,00 520 000,00 2 324 219,00
l0 841 000,00 l0 000,00 l5 000,00 15 795 719,00
987 500,00 0,00
l 098 000,00 520 000,00 2 324 219,00 l0 84r 000,00 l0 000,00 l5 000,00 15 795 719,00
1411971,00 0,00 I 239 085,28 504 700,00 2 438 159,00
l0 506 000,00 l0 000,00
l5 000,00 16124 915,28
t0 048 997,35 4 103 595,60
I
542 948,81 504 700,00 222 468,65 t6 422 7t0,4t 9 917 364,923 543 841,70 1428974,00
s04 700,00 255 918,46 15 650 799,08
l0 640 457,00 3 526 300,00
l 632 000,00 520 000,00 370 000,00 16 688 757,00
l0 640 457,00 3 526 300,00 I 632 000,00 520 000,00 370 000,00 16 688 757,00
7 7
484 016,35 0,00 228.00 0,00 0,00 483 788,35
I 602 001,14
l 602 001,14
520 890,26 543 038,00 0,00 1063 928,26 0,00 520 890,26 0,00 0,00 520890,26 2 043 487,17 0,00
350 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 350 000,00
520 890,00 543 038,00 0,00
I 063 928,00 0,00 520 890,00 0,00 0,00 520 890,00 0,00 0,00 0,00 0,00
0,00 0,00 350 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 350 0oo,oo
0,00 543 038,00 0,00 543 038,00
453 685,39 0,00 0,00 0,00 0,00 453 685,39
1603 618,29 1603 618,29
931777,77 365 000,00 0,00
| 296 777,77 0,00 931777,77 0,00 0,00 931777,77 520 890,26 0,00
I 500
449,17
-543038,00
-543038,00
155 890,269 5
5
8'9
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
{45
Økonomisk oversikt - Investeringsregnskapet
\ote
Regnskap Reg. budsjett Oppr.budsjet Regnskap i fjorInvesteringer i anleggsmidler Renteutgift er, låneomkostninger Avdrag på lån (ekstraord.)
Utlan, kjøp av aksjer, andeler og lignende Dekning av tidl.års udekket
Avsetninger
,4.rets finansieringsbehov Finansiert slik:
Bruk av lånemidler
Inntekter fra salg av driftsmidler/fast eiend.
Refusjoner
Moms generell komp.ord. inv.
Tilskudd til investeringer
Mottatte avdrag på utlån (ekstraord.) Sum ekstern finansiering
Overført fra driftsbudsjettet Bruk av avsetninger
Bruk av tidligere års udisponert Sum finansiering
UdekkeVudisponert
7 7 220167,37
0,00 0,00 47 I 15,00 0,00 4 500 000,00 11767 282,37
6 760 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 4 500 000,00 11 260 000,00
8 100 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 8 100 000,00
2 970 937,91 0,00 0,00 40 609,00 0,00 8 6s4 468,19 11 666 015,10 4
5
7,8,9 ,,
0,00 0,00 0,00 1794 882,69
I
600 000,000,00
l0 394 882,69
0"00
I 372 399,68 0,00 11767 282,37
0,00 0,00 0,00 0,00 8 100 000,00 0,00 8 100 000,00
0,00 0,00 0,00 0,00 8 100 000,00 0,00
I
100 000,000,00 0,00 0,00 8 100 000,00
0,00 28 000,00 0,00 325 896,61 8 r00 000,00 0,00 8 453 896,61
0,00 0,00 3 212118,49
ll
666 015,105
0,00 3 160 000,00 0,00 I I 260 000,00
0,00 0,00 0,00 0,00
4,5'
\oter Regnskap
Regnskap i fjorØkonomisk oversikt - Balanseregnskapet
EIENDELER Anleggsmidler
Faste eiendommer og anlegg Utstyr, maskiner og transportmidler Utlån
Aksjer og andeler Omløpsmidler Kortsiktige fordringer Aksjer og andeler Sertifikater Obligasjoner
Kasse, postgiro, bankinnskudd SUM EIENDELER
EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital
Disposisjonsfond Bundne driftsfond Ubundne investeringsfond Bundne investeringsfond Regnskapsmessi g mindreforbruk Regnskapsmessig merforbruk Udisponert i inv.regnskap Udekket i inv.regnskap Likviditetsreserve Kapitalkonto Gjeld
