Ny standard for studentenes arbeidsforhold ved UMB

(1)

Ny standard for studentenes arbeidsforhold ved UMB

Rapport fra arbeidsgruppe

UMB, 15.11.05

Glimt fra studentenes studiehverdag ved andre læresteder!

(2)

DEL I

0. Sammendrag... 1

1. Bakgrunn ... 4

2. Konkretisering av gjennomførte oppgaver... 5

3. Hvordan kan UMB få et godt læringsmiljø?... 6

3.1. Målsettinger i strategiske planer ... 6

3.2. Utfordringer ved UMB... 6

3.3. Nye løsninger på andre universiteter og høgskoler... 8

4. Fremtidige løsninger – arbeidsgruppens vurderinger... 9

4.1. Et samlet studiesenter i Tårnbygningen ... 10

4.2. Studentarbeidsplasser på instituttene – felles standard ... 12

4.3. Datasaler, fremtidig organisering... 13

5. Investeringsplan ... 14

DEL II 6. Studentarbeidsplasser ved UMB i dag - status... 16

6.1. Åpne studentarbeidsplasser ... 16

6.2. Institutt for husdyr- og akvakulturvitenskap ... 20

6.3. Institutt for internasjonale miljø- og utviklingsstudier... 21

6.4. Institutt for kjemi, bioteknologi og matvitenskap ... 22

6.5. Institutt for landskapsplanlegging ... 23

6.6. Institutt for matematiske realfag og teknologi ... 25

6.7. Institutt for naturforvaltning... 27

6.8. Institutt for plante- og miljøvitenskap... 29

6.9. Institutt for økonomi og ressursforvaltning... 31 Vedlegg 1. Oversikt over åpne fysiske bibliotekresurser

Vedlegg 2. Oversikt over datasaler og auditorier ved UMB – drift og kostnader Vedlegg 3. Skissetegninger Studiesenter i Tårnbygningen

(3)

(4)

0. Sammendrag

Gjennom de siste 10-årene har studentenes arbeidsmetoder endret seg mye, og studentene har nå behov for varierte og fleksible studentarbeidsplasser. For å følge opp de nye behovene, vedtok rektor å igangsette prosjektet ”Ny standard for studentenes arbeidsforhold ved UMB.

Det ble nedsatt en styringsgruppe, som har hatt bistand fra en arbeidsgruppe for å gjennomføre prosjektet. Arbeidsgruppen har utarbeidet en samlet oversikt over

studentarbeidsplasser på campus i dag, vurdert nye løsninger og anbefaler tiltak som bør gjennomføres i 2006.

I Strategisk plan for UMB 2005-2008 heter det følgende:

• Undervisningstilbudet er fleksibelt, effektivt organisert og tilpasset samfunnets og studentenes behov

• UMB kjennetegnes ved inspirerende læringsmiljø og god studentvelferd

Gjennom det arbeidet og de befaringer arbeidsgruppen har gjort i prosjektperioden, har det blitt tydelig for gruppen at UMB har en lang vei å nå våre strategiske mål om et godt og fleksibelt læringsmiljø for våre studenter. Tilrettelegging av gode studentarbeidsplasser har med få unntak vært et lavt prioritert område ved UMB, og våre studenter har ofte blitt tildelt lokaler som ikke er godt egnet som arbeidslokaler og som er i dårlig forfatning.

Studentarbeidsplasser finnes videre i en rekke ulike bygg, og en konsentrering av studentene til færre hovedbygninger ville vært fordelaktig av flere hensyn. Det foreligger ingen samlet styringsplan for tilrettelegging av studentarbeidsplasser, og dagens løsninger har derfor i stor grad vært avhengig av instituttenes prioriteringer og økonomi.

Arbeidsgruppen har foretatt en rekke befaringer på andre universitet og høgskoler som har tilrettelagt for fleksible læringsarenaer. Fellesnevneren for disse nyetablerte studiesentrene er blant annet:

• Bibliotek i sentrum med åpen og god tilgang til bøker og tidsskrifter, betjent utover normal arbeidstid

• Arbeidsplasser for stillelesing i biblioteket eller i umiddelbar nærhet

• Åpne arenaer for uformelle studentsamtaler/gruppearbeid i biblioteket eller i umiddelbar nærhet

• Sittegrupper for pauser og avkobling i biblioteket

• Tilgang i lukkede kollokvierom for gruppearbeid i biblioteket eller i umiddelbar nærhet

• Tilgang til stasjonære datamaskiner i biblioteket eller i umiddelbar nærhet

• Muligheter for oppkobling av egen PC i biblioteket og på de øvrige arbeidsplassene

• Kafé, kaffebar eller kantine i umiddelbar nærhet til biblioteket med lang åpningstid Arbeidsgruppen har vurdert ulike alternativer hvordan man best kan organisere studentenes læringsarenaer ved UMB, og konkludert med at det bør etableres ett samlet studiesenter for alle studentene ved UMB. I tillegg bør UMB ha en viss dekning av åpne læringsplasser samt masterarbeidsplasser på instituttene.

(5)

Etter en helhetlig vurdering anbefaler arbeidsgruppen at man etablerer et samlet studiesenter i Tårnbygningen med en samlokalisering av hovedbibliotek med åpne magasin, læringsplasser, kafé/kantine, SiT, deler av SiÅs og studentpolitiske organ. Argumenter for å etablere er studiesenter i Tårnbygningen er blant annet beliggenheten, potensialet i bygningen samt dagens lokalisering av hovedbiblioteket.

I tillegg til et sentralt studiesenter bør det være et mindre tilbud om åpne studentarbeidsplasser på hvert enkelt institutt, samt masterplasser for sisteårs-studenter (med unntak av studenter ved ILP som har særskilte behov for egne arbeidsplasser). Disse institutt-tilbudene bør oppgraderes til en felles standard, og det må fastsettes felles kriterier for bruk av faste

masterplasser. Det understrekes at alle lokale studentarbeidsplasser bør legges til instituttenes hovedbygninger blant annet ut fra hensyn til sikkerhet, kommunikasjon mellom institutt og student og effektivitet av automater (drikke-, mat- og printerautomater).

Arbeidsgruppen anser det videre som nødvendig med en omorganisering av UMBs datasaler.

Det synes mest hensiktsmessig at alle datasaler overføres til IT-seksjonen, kun med unntak av datalaboratorier med tung programvare og instrumenttilknytning. Dette for å få en felles standard for utstyr, printerløsninger, drift og oppgradering/utskiftning. Det bør skilles mellom datasaler for undervisning og datasaler med åpen studenttilgang (vrimlesaler), både av hensyn til belastning, programvare og adgangskontroll. Alle datasaler ved campus bør knyttes til instituttenes hovedbygninger av hensyn til sikkerhet og oppfølging.

I strategisk plan heter det at det skal ”Utarbeides en opprustningsplan for

undervisningsarealer inkludert UMBs utearealer tidlig i planperioden, med fokus på universell tilrettelegging”. Arbeidsgruppen anser det som naturlig at man også i dette

planarbeidet inkluderer studentenes arbeidsplasser. Innspill i denne rapporten bør innarbeides i den overordnede planen, der konsekvenser, omrokkeringer, erstatningslokaler og langsiktige investeringer innarbeides.

Arbeidsgruppen anbefaler følgende investeringer i 2006:

• 300.000,- til prosjektplanlegging av et studiesenter i Tårnbygningen og planlegging av lokale instituttløsninger med vrimlesaler, kollokvierom, stillesoner for egenstudier m.m.

• 1.000.000,- avsettes til innkjøp av nye møbler tilknyttet lesesaler, vrimlesaler, kollokvierom, gruppearbeidsplasser på instituttene.

• 1.000.000,- avsettes til oppussing og tilrettelegging av lesesaler, vrimlesaler, kollokvierom og gruppearbeidsplasser ved instituttene.

• 3.000.000,- kr avsettes til IT-seksjonen for overføring av instituttenes datasaler til IT- seksjonen.

(6)

DEL I

STUDENTARBEIDSPLASSER - UTFORDRINGER VED UMB

Trangt, nedslitt og lite fleksibelt – masterarbeidsplasser ved UMB

(7)

1. Bakgrunn

Gjennom de siste 10-årene har studentenes arbeidsmetoder endret seg mye. Daglig bruk av PC er en selvfølge, og som en konsekvens av implementering av kvalitetsreformen har studentenes behov for kollokvierom og andre arenaer for gruppearbeid økt betydelig.

Samtidig er det mindre etterspørsel etter de tradisjonelle lesesalene med separate

”bokspulter”.

For å følge opp de nye behovene, vedtok rektor å igangsette prosjektet ”Ny standard for studentenes arbeidsforhold ved UMB”, jfr. notat datert 05.08.2005. Prosjektet har vært ledet av en styringsgruppe med Ole Gjølberg, IØR, som leder. Styringsgruppens mandat har vært følgende:

1. Prosjektet Ny standard for studentenes arbeidsforhold på UMB skal resultere i en handlingsplan for forbedring av studentenes arbeidsforhold.

