8 Key measures presented in the white paper
8.3 Part IV National plan for electronic communication: Electronic
O cargo gestor de evento esportivo foi mencionado por 87,5% das organizações investigadas e nas entrevistas dos dois eventos escolhidos para compor este estudo de caso este cargo se apresentou em ambos. Desta forma, podemos supor que este é o cargo mais presente nos eventos esportivos. Esta suposição se equipara com o que é apresentado nos organogramas e domínios do EMBOK proposto por Silvers (2016), onde a posição de gestor de evento aparece de forma central e acima de todos os elementos que compõem um evento. De semelhante modo, o gestor de evento esportivo pode ser visto como responsável pela principal comissão de um evento esportivo (Poit, 2013; SportAccord, 2017).
Para compreender as tarefas que são realizadas pelo gestor de evento esportivo e criar o perfil profissional deste cargo, foram entrevistados dois ocupantes deste cargo em dois eventos esportivos. Os entrevistados foram questionados em três blocos distintos: identificação do cargo, os deveres e responsabilidades do cargo e as especificações do cargo. As respostas, via MaxQda, foram segmentadas nesses três blocos e codificadas conforme entendimento da função de gestor de evento apresentadas pelos sistemas de classificação de ocupações (ISCO-08, ESCO e CBO), bem como pelo guia EMBOK quanto pelas comissões apresentadas por Poit (2013) e as ocupações do SportAccord (2017).
Para a sessão de identificação do cargo, os dados de nome do cargo, remuneração, carga horária, local de atuação e supervisor imediato foram segmentados e codificados como pode ser visto na tabela abaixo.
Tabela 13. Dados de Identificação do Cargo de Gestor de Eventos Esportivos – Codificação: Identificação do Cargo.
Nome do
documento Código Segmento
Ent. 2 Evento 2 Identificação do Cargo
Gestor de eventos esportivos home-office.
8h/dia na pré-organização e 16h/dia durante os eventos r$2.500 a r$4000
r$300/dia + alimentação, deslocamento e hospedagem apenas eu e meu antigo chefe.
Dificilmente
Continua...
Nome do
documento Código Segmento
Ent. 2 Evento 1 Identificação do Cargo
Gestor do Evento (coo) Escritório
7 horas diárias
Meu pró-labore gira em torno de R$ 2000 a R$ 2500 Tenho uma relação de parceria com um sócio, mas a maioria das decisões finais são minhas.
Na tabela abaixo verifica-se os seguimentos que foram codificados como tarefas pertencentes ao cargo de gestor de evento esportivo. Essas tarefas estão
representadas na sessão deveres e responsabilidades do cargo, na tabela 18.
Tabela 14. Codificação das Tarefas do Cargo de Gestor de Evento Esportivo – Codificação: Gestor do Evento.
Nome do
documento Código Segmento
Ent. 2 Evento 1
Gestor do Evento
Sou o responsável pela empresa como um todo Garantir que o ambiente de trabalho esteja produtivo;
Coordenar cada um dos projetos com a equipe;
Promover integração da equipe através de dinâmicas de grupo e reuniões;
Papel decisivo na tomada de decisão e nos treinamentos. Resolver problemas burocráticos
o cronograma seja seguido a risca eu posso resolver.
tomar decisões? Meu cargo é baseado nisso. avaliação
Ent. 2 Evento 2
staffs envolvidos na produção esportiva do mesmo desde a contratação da arbitragem e de staffs preparação dessas equipes de arbitragem e de staffs para atuarem no evento específico
organizava realmente todo o evento esportivo fazia muitas reuniões
todas as etapas de gestão de um evento a gente auxiliava passar as informações bem claras e detalhadas para todo mundo
fazer com que toda máquina funcionasse acompanhar
entender se tinha rolado tudo de uma maneira legal, se tinha alguma reclamação, alguma coisa melhorar, os pontos fortes e fracos para a gente ter aí uma gestão de conhecimento e poder evoluir o evento.
Para a sessão de especificidade do cargo foram codificados todos os segmentos que se referem a formação, experiências e outros detalhes apresentados pelos entrevistados, como podemos verificar nas tabelas a seguir.
Tabela 15. Formação do Gestor de Eventos Esportivos – Codificação: GEE/Especificação/Formação.
Tabela 16. Experiências do Gestor de Eventos Esportivos – Codificação: GEE/Especificação/Experiências.
Nome do
documento Código Segmento
Ent. 2 Evento 2 GEE/ Especificação/ Experiências mais de 100 eventos Desde de 2009.
