A pesquisa, de natureza aplicada, visa apresentar objetivos normativos no que se refere ao desenvolvimento de políticas, estratégias e ações no âmbito da documentação e salvaguarda das coleções particulares doadas ao MHCJ. Para isso, pretende-se abordar o problema de forma combinada (qualitativa e quantitativamente em algumas etapas), utilizando o método de Estudo de Caso.
O procedimento utilizado para efetuar a coleta de dados será baseado em análise dos documentos e entrevistas com membros da equipe do MHCJ122, envolvidos direta ou indiretamente com o processo de Gestão e Documentação do acervo, acrescentando, quando necessário, fontes de observação direta dos processos de gestão utilizados no Museu, conforme quadro abaixo.
FONTE DE EVIDÊNCIAS
FONTES COLEÇÃO
Anna de Queiroz Telles Kiko de Matheo Mário Mazzuia
Documentos
• Documentos sobre as exposições dos cartões postais no MHCJ • Cartões postais • cartas • ofícios • fotografias • objetos
• obras de arte de coleção • reportagens
• Documentos contendo transcrições
• Livros
Entrevistas
• João Borin – Pesquisador • Alexandre Oliveira – técnico
do CM
• Shari Carneiro de Almeida – Museóloga
• Jean Caum Camoleze – Diretor do MHCJ-2013/2016
• João Borin – Pesquisador • Alexandre Oliveira – Técnico
CM • Juliana/CM
• Marinês (Pinacoteca) • Maria de Fátima (Pinacoteca)
• João Borin – Pesquisador • Alexandre Oliveira –
Técnico do CM • Juliana/CM
Observação direta
• o estado da arte da coleção • o que é necessário em
termos de organização
• o estado da arte da coleção • o que é necessário em termos de organização • o estado da arte da coleção • o que é necessário em termos de organização Conclusões • Reorganização da coleção • Revisão da tipologia • Em apuração por amostragem, o cálculo chegou a cerca de 1760 cartões postais.
• Os itens da coleção estão distribuídos nas três unidades do MHCJ ; • É necessário que seja feita
uma reorganização na catalogação para preservar a origem da coleção.
• os documentos e livros encontrados não conferem com a listagem • efetuar uma
reconstituição dos itens dispersos e reorganizá- los preservando a origem
Além das entrevistas com membros da equipe do MHCJ, foram coletados e avaliados métodos semelhantes em outras instituições, através de entrevistas ou análise de publicações sobre os projetos executados. Optou-se por entrevistas não estruturadas, isto é, com perguntas abertas, por ser um processo mais dinâmico.
Procedimentos adotados no trabalho de campo
As entrevistas obedeceram a uma ordem de constituição da instituição, no caso o MHCJ. Iniciou-se com uma entrevista feita com o diretor do museu123, onde o objetivo foi fazer um mapeamento das diretrizes do museu, do Plano Museológico e dos projetos implantados pela equipe, tendo assim, um panorama dos processos de gestão.
A entrevista subsequente, foi realizada com a museóloga da instituição124, com a finalidade de obter dados sobre os processos do projeto de reorganização e catalogação do acervo, atualizando um trabalho executado em 2009 por uma empresa especializada.
Passou-se, a seguir, para o processo de análise das coleções, objeto desse estudo de caso:
a) Anna Queiroz Telles; b) Kiko De Matheo; c) Mário Mazzuia.
A coleta de dados foi feita de forma descritiva, isto é, a partir de um inventário, procurou-se caracterizar o objeto e a coleção e definir sua função no museu, para depois poder tratá-los de forma inferencial, ou seja, comparar os grupos - no caso as coleções pessoais - e definir suas características enquanto representação de um indivíduo, verificando até que ponto a variedade de tipologia interfere na organização de uma coleção com essas características.
Feito isso, iniciou-se a pesquisa em instituições com análise de projetos semelhantes, executados e publicados:
123 Jean Caum Camoleze – concedida à pesquisadora em 03 de junho de 2014. 124 Shari Carneiro de Almeida - concedida à pesquisadora em 25 de julho de 2014.
a) Projeto Inventário de Acervos Museológicos da Superintendência de Museus da Secretaria de Estado da Cultura de Minas Gerais;
b) Projeto de documentação do Acervo da Secretaria de Estado da Cultura de São Paulo;
Concluiu-se esta etapa com pesquisa de campo por meio de entrevistas realizadas no Museu Republicano Convenção de Itu do Museu Paulista da Universidade de São Paulo125, para análise dos processos de catalogação daquela instituição.
As informações coletadas nas pesquisas de campo possibilitaram a elaboração de dados para compor uma ficha catalográfica de cada objeto referente a cada coleção, dados estes que serão inseridos em uma base informatizada. O quadro abaixo mostra os elementos principais que poderão ser usados para compor a base de dados do MHCJ. A coluna NOTAS refere-se aos dados adicionais aos Documentos e às narrativas, que devem ser usados para compor uma base de dados eficiente126.