2. Det skal lages en samlet oversikt over UMBs studentarbeidsplasser (lesesaler, datasaler, kollkovierom) og tilhørende infrastruktur og utstyr (nettverk, bibliotek, datamaskiner, prosjektorer og lignende). Denne oversikten må bygges opp slik at den til enhver tid kan være oppdatert og tilgjengelig for UMBs ledelse.

3. Prosjektet skal utarbeide forslag til ny standard for studentenes arbeidsforhold på bachelor og master som i vesentlig grad kan øke UMBs arbeid med økt studiekvalitet.

Standarden må bygge på både fysiske lokaliteter, bibliotek, it-tjenester og

informasjons- og velferdstjenester. Prosjektet kan vurdere å gjennomføre ulike former for spørreundersøkelse blant studentene om ønsker og behov.

4. Prosjektet må bygge på en vurdering av standarden og planene ved institusjoner som det er naturlig for UMB å sammenligne seg med.

5. Prosjektet må redegjøre for de budsjettmessige og administrative konsekvensene ved forslagene. Det må utarbeides forslag til årlig investeringsplaner for opprettholdelse av kvaliteten på studentenes arbeidsplasser.

Styringsgruppen har hatt bistand fra en arbeidsgruppe for å gjennomføre prosjektet. Følgende har deltatt i arbeidsgruppen:

• Undervisningsleder Trond Børresen, leder av gruppen

• Studieveileder: Lise Thoen, IØR

• Avd. for plan- og utvikling: Leif Thomas

• Drift- og serviceavdelingen: Ann S. Høvde

• Biblioteket: Lisbeth Eriksen

• Student Geir Henrik Sæther

• Student Dmitrijs Guzs

• IT-seksjonen: Geir Tutturen

• Studieadministrasjonen: Bodil Norderval, sekretær

Styringsgruppen har hatt frist til 15.11.05 på å levere rapport. Siktemålet er å innarbeide de overordnete delene av prosjektrapporten i UMBs årsplan for 2006.

(8)

2. Konkretisering av gjennomførte oppgaver

Arbeidsgruppen har lagt vekt på følgende punkter ved gjennomføring av prosjektet:

• Samlet oversikt – database. Rapportens del II

Lesesaler, datasaler, kollokvierom

Nettverktilgang

Bibliotek

Utstyr

• Fastsette en standard for studentenes arbeidsforhold ved UMB

• Vurdering av et sentralt lærings- og studiesenter ved UMB

Lokalisering

Bibliotek

IT-tjenester

Informasjonstjenester

Velferd, kantine etc.

• Investeringsplan/kostnadsoverslag budsjett 2006

Foruten 4 møter har arbeidsgruppen gjennomført følgende oppgaver gjennom prosjektperioden:

• Gjennomført befaringer på alle studentarbeidsplasser ved UMB (åpne lesesaler, faste studentarbeidsplasser, datasaler, kollokvierom).

• Deltatt på åpningen og befaring av biblioteket på BI, men ulike foredrag innen bibliotekets rolle som et inspirerende læringsrom.

• Foretatt befaring på Den Tekniska Høgskolan i Stockholm og Universitetet i

Stockholm, som begge har etablert nye biblioteker med tilrettelegging for et fleksibelt læringsmiljø.

• Utarbeidet statistikk over bruken av bokmagasinene i kjellerlokalene i Tårnbygningen

• Utarbeidet et økonomisk kostnadsoverslag for opprustning av datasalene ved UMB

• Foretatt særskilt befaring i Tårnbygningen for vurdering av en tilrettelegging av et lærings-/studiesenter, og utarbeidet et skisseforslag til løsning

Enkeltmedlemmer av arbeidsgruppen har videre vært på befaringer på en rekke andre universitet og høgskoler ved andre anledninger, bl.a. Universitetet i Oslo, Høgskolen i Oslo, Universitetet i Tromsø, KVL, SLU, Helsingfors Universitet m.fl.

(9)

3. Hvordan kan UMB få et godt læringsmiljø?

3.1. Målsettinger i strategiske planer

UMB har høye ambisjoner om å ha et godt læringsmiljø for studentene. Dette innebærer også et godt fysisk læringsmiljø.

I Strategisk plan for UMB 2005-2008 heter det følgende:

• Undervisningstilbudet er fleksibelt, effektivt organisert og tilpasset samfunnets og studentenes behov

• UMB kjennetegnes ved inspirerende læringsmiljø og god studentvelferd

Under ”Grunnleggende mål og verdier for ledelse og drift av UMB” i den strategiske planen for UMB heter det videre:

- Universitetet skal ha et levende og krevende læringsmiljø

I Strategisk plan for utdanning er det videre vedtatt følgende konkrete målsetting og tiltak:

Videreutvikle og styrke læringsmiljøet ved UMB

• Utarbeide en opprustningsplan for undervisningsarealer inkludert UMBs utearealer tidlig i planperioden, med fokus på universell tilrettelegging

• Øke antallet kollokvierom og tilrettelegge for attraktive, gode og fleksible studentarbeidsplasser

• Bedre utnyttelsen av dagens lesesaler, laboratorier og datasaler og tilrettelegge for mer fleksibel bruk av salene

• Samarbeide med SiÅs og studentorganisasjonene for å sikre god studentvelferd

• Utrede behovet for et eget universitetsbibliotek tidlig i planperioden

3.2. Utfordringer ved UMB

Anatole France har en gang sagt at ”for å fordøye kunnskap må man motta dem med lyst”. Er det lystbetont å sette seg ved en av de åpne lesesalene ved UMB i dag? Gjennom det arbeidet og de befaringer arbeidsgruppen har gjort i prosjektperioden, har det blitt tydelig for gruppen at UMB har en lang vei å nå våre strategiske mål om et godt og fleksibelt læringsmiljø for våre studenter. Tilrettelegging av gode studentarbeidsplasser har med få unntak vært et lavt prioritert område ved UMB, og våre studenter har ofte blitt tildelt lokaler som ikke er godt egnet som arbeidslokaler og som er i dårlig forfatning. Studentarbeidsplasser finnes videre i en rekke ulike bygg, og en konsentrering av studentene til færre hovedbygninger kunne lettet problematikken vedrørende adgangskontroll. Det foreligger ingen samlet styringsplan for tilrettelegging av studentarbeidsplasser, og dagens løsninger har derfor vært avhengig av instituttenes prioriteringer og økonomi.

Åpne studentarbeidsplasser

De studentene som ikke har faste arbeidsplasser, har muligheter til å benytte seg av de åpne lesesalene og datasalene som finnes på campus. Dagens åpne lesesaler er kun tilrettelagt for egnestudier (stillesoner med tradisjonelle bokspulter) og observasjoner gjennom flere år har vist at disse benyttes i begrenset omfang. Det ser ut til at det kun er de siste ukene før eksamen at disse salene utnyttes i full grad. Derimot bruker studentene ved UMB flittig alle de åpne arenaer som finnes for kollokvie- og gruppearbeid. Ved alle befaringer er det registrert studentgrupper som sitter ved bord i ganger, kantiner, spiserom osv, og det er

(10)

tydelig et stort behov for kollokvierom ved UMB. Hovedbiblioteket ved UMB besøkes i hovedsak kun ved den enkelte persons konkrete behov til bibliotektjenester, og de tilknyttede lesesalene til hovedbiblioteket benyttes mer sporadisk.

Begrenset styring på bruk av faste studentarbeidsplasser

Ved UMB sitter studentene relativt spredt og studerer, og med unntak av studenter ved ILP er det i hovedsak kun siste års masterstudenter som har reservert faste plasser på instituttene. Det er i mange tilfeller begrenset styring og kriterier for bruk av de faste plassene, og ulike

forhold registrert ved befaringene er:

• Faste plasser står tomme og utnyttes ikke eller utnyttes i begrenset omfang

• Manglende ansvar for opprydding etter endt studie, ting ligger igjen etter tidligere års studenter

• Oppsamling av gamle møbler som sofaer, kontormøbler, hyller og lignende i salene

• Flytting av pulter og møbler som resulterer i løsninger i strid med brannforskrifter

• Omfattende bruk av vannkokere i strid med brannforskrifter (mangler tidsbryter)

• Åpne vinduer og manglende ansvar for lukking av vinduer ved dagens slutt Kantinedrift

Utenom kantinenes åpningstid som i dag er fra 10-14, er det i dag ingen muligheter til å kjøpe seg varm mat på campus. Noen kaffeautomater, sjokoladeautomater og brusautomater spredt rundt på instituttene er eneste tilbud utenom kantinenes åpningstid, og plassering av en rekke av de eksisterende automatene er uheldig både av hensyn til brannsikkerhet, estetiske forhold, støy og renhold. Nærmeste kantine som er åpen etter kl. 14.00 er på studentsamfunnet. Det er nok et faktum at studenter som må hjem eller til samfunnet for å spise, i de fleste tilfeller ikke vil søke tilbake til campus for å arbeide kveldstid. Studentene ved UMB har ved flere

evalueringer etterspurt kantine/kafé med lengre åpningstid. Sett fra studentsamskipnadens side, er mange små kantiner spredt på hele campus lite ønskelig av effektiviserings- og

økonomiske hensyn. En klar forutsetning for en drift av kafé eller kantine med lang åpningstid er stor omsetning, hvilket igjen forutsetter jevn bruk av kantinen.

