8 Andre forhold
8.7 Parasittbelastning hos bleka
O convite para participar desta pesquisa foi enviado para cinquenta e quatro CCSs das universidades federais brasileiras vinculadas à ANDIFES aos emails dos diretores/responsáveis por estas unidades, cabe ressaltar que para cada envio foi respeitado o limite de um mês para o retorno do questionário respondido. O primeiro convite foi enviado no dia 08/08/2012, para este obteve-se retorno de dois questionários respondidos. O segundo convite foi enviado no dia 27/02/2013, para este obteve-se retorno de quatro questionários respondidos. O terceiro e ultimo convite foi enviado no dia 01/09/2013, para este obteve-se o retorno de seis questionários respondidos. Totalizando doze questionários respondidos, representando 22% de participantes desta pesquisa.
Com relação ao clipping, todas as CCSs participantes realizam o registro desta ferramenta informacional revelando, assim, um ambiente promissor para a atuação do profissional bibliotecário, com vistas as atividades voltadas para a acessibilidade e democratização informacional (questão 2).
No que diz respeito à maneira de armazenamento dos clippings, 17% dos respondentes realizam de maneira impressa, 58% realizam de maneira digital e 25% realizam de ambas as maneiras o armazenamento. Os resultados obtidos refletem o crescente uso das tecnologias de informação para o armazenamento desses documentos. No entanto, no que se refere á recuperação dos clippings por parte dos usuários, 33% dos respondentes informam que recuperação dos clippings é automatizada e 67% é não- automatizada, indicando, assim, o aprimoramento inconstante e insuficiente dos Sistemas de Recuperação da Informação para CCSs se comparado ao crescente número de publicações disponíveis na sociedade contemporânea (questões 3 e 4).
Ainda em relação à recuperação dos clippings, os respondentes apontam que os alunos (graduação e pós-graduação) e os docentes são as categorias de usuários que mais fazem uso do sistema de recuperação. Assim, cabe ressaltar que a indexação dos documentos está condicionada, entre outros fatores, as reais necessidades da comunidade usuária (questão 6).
No que se referem às questões que focalizam a existência de algum tipo de manual, regras e/ou procedimentos pré-definidos pelas unidades no processo de
armazenamento dos clippings, observa-se que a maioria das CCSs participantes possuem algum tipo de procedimento pré-definido para tal atividade. No entanto, esses procedimentos estão definidos de maneira informal e não focam especificamente a atividade de indexação dos documentos, apenas norteiam os passos para o armazenamento dos clippings no sistema de recuperação (questões 7 e 8).
Na questão do uso de palavras-chave no armazenamento dos clippings, 83% dos respondentes não utilizam e 100% dos participantes não possuem uma lista de termos pré-estabelecidos para a extração de palavras-chave do conteúdo do documento armazenado. Com os resultados obtidos observa-se a pouca representação do assunto dos documentos o que interfere na acessibilidade informacional por parte dos usuários (questões 9 e 10).
Com relação a quem realiza o armazenamento dos clippings nas CCSs participantes, foram listados os seguintes profissionais: empresa contratada especializada em clippings, jornalistas, estagiários e bolsistas de diversas áreas do conhecimento (Jornalismo, Biblioteconomia e Ciência da Informação, Comunicação), bem como servidores técnico-administrativos da universidade. O resultado indica a relevante interação entre diversas áreas do conhecimento permitindo, assim, aos profissionais que atuam nessas unidades informacionais o diálogo e o compartilhamento de idéias (questão 11).
Na questão referente ao campo para recuperação dos clippings por parte dos usuários, independentemente da maneira de armazenamento (impresso, digital, impresso/digital) a recuperação desses documentos é feita majoritariamente por meio dos campos: data, título e autor. Com este resultado sugere-se outras possíveis formas de recuperação de documentos, como: assunto, local, tipo, veículo, entre outros, proporcionando aos usuários do sistema maior autonomia e flexibilidade na busca e na recuperação dos documentos (questão 12).
Para melhor visualização dos resultados obtidos com a aplicação do questionário técnico-organizacional aplicado às CCSs/ANDIFES, foi elaborado o Quadro 7 que apresenta a síntese dos resultados obtidos. As questões 1 e 5 não foram apresentada no Quadro 7, haja vista que referiam-se a identificação das coordenadorias participantes da pesquisa e ao sistema de automatizado para o armazenamento e recuperação de
Quadro 7 – Síntese dos resultados obtidos com a aplicação do questionário técnico-
organizacional aplicado às CCSs/ANDIFES.
QUESTÃO RESULTADO ANÁLISE
2) A Unidade realiza o
registro de clippings? 100% dos participantes realizam o registro
Ambiente promissor para a atuação do profissional bibliotecário 3) Como o clipping é armazenado? 17% de maneira impressa 58% de maneira digital 25% de maneira impressa e digital
Crescente uso das
tecnologias de informação para o armazenamento desses documentos 4) A recuperação dos clippings é automatizada? 33% automatizada 67% não-automatizada O aprimoramento inconstante e insuficiente dos SRIs para CCSs 6) Qual(is) as categoria(s)
de usuários que utilizam os clippings? Alunos (graduação e pós- graduação) e docentes Investigar as reais necessidades da comunidade usuária 7) Existe algum manual
de orientação para o desenvolvimento do armazenamento dos
clippings?
A maioria possui, mas está
registrado de maneira
informal
Registrar de maneira
formal e fazer parte da documentação
administrativa da unidade 8) O armazenamento dos
clippings é feito de acordo
com procedimentos pré- definidos?
A maioria possui, mas está
registrado de maneira
informal
Registrar de maneira
formal e fazer parte da documentação
administrativa da unidade 9) No armazenamento dos
clippings são utilizados
palavras-chave?
100% dos participantes não utilizam
A não utilização interfere na qualidade tanto da representação quanto da
recuperação de
documentos 10) Possui uma lista de
termos pré-estabelecidos para a extração de palavras-chave do conteúdo?
100% dos participantes não utilizam
A não utilização interfere na qualidade tanto da representação quanto da recuperação de documentos 11) Quem realiza o armazenamento dos clippings? Empresa contratada especializada em clippings, jornalistas, estagiários e bolsistas de diversas áreas
do conhecimento
(Jornalismo,
Biblioteconomia e Ciência
da Informação,
Comunicação), bem como
servidores técnico-
administrativos da
universidade.
Relevante interação entre
diversas áreas do
conhecimento
Quadro 7 – Síntese dos resultados obtidos com a aplicação do questionário técnico-
organizacional aplicado às CCSs/ANDIFES. (continuação)
QUESTÃO RESULTADO ANÁLISE
12) Indique, qual(is) o(s) campo(s) para a
recuperação dos clippings:
Majoritariamente por meio dos campos: data, título e autor Sugerem-se outras possíveis formas de recuperação de documentos, proporcionando aos
usuários do sistema maior autonomia e flexibilidade na busca
Fonte: Adaptado de Santos (2012, p. 123).
Os dados obtidos até o momento atende as expectativas iniciais desta pesquisa em investigar a realidade organizacional e comunicacional das CCSs das universidades federais brasileiras vinculadas à ANDIFES. As analises possibilitaram observar que as unidades respondentes realizam o armazenamento dos clippings. Todavia, não possuem procedimentos pré-estabelecidos para otimizar, sistematizar e garantir a qualidade, tanto da indexação quanto da recuperação desses documentos.