Langsiktig gield
Ihendehaverobligasjonslan Sertifikatlån
Andre lan Kortsiktig gield Kassekredittlån Annen kortsiktig gield
SUM EGENKAPITAL OG GJELD MEMORIAKONTI
Memoriakonto Herav:
Ubrukte lanemidler Andre memoriakonti
Motkonto for memoriakontiene
77 624279,40 66 589 858,37 7
7
4
5l 560 376,68
| 072 597,47 0,00 393 218,00
634 106,00 0,00 0,00 0,00 23 963 981,2s
2807 527,57
tt7 307,34 15 592 298,93
0,00 2043 487.17 0,00 0,00 0,00 0,00 s3 026 t92,ts
45 707 735,63 1307 072,29 0,00 346 103,00
337 479,80 0,00 0,00 0,00 18 891 467,65
2 829 67s,3t
rr7 307,34 t2 464 698,61 0,00 520 890.26 0,00 0,00 0,00 0,00 47 360 910,92
0,00 3 296 37s,93 5
5 5
9 9
6
0,00 0,00 0,00
0,00 0,00 0,00
10
0,00 4 037 466,24
77 624279,40 66 589 858,37
0,00 0,00 0,00
tffiffiår,.EFErrESrl
,\lliiTl/
Den norskekirlrr
\'/
Kirke: je11.:irt4ú/ &rut,a'l J
0,00 0,00 0,00
vls
Note I
Regnskapsprinsipper og vurderingsregler.
Fellesrådets regnskap er ført i samsvar med Forskrift om økonomiforvaltning fastsatt av kultur- og kirkedepartementet 25. september 2003 og god kommunal
regnskapsskikk. De kommunale regnskapsprinsipper innebærer blant annet at inntekter og utgifter er ført etter bruttoprinsippet og utgifter/innteketer er ført. etter det såkalte anordningsprinsippet. Det betyr at alle kjente inntekter og utgifter medtas i drifts- eller investeringsregnskapet. I balanseregnskapet er omløpsmidler vurdert etter laveste verdis prinsipp. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Anleggsmidler som har begrenset økonomisk levetid er avskrevet med like store årlige beløp over
anleggsmiddelets levetid. Se for øvrig egen note om anleggsmidler.
Note
2Kommunens tilskudd
Drift
Lier kommunes tilskudd til fellesrådets drift er kr 10 841 000,-. Tiskuddet skal dekke drift av kirkene og kirkegårdene i kommunen. For øvrig bestemmer fellesrådet hvordan midlene anvendes.
Det er videre inngått avtale om tjenesteyting med Lier kommune som dekker driftsoppgaver på lønn, regnskap og lKT.
Verdien for denne tjenesteytingen er beregnet til kr 504 700,- lnvestering
Kommunens tilskudd til investeringer for 2016 utgjør:
Fordelt slik:
Til investeringer Kirken Til investeringer kirkegårder
Herav midler til Frogner gravlund kr 4 mill.
Maskiner/utstyr
Sum tilskudd fra Lier kommune Tiskudd orgelfondet nytt orgel Sylling Krke Sum tilskudd totalt
3 200 000,00 4 900 000,00 0,00
I
100 000,00 500 000,00I
600 000,00w
Note
3.PENSJONSKOSTNADER.
Alle ansatte er tilknyttet Felles kommunal pensjonsrodning (KLP) i samsvar med tariffavtale i KA tariffområde. Arbeidsgivers andel av premie er útgiftsført med kr
I
005 260,60. Ansatte blir trukket 2,0 o/o âv bruttolønn, som kommer i tillegg.2016 2015
Konto
1090
Pensjonsinnskudd i h.t. RegnskapKonto1091
Tilleggspensjon1 005
260,60
909 789,000
Sum pensjonsforpliktelser
I
005260,60
909 789,00Av årets totale utgifter utgjør reguleringspremien kr 437 026,- Estimat 31.12
Brutto påløpt forpliktelse Pensjonsmidler
Netto pensjonsforpliktelse Disse er ikke balanseført.
3 774
665,00
4 438 614,00l8
958 451,00 15 183 786,0020 406186,00 15 967 572,00
Medlemsstatus
Antallaktive Antalloppsatte Antall pensjoner
22 12 17
24
I
15
Note
4.AKSJER
OGANDELER
ISELSKAPER
Andel
AntallLivsforsikring mv.