UMBs bibliotektjeneste

UMB hovedbibliotek er i dag lokalisert i Tårnbygningen. Med unntak av noen oppsalgsbøker som er plassert i lesesalene, oppbevares i dag alle bøker og tidsskrifter i magasiner i kjelleren.

Det er altså få bøker som er ”synlig”. Tidsskriftmagasinene er lukket, mens bokmagasinene er åpne. Av hensyn til brannsikkerhet er det imidlertid litt begrensninger i tilgangen til de åpne bokmagasinene. Videre har alle institutt et mindre instituttbibliotek. Disse

instituttbibliotekene er ikke underlagt hovedbiblioteket, men driftes av instituttene. Det har ved flere tidligere anledninger vært diskutert hvorvidt man bør samle alle mindre bibliotek ved UMB til ett felles bibliotek, men med få unntak ønsker de fleste instituttene å beholde sine bibliotek.

Vedlegg 1 viser en samlet oversikt over de samlede bibliotekressursene ved UMB i dag.

Drifting av datasaler

Datasalene på campus utnyttet i stor grad, både de åpne datasalene samt instituttenes

datasaler. Dette til tross for at flere og flere studenter har egne lap-topper. Men det er et stort utskiftningsbehov av datamaskiner, og ettersom en rekke av datasalene er underlagt

instituttene er det ingen felles standard på styring og drifting av salene. Videre er det stor variasjon i printer-løsninger ved campus. UMB har en avtale med SiÅs om bruk av printere med kortautomat. Likevel finnes det en rekke lokale printere som instituttene server. Dette

(11)

innebærer en forskjellsbehandling av studentene og gjør videre at belastningen på kortprintere reduseres. Dette kan på sikt innebære at SiÅs av økonomiske grunner ikke kan opprettholde et tilbud om å holde kortprintere ved UMB (avtale skal revideres i 2006). Ved UMB skilles det for øvrig ikke mellom datasaler som benyttes til undervisning og datasaler som studentene kan benytte fritt. Datasaler som benyttes til undervisning, kan altså brukes fritt av studentene utenom undervisningstiden. Dette innebærer blant annet følgende:

• Hard belastning på maskiner som benyttes i undervisningssammenheng og høyt vedlikeholdsbehov

• Flere ad.hoc-problemer for lærere

• Minimal adgangskontroll

• Økt risiko for tyveri av undervisningsutstyr

Det vises for øvrig til notat fra IT-seksjonen vedrørende drift og kostnader av datasaler og AV-utstyr ved UMB, vedlegg 2.

3.3. Nye løsninger på andre universiteter og høgskoler

En rekke andre universitet og høgskoler har satset mye på tilrettelegging av nye og fleksible studentarbeidsplasser de siste årene. UiO åpnet nytt bibliotek for få år siden, og har bygget store læringssentre på flere fakultet. BI åpnet nytt bibliotek i sommer, med bibliotek og læringssenter integrert i hverandre. Den tekniska Høgskolan i Stockholm åpnet sitt nye bibliotek og læringssenter i 2002, med bibliotek som kjernen i senteret og mange og varierte læringsplasser tilknyttet biblioteket. Universitetet i Stockholm har i sitt nye hovedbibliotek på campus tilrettelagt for fleksible arbeidsplasser integrert i biblioteket. Høgskolen i Østfold åpnet nye lokaler i 2005, og her er bibliotek med læringssenter, kantine, studentsamskipnad, infotorg m.m. samlet i den nye bygningen. Erfaringene fra disse sentrene viser at studentene bruker disse læringssentrene mye, og bibliotekene har også erfart en økt aktivitet når

læringsplassene integreres i bibliotekene.

Fellesnevnere for disse nyetablerte studiesentrene som er nevnt over er blant annet:

• Bibliotek i sentrum med åpen og god tilgang til bøker og tidsskrifter, betjent utover normal arbeidstid

• Arbeidsplasser for stillelesing i biblioteket eller i umiddelbar nærhet

• Åpne arenaer for uformelle studentsamtaler/gruppearbeid i biblioteket eller i umiddelbar nærhet

• Sittegrupper for pauser og avkobling i biblioteket

• Tilgang i lukkede kollokvierom for gruppearbeid i biblioteket eller i umiddelbar nærhet

• Tilgang til stasjonære datamaskiner i biblioteket eller i umiddelbar nærhet

• Muligheter for oppkobling av egen PC i biblioteket og på de øvrige arbeidsplassene

• Kafé, kaffebar eller kantine i umiddelbar nærhet til biblioteket med lang åpningstid

(12)

4. Fremtidige løsninger – arbeidsgruppens vurderinger

• Hvordan kan UMB etablere attraktive studieplasser for våre studenter, der studentene har muligheter for egenstudier, gruppearbeid og databearbeiding (både enkeltvis og dataarbeid i grupper) i et inspirerende læringsmiljø, med en felles standard uavhengig av institutt?

• Hvilke forutsetninger må ligge til grunn for at studentene ved UMB skal bruke et eventuelt sentralt læringssenter? Vil det også være nødvendig at studentene har

muligheter for selvstudier og gruppearbeid i tilknytning til instituttene, både av hensyn til at det ikke alltid vil være tid mellom forelesninger til å gå til et felles studiesenter, men også av hensyn til at det av og til vil være nødvendig å være tilknyttet fagmiljøet ved studiene?

• Skal det automatisk være en rett å ha fast arbeidsplass som siste års student, og hvilke kriterier skal stilles til faste arbeidsplasser?

• Hvilket datatjenestetilbud skal UMB gi våre studenter, og hvordan bør datasalene organiseres ut fra studentenes behov, underviseres behov og sikkerhetsmessige hensyn?

• Bør UMB omorganisere sin bibliotektjeneste og etablere ett felles og sentralt hovedbibliotek, uten lokale instituttbibliotek?

Arbeidsgruppen har vurdert ulike alternativer hvordan man best kan organisere studentenes læringsarenaer ved UMB.

1. Vil det være mest gunstig å etablere tre mindre læringssenter, der læringsenheter er lokalisert på henholdsvis øvre, sentrale og nedre campus?

2. Bør man kun satse på gode lokale instituttløsninger, slik at alle årstrinn-studenter er tilknyttet instituttene hele studietiden?

3. Bør man etablere ett felles læringssenter for alle studentene ved UMB, i tillegg til faste arbeidsplasser for siste års masterstudenter?

4. Bør man etablere ett felles læringssenter for alle studentene ved UMB, og i tillegg ha en viss dekning av åpne læringsplasser samt masterarbeidsplasser på

instituttene?

Ut fra gjentatte signaler fra studentene er kantinedrift på kveldstid trolig en viktig faktor for studentenes oppslutning rundt et eventuelt læringssenter. UMB er et lite universitet med relativt sett få studenter, og det er derfor begrenset markedsgrunnlag for flere kveldsåpne kantiner. Arbeidsgruppen ser det derfor som lite realistisk å etablere flere læringssentre spredt på campus, enten det er tre mindre læringssentre eller instituttvise løsninger.

(13)

4.1. Et samlet studiesenter i Tårnbygningen

Ut fra en totalvurdering, vil arbeidsgruppen anbefale at man etablerer ett hovedlæringssenter ved UMB, kombinert med mindre tilbud av åpne leseplasser/grupperom/data-vrimlesaler på hvert institutt. For å skape et attraktivt senter er arbeidsgruppen av den oppfatning at UMB må samle en rekke nøkkelfunksjoner i ett og samme bygg, både bibliotek, læringsarenaer, en rekke studentinformasjonstjenester og kafé/kantine. Et slikt samlet studiesenter vil:

• Sikre en bedre informasjonsflyt for studentene på campus

• Stor aktivitet med studenter i ett konsentrert område vil gjøre det økonomisk mulig med kafé/kantine med utvidet åpningstid

• Økt aktivitet på bibliotek, som også kan forsvare utvidet åpningstid

• Økt samarbeid mellom ansatte som jobber mot studenter på ulike måter, for eksempel SiT, SiÅs og bibliotekansatte.

Enheter som etter arbeidsgruppens vurderinger med fordel kan samles i et studiesenter er:

• Ett felles hovedbibliotek ved UMB med åpne magasin. Studieplasser integrert i biblioteket med leseplasser, dataplasser, kollokiverom, sittegrupper, datasøkeplasser osv

• Kafé, kaffebar eller kantine med utvidet åpningstid

• SiT

• Deler av studentsamskipnadens aktiviteter (for eksempel post, sosial rådgivning, boligformidling)

• Studentpolitiske organ

Arbeidsgruppen understreker at det også er vurdert å samlokalisere datatjenesten i et studiesenteret. Datatjenesten ble samlokalisert med IT-avdelingen for få år siden, og denne samlokaliseringen har resultert i et mye bedre tilbud. En separering av disse enhetene kan være ett skritt i feil retning.