Desde eventos locais até eventos de nível estadual na área de gestão de competições infantis de tênis Acompanhar e viver cada esporte ao máximo possível, entender como funciona a dinâmica do evento
Ent. 2 Evento 1
10 eventos 1 ano e 3 meses
Local, Regional, Nacional e Internacional
Já ter assumido um papel de liderança pode facilitar bastante ter gerido ou participado ativamente na gerência de um negócio, experiência com eventos anteriores
Nome do
documento Código Segmento
Ent. 2 Evento 2
GEE/ Especificação/
Formação
Graduação em Engenharia Civil
eu não tenho formação na produção de eventos esportivos, ou gestao de eventos
me formei com a vida
hoje eu tenho propensão em fazer uma pós nessa área você tem que ter uma boa comunicação
como formação eu acho que você tem que entender de esportes entender a dinâmica das modalidades envolvidos
eu entendo tudo o que precisa para acontecer para uma competição ter uma boa comunicação entender o todo do evento para poder geri- los da melhor maneira possível
Ent. 2 Evento 1 Ent. 2 Evento 1 Ent. 2 Evento 1 Ent. 2 Evento 1 Sistemas de Informação
Cursos adicionais sobre minha formação; qualquer capacitação ajuda você tem que saber um pouco de tudo
Acho que o ideal é reunir um grupo de pessoas capacitadas em cada uma de suas áreas, e promover a integração
Tabela 17. Especificações do Gestor de Eventos Esportivos – Detalhes – Codificação: GEE/Especificação/Detalhes
Nome do
documento Código Segmento
Ent. 2 Evento 2 GEE/ Especificação/ Detalhes A todo instante
A parte mental é muito ativada sim, supervisiono outros cargos Notebook
impressoras, plataformas de comunicação celular, rádio ht
Se o perfil for favorável, 2 anos.
Ent. 2 Evento 1
O esforço mental é brutal
ser um Líder, seja no escritório, ou durante um evento, é exaustivo. diversos softwares
Plataforma de Site
Com mais de 1 ano de cargo, parece que agora as coisas estão entrando nos eixos, mas aprendemos diariamente.
Você só vai obter o melhor resultado, se cada um estiver desempenhando uma função que gosta.
Colocar um funcionário pra fazer algo que ele é bom, mas que ele não suporta, não se paga a médio/longo prazo.
A seguir, na tabela 18 é apresentada a ficha de identificação do cargo, originária das informações obtidas nas entrevistas com os ocupantes do cargo de gestor esportivo dos eventos 1 e 2 estudados. Podemos notar que o gestor de eventos esportivos, como apresentado nos guias de gerenciamento de eventos e nos sistemas de classificação é um cargo máximo dentro de uma organização. Têm uma carga horária de aproximadamente 8 horas diárias sendo remunerado de forma fixa e com auxílios financeiros para alimentação e deslocamento durante o momento em que o evento está na sua fase de execução, sendo que nas demais fases do evento, as tarefas podem ser realizadas em escritório e/ou home office com o uso de ferramentas tecnológicas. De forma geral, é de responsabilidade do gestor de eventos esportivos responder pela organização e realizar tarefas de coordenação, organização e supervisão de todos os demais elementos envolvidos em todas as fases de um evento esportivo.
Tabela 18. Ficha de Identificação do Cargo – Gestor de Eventos Esportivos Identificação do Cargo
Título do cargo Gestor de Eventos Esportivo
Evento Esportivo (Futsal e outras modalidades)
Remuneração 3000 reais + diária de alimentação e deslocamento durante evento. Carga horária 8 horas diárias
Local de trabalho Escritório Analista do cargo Camila Ritter Data de análise 29 de abril de 2020 Superior imediato Ninguém – cargo máximo Data da verificação 29 de abril de 2020
Descrição Geral do Cargo
Promover, gerir, organizar, coordenar e supervisionar todos os elementos envolvidos no evento esportivo.
Deveres e Responsabilidades do Cargo • Responder em nome da organização promotora do evento;
• Elaborar o projeto do evento;
• Montar a equipe de trabalho do evento; • Preparar e supervisionar a equipe do evento;
• Supervisionar os projetos de cada área específica do evento; • Organizar o evento;
• Acompanhar o evento;
• Cumprir e fazer que seja cumprido todo o cronograma; • Solucionar problemas burocráticos;
• Tomar decisões;
• Decidir sobre os casos omissos; • Fazer reuniões;
• Otimizar o fluxo de trabalho;
• Transmitir todas as informações e decisões aos demais envolvidos no evento; • Buscar e gerir feedbacks sobre o evento;
• Avaliar o evento;
Especificações do Cargo • Ter conhecimento sobre esportes;
• Compreender a dinâmica de um evento esportivo; • Saber se relacionar com pessoas;
• Ter experiência em outras áreas de liderança; • Ter experiência em outros tipos de negócios;
• Ter experiência em outros cargos de eventos esportivos; • Saber lidar com pressões;
• Ser capaz de lidar com um grande fluxo de informações; • Saber utilizar aparelhos tecnológicos;