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Acrónimo - Nome _Responsável Entidade Descrição

ISO 15489-1 - Information and

documentation – Records Management: Part 1: General [versão portuguesa NP 4438-1:2005] normativa que incide especificamente sobre a gestão de arquivos correntes, não negligenciando aspetos fundamentais da conservação a longo prazo dos documentos eletrónicos; Part 2: Guidelines [versão portuguesa NP 4438-2:2005];

ISO

A norma ISO 15489-1 fornece orientações sobre a gestão de registos de organizações públicas ou privadas, para clientes internos e externos. Aplica-se à gestão de registos, em todos os formatos e suportes, criados ou recebidos por qualquer organização pública ou privada na condução das suas atividades, ou qualquer indivíduo com o dever de criar e manter registos;

Fornece orientação sobre como determinar as responsabilidades das organizações de registos e políticas, procedimentos, sistemas e processos de registos.

Fornece orientação sobre gestão de registos em apoio a uma estrutura de processo de qualidade em conformidade com as normas ISO 9001 e ISO 14001;

Fornece orientação sobre a conceção e implementação de um sistema de registos, mas não inclui a gestão de documentos de arquivo dentro de instituições arquivísticas

ISO/TS 23081-1:2004 - Information

and documentation – Records management processes - Metadata for records, que complementa a ISO 15489 ao nível da metainformação:

Part 1: Principles;

Part 2 : Conceptual and implementation issues

Part 3 : Self-assessment method;

ISO/TS

ISO 23081-1:2004 abrange os princípios que sustentam e governam a metainformação da gestão de registos. Estes princípios aplicam-se ao longo do tempo para:

Registos e sua metainformação;

Todos os processos que lhes dizem respeito; Qualquer sistema em que residem;

Qualquer organização que é responsável pela sua gestão.

ISO 14721:2003 - Space data and

information transfer systems. Open archival information system (OAIS). Reference model.

ISO

A normativa ISO 14721:2003 especifica um modelo de referência para um sistema de informação de arquivo aberto (OAIS). O objetivo desta é estabelecer um sistema de

Acrónimo - Nome _Responsável Entidade Descrição

arquivo de informação, tanto digitalizada como física, com um esquema organizacional composto por pessoas que aceitam a responsabilidade de preservar a informação e disponibilizá-la para uma comunidade designada.

Este modelo de referência aborda uma gama completa de funções de arquivo de preservação da informação, incluindo ingestão, armazenamento de arquivo, gestão de dados, acesso e disseminação. Também aborda a migração de informação digital para novos suportes e formatos, os modelos de dados usados para representar a informação, o papel do software na preservação da informação, bem como a troca de informação digital entre os arquivos.

ISO/TR 15801:2004 – Electronic

Imaging – Information stored electronically – Recommendations for trustworthiness and reliability

ISO/TR

Esta norma descreve a metodologia de implementação e operação de Sistemas de Gestão da Informação que armazenam a informação em formato eletrónico, onde a fiabilidade, autenticidade e integridade, são fatores de extrema importância. O ciclo de vida dos documentos armazenados eletronicamente deve ser investigado, desde a sua criação e/ou captura, até à sua eventual destruição.

ISO 16363:2012 – Space data and

information transfer systems – Audit and certification of trustworthy digital repositories.

ISO

Define um Guia de práticas recomendadas para fundamentar um processo de certificação e de auditoria para avaliar a confiabilidade de um repositório digital, no âmbito da preservação em meio digital

ISO/TR 18492:2005 - Long-term

preservation of electronic document- based information.

ISO/TR

A norma ISO / TR 18492:2005 fornece orientações metodológicas práticas para a preservação a longo prazo e recuperação de documentos eletrónicos com base de informação, autênticos, baseada em, quando o período de retenção excede a expectativa de vida da tecnologia (hardware e software) utilizada para criar e manter a informação.

Acrónimo - Nome _Responsável Entidade Descrição

preservação a longo prazo e recuperação de documentos eletrónicos, com base de informação, autênticos, deve envolver especialistas de TI, gestores de documentos, gestores de registos e arquivistas

ISO/TR 13028:2010 - Information and

documentation: Implementation guidelines for digitization of records.

ISO/TR

Estabelece diretrizes para a criação e manutenção de registos em formato digital apenas, onde o papel original ou outro registro de origem não-digital, foi copiado por digitalização; estabelece as diretrizes de boas práticas para a digitalização para garantir a confiabilidade e confiabilidade dos registos e permitir a consideração da eliminação dos registos de origem não-digitais; estabelece diretrizes de boas práticas para a confiabilidade dos registos digitalizados que podem ter impacto sobre a admissibilidade legal e peso probatório de tais registos; estabelece diretrizes de boas práticas para a acessibilidade de registos digitalizados para enquanto eles são necessários; especifica as estratégias para ajudar na criação de registos digitalizados aptos para retenção a longo prazo, e estabelece as diretrizes de boas práticas para a gestão de registos de origem não-digitais seguindo a digitalização.

ISO/IEC 27001:2005 - Information

technology. Security techniques. Information security management systems. Requirements.

ISO/IEC

Esta norma aborda os requisitos para um SGSI, sendo através desta que se consegue obter a certificação em segurança da informação. Defende que o SGSI deve ser uma decisão estratégica para a organização, providenciando um modelo para seu estabelecimento, implementação, operação, monitoramento, revisão, manutenção e melhoria. Naturalmente que, para o planeamento de um sistema deste género, há diversas condicionantes que têm que ser tidas em conta, nomeadamente: as necessidades e objetivos, os requisitos de segurança, os processos, assim como o tamanho e estrutura da organização.

Acrónimo - Nome _Responsável Entidade Descrição

for Records Systems Foundation Requisitos para a Gestão de Arquivos

Eletrónicos. Este modelo destaca, sobretudo, os requisitos funcionais para a gestão de documentos de arquivo eletrónicos através de um Sistema de Gestão de Arquivos Eletrónicos (SGAE).