Ettersom våre studenter har forelesninger spredt på hele campus, bør et læringssenter ligge mest mulig sentralt på campus. Et nytt universitetsbibliotek i kombinasjon med et

læringssenter og kantine er selvsagt et ønske fra de fleste ansatte og studenter ved UMB, men tatt i betraktning de kommende rehabiliteringsprosjektene ved UMB anser arbeidsgruppen det som lite realistiske at det vil bli mulig å etablere et slikt nybygg i den kommende 10-års periode. Men UMB må handle nå!

Med utgangspunkt i den bygningsmasse som er ved UMB er det få bygninger som utpreger seg umiddelbart for lokalisering av et studiesenter. Arbeidsgruppen ser det som lite aktuelt å etablere et læringssenter i Bioteknologibygningen, da dette vil innebære store ombygginger i et helt nytt bygg. Arealet i Økonomibygningen er etter arbeidsgruppens vurdering for lite til å romme de nødvendige tjenestene.

Skal man legge et studiesenter til en av de eksisterende bygningene på campus, vil en ombygging og rokkering av enheter bli helt nødvendig. I forbindelse med en rokkering av enheter, må man se dette ut fra en samlet perspektiv. Ut fra en helhetlig vurdering finner arbeidsgruppen det som mest aktuelt å etablere et studiesenter til Tårnbygningen.

(14)

Noen tungtveiende argumenter for å lokalisere et studiesenter i Tårnbygningen er følgende:

• Relativt sentral lokalisering på Campus

• UMBs hovedbibliotek er allerede lokalisert i Tårnbygningen, med tre store lesesaler som i dag utnyttes dårlig.

• En av våre gamle bygninger som gir UMB et særpreg. Bruke dette som et positivt varemerke, med en stor og ærverdig foajé som inngangsparti

• Stort potensial i utnytting av kjeller-lokalene. Muligheter til å restaurere den gamle kinosalen og lage nye og unike lokaler. Siden gulvet i salen i dag er skrått, bør man fortrinnsvis utnytte dette potensialet til å lage et unikt auditorium.

• Muligheter for å etablere et studiesenter over tre etasjer dersom IPM flytter ut fra Tårnbygningen (se forutsetninger).

Noen forutsetninger for bruk av Tårnbygningen

• IPM er i dag allerede lokalisert i minst 5 ulike hovedbygninger på campus, og har et sterkt behov for samlokaliseres. Dersom IPM flytter ut fra Tårnbygningen, vil det være mulig å lage et læringssenter i 3 etasjer. Samtidig vil IØR kunne få noe større areal.

• Erstatningslokaler for deler av informasjonsavdelingen

• Erstatningslokaler for dokumenttjenesten (eventuelt om denne tjenesten bør knyttes opp mot senteret)

• Erstatningslokaler for en rekke tidsskrifter som kan oppbevares i fjernmagasin Spesielle utfordringer i tilknytning til bruk av Tårnbygningen:

• Riksantikvaren må involveres

• Akustiske forhold

• Spesielle utfordringer mht universell tilrettelegging.

• Ekstra utfordringer i trådløst nettverk i bygningen

• Ekstra utfordringer med adgangskontroll i gamle bygninger

Tatt i betraktning totalarealet i Tårnbygningen, kan det være begrenset mulighet til å etablere en større kantine i Tårnbygningen. Det bør imidlertid etableres en kaffebar/kafé i

Tårnbygningen, med utvidet åpningstid. I forbindelse med rehabiliteringsplanene av

Urbygningen, har det vist seg at det kan bli vanskelig å lokalisere et auditorium i kjelleren i Ur. Dersom man etablerer et auditorium i den gamle kinosalen i Tårnbygningen, kan man heller bruke lokaler i Urbygningen til kantine.

Skissetegninger for hvordan et studiesenter i Tårnbygningen kan se ut er lagt ved i rapportens vedlegg 2. Det er her tatt utgangspunkt i et studiesenter over to etasjer, men arbeidsgruppen anser det som nødvendig å lage senteret over tre etasjer dersom man skal kunne samle de nødvendige enheter.

(15)

4.2. Studentarbeidsplasser på instituttene – felles standard

De fleste instituttene tilbyr faste arbeidsplasser for siste års masterstudenter. Disse plassene bør fremdeles være tilknyttet instituttene grunnet samarbeid med veiledere og fagmiljøet.

Videre bør det etter arbeidsgruppens oppfatning fremdeles være et mindre tilbud om åpne studentarbeidsplasser på hvert enkelt institutt, ettersom det ikke alltid vil være tid mellom forelesninger til å gå til et felles studiesenter, men også av hensyn til at det av og til kan være nødvendig å være tilknyttet fagmiljøet ved studiene.

Ved UMB er det stor variasjon i standarden mellom student arbeidsplasser på instituttene.

Disse må etter arbeidsgruppens oppfatning oppgraderes til en felles standard, og det bør fastsettes kriterier for bruk av faste masterplasser. Faste masterplasser bør ikke nødvendigvis være et gode alle studenter har krav på, men et tilbud forutsatt et reelt behov og riktig bruk av plassene.

I dag er en rekke studentarbeidsplasser lokalisert i flere mindre bygninger rundt på campus.

Det kan for eksempel nevnes IHA-studenter i Skoggården, noragric-studenter i Parkgården og INA-studenter i brakkene. Arbeidsgruppen vil understreke at alle instituttarbeidsplasser bør lokaliseres i instituttenes hovedbygninger. Konsentrering av studentene til færre bygninger vil være hensiktsmessig ut fra:

• Sikkerhet og adgangskontroll

• Effektivisering av printere med kortautomater

• Konsentrering av eventuelle drikke- og matautomater

• Bedre oppfølging av studentene og salene

Faste studentarbeidsplasser på instituttene – felles standard

Dette omfatter i hovedsak siste års masterstudenter med unntak av studenter ved ILP som ofte har faste arbeidsplasser tidligere i studiet.

Alle masterstudenter som tilbys fast masterplass bør ha følgende standard på sin arbeidsplass:

• Egen pult med plass til stasjonær PC, stol, hylle og bordlampe

• Tilgang til nettverk, kablet eller trådløst

• Tilgang til printer med kortautomat

• Tilgang til kollokvierom, vrimle-datasal og hvileområde

• Vindu i rom skal kunne åpnes, dør skal kunne låses

• Tilgang minikjøkken

• Det skal foreligge en møbleringsplan for rommet utarbeidet i samarbeid mellom plan- og utviklingsavdelingen og institutt

Kriterier som bør foreligge ved tildeling av faste masterplasser bør være følgende:

• Tildeling av fast plass forutsetter jevn bruk. Ved registrert fravær mer enn 14 dager uten at dette er varslet vil plass bli tildelt annen student.

• En ordensvern-student bør tilknyttes hver sal for masterstudenter

• Kontrakt ved tildeling av plasser som omfatter bruk, orden, nøkkeltilgang, opprydding etter avsluttet oppgave m.m.

(16)

Åpne studentarbeidsplasser på instituttene – felles standard

Dette tilbudet skal være for de studentene som i kortere tidsrom ikke kan bruke tilbudet i et felles studiesenter. Hvor stort dette tilbudet skal være vil trolig variere litt mellom institutt til institutt, noe avhengig av avstanden til studiesenteret. Det er mulig antallet åpne

arbeidsplasser på IMT og IHA relativt sett bør være noe større enn antallet åpne plasser på de øvrige instituttene grunnet den fysiske avstanden til studiesenteret.

Slike åpne instituttfasiliteter bør omfatte:

• Minimum et stilleområde for selvstudier

• Tilgang til kollokvierom/grupperom og hvileområde

• Tilgang til printer med kortautomat

• Tilgang til vrimle-datasal

• Det skal foreligge en møbleringsplan for arbeidsrommene utarbeidet i samarbeid mellom plan- og utviklingsavdelingen og institutt

4.3. Datasaler, fremtidig organisering

Ved UMB er det stilt et spørsmål om man heller skal gi studentene hver sin bærbare PC fremfor å ha datasaler med stasjonære PCer. Arbeidsgruppen har vurdert problemstillingen, men ut fra kontakter mot andre sammenlignbare institusjoner og de befaringer som er gjort, anser gruppen en slik løsning som lite aktuell. Befaringene har vist at dataarbeidsplassene i alle læringssentrene utnyttes i stort omfang. Det understrekes spesielt at BI, der nesten samtlige studenter har egne bærbare PCer, også har tilrettelagt for et svært stort antall dataarbeidsplasser for studentene i det nye læringssenteret. Erfaringer hittil har vist at BI- studentene bruker disse plassene mye.

