5 Analyse
5.3 Schenker Alnabru: aktiviteter og tidsstudie ved godshuset
5.3.4 Prinsipiell aktivitetskartlegging og tidslikninger for gods på sorteringspall
Etter utforming av aktivitetskartlegging og en prinsipiell tidslikning med hovedelementene vil jeg beskrive en aktivitetskartlegging som fanger opp at det finnes gods av ulike kategorier som vil kreve ulik tid ved behandling. En vesentlig utfordring hvis denne inndelingen skal kunne benyttes i en komplett modell er hvordan godset skal inndeles i ulike kategorier ut fra hvor mye tid som må beregnes for å behandle det ved de ulike aktivitetene. Ref. prinsippet om at det er tiden som driver kostnaden, ikke godsets vekt/volum. Utfallet av
aktivitetskartleggingen er som følger:
Gods på sorteringspall (enkel modell):
Tabell 3 Aktivitetskartlegging sorteringspall (enkelt oppsett)
Sorteringspall
β Aktivitet Underaktivitet Type Tid Enhet Vektet tid Kommentar
1 Åpne porten alle 60,0 Bil 0,8
2 Dokumenter ved ankomst alle 60,0 Bil 0,8
3 Losse kolli fra bil/lastebærer alle 36,0 Kolli 36
4 Losse kolli til vekt sendt, lokal 18,0 Kolli 18
5 Mål og vekt kontroll sendt, lokal 10,0 Kolli 10 Litt teoretisk, blir ofte ikke målt/veid
6 Sortere pakker på paller pr terminal sendt, omlast 14,0 Kolli 14
7 Sortere pakker på paller distr. område mottatt, lokal 14,0 Kolli 14
8 Scanne kolli med HT mottatt, omlast 5,0 Kolli 5
9 Kode pall med postnummer/sorteringskode alle 5,0 Pall 2,5
10 Frakte pall til oppstillinsareal mottatt, lokal 36,0 Pall 18
11 Frakte pall til oppstillinsareal (fra vekt) sendt, omlast 7,2 Pall 3,6
Denne aktiviteten vil ofte være slik at pallene stilles opp så truckene får tak i de ved sortering (hvis palletorg), men ikke ved lossing på lukkene. Ikke mulig å se hva som losses hvor og derfor foreslått å gjøre den forenklingen å anslå at 20 % av volumet losses ved lukkene og dermed vekter aktiviteten med 20% av tiden. 36 sek*20% = 7,2 sek
12 Frakte pall fra oppstillinsareal til lastesone sendt, omlast 61,0 Pall 31,5 13 Frakte pall fra oppstillinsareal til distr. område mottatt, lokal 162,0 Pall 81 14 Fin sortering på rute/frakte kolli til distribusjonssone mottatt, lokal 36,0 Kolli 36
15
Lasting på lastebærer/
bil Frakte pall inn på lastebærer alle 30,0 Pall 15
16 Laste kolli fra pall inn lastebærer sendt, omlast 10,0 Kolli 10
17 Frakte pall ut av container og stable pall sendt, omlast 30,0 Pall 15
18 Lukking av container sendt, omlast 60,0 Container 0,8
19 Plumbering av container sendt, omlast 60,0 Container 0,8
20 Frakte pallestabel til palleområde sendt, omlast 70,0 Pallestabel 2,3
21 Laste pallestabel til pallebank sendt, omlast 60,0 Pallestabel 2,0
Mottak
Lossing
Sortering
Frakte pall
70 Aktivitetene som er identifisert er mottak, lossing, sortering, innlasting på bil/lastebærer og frakt av pall. Tabellen danner grunnlaget for å utarbeide tidslikningene.
Tidslikning: for antall kolli på sorteringspall (enkel).
Total tid = mottatt + lossing + sortering
+ lasting på lastebærer/bil + frakt av pall
Total tid = β1X1 + β2X1
+ β3X1 + β4X1X2 + β5X1X2
+ β6X1X3 + β7X1X4 + β8X1X5 + β9X1 + β10X1X4 + β11X1X3 + β12X1X3 + β13X1X4 + β14X1X4
+ β15X1 + β16X1X3
+ X1X3(β17 + β18 + β19 + β20 + β21)
Forklaring til tidslikning:
β1 til β18 tilsvarer vektet tid per kolli i tabell 3.
