Klikk for å legge inn navn / epost / telefon
Generelt
GSI-samling 21. september 2016
Ingrid Damlien Haraldsen Stian Gunstensen
Roald Fremstad
Program
09:00 Velkommen Generelt om GSI
Gjennomgang av skjemaer 10:15 Pause med kaffe og frukt 10:30 Kvalitetssikring
Skolestruktur – VOF/NSR/GSI
GSI
Klikk for å legge inn navn / epost / telefon
• Utdanningsdirektoratet har hovedansvaret
• Samarbeider med SSB
• WIS leverandør av den tekniske løsningen
• FM har ansvaret for å veilede kommunene, som igjen har ansvaret for å veilede skolene. FM har også ansvaret for å veilede ikke-kommunale
skoler.
• Faggruppen møtes 2-3 ganger i året
• Samling med fylkesmennene en gang per år
Utfylling
• Hvite felter skal fylles ut. De blågrå beregnes.
• Hva er kontrollene og hvordan bruke dem?
• Hvordan utkvittere kontroller?
• Kommunen sentralt
https://gsi.udir.no/registrering/hjelp/
Klikk for å legge inn navn / epost / telefon
Hjelpevideoer
Klikk for å legge inn navn / epost / telefon
https://gsi.udir.no/registrering/hjelp/
3 skjemaer
• Grunnskoleskjemaet
• Voksenopplæringsskjemaet
• Kulturskoleskjemaet
Gjennomgang evaluering
Høring faggruppen og
relevante samarbeids-
partnere
Høring fylkes- mennene
Endringer besluttes i
Udir
Samling fylkes- mennene Testperiode
Innsamlings- periode Kvalitets-
sikring Publisering
Evaluering
Innsamling
• Pålogging: UBAS (FM veileder kommunene, som igjen veileder skolene)
• Utfylling av skjemaene i GSI
• Telledato 1. oktober
• Veiledninger og spørsmål/svar-side
• Kvalitetssikring
Frister
Klikk for å legge inn navn / epost / telefon
• Samme rutine som innsamling 2015
29.08: Åpning testperiode (utsatt fra 25.08.) 21.09: Åpning GSI
01.10: Telledato
12.10: Frist levering skoler 26.10: Frist levering skoleeier 09.11: Første frist Fylkesmannen
17.11: Udir/SSB sender tilbakemelding FM 01.12: Endelig frist Fylkesmannen
05.12: Udir/SSB tar ut endelige data
07.12: Udir sender orienteringsnotat til KD 14.12: Endelig publisering av data
20.12: Evaluering av årets innsamling
OBS!
Klikk for å legge inn navn / epost / telefon
• Alle data fra testperioden slettes før åpningsdatoen for GSI (21.09)
• Er riktige kontaktpersoner på
e-postlisten?
Tilbakemeldinger underveis
• FM oppfordrer skoleeier til å lese gjennom skolens utkvitteringer før kommunen
ferdigstilles.
• FM sender før 09.11. en liste til de skoleeierne der det er mistanke om feilføringer.
• Udir sender 17.11. en tilsvarende liste til FM.
• Som i fjor vil Udir sørge for at tilfeller der skolene har fornuftige utkvitteringer på advarslene, ikke er med på denne lista.
• Det samme gjelder der FM har sjekket og har lagt inn en kommentar.
Tilknytning til andre systemer
Klikk for å legge inn navn / epost / telefon
• UBAS eneste passordløsning (unntaket er frittstående SFO-er)
• GSI knyttes opp mot NSR (Nasjonalt Skoleregister)
• Bruksanvisning for endringer i skolestruktur:
https://gsi.udir.no/partner/hjelp/bruksanvisning-st
ruktur/
Struktur
• Alle enheter med elever eller lærerressurser skal inn i GSI
• Vi ønsker at voksenopplæringsenheter uten elever og ressurser skal ut av skjema. De som kun driver med introduksjonsprogrammet skal ikke registrere i GSI.
• For kulturskoler i drift i GSI, hvis kommunen ikke drifter egen eller interkommunal tjeneste føres ressursene på kommunen sentralt.
Spørsmål underveis
Klikk for å legge inn navn / epost / telefon
