Marine mammals

Para o desenvolvimento deste estágio foram realizadas duas reuniões para discutir os problemas encontrados de acordo com o diagnóstico realizado e se chegou a propor algumas ideias focando a origem desses problemas.

A primeira reunião foi realizada no dia 12/04/2013 no escritório da obra e teve como participantes a equipe da obra (diretor da empresa, o mestre da obra, os engenheiros encarregados do controle da qualidade e do planejamento) e a equipe da UFSCar. O principal objetivo da reunião foi apresentar os problemas encontrados na análise do planejamento e o executado até o momento da reunião (nível macro) para discutir as possíveis fontes desses problemas e definir o foco do estudo de nível micro a ser realizado.

A reunião foi realizada em duas partes. Na primeira parte foram apresentados alguns conceitos básicos da filosofia enxuta, destacando, principalmente aqueles que se relacionam com os problemas encontrados no diagnóstico. Logo, na segunda etapa explicou-se o diagnóstico macro realizado com base na LDB e o MFV. No final da apresentação realizou-se um quadro resumo, relacionando os problemas encontrados, os conceitos da filosofia enxuta e suas consequências.

Na segunda reunião, que teve a participação das mesmas pessoas, se apresentou o estudo realizado para a execução da alvenaria do pavimento térreo e foram abordados todos os problemas levantados nas diferentes análises. A partir disto foram discutidas as razões desses problemas, visando encontrar sua origem, que logo seria classificada e analisada por todos os participantes para propor caminhos que nortearão as propostas finais de melhoria. Assim, o Quadro 19 mostra na primeira coluna o problema encontrado, seguido da sua origem e, por último, a identificação das proposições de melhoria que irão guiar o estágio 4 de implementação das propostas.

Quadro 19 - Relação entre os problemas encontrados, as raízes, classificação e a proposta de melhoria

Problemas Origem do problema Classificação Identificar propósitos de melhoria Não houve um projeto de canteiro

definido que relacionasse temas como tamanho e localização das áreas de trabalho, determinação da sequência de execução e especificação das vias de acesso e circulação para movimentação das pessoas e fornecimento de material.

Embora a empresa tenha, dentro dos seus procedimentos, a realização deste projeto, nesta obra não foi realizado em função, basicamente, da urgência do início da obra.

Preparação e ajuste

Devem-se criar mecanismos para garantir que a obra não se inicie sem contar com certos elementos de entrada como, neste caso, o projeto de canteiro.

O planejamento da obra prevê lead time de produção elevado, composto por intervalos de espera importantes.

1. As atividades que compõem o planejamento não têm definidos parâmetros como: equipes envolvidas, tempos de ciclo, tempos de processamento.

2. Não são usadas técnicas como a LDB para sincronizar as atividades e reduzir o trabalho em progresso.

3. Planeja-se com o conceito de empurrar a produção e não visando puxar a produção.

4. O esquema de financiamento com o banco prevê a liberação de parcelas do empréstimo a partir do avanço da obra, obrigando às vezes a abrir frentes de trabalho e acelerar o ritmo.

Espera específica do processamento, processamento.

Definir parâmetros para cada atividade (mão de obra, tempos de ciclo, lead time, elementos de trabalho) e utilizar a LDB como base para o planejamento detalhado do método de Gantt e, inclusive, vincular este com o plano de financiamento do banco.

Não há uma definição clara dos ritmos de produção das atividades. Falta de sincronia entre processos

A estratégia de execução incentiva a abertura de várias frentes de trabalho ao mesmo tempo. Produção empurrada

O planejamento não é acompanhado com a rigorosidade que se requer.

A origem deste problema está na cultura própria da construção, que percebe o planejamento como uma ferramenta necessária, porém que perde seu valor pelo desvio com respeito à realidade e pela inclusão de lacunas em função das incertezas em certos temas como a mão de obra e o clima. Isto repercute num controle da produção frágil.

Processamento.

Fazer com que o planejamento se torne uma técnica confiável que sirva de modelo para controlar a execução do empreendimento.

Mudanças nos ritmos da produção (incremento ou diminuição das equipes) sem objetivos específicos.

A mão de obra, talvez pelo esquema de contratação usado, apresenta instabilidade (inconstância), causando incertezas, que se transmitem em tomadas de decisões protecionistas que buscam aproveitar os tempos de bonança na demanda de mão de obra para produzir mais e equilibrar os tempos de queda.

Especificas do processamento.

Aprimorar ou mudar o esquema de contratação da mão de obra.

A diferença entre os tempos de ciclo e o tempo takt, evidencia o excesso de mão obra para executar alguns serviços.

As incertezas que causam as variações do mercado de trabalho fazem com que, se for possível, se incremente a mão de obra para se contrapor as quedas na demanda da mão de obra.

Processamento

O esquema de fornecimento de material ainda permite o transporte manual

O transporte pela skytrak se converteu no gargalo da produção, fazendo com que este, por reduzir o tempo de ciclo, aloque os materiais na frente das casas, e se gere assim, um transporte adicional.

Transporte

O planejamento operacional deve considerar o tempo de ciclo da skytrack e vinculá-lo com as outras atividades.

As inspeções causam o aumento do lead

time, pois estão dentro do fluxo principal

da cadeia.

A frequente manifestação de erros de execução e baixa qualidade obrigaram a reforçar o controle, resultando em inspeções rigorosas que demandam mais tempo.

Inspeção

Eliminação ou redução do tempo de inspeção. Também poderia se executar esta atividade paralelamente de tal forma que não afete o lead time da produção. O esquema para a verificação do graute

não garante o enchimento do nicho e sim criam atividades que não agregam valor.

A execução desta atividade sempre tem sido dessa maneira e nunca se questionou o procedimento.

Inspeção Buscar estratégias que visem garantir o enchimento total dos dutos.

O projeto e a execução da alvenaria não prevê a abertura que se necessita para o engastamento da escada.

A obra não capacitou as equipes encarregadas da elevação da alvenaria para não executar o vão no qual a escada é engastada.

Processamento Capacitar as equipes para executar o serviço com as novas exigências.

O projeto e a execução do contrapiso não prevê o espaço necessário para o engastamento da escada.

A obra não capacitou às equipes encarregadas da concretagem do contrapiso não executar o vão no qual a escada se apoia.

Processamento Capacitar as equipes para executar o serviço com as novas exigências.

Cabe salientar que o quadro apresentado se produz em conjunto com a equipe de obra, porém não houve um processo de avaliação e desenvolvimento de medidas e de propostas para aprimorar as situações observadas no diagnóstico. Neste sentido, na coluna 4 se descreve uma breve proposta que resultou da reunião interna da equipe da UFSCar, porém cabe salientar que as propostas finais devem surgir a partir de um brainstorming que inclua as opiniões de todos os participantes, tanto da equipe da UFSCar quanto da equipe de obra. As opiniões e propostas que surgirem nesta reunião devem ser entendidas por todos os envolvidos e apresentadas num MFV futuro macro (Figura 52) e MFV futuro micro (Figura 53), como se apresenta em seguida. As oportunidades de Kaizen alocadas nos dois gráficos correspondem às propostas realizadas no Quadro 19.