O planeamento é a fase do projeto em que é elaborado um plano detalhado do trabalho a desenvolver, incluindo as atividades/estratégias programadas para dar resposta ao objetivo geral e aos específicos e a sua calendarização; os recursos humanos, materiais e temporais e os indicadores de avaliação das atividades propostas (Ruivo & Ferrito, 2010). Um bom planeamento previne imprevistos, constrói um caminho ou sequencia e conjuga estratégias e recursos. O resultado de um bom planeamento irá repercutir-se positivamente no futuro (Rodrigues, 2010).
Assim, após termos delineado os objetivos geral e específicos do PIS foram organizadas as atividades e estratégias a desenvolver para os alcançar, que se passam agora a apresentar por objetivo, determinando os recursos (humanos, materiais e temporais) necessários e projetando os indicadores de avaliação que permitem concluir se os objetivos foram alcançados. No apêndice 6 encontra-se a Ficha de Planeamento do PIS, que apresenta para além do descrito, o orçamento, ao nível dos recursos humanos e materiais e o cronograma para a realização destas atividades descritas seguidamente.
Objetivo específico: Criar a Política de Risco no SU. Atividades/Estratégias a desenvolver:
Pesquisa bibliográfica sobre Gestão de Risco, Segurança dos Cuidados, Relato de Incidentes e Qualidade;
Frequência dos Cursos de Gestão de Risco Clínico e Auditoria Clínica;
Realização de um estágio de curta duração num Gabinete de Gestão de Risco de um Hospital com Política de Risco desenvolvida;
Criação da Política de Risco, que inclui: o Enquadramento, as Funções, a Periodicidade de avaliações, e o Procedimento de Relato de Incidentes;
Apresentação e discussão dos instrumentos elaborados à Enfermeira Orientadora, às Enfermeiras Responsáveis pela Área do Risco no SU, à Enfermeira Chefe do SU e à Professora Orientadora, para recolher sugestões;
Realização de alterações consoante sugestões (ponto anterior);
Reunião com a Comissão de Qualidade e Segurança da Instituição para apresentar documentos e recolher sugestões;
Submissão dos instrumentos à Direção de Enfermagem e ao Conselho de Administração.
Recursos humanos: Enfermeira Orientadora, Formadores dos Cursos de Gestão do Risco
Clínico e Auditoria Clínica, Responsável da Gestão do Risco de outro Hospital, Enfermeiras Responsáveis pela área do Risco no SU e Enfermeira Chefe do SU, Professora Orientadora, Comissão de Qualidade e Segurança da Instituição, Enfermeira Diretora e Conselho de Administração da Instituição.
Recursos materiais: Computador com acesso à Internet, biblioteca; e os inerentes à deslocação a uma Instituição a cerca de 100km de distância.
Indicadores de avaliação: Documento Proposta de Política de Risco.
Objetivo específico: Elaborar instrumentos necessários à implementação da Política de
Risco no SU, do Risco, nomeadamente formulário de Identificação, Avaliação de Risco e Plano de Ação e Formulário sobre Risco e Segurança.
Atividades/Estratégias a desenvolver:
Pesquisa bibliográfica sobre Gestão do Risco e Segurança dos Cuidados; Frequência dos Cursos de Gestão de Risco Clínico e de Auditoria Clínica;
Realização de um estágio de curta duração num Gabinete de Gestão de Risco de um Hospital com Política de Risco desenvolvida;
Elaboração dos instrumentos: Identificação, Avaliação de Risco e Plano de Ação, Tabelas de Avaliação do Risco, Formulário sobre Risco e Segurança;
Apresentação e discussão dos instrumentos elaborados à Enfermeira Orientadora, às Enfermeiras Responsáveis pela Área do Risco no SU, à Enfermeira Chefe do SU e à Professora Orientadora, para recolher sugestões;
Realização de alterações consoante sugestões (ponto anterior);
Implementação dos instrumentos no SU em conjunto com as Enfermeiras Responsáveis pela área do Risco;
Reunião com a Comissão de Qualidade e Segurança da Instituição para apresentar documentos e recolher sugestões;
Submissão dos instrumentos à Direção de Enfermagem e ao Conselho de Administração.
