A declaração de missão da empresa visa comunicar interna e externamente os propósitos da organização.
Cada organização, conforme Beuren (1998, p.38) apud Schmidt (2003, p. 22), “ possui sua própria missão e um conjunto de princípios. Isto se deve ao fato da empresa incorporar as crenças e os valores trazidos pelos proprietários. Por conseguinte, o modelo de gestão, em sentido amplo, decorre daquilo em que os idealizadores da organização acreditam.”.
5.5.4.2. Crenças e valores:
Segundo Nakagawa (2007, p.26), “Crença é a aceitação como verdade, de fatos, declarações ou um conjunto de circunstâncias. Valor é o prêmio que se atribui às crenças, quando estas são adequadamente claras para se fazerem escolhas entre diversas alternativas possíveis."
5.5.5. Metas e objetivos:
Uma lista de todas as principais metas que foram definidas para a empresa, juntamente com os objetivos que precisa alcançar para cumpri-la e quando concluir.
Segundo Padoveze (2005, p.25) As metas correspondem ao itinerário básico para chegar ao destino que a empresa deseja. Normalmente, elas são expressas em termos de intenções gerais da empresa.”.
As metas são os resultados esperados no final de um ciclo orçamentário.
E, segundo Padoveze (2005, p. 25), Os objetivos são declarações específicas que se relacionam diretamente a determinada meta e fornecem detalhes sobre o que deve ser feito e quando. É comum os objetivos serem associados a números e datas”.
Com constante crescimento, a IMBRAMIL pretende expandir cada vez mais sua marca, atendendo cada vez melhor aos seus clientes e conquistando novos mercados.
A empresa projeta para os próximos cinco anos dobrar sua produção atual, a qual atinge o volume de 2,6 mil toneladas/mês. Essa produção representa 70% de sua capacidade total, ou seja, hoje pode produzir 3,5 mil toneladas/mês com a mesma estrutura fabril.
Não obstante, a IMBRAMIL já está investindo em seu parque fabril, com aquisição de máquinas e equipamentos, efetuada no segundo semestre de 2007, como parte de um plano de crescimento, Inclusive em equipamentos utilizados para preservação do meio ambiente. Como exemplo podemos citar o “Lavador de Gases”, equipamento que reduz os odores do processo de fabricação, odores estes típicos de uma indústria de alimentos preparados para animais.
Outro equipamento que também faz parte desse investimento, é a ETE (Estação de Tratamento de Efluentes). que trata-se do tratamento dos resíduos que sobram no processo de fabricação, os quais são acondicionados e destinados a descarte por empresas especializadas.
A água então é tratada e lançada no esgoto público de acordo com as normas ambientais vigentes.
Essas são metas para a concretização de seu objetivo principal, que é estar entre as dez empresas com maior participação no mercado nacional.
5.5.6. Estrutura Organizacional
Organização é sinônimo de empresa, um empreendimento criado para alcançar objetivo. E, como estrutura organizacional, tem duas características essenciais:
1. Reunir as funções, as pessoas e os outros recursos com o propósito de alcançar os objetivos.
2. Atribuir responsabilidades por cada grupo de atividades, com autoridade suficiente para fazer e executar as atividades.
Segundo Crepaldi (2007, p.45) “Os componentes e os princípios da administração aplicados à organização e as técnicas relacionadas com a estruturação funcional, assim como as características de uma empresa, as operações que executa, os recursos que utiliza e as funções e responsabilidades de seus departamentos.”
5.5.6.1. Critérios de departamentalização
Departamento: é a menor unidade administrativa constituída de homens e/ou máquinas, que desenvolve atividades homogêneas.
Os departamentos classificam-se em:
a) Departamentos de Produção ou Produtivos; b) Departamentos de Serviços ou Auxiliares.
Departamentalização é o agrupamento de funções relacionadas em unidades gerenciáveis para atingir os objetivos organizacionais de maneira eficiente e eficaz
A empresa IMBRAMIL é departamentalizada pelo critério de áreas funcionais, ou seja, cada setor realizado por um âmbito da empresa gera um departamento.
Esta compreende os departamentos: de compras; de vendas e de marketing; financeiro; fiscal; pessoal e contábil; de produção e controle de qualidade.
5.5.6.2. Estrutura administrativa
Os departamentos contábil, financeiro, fiscal, pessoal, de compras, de vendas e marketing e de gestão ambiental, compreendem a estrutura administrativa da empresa IMBRAMIL.
5.5.6.3. Estrutura produtiva
Os departamentos de produção, controle de qualidade, extrusão, ensaque, secagem e estocagem compreendem sua estrutura produtiva.
5.5.7. Número de colaboradores
A empresa possui 150 empregados diretos e 70 colaboradores indiretos. Empregados diretos atuam em todos os setores e departamentos da empresa, produção e administração em geral. Os colaboradores indiretos são os prestadores de serviços autônomos, como: veterinários, pessoal ligado à publicidade, representantes comerciais, servidores para
pequenos reparos e manutenção em geral, entre outros, cujos serviços são eventuais e esporádicos na empresa.
5.5.8. Organograma da empresa
Na criação de um organograma deve-se levar em consideração que ele é uma representação da organização em determinado momento e, pode, portanto, mudar. Para isto ele deve ser flexível e de fácil interpretação. Quando o organograma é bem estruturado ele permite aos componentes da organização saber exatamente quais são suas responsabilidades, suas funções e a quem devem se reportar.
Apresentamos a seguir uma proposta do Organograma da estrutura organizacional da IMBRAMIL, Apesar de ter uma estrutura em prática no momento, ela está passando por reformulações para melhor atender as necessidades da empresa e também por estarem em fase de implantação as “Boas Práticas de Fabricação – BPF” na empresa. Com base na pesquisa efetuada junto às 20+ acrescentamos a criação do Comitê de Preservação Ambiental, que esta subordinado: à Administração, pela abrangência e importância dada ao Meio Ambiente e a consciência ecológica em todos os setores da empresa.
Figura 37: Organograma da Empresa
5.6. Investimentos em Equipamentos
Os investimentos em equipamentos de preservação ambiental são classificados no Grande grupo do Ativo Não-Circulante, Imobilizado.