Bir proje döngüsü içerisinde Stratejik Ortaklıklar tipik olarak geniş bir faaliyet aralığında gerçekleşebilir, örneğin:
Deneyim paylaşımı yapmak amacıyla kurum/kuruluşlar arasındaki işbirliğini güçlendiren faaliyetler
Eğitim, öğretim ve gençlik alanında yenilikçi deneyimlerin geliştirilmesini, denenmesi ve/veya uygulanmasını teşvik eden faaliyetler
Örgün, yaygın ve sargın öğrenme yoluyla edinilen bilgi, beceri ve yeterliliklerin Avrupa araçları ile uyumlu bir şekilde tanınması ve doğrulanmasını kolaylaştıran faaliyetler.
Eğitim, öğretim ve gençlik sistemlerinin geliştirilmesini ve bunların yerel ve bölgesel kalkınma eylemlerine entegre edilmesini desteklemeye yönelik Bölgesel otoriteler arası işbirliği faaliyetleri
Aktif vatandaşlığı ve girişimciliği (sosyal girişimcilik de dâhil) teşvik etmek için, girişimci zihniyeti ve becerileri destekleyen ulusötesi girişimler
Proje hedeflerinin gerçekleştirilmesine katma değer sağladıkları sürece, Stratejik Ortaklıklar bireylerin de öğretim, eğitim alma veya öğrenme faaliyetlerini organize edebilir.
STRATEJİK ORTALIKTA KİMLER YER ALABİLİR?
Stratejik Ortaklıklar eğitim, öğretim, gençlik alanlarında veya diğer sosyo-ekonomik sektörlerde faal olan her tür kurum/kuruluşa ve farklı alanlarda çapraz olan faaliyetler yürüten kurum/kuruluşlara açıktır (örneğin yerel ve bölgesel otoriteler, tanıma ve doğrulama merkezleri, ticaret odaları, ticari kurum/kuruluşlar, rehberlik merkezleri, kültürel kurum/kuruluşlar). Projenin hedefine bağlı olarak, ortaklarının farklı tecrübelerinden, profillerinden ve kendilerine has uzmanlıklarından faydalanmak ve ilgili ve yüksek kaliteli proje sonuçları üretmek amacıyla Stratejik Ortaklıklar en uygun ve çeşitli ortaklar yelpazesini içermelidir.
Genel bir kural olarak, Stratejik Ortaklıklar Program Ülkelerinde yerleşik kurum/kuruluşlar arasında işbirliğini hedeflemektedir. Ancak, Ortak Ülkelerden gelen kurum/kuruluşlar, katılımları projeye önemli bir katma değer getirdiği takdirde Stratejik Ortaklıklarda ortak sıfatıyla yer alabilirler (başvuru sahibi sıfatıyla değil).
STRATEJİK ORTAKLIĞI DEĞERLENDİRMEK İÇİN KULLANILAN ÖLÇÜTLER NELERDİR?
Bir Stratejik Ortaklığın Erasmus+ hibesine uygun olması için karşılaması gereken resmi ölçütler aşağıda listelenmiştir:
Bölüm B – Eğitim, öğretim ve gençlik alanlarındaki Stratejik Ortaklıklar
92
UYGUNLUK ÖLÇÜTLERİ
Uygun katılımcı kurum/kuruluşlar
Bir katılımcı kurum/kuruluş, bir Program Ülkesinde veya dünyadaki diğer bir Ortak Ülkede yerleşik herhangi bir kamusal veya özel kurum/kuruluş olabilir (bakınız bu Rehberin A Bölümünde “Uygun Ülkeler” bölümü)
Örneğin, bu türden bir kurum/kuruluş:
- Bir yükseköğretim kurumu
- Bir okul/enstitü/eğitim merkezi (mesleki eğitim ve yetişkin eğitimi dâhil, okul öncesinden liseye kadar her seviyede19)
- Kâr amacı gütmeyen bir kurum/kuruluş, dernek, STK
- Küçük, orta veya büyük ölçekli özel ya da kamusal bir işletme (sosyal girişimler de dâhil)
- Yerel, bölgesel veya ulusal seviyede bir kamu kurum/kuruluşu
- Sanayi ve ticaret odaları, , esnaf dernekleri/mesleki dernekler ve sendikalar da dâhil olmak üzere, bir sosyal ortak veya çalışma hayatının diğer bir temsilcisi
- Araştırma enstitüsü - Vakıf
- İşletmelerarası eğitim merkezi
- Müşterek (işbirliğine dayalı) eğitim sunan işletmeler - Kültürel bir kurum/kuruluş, kütüphane, müze,
- Kariyer rehberliği, mesleki danışmanlık ve bilgilendirme hizmetleri sunan bir kurum/kuruluş
- Yaygın ve sargın eğitim aracılığıyla kazanılmış bilgi, beceri ve yeterlilikleri onaylayan bir kurum/kuruluş
- Avrupa Gençlik STK’sı
- Gençlik kuruluşu bünyesinde olsun ya da olmasın, gençlik çalışması konusunda faal olan bir genç grubu (başka bir deyişle gayri resmi/bağımsız bir genç grubu 20) olabilir.