Noen argumenter for å opprettholde et tilbud med stasjonære maskiner ved UMB er følgende:

• En stor campus, med begrenset muligheter for studentene å til en hver tid ha med seg en lap-top rundt.

• Tungvindt og risikabelt for studentene å ta med seg lap-top mellom hjem og universitetet.

• I dag svært begrenset tilgang til låsbare skap, og sikkerheten til eventuelle låsbare skap må være stor dersom skap skal kunne brukes til oppbevaring av PC

Hovedutfordringen ved UMB er heller å effektivisere bruken og vedlikeholdet av datasalene.

Arbeidsgruppen anbefaler følgende tiltak for gi UMBs studenter et bedre tilbud om

dataarbeidsplasser og for å effektivisere og sikre bedre drift og vedlikehold av datasalene ved UMB i dag:

• Overføre alle datasaler som ikke defineres som datalaboratorium til IT-seksjonen. Det er gitt at midler tilknyttet en slik overføring må følge IT-seksjonen.

• Skille mellom datasaler for undervisning og datasaler med åpen studenttilgang (vrimlesaler). Rene undervisningssaler bør holdes avlåst for studentene utenom undervisningstiden. Innskjerpe adgangskontrollen.

• Tilgang til åpne vrimlesaler ved alle institutt (instituttets hovedbygning), der det både er tilrettelagt for enkeltstudenters behov, behov for felles gruppearbeid rundt felles PC-tilgang samt tilgang til nettverksoppkobling for privat lap-top.

• Felles rutiner for printertilgang med kortautomat

• Flytte alle datasaler til instituttenes hovedbygninger for å skjerpe bruk og adgangskontroll

(17)

5. Investeringsplan

Denne rapporten anser arbeidsgruppen bare som starten på et stor og langsiktig arbeid for ruste opp studentenes arbeidsforhold ved UMB. Gjennom strategisk plan heter det at det skal

”Utarbeides en opprustningsplan for undervisningsarealer inkludert UMBs utearealer tidlig i planperioden, med fokus på universell tilrettelegging”. Gruppen anser det som naturlig at man også i dette planarbeidet inkluderer studentenes arbeidsplasser. Innspill i denne rapporten bør innarbeides i den overordnede planen, der konsekvenser, omrokkeringer,

erstatningslokaler og langsiktige investeringer innarbeides. Det har ikke vært mulig for arbeidsgruppen å vurdere alle disse momentene innenfor prosjektperioden, og det er helt nødvendig med en mer detaljert prosjektplanlegging før man kan ha mer konkrete tall for langsiktig investering.

I tillegg til en mer konkret prosjektplanlegging i 2006, anbefaler arbeidsgruppen at det foretas en investering i 2006 slik at opprustning av studentenes arbeidsarenaer kan starte.

Arbeidsgruppen anbefaler følgende investeringer i 2006:

• 300.000,- til prosjektplanlegging av et studiesenter i Tårnbygningen og planlegging av lokale instituttløsninger med vrimlesaler, kollokvierom, stillesoner for egenstudier m.m.

• 1.000.000,- avsettes til innkjøp av nye møbler tilknyttet lesesaler, vrimlesaler, kollokvierom, gruppearbeidsplasser på instituttene.

• 1.000.000,- avsettes til oppussing og tilrettelegging av lesesaler, vrimlesaler, kollokvierom og gruppearbeidsplasser ved instituttene.

• 3.000.000,- kr avsettes til IT-seksjonen for overføring av instituttenes datasaler til IT- seksjonen. Investeringer i henhold til gitt plan i vedlegg 2.

(18)

DEL II

STUDENTARBEIDSPLASSER STATUSRAPPORT

Lesesal i Tårnbygningen, men hvor er studentene?

(19)

6. Studentarbeidsplasser ved UMB i dag - status

Med hensyn til studentarbeidsplassene ved UMB kan man med få unntak skille disse mellom faste arbeidsplasser for masterstudenter (i hovedsak 5 årstrinn) og åpne lesesaler/datasaler.

Kap. 7.1 viser en oversikt over åpne studentarbeidsplasser ved UMB (lesesaler og åpne datasaler), mens de øvrige kapitlene gir en status på studentarbeidsplasser som er forbeholdt instituttenes egne studenter (faste arbeidsplasser, instituttdatasaler og kollokvierom).

Instituttenes møterom er ikke tatt med i denne oversikten, ettersom disse rommene ikke kun er forbeholdt studentene og dermed ikke kan betraktes som rene kollokvierom.

Disse romdataene er ikke registrert i en egen database på dette tidspunkt. Det foreligger i dag en databaseløsning for registrering av rom og utstyr i rombestillingsprogrammet Locus. Locus fungerer ikke optimalt, og eksport av data fra databasen må foregå via support-støtte fra programleverandør. Til dels dårlige erfaringer med Locus gjør at arbeidsgruppen ikke anbefaler å bruke Locus for registrering av romdata registrert ved disse befaringene. Dersom disse dataene skal legges inn i en egen database, bør et samlet databasesystem for alle romdata på hele UMB vurderes (for eksempel driftsprogrammet Lydia eller

timeplansystemene Syllabus eller Time Edit). Dette må vurderes nærmere.

Det tas forbehold om feil i tabellene som følger.

6.1. Åpne studentarbeidsplasser

De åpne lesesalene ved UMB er i dag lokalisert i Tårnbygningen, Meieribygningen, Sørhellinga, Bioteknologibygningen og Jordfagsbygningen. Åpne datasaler som driftes sentralt og som delvis benyttes i undervisningssammenheng er lokalisert i Tårnbygningen, Urbygningen, Bioteknologibygningen/Meieribygningen og i TF-kvartalet.

Tårnbygningen – åpne lesesaler

Antall lesesalsplasser 104 plasser, fordelt på 3 saler

Møblering Tradisjonelle bokspulter

Tilgang datasaler T325 og T370 når det ikke er undervisning Nettverkstilgang Trådløst nett

Tilgang printer Printer/kopimaskin med kortautomat i 3. etg.

Tilgang kjøkken Nei, kantine i bygningen Tilgang låsbare skap Nei

Tilgang kollokvierom Nei Tilgang bibliotek Ja Adgangskontroll rom Nei

Ventilasjon Varmt og dårlig luft om sommeren i saler mot vest.

Akustikk OK

Kommentar Disse lesesalene er lite i bruk med unntak av de siste ukene før eksamen. Studenter antyder at det trådløse nettverket kan være ustabilt.

(20)

Meieribygningen – åpen lesesal

Antall lesesalsplasser MU161 - 16 plasser

Møblering Tradisjonelle bokspulter

Tilgang datasaler MU160 og BT3A.10 (sistnevnte når det ikke er undervisning) Nettverkstilgang Noen stikk til kabel, ikke for alle plasser

Tilgang printer Printer/kopimaskin med kortautomat i 1. etg. BTB Tilgang kjøkken Nei (kan bruke spiserom i meieri utenom lunsjtid) Tilgang låsbare skap Nei

Tilgang kollokvierom 2 kollokvierom i Meieri (MU165 og MKj58). Kan ellers reservere grupperom i BTB via instituttet

Tilgang bibliotek Ja (BTB) Adgangskontroll rom Nei

Ventilasjon Varmt og dårlig luft om sommeren.

Akustikk OK

Kommentar Lesesal som skal pusses opp i løpet av 2005 Bioteknologibygninger – åpen lesesal

Antall lesesalsplasser BT3A.15 - 19 plasser Møblering 5 bokspulter, 14 flate bord

Tilgang datasaler MU160 og BT3A.10 (sistnevnte når det ikke er undervisning) Nettverkstilgang Trådløst

Tilgang printer Printer/kopimaskin med kortautomat i 1. etg. BTB Tilgang kjøkken Nei

Tilgang låsbare skap Nei

Tilgang kollokvierom Kan reservere noen grupperom i BTB via instituttet Tilgang bibliotek Ja

Adgangskontroll rom Nei

Ventilasjon OK Akustikk OK

Kommentar Opprinnelig et undervisningsrom som er ominnredet til lesesal Sørhellinga – åpen lesesal

Antall lesesalsplasser S109 - 70 plasser

Møblering Tradisjonelle bokspulter samt 10 flate bord Tilgang datasaler S260

Nettverkstilgang Trådløst nettverk Tilgang printer Nei

Tilgang kjøkken Nei, kantine i bygningen Tilgang låsbare skap Nei

Tilgang kollokvierom Ikke spesielt tilrettelagt, men for tiden mange ledige rom i bygningen Tilgang bibliotek Ja

Ventilasjon OK.

Akustikk OK

Kommentar Som de øvrige åpne lesesalene er det begrenset utnytting av lesesalen

(21)

Jordfagsbygningen – åpen lesesal Antall lesesalsplasser J104 - 40 plasser

Møblering Tradisjonelle bokspulter Tilgang datasaler Ja, J115 og JU015 Nettverkstilgang Trådløst nettverk Tilgang printer Printer uten kortautomat Tilgang kjøkken Minikjøkken J116 Tilgang låsbare skap Nei

Tilgang kollokvierom 2 kollokiverom (J116 og J118) Tilgang bibliotek Ja

Ventilasjon Ikke OK.

