O Guia de M&V contém a seguinte estrutura para cada AEE: i. Plano de M&V
ii. Planilhas de Cálculo iii. Relatórios de M&V
iv. Formulários de M&V
4.5.1.1 Plano de M&V
A preparação de um Plano de M&V corresponde a etapa recomendada para a determinação da economia. A planificação antecipada garante que todos os dados necessários para a determinação da economia estarão disponíveis após a implementação da(s) AEE(s), dentro de um orçamento aceitável, pois podem ocorrer alterações nas condições iniciais ou mesmo falhas nas AEEs. Além disso a documentação, de um modo geral, deve apresentar-se de fácil acesso e compreensão, dada a necessidade de verificação futura, como por exemplo fiscalizações e auditorias especializadas.
Um Plano de M&V completo deve incluir a discussão dos seguintes tópicos:
I. Objetivo da AEE: Apresentação da descrição, resultados pretendidos e os procedimentos que serão adotados para verificar o sucesso da implementação; II. Opção do PIMVP e fronteira de medição: Especificar a opção do PIMVP,
constando a data de publicação e o número do volume de edição do PIMVP a ser seguida (Volume I do PIMVP, EVO 10000-1:2012, por exemplo). Identificar a fronteira de medição da determinação da economia. Descrever a natureza de quaisquer efeitos interativos para além da fronteira de medição, juntamente com seus possíveis efeitos;
III. Linha de base: Documentar as condições da linha de base da instalação e os dados de energia, dentro da fronteira de medição. Tal documentação deve incluir a identificação do período da linha de base, todos os dados de consumo da demanda de energia da linha de base, todos os dados das variáveis independentes que coincidem com os dados de energia e todos os fatores estáticos que coincidem com os dados de energia;
IV. Período de determinação da economia: Identificar o período de determinação da economia;
V. Base para o ajuste: Declarar o conjunto de condições ao qual todas as medições de energia serão ajustadas. As condições podem ser as do período de determinação da economia ou outro conjunto de condições fixas;
VI. Procedimento de Análise: Especificar os procedimentos exatos de análise de dados, algoritmos e hipóteses a serem usados em cada relatório de economia.
Para cada modelo matemático usado, reportar todos os seus termos, e a faixa de variação das variáveis independentes para o qual é válido;
VII. Preço da Energia: Indicar os preços da energia que serão utilizados para avaliar a economia, e, se for o caso, como a economia será ajustada se os preços mudarem no futuro;
VIII. Especificações do Medidor: Especificar os pontos de medição e períodos se a medição não for contínua, as caraterísticas da medição, a leitura do medidor e o protocolo de confirmação, os procedimentos da colocação em serviço do medidor, o processo de calibração de rotina e o método de tratamento de dados perdidos;
IX. Responsabilidades de monitoramento: Atribuir as responsabilidades de reportar e registrar dados de energia, variáveis independentes e fatores estáticos dentro da fronteira de medição, durante o período de determinação da economia;
X. Precisão esperada: Avaliar a precisão esperada associada à medição, à obtenção de dados, à amostragem e à análise de dados.
XI. Orçamento: Definir o orçamento e os recursos necessários para a determinação da economia, os custos iniciais estabelecidos, e os custos contínuos durante o período de determinação da economia;
XII. Formato do relatório: Indicar a maneira pela qual os resultados serão reportados e documentados. Deve ser incluída uma amostra de cada relatório; XIII. Garantia de qualidade: Especificar os procedimentos de garantia de
qualidade que serão utilizados para os relatórios de economia, e todos os passos intermediários na preparação dos relatórios.
4.5.1.2 Planilhas de Cálculo
As planilhas de cálculo deverão conter registro de dados e medições, cálculo dos resultados e formatação de tabelas para integrar o Plano e Relatório de M&V (ANEEL, 2013).
4.5.1.3 Relatório de M&V
Relatórios completos de M&V devem incluir pelo menos:
Os dados observados durante o período de determinação da economia: os momentos de início e fim do período de medição, os dados de energia e o valor das variáveis independentes;
Descrição e justificativas de quaisquer correções feitas aos dados observados; Para a Opção A, os valores estimados acordados;
Tabela de preços da energia utilizada;
Todos os pormenores de qualquer ajuste não periódico da linha de base efetuado. Os pormenores devem incluir uma explicação da alteração das condições desde o período da linha de base, todos os fatos observados e suposições e ainda os cálculos de engenharia que levaram ao ajuste;
A economia calculada em unidades de energia e monetárias.
Os relatórios de M&V devem ser redigidos para os vários níveis de entendimento de seus leitores e os gestores de energia devem rever os relatórios de M&V com o pessoal da instalação.
Tais revisões podem revelar informações úteis acerca da forma pela qual a instalação utiliza a energia, ou onde o pessoal de operação pode se beneficiar de mais conhecimento acerca das caraterísticas do consumo de energia da sua instalação.
4.5.1.4 Formulários de M&V
Nos formulários de M&V constarão os dados coletados em campo para cada ação padrão, a fim de registrar as variáveis definidas no Plano de M&V. Os formulários, caso necessário, podem ser adaptados de acordo com as necessidades da AEE.