Egenkapitalinnskudd Kom munal landspensjonskasse Totalt
Økning 2016 kr 47 115,-
Markedsverdi
Balanseverdi393 218,00 393 218,00
t45
Note
5Disposisjonsfond Disposisjonsfond pr. 1.1.
Avsatt på driftsregnskapet Avsatt på investeringsregnskapet Forbruk på investeri ngsregnskapet Forbruk på driftsregnskapet
Korrigering, overført til ubundet kapitalfond Disposisjonsfond pr. 31.12.
Ubundne investeringsfond Ubundne investeringsfond pr. 1.1 Korrigering, overført fra d isposisjonsfond Avsatt til i investeringsregnskapet Bruk av i investeringsregnskapet Ubundne investeringsfond pr. 31.12.
Bundne driftsfond
Bundne driftsfond pr. 01.01 Avsatt på driftsregnskapet Forbruk driftsregnskapet Bundne driftsfond p¡. 31.12
SPESIFIKASJON
OVERAVSETNINGER
OGBRUK
AVAVSETNINGER
Regnskap
2016
Regnskap 2015-2 829 675,31 -520 890,26 0,00 0,00 543 038,00 0,00 -2807 527,57
-12 464 698,61 0,00 -4 500 000,00 1 372 399,68 -15 592 298,93
-117 307,34 0,00 0,00 -117 307,34
-2262897,54 -931 777,77 0,00 0,00 365 000,00 0,00 -2 829 675,31
-3 810 230,42 0,00 -8 654 468,19 0,00 -12 464 698,61
-117 307,34 0,00 0,00 -117 307,34
w
Note
6DEBET
KAPITALKONTO
2.5990.00
KREDIT
Debetposter i året:
Salg av fast eiendom og anlegg
Nedskriving av aksjer og andeler
1 367 526,
234 47
53 026 192,1 0,
0
av aksjer og andeler
Bruk av lånemidler eiendom og anlegg
og nedskriving av fast
og nedskriving av utstyr, og transportmidler
på utlån på utlån Salg av utstyr, maskiner og transportmidler
Nedskriving av materialbeholdning 31.12.16 Balanse
ppskriving av aksjer og andeler
47 360 910,92
7 220 167,37
ng av fast eiendom og
47 11
på eksterne lån
0
0,00 .01.16 Balanse
av fast eiendom og anlegg i året:
ng av utstyr, maskiner og idler
KLP
546281
SUM 546281
t14S
Note 7
ANLEGGSMIDLER
Anlegg
M aski ner og transpo rtmi dler Inventar- og utstyr
E DB-utstyr/ko ntorutstyr
Sum maskiner og transportmidler
Avskrivn år
Bokført verdi pr.01.01
Arets avskrivning
-197 093,98 -37 380,84 0,00
Tilgang i året
Bokført verdi pr.31.12
810 931,49 261 665,98 0,00
l0
r05
0,00 0,00 1 008 025,47
299 046,82 0,00
1 307
072,29
-234 474,820,00
1 072 597,4734 938
228,95
-577 324,68 7 220 167,37 41 581 071,64 10 769506,68 -790201,64 0,00
I979 305,04 45707 735,63 -1 367 526,32 7 220167,37 51 560 376,68-1 602 001,14 0,00
7 220167,37
Note
I
Momskompensasjon
Ny ordning fra og med regnskapsåret2004. Refundert moms blir nå inntektsført ifellesrådets regnskap, og ikke som tidligere hvor dette beløpet tilfalt kommunen. Medfører imidlertid ingen merinntekt for fellesrådet da beløpet blir trukket ut igjen i rammeoverføringen fra kommunen.
Kirker Gravlunder
Sum kirker og gravlunder
Sum avskrivninger 2016 (art 1590) Salg, nedskrivning
Sum investeringer 2016 Sum anleggsmidler
ln ntektsført momskompensasjon drift 201 6
I n ntektsført momskom pensasjon I nvesteri nge r 201 6 Fra og med 2014 skal hele beløpet vedrørende
m e ru e rd i av g ift p à i n v e ste ri n g e r i n n te ktsf ø re s p åt
i nvesteri n gsreg nskapet.
70 20
52632974,15
605 951,00 1794882,69