Akustikk OK

Kommentar Som de øvrige åpne lesesalene er det begrenset utnytting av lesesalen

Tårnbygningen – åpne datasaler med undervisning

Antall datamaskiner T370 (datamaskiner) og T325 (datamaskiner) Møblering Nye bord og stoler. Tavle, lerret, prosjektor.

Nettverkstilgang Kablet

Tilgang printer Printer/kopimaskin med kortautomat Tilgang kjøkken Nei, kantine i bygningen

Tilgang kollokvierom Nei Tilgang bibliotek Ja Adgangskontroll rom Kortlås

Ventilasjon Varmt om sommeren Akustikk OK

Kommentar Rommene benyttes også til undervisning, og tilgangen til datasalene er derfor noe begrenset

Meieribygningen – åpen datasal

Antall datamaskiner MU160. 20 datamaskiner Møblering Flate bord, tavle, lerret.

Tilgang printer Printer/kopimaskin med kortautomat i 1. etg. BTB Tilgang kjøkken Nei (kan bruke spiserom i meieri utenom lunsjtid)

Tilgang kollokvierom 2 kollokvierom i Meieri (MU165 og MKj58). Kan ellers reservere grupperom i BTB via instituttet

Tilgang bibliotek Ja (BTB) Adgangskontroll rom Nei

Ventilasjon Ikke god

Akustikk OK

Kommentar Rommet er tilrettelagt for undervisning, men det går ikke undervisning i rommet dette semesteret. Nye PCer.

(22)

Bioteknologibygningen – åpen datasal med undervisning Antall datamaskiner BT3A.10. 21 datamaskiner

Møblering Flate bord, tavle, lerret, prosjektor.

Nettverkstilgang Kablet og trådløst

Tilgang printer Printer/kopimaskin med kortautomat i 1. etg. BTB Tilgang kjøkken Nei

Tilgang kollokvierom Kan reservere noen grupperom i BTB via instituttet Tilgang bibliotek Ja

Adgangskontroll rom Ja

Kommentar Det går en del undervisning i salen, og studentenes tilgang til rommet er derfor noe begrenset

Urbygningen – åpen datasal

Antall datamaskiner U449, 16 datamaskiner Møblering Flate bord. Tavle, lerret Nettverkstilgang Kablet

Tilgang kjøkken Får disponere ansatte-kjøkken i 1. etg,

Tilgang kollokvierom INA og ILP har to kollokvierom hver for egne studenter Tilgang bibliotek Ja

Ventilasjon Må utbedres

Akustikk OK

Kommentar Ikke undervisning i salen dette semesteret. Hyppig brukt sal TF – åpne datasaler med undervisning

Antall datamaskiner TF01 (30 maskiner), TF02 (25 maskiner) og TF03 (10 maskiner) Møblering Flate bord. Tavle, lerret. Prosjektor på TF01 og TF02

Tilgang printer Printer/kopimaskin med kortautomat Tilgang kjøkken Minikjøkken

Tilgang kollokvierom Noen grupperom i kjelleren Tilgang bibliotek Ja

Adgangskontroll rom Kortlås

Kommentar Rommene benyttes også mye til undervisning, og studentenes tilgang til rommet er derfor begrenset.

(23)

6.2. Institutt for husdyr- og akvakulturvitenskap Husdyrbygningen – datasal driftet av instituttet

Antall datamaskiner H064, 25 maskiner

Møblering Flate bord. Tavle, 2 lerret, prosjektor.

Tilgang kollokvierom Ja Tilgang bibliotek Ja Adgangskontroll rom Kortlås

Reservering Ingen reservering

Kommentar Rommet benyttes også noe til undervisning. Nye møbler.

Skoggården – faste studentarbeidsplasser for masterstudenter

Antall faste plasser 58 plasser, fordelt på 10 rom med 4-5 plasser på hvert rom Møblering Tradisjonelle bokspulter

Tilgang datasaler 10 stasjonære datamaskiner fordelt på 3 små rom Nettverkstilgang Trådløst nett.

Tilgang printer Printere uten kortautomat Tilgang kjøkken Spiserom og kjøkkenkrok Tilgang låsbare skap Nei

Tilgang kollokvierom Nei (bruker spiserommet hvis ledig) Tilgang bibliotek Nei

Adgangskontroll rom Kortlås ytterdør

Ventilasjon Varmt sommer, kaldt vinter Akustikk OK

Tildelingsregler Studentene organiserer

Kommentar Pultene står i flere tilfeller i konflikt med vinduer som begrenser muligheter for å åpne vinduer og reduserer dagslys inn. Studentene påpekte ustabilt nettverk. Ulike og gamle møbler og ikke lamper på hver pult.

Husdyrbygningen - kollokvierom

Antall kollokvierom 5 rom: H027 (Løa), H028 (Stallen), H030 (Fjøset), H031 (Mæra), H053 (Bingen) 6-12 plasser

Møblering Flate bord. Tavler

Tilgang bibliotek Ja Adgangskontroll rom Nei

Ventilasjon OK Akustikk Dårlig

Reservering Web-reservering via instituttet

Kommentar Rom mangler opptatt/ledig-skilt. Vindusslisser i dør/vegg ville gjort bruken av rommene mer synlig for andre brukere. Nye møbler.

(24)

6.3. Institutt for internasjonale miljø- og utviklingsstudier Parkgården – åpne leserom for Noragric-studenter

Antall lesesalsplasser P105 (8 plasser) og P204 (8 plasser) Møblering Flate bord

Tilgang datasaler Ja, P108

Nettverkstilgang Trådløst nettverk Tilgang printer Printer uten kortautomat Tilgang kjøkken Kjøkkentilgang 2. etg.

Tilgang låsbare skap Ja

Tilgang kollokvierom P104 (i utgangspunktet ikke innredet for kollokivearbeid) Tilgang bibliotek Nei

Ventilasjon OK.

Akustikk OK

Kommentar Instituttet ønsker annen møblering av rommene, med mer skilte og separate arbeidsplasser fremfor flate bord. Bedre stoler nødvendig Parkgården – datasal driftet av instituttet

Antall datamaskiner P108, 15 datamaskiner

Møblering Flate bord

Tilgang printer Egen printer fra institutt Tilgang kjøkken Kjøkkentilgang 2. etg.

Tilgang kollokvierom P104 (i utgangspunktet ikke innredet for kollokivearbeid) Tilgang bibiliotek Nei

Adgangskontroll rom Kortlås

Ventilasjon Dårlig Akustikk OK

Kommentar Rommet trenger bedre ventilering, nye møbler og en bedre møbleringsplan

Parkgården - kollokvierom Antall kollokvierom P104

Møblering Rommet er i utgangspunktet møblert som pauserom/sosial møteplass, men benyttes også til kollokiverom i mangel på bedre alternativer

Nettverkstilgang Trådløst nettverk Tilgang printer Egen printer fra institutt Tilgang kjøkken Kjøkkentilgang 2. etg.

Tilgang bibliotek Nei Adgangskontroll rom Nei

Kommentar Rommet er i utgangspunktet et pauserom/sosial møteplass, men benyttes også til kollokiverom i mangel på bedre alternativer

(25)

”Spy- og stressrommet” i Meieribygningen skal være pusset opp innen medio februar 2006, og innredes for faste plasser for masterstudenter i Matvitenskap. Grunnet mangel på studentarbeidsplasser har nå noen studenter sine masterarbeidsplasser på Loftet, under dårlige arbeidsforhold.

6.4. Institutt for kjemi, bioteknologi og matvitenskap

Meieribygningen - faste studentarbeidsplasser for masterstudenter i matvitenskap Antall faste plasser M202, 8 plasser

Møblering Ulike typer bord og hyller Tilgang datasaler Ja (MU160)

Tilgang printer Printer uten kortautomat

Tilgang kjøkken Nei (kan bruke spiserom i meieri utenom lunsjtid) Tilgang låsbare skap Nei

Tilgang kollokvierom To kollokvierom (MU165 og MKj58) Tilgang bibliotek Ja (BTB)

Adgangskontroll rom Nøkkel via instituttet Ventilasjon OK Akustikk OK

Tildelingsregler Tildeling av plass og nøkkelutlevering organiseres av instituttet.

Kommentar Gamle møbler og tung møblering som trolig er i strid med gjeldende brannforskrifter. Utskifting av møbler nødvendig.

Palasset - faste studentarbeidsplasser for masterstudenter i bioteknologi Antall faste plasser 37 plasser, fordelt på to plan

Møblering Bokspulter med låsbare skap integrert i pult. Lamper på hver pult.

Tilgang datasaler Nærmeste sal BT3A.10 Nettverkstilgang Kablet

Tilgang printer Printer uten kortautomat Tilgang kjøkken Minikjøkken

Tilgang låsbare skap Ja Tilgang kollokvierom Nei Tilgang bibliotek Ja (BTB) Adgangskontroll rom Kortlås

Tildelingsregler Tildeling av plass og nøkkelutlevering organiseres av instituttet.