Bir Program Ülkesinde yerleşik yükseköğretim kurumları geçerli bir Yükseköğretim Erasmus Beyannamesine (ECHE) sahip olmalıdır. Ortak Ülkelerden katılan yükseköğretim kurumları için ECHE aranmamaktadır ancak ECHE’nin ilkelerini kabul etmeleri gerekecektir.
Kimler başvurabilir? Bir Program Ülkesinde yerleşik herhangi bir kurum/kuruluş başvuru yapabilir. Bu kurum/kuruluş projeye dâhil olan tüm katılımcı kurum/kuruluşlar adına başvurur.
Katılımcı
kurum/kuruluşların sayısı ve profili
Stratejik Ortaklıklar ulusötesidir ve en az üç farklı Program Ülkesinden en az üç kurum/kuruluşu içerir. Hibeye başvuru esnasında tüm katılımcı kurum/kuruluşların kimliği belirlenmiş olmalıdır.
Ancak, aşağıdaki proje türleri asgari iki Program Ülkesinden iki kurum/kuruluşu içerebilir:
Yalnızca okulları kapsayan Stratejik Ortaklıklar.
Yerel/bölgesel okul idareleri arasında işbirliğini teşvik eden Stratejik Ortaklıklar. Bu projeler farklı Program Ülkelerinden asgari iki yerel veya bölgesel okul idaresini içermelidir21. Her bir ilgili ülkeden, ortaklık en az
- bir okul ve
- eğitim, öğretim ve gençliğin diğer alanlarında veya işgücü piyasasında faaliyet gösteren yerel bir kurum/kuruluş
içermelidir.
Gençlik alanındaki Stratejik Ortaklıklar
19 Lütfen her bir ülkedeki uygun okullar listesine bakınız. Daha fazla bilgi için Ülkenizin Ulusal Ajansı ile temasa geçiniz.
20 Gayri resmi/bağımsız bir grup olması halinde, grup üyelerinden bir tanesi temsilci rolünü üstlenir ve grup adına sorumluluk alır. .
21 Lütfen her bir ülkedeki uygun kuruluşlar listesine bakınız.
Program Rehberi
93
Projenin süresi
Gençlik alanındaki ortaklıklar: 6 ay ila 2 yıl arasında.
Diğer ortaklık türleri: 2 veya 3 yıl.
Süre projenin hedefine ve zaman içinde planlanan faaliyetlerin türüne göre başvuru aşamasında seçilmelidir.
İstisnai durumlarda yararlanıcının talebi ve Ulusal Ajansın onayı üzerine Stratejik Ortaklığın süresi toplam sürenin 3 yılı aşmaması şartıyla 6 aya kadar uzatılabilir. Böyle bir durumda toplam hibe tutarı değişmeyecektir.
Nereye
başvurulmalıdır?
Başvuru sahibi kurum/kuruluşun yerleşik olduğu ülkenin Ulusal Ajansına başvurulmalıdır.
Son başvuru tarihi itibariyle, aynı ortaklar konsorsiyumu yalnızca bir Ulusal Ajansa ve yalnızca bir başvuru sunabilir.
Ne zaman başvurulmalıdır?
Gençlik alanındaki ortaklıklar:
Başvuru sahipleri hibe başvurularını aşağıdaki tarihler itibariyle sunmalıdır:
Aynı yılın 1 Eylül’ü ile takip eden yılın 28 Şubat’ı arasında başlayan projeler için en geç 30 Nisan 2014 , (Brüksel saati ile öğle) saat 12:00’ye kadar 1 Şubat ile takip eden yılın 30 Eylül’ü arasında başlayan projeler için en geç 1 Ekim 2014 , (Brüksel saati ile öğle) saat 12:00’ye kadar
Diğer Ortaklık türleri:
Başvuru sahipleri hibe başvurularını aşağıdaki tarihler itibariyle sunmalıdır:
Aynı yılın 1 Eylül’ü itibariyle başlayan projeler için en geç 30 Nisan 2014, (Brüksel saati ile öğle) saat 12:00’ye kadar
Nasıl başvurulmalıdır? Nasıl başvurulması gerektiği ile ilgili detaylar için lütfen bu Rehberin C Bölümüne bakınız.
