O Repositório Eletrônico Institucional da UFPB, disponível através da URL http://rei.biblioteca.ufpb.br/, é uma iniciativa de profissionais da informação do Centro de Ciências Exatas e da Natureza (CCEN) da UFPB, do Grupo de Pesquisas Web, Representação do Conhecimento e Ontologias (WRCO), vinculado ao CNPq (Conselho Nacional de
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Desenvolvimento Científico e Tecnológico), e do Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) da UFPB. O Repositório apresenta como finalidade armazenar, preservar, disseminar e dar acesso à produção intelectual dos centros de ensino da instituição.
O planejamento do REI/UFPB como um ambiente para disponibilização de documentos acadêmicos surgiu a partir das idealizações dos bibliotecários da Biblioteca Setorial do CCEN/UFPB. Os problemas enfrentados na organização do acervo de TCC do CCEN fez com que os citados profissionais buscassem soluções para a organização da coleção. Diante disso, os bibliotecários do CCEN concluíram que o meio viável para disponibilizar tais documentos para os usuários seria a utilização da Internet para armazenamento da coleção e disseminação da informação.
Os bibliotecários do CCEN buscaram envolver a participação de profissional especialista em tecnologia da computação e da informação na concepção do projeto de disponibilização dos TCC na Rede Mundial de Computadores, como forma de aliar conhecimentos técnicos de ambas as áreas para tentar resolver os dilemas que se apresentavam na organização da coleção. Promoveu-se, então, o contato entre os bibliotecários daquele Centro e um docente do Departamento em Ciência da Informação (DCI) da UFPB com formação acadêmica em Ciência da computação, cuja experiência profissional revela-se na elaboração e execução de projetos que envolvam as tecnologias de informação.
Nesse propósito, a equipe idealizou a implantação de um repositório eletrônico que solucionasse os problemas de acesso aos documentos na sua forma física e, além disso, promovesse a divulgação do acervo e facilitasse a recuperação da informação para os usuários. Desta forma, consolidou-se o projeto de criação do REI/UFPB como meio tecnológico para solucionar estas questões. Na implantação do repositório seria necessária a utilização de um software livre, o que se tornou efetivado através do DSpace. Além disso, seria imprescindível o aparelhamento de um sistema computacional que desse suporte para o armazenamento geral dos documentos, e esta plataforma tecnológica foi estruturada na sede do Núcleo de Tecnologia da Informação da UFPB.
É preciso destacar que grande parte das ações para implantação do REI/UFPB procedeu da pesquisa de mestrado de uma bibliotecária da Biblioteca Setorial do CCEN em seu curso de Mestrado Profissional em Gestão de Organizações Aprendentes (MPGOA) do Centro de Educação (CE) da UFPB, concluído em dezembro de 2012. Os objetivos da pesquisa da referida mestranda incluíam o desenvolvimento de políticas para implantação do repositório institucional, entre as quais, a política de preservação dos TCC, a política editorial
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do Repositório Eletrônico Institucional, e a política de indexação dos documentos. Esclarece- se que a nossa pesquisa advém para integrar a implantação do Repositório Eletrônico Institucional da Universidade Federal da Paraíba, no que diz respeito à proposição de um vocabulário controlado construído de acordo com as diretrizes da política de indexação do REI/UFPB.
Como forma de entendimento da estrutura do Repositório Eletrônico Institucional da UFPB, tornar-se necessário apresentar o seu sistema de recuperação da informação. A página inicial do REI/UFPB apresenta como destaque uma opção de busca para se pesquisar no DSpace, de forma livre e sem subitens de busca. Logo abaixo se encontra a alternativa de navegação pelas Comunidades no DSpace, representadas pelos Centros de Ensino da UFPB. (Figura 1).
Figura 1 – Repositório Eletrônico Institucional da UFPB
Fonte: http://rei.biblioteca.ufpb.br/
No sistema de busca do REI/UFPB, localizado no lado esquerdo da página do site
deste repositório, o usuário pode realizar uma busca simples ou optar por uma busca avançada. A busca simples é identificada como Busca DSpace, em que a palavra DSpace aparece em referência ao software utilizado no Repositório. Na busca avançada, o usuário inicialmente encontra as opções do menu na língua portuguesa. Ao aprofundarmos na busca, logo se tem as opções de busca por palavra-chave, autor, título, assunto, resumo entre outras
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opções, seja em todo o DSpace ou por Centro de Ensino da UFPB, utilizando-se os operadores booleanos and,or e not.
O sistema de navegação encontra-se localizado também do lado esquerdo da página do site, logo abaixo do sistema de busca. As opções disponibilizadas para o usuário são as seguintes: Comunidades & Coleções; Data de Publicação; Autor; Título; Assunto. Na opção de navegação por assunto, alguns dos itens estão em português, outros aparecem em inglês. Ao selecionarmos a navegação por assunto, o sistema oferece as seguintes opções de busca por assunto: por números de 0 até 9, e por letras do alfabeto de A-Z, em que cada caractere representa a primeira letra de um assunto a ser pesquisado; digitando-se a palavra que se deseja localizar; e por meio da lista de termos de indexação apresentada em ordem alfabética. Cada termo remete para o título do documento, e a partir do título chega-se à página que traz dados de descrição do documento, além do arquivo em PDF com o conteúdo do trabalho.
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3 PERCURSO METODOLÓGICO
Nesta pesquisa propomos analisar o uso do vocabulário controlado de Direito na recuperação da informação de TCC do Curso de Graduação em Direito da UFPB, os quais constituem o corpus documental da Comunidade do Centro de Ciências Jurídicas do REI/UFPB. Dessa maneira, para efeito de contextualização do ambiente de produção dos TCC com os quais se trabalha nesta pesquisa, bem como do processo de disponibilização destes documentos para os usuários, faz-se necessário apresentarmos algumas informações sobre a estruturação do Curso de Direito da UFPB e sobre os procedimentos de aquisição e de organização de TCC na Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Jurídicas (BSCCJ) da UFPB.