X1 = antall kolli
X2 = 1 hvis sendt eller lokal, 0 hvis annet X3 = 1 hvis sendt eller omlast, 0 hvis annet X4 = 1 hvis mottatt eller lokal, 0 hvis annet X5 = 1 hvis mottatt eller omlast, 0 hvis annet
71 Aktiviteter sorteringspall med differensiering:
Tabell 4 Aktiviteter for sorteringspall (oppsett med produkt differensiering)
Aktivitetskartleggingen over avdekker enkelte svakheter ved TDABC som metode i denne sammenhengen. Det er over tatt som forutsetning at kolliene ankommer i en container med total kapasitet på 7900 kg, og hvert kolli, i eksempelet, har en fraktberegnet vekt på 100 kg.
Skal vektet tid beregnes på denne måten er selskapet avhengig av at alt gods blir målt og veid. Hvis godset igjen skal differensieres etter hvor krevende det er å behandle godset vil årsaks- virkningssammenhengen være uklar. Et paradoks er at ved denne måten for beregning så er det godsets vekt som igjen er utgangspunktet for beregningen av tidsforbruk. Det vil kreve et stort arbeid fra selskapet for å definere ulike typer gods og beregne hvilken tid det vil ta å utføre ulike aktiviteter. Det antas at det ikke tilfredsstiller
Sorteringspall (med differensiering av gods)
1 Åpne porten alle Bil 60,0 0,8
2 Dokumenter ved ankomst alle Bil 60,0 0,8
3 Losse kolli fra bil/lastebærer alle Kolli 36,0 36,0
Forutsetning at lossing av pall krever lik tid uavhengig av godstype på pallen
8 Scanne kolli med HT mottatt, omlast Kolli 5,0 5,0
Forutsetning at alle godstyper krever lik tid til scanning
9 Kode pall med postnummer/sorteringskode alle Pall 2,5 2,5
Forutsetning at koding av pall krever lik tid uavhengig av godstype på pallen
10 Frakte pall til oppstillinsareal mottatt, lokal Pall 36,0 18,0
Forutsetning at frakt av pall krever lik tid uavhengig av godstype på pallen
11 Frakte pall til oppstillinsareal (fra vekt) sendt, omlast Pall 7,2 3,6
Denne aktiviteten vil ofte være slik at pallene stilles opp så truckene får tak i de ved sortering (hvis palletorg), men ikke ved lossing på lukkene. Ikke mulig å se hva som losses hvor og derfor foreslått å
gjøre den forenklingen å anslå at 20 % av volumet losses ved lukkene og dermed vekter aktiviteten
med 20% av tiden. 36 sek*20% = 7,2 sek
12 Frakte pall fra oppstillinsareal til lastesone sendt, omlast Pall 61,0 30,5
13 Frakte pall fra oppstillinsareal til distr. område mottatt, lokal Pall 162,0 81,0
enkel vanlig krevende
15 Frakte pall inn på lastebærer alle Pall 30,0 15,0
Forutsetning at frakt av pall krever lik tid uavhengig av godstype på pallen enkel
vanlig krevende
17 Frakte pall ut av container og stable pall sendt, omlast Pall 30,0 15,0
18 Lukking av container sendt, omlast Container 60,0 0,8
19 Plumbering av container sendt, omlast Container 60,0 0,8
20 Frakte pallestabel til palleområde sendt, omlast Pallestabel 70,0 2,3
21 Laste pallestabel til pallebank sendt, omlast Pallestabel 60,0 2,0
Mottak
Losse kolli til vekt
Mål og vekt kontroll
Sortere pakker på paller pr terminal
18,0
7 Sortere pakker på paller distr. område
Litt teoretisk, blir ikke alltid målt/veid
mottatt, lokal Fin sortering på rute/frakte kolli til distribusjonssone Kolli Sortering
16 Lasting på lastebærer/bil Laste kolli fra pall inn lastebærer sendt, omlast Kolli 10,0
Frakte pall
72 ønskede krav til kausal sammenheng og at TDABC ikke egner seg til å beregne kostnaden på kollinivå ved sorteringspall.
Det vedlegges ikke tidslikning da denne vil være bygget på uavklarte forutsetninger. En mulig tilnærming kan være å gi de ulike differensieringene en faktor. Dette kan eksempelvis være 0,8 for enkelt gods, 1 for vanlig gods og 1,2 for krevende gods. Et slikt tillegg i tid vil kunne gi ulik tid ettersom godsets kompleksitet varierer (hvor krevende det er å behandle ulike godstyper). Da jeg gjennom studien ikke har identifisert gode metoder for å differensiere ulikt gods eller har kunnet definere i hvilken grad tidsforbruket øker med kompleksitet, utelates tidslikningen for dette sorteringspall med differensiering. På det stadiet denne studien er kan det ikke sies å foreligge gode grunner til å anvende TDABC på prosessen sorteringspall.