Stratejik Ortaklığın eğitim, öğretme veya öğrenme faaliyetleri öngörmesi halinde, yukarıda listelenen ölçütlere ek olarak aşağıdaki ölçütler karşılanmalıdır:
Uygun Faaliyetler
- Kısa dönem fiziksel hareketliliği (2 aydan daha az) sanal hareketlilik ile birleştiren karma hareketlilik
- Okul öğrencilerinden oluşan grupların kısa dönemli değişimi (5 gün ila 2 ay) - Yoğun Eğitim Programları (5 gün ila 2 ay)
- Okul öğrencilerinin uzun dönemli eğitim hareketliliği (2 ila 12 ay) - Uzun dönemli öğretme veya eğitim görevlendirmeleri (2 ila 12 ay) - Gençlik çalışanlarının uzun dönemli hareketliliği (2 ila 12 ay) - Kısa dönemli ortak personel eğitimi etkinlikleri (5 gün ila 2 ay)
Ortak Ülkelerden ve Ortak Ülkelere öğrenicilerin faaliyetleri ile personel veya gençlik çalışanlarının uzun dönemli faaliyetleri faaliyetleri uygun değildir.
Faaliyetin gerçekleştiği
yer(ler) Faaliyetler, Stratejik Ortaklığa katılan kurum/kuruluşların ülkelerinde yer almalıdır.
Uygun katılımcılar
- Yükseköğretim Kurumu bünyesinde eğitim kademelerinin herhangi birinde (Birinci, ikinci, üçüncü kademe de dâhil) bir yükseköğretim programına kayıtlı öğrenciler.
(Yoğun Eğitim Programlarında ve karma hareketlilik faaliyetlerinde).
- Çıraklar, Mesleki Eğitim ve Öğretim öğrencileri, yetişkin öğreniciler ve karma hareketlilikte yer alan gençler
- Okul personelinin eşlik ettiği her yaştan okul öğrencileri (Okul öğrencilerinden oluşan gruplarının kısa dönem değişiminde)
- Stratejik Ortaklıkta yer alan bir okulda tam zamanlı eğitime kaydolmuş 14 yaş ve üstü okul öğrencileri (okul öğrencilerinin uzun dönemli eğitim hareketliliğinde)
- Bir katılımcı kurum/kuruluşta istihdam edilen akademisyenler, öğretmenler, eğitici/eğitmenler ve eğitsel ve idari personel, gençlik çalışanları
Bölüm B – Eğitim, öğretim ve gençlik alanlarındaki Stratejik Ortaklıklar
94
Başvuru sahibi kuruluş eleme ve seçim ölçütleri açısından da değerlendirilebilir. Daha fazla bilgi için lütfen bu Rehberin C Bölümünü inceleyiniz.
HİBE ÖLÇÜTLERİ
Projenin amaçları, katılımcı kurum/kuruluşlar, beklenen etki ve diğer etkenlere bağlı olarak, Stratejik Ortaklıklar farklı boyutlarda olabilmekte ve buna göre faaliyetlerini uyarlayabilmektedir. Basitçe ifade etmek gerekirse, bu Eylem, katılımcı kurum/kuruluşların uluslararası işbirliğinde deneyim kazanmalarına, kapasitelerini güçlendirmelerine ve aynı zamanda yüksek kaliteli yenilikçi yaygınlaştırılabilir ürünler üretmelerine olanak sağlamaktadır. Projenin niteliksel değerlendirmesi, işbirliğinin amaçları ve katılan kurum/kuruluşların özelliği ile orantılı olacaktır.