Kommentar ”Studentkontakt” i lesesalen som rapporterer til institutt, f. eks. om plasser ikke benyttes. Litt knapp plass for stasjonær PC på pulten.

Meieribygningen - kollokvierom

Antall kollokvierom 2 rom: MU165 (6 pl) og MKj58 (6 pl)

Møblering Flate bord. Tavler

Tilgang printer Printer/kopimaskin med kortautomat i 1. etg. BTB Tilgang kjøkken Nei (kan bruke spiserom i meieri utenom lunsjtid) Tilgang bibliotek Ja

Ventilasjon OK Akustikk OK Reservering Fri tilgang hvis ledig

Kommentar Mangler opptatt/ledig-skilt. Vindusslisser i dør/vegg ville gjort bruken av rommene mer synlig for andre brukere.

(26)

6.5. Institutt for landskapsplanlegging

Urbygningen - faste studentarbeidsplasser for ILP-studenter

Antall faste plasser U351-354, (tegnesaler for 3. og 4. klasse LA), U405 (5 klasse LA)

Tilgang datasaler Ja (U334 og UK73) Nettverkstilgang Trådløst

Tilgang printer Printer/kopimaskin med kortautomat i 1. etg, instituttprinter i datasal 3. etg..

Tilgang kjøkken Får disponere ansatte-kjøkken i 1. etg Tilgang låsbare skap Låsbare skuffer i pulten

Tilgang kollokvierom To kollokvierom (UK17 og UK16) Tilgang bibliotek Ja (JUS-bibl. flyttet til KA-bygningen) Adgangskontroll rom Nei

Ventilasjon Bør utbedres

Akustikk OK

Tildelingsregler Plasser for 3. 4. og 5. trinn LA

Kommentar Rommene burde hatt flere skap for oppbevaring av studentarbeid Urbygningen – datasaler driftet av instituttet

Antall datamaskiner U334 (21 datamaskiner) og UK73 (20 datamaskiner)

Tilgang printer Egen printer fra institutt

Tilgang kjøkken Får disponere ansatte-kjøkken i 1. etg Tilgang kollokvierom UK17 og UK16

Tilgang bibiliotek Ja (JUS-bibl. flyttet til KA-bygningen) Adgangskontroll rom Kortlås

Ventilasjon Dårlig Akustikk OK

Kommentar Rommet trenger bedre ventilering. Noe intern undervisning Urbygningen – kollokvierom ILP-studenter

Antall kollokvierom UK17 og UK16, 8-12 plasser

Tilgang kjøkken Får disponere ansatte-kjøkken i 1. etg Tilgang bibliotek Ja (JUS-bibl. flyttet til KA-bygningen) Adgangskontroll Nei

Reservering Reservering via instituttet Kommentar Rommene tilpasset relativt store grupper

(27)

KA-bygningen - studentarbeidsplasser for ILP-studenter

Antall faste plasser Tegnesaler 1. kl LA/ARE, 2 kl. LA og 3. kl. ARE

Møblering Åpne saler for prosjektarbeid. Tilstøtende rom med bord.

Tilgang datasaler Nei

Nettverkstilgang Kablet Tilgang printer Nei

Tilgang kjøkken Minikjøkken 2. etg.

Tilgang låsbare skap Nei

Tilgang kollokvierom Bruker i dag en rekke av rommene som skal bli erstatningskontorer Tilgang bibliotek JUS-bibliotek

Ventilasjon OK Akustikk OK Tildelingsregler

Kommentar KA-bygningen er midlertidig innredet for ILP i forbindelse med rehabilitering av sørhellinga og urbygningen

(28)

6.6. Institutt for matematiske realfag og teknologi TF fløy 0 - faste studentarbeidsplasser for masterstudenter

Antall faste plasser TF278 (23 plasser), TF259 (8 plasser) og TF283 (5 plasser) Møblering Bokspulter. Lamper på hver pult.

Tilgang datasaler Ja

Nettverkstilgang Kablet og trådløst Tilgang printer Printer uten kortautomat Tilgang kjøkken Minikjøkken og kantine Tilgang låsbare skap Nei

Adgangskontroll Kortlås

Ventilasjon Dårlig ventilasjon

Akustikk OK

Tildelingsregler Tildeling av plass organiseres av instituttet.

Kommentar Det er behov for en mer hensiktsmessig møblering og opprydding i TF259 og TF283

TF fløy V - faste studentarbeidsplasser for masterstudenter

Antall faste plasser 32 plasser fordelt på 8 rom med 2-12 plasser på rommene.

Møblering Bokspulter og flate bord Tilgang datasaler Nei

Nettverkstilgang Kablet og trådløst Tilgang printer Printer uten kortautomat Tilgang kjøkken Minikjøkken

Tilgang låsbare skap Nei Tilgang kollokvierom Nei Tilgang bibliotek Ja

Adgangskontroll Kortlås

Ventilasjon Dårlig ventilasjon/klimaregulering Akustikk OK

Tildelingsregler Tildeling av plass organiseres av instituttet.

Kommentar De høye bokspultene tar mye av lyset i flere av de små rommene TF – åpen ”surfestue” driftet av instituttet

Antall datamaskiner TF13 (8 maskiner)

Tilgang printer Printer/kopimaskin med kortautomat Tilgang kjøkken Minikjøkken og kantine

Ventilasjon Solskjerming er nødvendig Akustikk OK

Kommentar Populært rom med liten sittegruppe

(29)

TF fløy I - kollokvierom

Antall kollokvierom TF009 og TF020 innredet som grupperom, der TF009 er innredet for flere grupper

Møblering Flate bord.

Tilgang printer Printer/kopimaskin med kortautomat Tilgang kjøkken Minikjøkken og kantine i 1. etg.

Tilgang bibliotek Ja Adgangskontroll rom Nei

Akustikk OK Reservering Fri tilgang hvis ledig

Kommentar Rommene er innredet med begrensede midler for å kunne gi studentene ett tilbud. Også lyslab (TF019) brukes av studenter som grupperom.

TF fløy 1 – åpent leserom for TF-studenter Antall lesesalsplasser TF013

Møblering Bokspulter Tilgang datasaler Ja

Tilgang printer Printer/kopimaskin med kortautomat Tilgang kjøkken Minikjøkken og kantine i 1. etg Tilgang låsbare skap Nei

Tilgang kollokvierom Ja (provisoriske grupperom) Tilgang bibliotek Ja

Akustikk OK

Kommentar Rommet er innredet med begrensede midler for å kunne gi studentene ett tilbud.

(30)

6.7. Institutt for naturforvaltning

Brakkene – faste studentarbeidsplasser for masterstudenter

Antall faste plasser 84 plasser, fordelt på 19 rom med 2-17 plasser på hvert rom Møblering Tradisjonelle bokspulter og noen flate bord

Tilgang datasaler Nei

Tilgang printer Printer uten kortautomat Tilgang minikjøkken Spiserom med kjøkkenkrok Tilgang låsbare skap Ingen

Tilgang kollokvierom Ingen (bruker spiserommet når det er ledig) Tilgang bibliotek Nei

Adgangskontroll Nøkkel tildeles via instituttet

Ventilasjon Varmt sommer, kaldt vinter. Dårlig luft.

Akustikk OK

Tildelingsregler Studentene organiserer etter først til mølla prinsippet

Kommentar Bokspulter står i flere tilfeller i konflikt med vinduer som begrenser muligheter for å åpne vinduer og reduserer dagslys inn. En rekke vinduer er spikret igjen. Gamle møbler.

Sørhellinga – faste studentarbeidsplasser for masterstudenter

Antall faste plasser 134 plasser, fordelt på 6 saler med 22-24 plasser på hvert rom Møblering Tradisjonelle bokspulter og flatbord

Tilgang datasaler S260

Nettverkstilgang Trådløst

Tilgang printer Noen printere uten kortautomat Tilgang minikjøkken Nei, kantine i bygningen Tilgang låsbare skap Ingen

Tilgang kollokvierom Ikke spesielt tilrettelagt, men for tiden mange ledige rom i bygningen Tilgang bibliotek Ja

Adgangskontroll Nøkkel tildeles via instituttet Ventilasjon OK

Akustikk OK

Tildelingsregler Plass og nøkkel tildeles via instituttet

Kommentar Mange ulike stoler, lamper og hyller. Ikke lamper til hver pult.

Sørhellinga – datasal driftet av instituttet Antall datamaskiner S260, 18 datamaskiner Møblering Flate bord. Tavle, lerret.