BASE DE DADOS
DADOS COLEÇÃO
Anna de Queiroz Telles Kiko de Matheo Mário Mazzuia Documentos
• Documentos sobre as exposições dos cartões postais no MHCJ • Cartões postais • cartas • ofícios • fotos • objetos
• objetos de arte de coleção
• Documentos contendo transcrições
• Livros
Narrativas
• João Borin - Pesquisador • Alexandre Oliveira –
técnico CMJ • Juliana/CMJ
• Marinês (Pinacoteca) • Maria de Fátima (Pinacoteca) • João Borin – Pesquisador
• João Borin – Pesquisador • Alexandre Oliveira – técnico
CMJ • Juliana/CMJ
Notas • Os objetos da coleção pedem pesquisa histórica • Os objetos da coleção pedem pesquisa histórica • Os objetos da coleção pedem pesquisa histórica
Entrevistas (transcrição)
• João Borin – Pesquisador • Shari Carneiro de Almeida
– Museóloga/MHCJ • Jean Caum Camoleze –
Diretor do MHCJ (2013/2015)
• Edgar Borges Junior – Diretor do MHCJ (2015)
• João Borin – Pesquisador • Shari Carneiro de Almeida –
Museóloga/MHCJ • Jean Caum Camoleze –
Diretor do MHCJ (2013/2016) • Edgar Borges Junior –
Diretor do MHCJ (2015)
OBS: Apesar de a coleção
ter sido listada, ela está dispersa no acervo do MHCJ, que deverá reorganizá-la, para recompor seu fundo. Por esse motivo, os relatos em relação a esta coleção foram insuficientes para a elaboração de uma entrevista.
125
Drª Anicleide Zequini e Rosana Gimenes Aguilera – APÊNDICE C e D.
126 O MHCJ utilizará o software SOPHIAcervo, que será instalado após a conclusão da catalogação do acervo na unidade do Solar do Barão e posteriormente se estenderá às outras unidades.
Ainda com base nas informações coletadas no Museu Histórico e Cultural de Jundiaí, foi possível compor um quadro síntese das Políticas de Gestão aplicadas no museu:
POLÍTICAS DE GESTÃO MHCJ
DADOS UNIDADES DO MHCJ
Solar do Barão Centro de Memória de Jundiaí Pinacoteca Diógenes Duarte Paes
Documentos
• Coleção Kiko De Matheo -
objetos • Coleção Anna Queiroz Telles – cartões postais • Coleção Kiko De Matheo –
arquivos institucionais • Coleção Mario Mazzuia –
livros publicados e volumes de transcrições de atas e livro de óbitos
• Coleção Kiko De Matheo – coleção de obras de arte
Narrativas
• João Borin – Pesquisador • Alexandre Oliveira – Técnico do CM
• João Borin – Pesquisador
• Marinês (Pinacoteca) • Maria de Fátima
(Pinacoteca)
• João Borin – Pesquisador Notas • o acervo está em processo de reorganização • o acervo está sendo instalado em um novo prédio • a Reserva Técnica precisa ser reorganizada.
Entrevistas/ Transcrição
• Jean Caum Camoleze – Diretor do MHCJ 2013/2016 • Edgar Borges Junior –
Diretor do MHCJ-2015/2016 • Shari Carneiro de Almeida –
Museóloga/MHCJ
• Jean Caum Camoleze – Diretor do MHCJ 2013/2016 • Edgar Borges Junior –
Diretor do MHCJ-(2015) • João Borin – Pesquisador • Shari Carneiro de Almeida –
Museóloga/MHCJ
• Jean Caum Camoleze – Diretor do MHCJ (2013/2015)
• Edgar Borges Junior – Diretor do MHCJ-(2015)
Como os dados foram coletados em ambiente não controlado, a pesquisa sofreu algumas alterações no que se refere ao plano de coleta de dados e entrevistas ao longo do processo:
a) Mudança do acervo do Centro de Memória de Jundiaí do prédio na Praça dos Andradas para o Complexo FEPASA, determinando a suspensão das pesquisas no acervo por parte da diretoria do MHCJ;
b) Substituição do diretor do MHCJ, por ocasião de remanejamento do antigo diretor para outras funções. Para esclarecer as Políticas de Gestão aplicadas com a mudança, foi necessária outra entrevista com o novo diretor127.
APÊNDICE H
Postais da Coleção Anna Queiroz Telles
128
APÊNDICE I
Objetos da Coleção Kiko De Matheo
129
ANEXO A – Ficha Catalográfica da Secretaria de Estado da Cultura de Minas Gerais
ANEXO B – Fichas Catalográficas Do Museu Republicano Convenção De Itu Do
Museu Paulista Da Universidade De São Paulo
1. Ficha Arquivos
(frente)
2. Ficha Objetos
(frente)
3. Ficha Iconografia
(frente)
ANEXO C – FICHA CATALOGRÁFICA DO MUSEU HISTÓRICO E CULTURAL