Projeler aşağıdaki ölçütlere göre değerlendirilecektir:
Projenin uygunluğu (azami 30 puan)
Teklifin aşağıdaki hususlarla uygunluğu:
- Eğitim, öğretim ve gençliğin bir veya daha fazla alanı ile ilgili Avrupa politikalarının hedefleri
- Eylemin hedefleri ve öncelikleri (Lütfen "Stratejik Ortaklık Amaçları Nelerdir" bölümüne bakınız)
Ne ölçüde:
- Teklifin gerçek ve doğru bir ihtiyaç analizine dayandığı
- Hedeflerin açıkça tanımlanmış, gerçekçi ve katılımcı kurum/kuruluşlar ile hedef grupların sorunlarını ele aldığı
- Teklifin eğitim, öğretim ve gençliğin farklı alanları arasında sinerji yaratmaya uygun olduğu
- Teklifin yenilikçi ve/veya daha önce katılımcılar tarafından yürütülmüş diğer girişimleri tamamlayıcı nitelikte olduğu
- Teklifin tek bir ülkede yürütülen faaliyetlerle elde edilemeyecek sonuçlar aracılığıyla AB seviyesinde katma değer getirdiği
Proje tasarımı ve uygulamasının kalitesi (azami 20 puan)
Hazırlık, uygulama, izleme, değerlendirme ve yaygınlaştırma ile ilgili uygun aşamalar da dâhil, çalışma programının açıklığı, bütünlüğü ve kalitesi
Proje hedefleri ve teklif edilen faaliyetler arasında tutarlılık
Teklif edilen metodolojinin kalitesi ve fizibilitesi
Proje uygulamasının yüksek kalitede olmasını, zamanında ve bütçesine uygun tamamlanmasını sağlamak için, kalite kontrol tedbirlerinin mevcudiyeti ve uygunluğu
Projenin maliyet açısından ne ölçüde etkin ve her bir faaliyete uygun kaynak tahsis ediyor oluşu
Eğer proje eğitim, öğretme veya öğrenme faaliyetleri planlıyorsa:
Bu faaliyetlerin proje amaçlarına ne ölçüde uygun ve uygun sayıda katılımcıyı kapsıyor oluşu
Katılımcıların öğrenme çıktılarının tanınması ve doğrulanmasına ilişkin düzenlemelerin kalitesi, Avrupa şeffaflık ve tanınma araçları ve ilkeleri ile uyumu
Program Rehberi
95
Proje ekibinin ve işbirliği
düzenlemelerinin kalitesi (azami 20 puan)
Ne ölçüde:
- Proje, projenin tüm boyutlarını başarılı bir şekilde ortaya koyacak gerekli profile, deneyime ve uzmanlığa sahip tamamlayıcı katılımcı kurum/kuruluşların uygun bir karışımını içerdiği
- Sorumluluk ve görevlerin dağıtımı, tüm katılımcı kurum/kuruluşların bağlılığını ve aktif katkısını ortaya koyduğu - Proje türü ile ilgili ise, proje eğitim, öğretim, gençlik alanlarından
ve diğer sosyo-ekonomik sektörlerden kurum/kuruluşları içerdiği - Projenin faaliyete yeni katılımcıları eyleme dâhil ettiği
Katılımcı kurum/kuruluşların kendi aralarında ve diğer ilgili paydaşlarla etkin koordinasyon ve iletişim mekanizmalarının varlığı
Uygulanabildiği takdirde, bir Ortak Ülkeden katılımcı kurum/kuruluşun devreye girmesi projeye ne ölçüde önemli bir katma değer sağlıyor (bu şart karşılanmazsa, proje seçiminde dikkate alınmayacaktır.)
Etki ve yaygınlaştırma (azami 30 puan)
Proje çıktılarını değerlendirmeye yönelik tedbirlerin kalitesi
Projenin potansiyel etkisi:
- Proje döngüsü içinde ve sonrasında katılımcılar ve katılımcı kurum/kuruluşlar üzerinde
- Yerel, bölgesel, ulusal seviyede ve/veya Avrupa seviyesinde projeye doğrudan katılan kurum/kuruluş ve bireylerin dışında
Yaygınlaştırma planının kalitesi: katılımcı kurum/kuruluşların içinde ve dışında proje çıktılarını paylaşmaya yönelik tedbirlerin uygunluğu ve kalitesi
İlgili olması halinde, teklifte, üretilen malzemelerin, belgelerin ve yayınların nasıl ücretsiz sunulacağının ve orantısız kısıtlamalar olmaksızın açık lisanslar aracılığıyla nasıl tanıtılacağının teklifte ne ölçüde açıklandığı
Planların, projenin sürdürülebilirliğini sağlama kalitesi: AB hibesi kullanıldıktan sonra bir etkiye sahip olma ve sonuç üretimine devam etme kapasitesi
Hibe tahsisi açısından dikkate alınabilmeleri için, teklifler en az 60 puan almalıdır. Ayrıca, teklifler yukarıda bahsi geçen hibe ölçütlerinin her bir kategorisinde azami puanın en az yarısı almalıdır (başka bir deyişle “proje uygunluğu” ve "etki ve yaygınlaştırma" kategorileri için en az 15’er puan; “projenin tasarımının ve uygulamasının kalitesi” ile “proje ekibinin ve işbirliği düzenlemelerinin kalitesi” kategorileri için en az 10’ar puan).
BU EYLEM HAKKKINDA DİĞER BİLMENİZ GEREKENLER
Bu Eylem ile ilgili diğer zorunlu ölçütler, ek faydalı bilgiler ve proje örnekleri bu Rehberin Ek I'inde bulunabilir. İlgili kurum/kuruluşların mali destek için başvurmadan önce bu Ek’in ilgili bölümlerini dikkatle okumaları gerekmektedir.
Bölüm B – Eğitim, öğretim ve gençlik alanlarındaki Stratejik Ortaklıklar