Nettverkstilgang Kablet Tilgang printer Intern printer

Tilgang kjøkken Nei, kantine i bygningen

Tilgang kollokvierom Ikke spesielt tilrettelagt, men for tiden mange ledige rom i bygningen Tilgang bibiliotek Ja

Adgangskontroll Kortlås Ventilasjon OK Akustikk OK

Kommentar Rommet benyttes også noe til intern undervisning. Gamle møbler

(31)

Urbygningen - kollokvierom

Antall kollokvierom UK14 og UK03, 8-12 plasser

Tilgang kjøkken Får disponere ansatte-kjøkken i 1. etg Tilgang bibliotek Ja

Adgangskontroll Nei Ventilasjon OK Akustikk OK

Reservering Reservering via instituttet Kommentar Rommene tilpasset relativt store grupper

(32)

6.8. Institutt for plante- og miljøvitenskap

Tårnbygningen – faste studentarbeidsplasser for 5- års masterstudenter Antall faste plasser T04, 17 plasser

Møblering Bokspulter

Tilgang datasaler Ja, datasaler i 3. etg. som også benyttes til undervisning Nettverkstilgang Kablet

Tilgang printer Egen printer fra institutt

Tilgang minikjøkken Minikjøkken samt kantine i bygningen Tilgang låsbare skap Nei

Tilgang kollokvierom 2 kollokvierom Tilgang bibliotek Ja, 1. etg.

Adgangskontroll

Ventilasjon Ikke bra

Akustikk OK

Tildelingsregler Studentene organiserer selv

Kommentar En del av møblene som ikke benyttes kunne med fordel vært fjernet Tårnbygningen - kollokvierom

Antall kollokvierom 2 rom a`4 plasser innenfor T04 (inngang via sal for masterplasser)

Nettverkstilgang ?

Tilgang printer Egen printer fra institutt Tilgang kjøkken Minikjøkken

Tilgang bibliotek Ja, 1. etg Adgangskontroll Nei Ventilasjon Ikke bra

Akustikk OK

Kommentar Det er lytt mellom salen for masterplasser og kollokvierommene. De benyttes derfor i begrenset omfang.

Jordfagsbygningen – faste studentarbeidsplasser for 5- års masterstudenter Antall faste

studentarbeidsplasser

J102, 11 plasser

Møblering Bokspulter

Tilgang datasaler Ja, J115 og JU015 (gamle maskiner) Nettverkstilgang Trådløst og kablet

Tilgang printer Printer fra institutt Tilgang minikjøkken Minikjøkkentilgang J116 Tilgang låsbare skap Nei

Tilgang kollokvierom 2 kollokvierom (J116 og J118) Tilgang bibliotek Ja, 1. etg.

Adgangskontroll Nøkkel tildeles fra instituttet Ventilasjon OK

Akustikk OK

Tildelingsregler Studentene organiserer selv

Kommentar Annen møblering kunne åpnet rommet og gitt mer lys inn

(33)

Jordfagsbygningen - kollokvierom

Antall kollokvierom 2 rom: J116 (4 pl) og J118 (4 pl, ikke ferdig innredet)

Nettverkstilgang Kablet og trådløst nettverk Tilgang printer Printer fra institutt

Tilgang kjøkken Minikjøkken i J116 Tilgang bibliotek Ja, 1. etg

Adgangskontroll Nei Ventilasjon OK Akustikk OK

Reservering Intern booking via institutt

Kommentar J118 ikke innredet på befaringstidspunkt Jordfagsbygningen – datasaler driftet av instituttet

Antall datamaskiner T115 (5 datamaskiner) og JU015 (10 datamaskiner) Møblering Flate bord og noen bokspulter

Nettverkstilgang Kablet Tilgang printer Printer fra institutt Tilgang kjøkken Minikjøkken i J116 Tilgang kollokvierom 2 rom, J116 og J118 Tilgang bibiliotek Ja, 1. etg.

Adgangskontroll Nei

Akustikk OK

Kommentar JU015 benyttes også noe til intern undervisning. Utskiftbare møbler

(34)

6.9. Institutt for økonomi og ressursforvaltning

Tårnbygningen – faste studentarbeidsplasser for masterstudenter

Antall faste plasser 63 plasser, fordelt på 7 rom med 6-15 plasser på hvert rom. I tillegg er T546 med 14 plasser forbeholdt 4. års studenter uten faste plasser Møblering Ulike bokspulter og flatbord

Tilgang datasaler Ja

Nettverkstilgang Kablet, men ikke tilgang til hver pult Tilgang printer Printere med kortautomat i 3. etg.

Tilgang minikjøkken Nei, kantine i bygningen Tilgang låsbare skap Ingen

Tilgang kollokvierom 3 kollokvierom Tilgang bibliotek Ja, 1. etg.

Adgangskontroll Nøkkel

Akustikk OK

Tildelingsregler Plass og nøkkel tildeles via instituttet Kommentar Ulike og gamle møbler, dårlig ventilasjon Tårnbygningen - kollokvierom

Antall kollokvierom 3 rom: T504 (8 pl), T568 (8 pl) og T531 (under oppussing) Møblering Flate bord, tavler

Nettverkstilgang T568 kablet

Tilgang printer Printer/kopimaskin med kortautomat i 3. etg Tilgang kjøkken Kantine

Tilgang bibliotek Ja, 1. etg Adgangskontroll Nei Ventilasjon Ikke bra

Akustikk OK Reservering Fri tilgang hvis ledig

Kommentar Dårlig ventilasjon

Tårnbygningen – datasal driftet av instituttet Antall datamaskiner T566, 12 datamaskiner Møblering Flate bord, tavle, lerret.

Tilgang printer Printer/kopimaskin med kortautomat i 3. etg Tilgang kjøkken Nei, kantine i bygningen

Tilgang kollokvierom 3 rom Tilgang bibliotek Ja, 1. etg.

Adgangskontroll Nei

Akustikk OK

Kommentar Rommet benyttes også noe til intern undervisning. Møbler bør skiftes ut. Dårlig ventilasjon

(35)

Oversikt over åpne fysiske bibliotekresurser (hyllemeter, areal som er åpent og tilgjengelig, PC’er, åpningstider og automatisk utlån og personale) for studenter ved UMB:

Bygning/Institutt: Tårnbygningen - Hovedbiblioteket

Ca. antall hyllemeter med bøker, tidsskrifter m.m. (åpent): 1264 Biblioteksarealer (åpent): 269,7 m²

Lesesaler inkl. biblioteksamlinger (åpent): 259 m² Stasjonære PC’er i biblioteket for studenter: 4 Åpningstid: 9.00-17.00 mandag-fredag Automatisk utlån: Nei

Personale for betjening av studenter: 7 fagutdannete bibliotekarer Bygning/Institutt: Husdyrfagbygningen – IHA

Ca. antall hyllemeter med bøker, tidsskrifter m.m. (åpent): 450 Biblioteksareal: 110 m²

Stasjonære PC’er i biblioteket for studenter: 1 Åpningstid: 8.00-15.45 mandag-fredag

Automatisk utlån: Nei

Personale for betjening av studenter: 2 kontormedarbeidere (bibliotekansvarlige) Bygning/Institutt: Tivoli – NORAGRIC

Ca. antall hyllemeter med bøker, tidsskrifter m.m.(åpent): 270 Biblioteksareal: 72 m²

Automatisk utlån: Ja

Personale for betjening av studenter: 2 fagutdannete bibliotekarer Bygning/Institutt: TF-kvartalet – IMT

Personale for betjening av studenter: 1 kontormedarbeider (bibliotekansvarlig) Bygning/Institutt: Sørhellinga – INA

Stasjonære PC’er i biblioteket for studenter: 2

Åpningstid: 8.00-15.45 mandag-fredag, men kun betjent en dag pr. uke.

Automatisk utlån: Nei

Personale for betjening av studenter: 1 fagutdannet bibliotekar

(36)

Bygning/Institutt: Tårnbygningen – IPM

Ca. antall hyllemeter med bøker, tidsskrifter m.m. (åpent): 163 Biblioteksareal: 35,9 m²

Åpningstid: 8.00-15.45, betjent 4 dager pr uke fra 08.00-13.30 Automatisk utlån: Ja

Personale for betjening av studenter: 1 kontormedarbeider (bibliotekansvarlig)

Bygning/Institutt: Jordfagsbygningen – IPM

Ca. antall hyllemeter med bøker, tidsskrifter m.m. (åpent): 462 Biblioteksareal: Ingen som er beregnet for studentene.

Stasjonære PC’er biblioteket for studenter: 1 Åpningstid: 8:00-15.45 mandag-fredag Automatisk utlån: Nei

Personale for betjening av studenter: 1 kontormedarbeider (bibliotekansavrlig) Bygning/Institutt: Urbygningen – ILP

Personale for betjening av studenter: 1 fagansvarlig (landskapsarkitekt) pluss 1 kontormedarbeider

Bygning/Institutt: Bioteknologibygningen – IKBM

Antall hyllemeter med bøker tidsskrifter m.m. (åpent): 165 Biblioteksareal: 146 m²

Åpningstid: 8.00-15.45 mandag-fredag, kun betjent to dager pr. uke Automatisk utlån: Nei

Personale for betjening av studenter: 1 fagutdannet bibliotekar 2 dager pr. uke