Recursos humanos: Enfermeira Orientadora, Formadores dos Cursos de Gestão do Risco
Clínico e Auditoria Clínica, Responsável da Gestão do Risco de outro Hospital, Enfermeiras Responsáveis pela área do Risco no SU e Enfermeira Chefe do SU, Professora Orientadora, Comissão de Qualidade e Segurança da Instituição, Enfermeira Diretora e Conselho de Administração da Instituição.
Recursos materiais: Computador com acesso à Internet, biblioteca; e os inerentes à deslocação a uma Instituição a cerca de 100km de distância.
Indicadores de avaliação: Instrumento Identificação, Avaliação do Risco e Plano de
Ação; Instrumento Tabelas de Avaliação do Risco; Formulário sobre Risco e Segurança e Instrumento Identificação, Avaliação de Riscos e Plano de Ação aplicados ao SU.
Objetivo específico: Atualizar formulário de Relato de Incidentes do SU. Atividades/Estratégias a desenvolver:
Pesquisa bibliográfica sobre Relato de Incidentes; Frequência do Curso de Gestão de Risco Clínico;
Realização de um estágio de curta duração num Gabinete de Gestão de Risco de um Hospital com Política de Risco desenvolvida.
Articulação com a Enfermeira responsável pela realização do Formulário de Relato de Incidentes já existente no SU, com vista a atualizar o instrumento;
Atualização do formulário de Relato de Incidentes do SU;
Apresentação e discussão dos instrumentos realizados com a Enfermeira Orientadora, a Enfermeira Chefe do SU e com a Professora Orientadora, para recolher sugestões;
Realização das alterações de acordo com as sugestões (ponto acima);
Implementação dos instrumentos no SU, em conjunto com as Enfermeiras Responsáveis pela área do Risco;
Reunião com a Comissão de Qualidade e Segurança da Instituição para apresentar documentos e recolher sugestões;
Submissão dos instrumentos à Direção de Enfermagem e ao Conselho de Administração.
Recursos humanos: Enfermeira Orientadora, Formadores dos Cursos de Gestão do Risco
Clínico e Auditoria Clínica, Responsável da Gestão do Risco de outro Hospital, Enfermeiras Responsáveis pela área do Risco no SU, Enfermeira Chefe do SU, Professora Orientadora, Enfermeira responsável pela realização do Formulário de Relato de Incidentes já existente no SU, Comissão de Qualidade e Segurança, Enfermeira Diretora e Conselho de Administração da Instituição.
Recursos materiais: Computador com acesso à Internet, biblioteca; e os inerentes à deslocação a uma instituição a cerca de 100km de distância.
Indicadores de avaliação: Formulário de Relato de Incidentes.
Objetivo específico: Formar/Treinar a equipa de enfermagem sobre a Política de Risco no
SU.
Atividades/Estratégias a desenvolver:
Pesquisa bibliográfica sobre Gestão do Risco, Segurança dos Cuidados, Relato de Incidentes e Qualidade;
Pesquisa bibliográfica sobre métodos e técnicas pedagógicas;
Pedido de colaboração ao Núcleo de Formação da instituição, Enfermeira DC, para desenvolvimento deste objetivo;
Elaboração de apresentação em Power Point para a formação com: enquadramento do tema, explicitação da Política de Risco e apresentação dos instrumentos criados. Discussão sobre apresentação em Power Point com a Enfermeira Orientadora e
com a Professora Orientadora, para recolher sugestões;
Realização das alterações de acordo com as sugestões (ponto acima);
Agendamento da sessão de formação, em colaboração com o Núcleo de Formação; Divulgação da formação através de cartaz e email interno;
Elaboração do plano de sessão; Realização de sessão de formação; Avaliação da sessão de formação.
Recursos humanos: Enfermeira Orientadora, Enfermeira Responsável pelo Núcleo de
Formação, Professora Orientadora, Equipa de enfermagem do SU.
Recursos materiais: Computador com acesso à Internet, biblioteca, Videoprojector, Papeis e Canetas.
Indicadores de avaliação: Dossier Temático, Cartaz e email de divulgação da formação, Apresentação em Power Point e Presença de 50% dos enfermeiros na sessão de formação.