1. Gestão regular e comunicação interna
2010
ATIVIDADES
Realizado e enviado documento com o calendário do ano dos momentos de trabalho
Realização de um momento de monitorização em outubro
Foram debatidos procedimentos relativos aos fluxos de comunicação interna e considerado desnecessário
Elaboração do relatório de atividades e contas (RAC) e do plano de atividades e orçamento para 2011 participado pelo Conselho Fiscal (PAO)
Elaboração de três Boletins Internos
Programação das metodologias participativas a implementar e de diferentes responsáveis pela coordenação das reuniões
Coordenação grupos de trabalho e articulação de órgãos sociais
Definição de regularidades e procedimentos inerentes ao funcionamento corrente da direção Não foi lançado nenhum boletim em 2011
2011
ATIVIDADES
Foram realizadas duas reuniões gerais com a participação de colaboradores da organização e pessoas próximas que tinham manifestado interesse nesta colaboração.
Foram constituídos grupos de trabalho que contaram essencialmente com quatro membros associados. Foram também desenvolvidos vários debates em torno deste tema.
Realização do RAC e do PAO 2012 Foram realizadas 11 reuniões gerais
Foram realizadas duas assembleias-gerais ordinárias e uma assembleia-geral extraordinária Realizaram-se dois encontros de trabalho & lazer
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2012
ATIVIDADES
Foram elaborados os instrumentos anuais de planeamento e avaliação da atividade da organização: PAO e RAC
Discussão e Elaboração de um plano estratégico para 2013-2015 Não foi realizada uma avaliação estruturada do triénio.
Não se desenvolveram o manual de funções e procedimentos das atividades regulares da associação integrando documentos já existentes e os novos propostos para 2012
Não foram melhorados os instrumentos de avaliação estratégica
Criação de um documento que espelha os trabalhos em desenvolvimento / a realizar e equipas constituídas para o efeito
Criação de um Boletim interno sempre disponível na Dropbox e no qual todos os associados podem introduzir todas as informações relativas à associação
Criação de um manual de identidade da associação por um membro associado
Foram realizadas 27 reuniões de direção até agosto seguidas de momentos de trabalho do núcleo executivo
Realizadas 11 reuniões gerais
Duas assembleias-gerais ordinárias e uma extraordinária Dois momentos de Trabalho & Lazer
2013
ATIVIDADES
Realização de eleições para o triénio 2013-2015. Novos corpos sociais eleitos.
Realização de reuniões gerais mensais e reuniões extraordinárias para resolução de assuntos urgentes Irregularidade das reuniões de direção até dezembro de 2013
Realização de três assembleias-gerais Realização de dois momentos de T&L
Retoma da realização de memorandos das reuniões gerais
Desde dezembro que semanalmente foram enviados e-mails em forma de boletim informativo com informação relativa ao trabalho desenvolvido pela associação na semana que acabou, a Agenda da semana que se inicia, uma listagem de todos os novos materiais que vão chegando à associação e que estarão disponíveis a todos os associados nas instalações
Desde 1 de agosto as instalações da associação mudaram
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Avanços significados na categorização e organização do espólio bibliográficoda organização, com potencial de rentabilização dos materiais e concretização de um dos eixos da missão da associação no apoio à investigação nas áreas do terceiro setor e empreendedorismo social
2.Voluntários/Colaboradores/Associados
2010
ATIVIDADES
Participação dos associados nas reuniões de direção
2011
ATIVIDADES
Foi contractado novo técnico oficial de contas
Foi sistematizada uma lista de potenciais colaboradores externos e os seus contactos foram inseridos no email da associação – pasta colaboradores. Debateram-se em várias reuniões estratégias de aproximação e fidelização de colaboradores e foram-se testando diferentes abordagens.
Participação mais assídua de dois membros voluntários e um parceiro nas reuniões da associação. Contamos também com um voluntário mas que entretanto se mudou para Lisboa e deixou de estar disponível.
Foram realizadas várias iniciativas no sentido de inteirar mais associados sobre a gestão das contas da associação, tais como:
- Desenvolvimento e debate dos planos de sustentabilidade feitos por um membro associado;
- A atualização e monitorização das contas de um projeto sobre empreendedorismo social o P1 também por um membro associado
- Os exercícios sistemáticos de monitorização da viabilidade feitos por um membro associado e debatidos pelo coletivo
- Uma sessão interna sobre Excel e princípios de orçamentação, a partir do exemplo de um projeto, o P2
2012
ATIVIDADES
Proposta de integração de um novo associado
Crescimento do número de voluntários nas seguintes atividades da associação:
- Colaboração na candidatura de um projeto internacional o P3e dinamização do workshop + candidatura DGERT;
- Colaboração na construção da página do Facebook da organização e na atualização; - Colaboração num evento dedicado ao terceiro setor, o E1, com um artigo;
- Outro membro voluntário fez da equipa do E1 e faz parte da equipa de organização da gestão do voluntariado da organização;
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- Colaboração na preparação da base de dados de contactos do seminário da rede parceira E; - Colaboração com o grupo de trabalho da certificação da DGERT.
Foi realizada formação interna numa sessão de T&L
2013
ATIVIDADES
Foi realizada formação interna numa sessão de T&L sobre consultoria
O lançamento do manual do voluntariado da organização juntamente com oficialização do estatuto de voluntário está a ser realizado por um membro estagiário.
Em julho foram realizadas entrevistas de seleção de candidato ao programa de estágio emprego do IEFP na organização, tendo sindo formalizada a candidatura a estágio em agosto.
Foram também realizadas reuniões de arranque dos estágios curriculares de Mestrado em Sociologia da FLUP. Os estágios arrancaram em setembro com uma duração de 500 horas. Os estagiários assistiram a algumas atividades das quais foram produzidos 13 memorandos*.
Foram promovidos encontros anuais de convívio dos colaboradores internos através de dois encontros de T&L
Execução anual das atividades PAO e RAC e o relatório dos três anos que começou a ser realizado por um membro estagiário em 2013
A instituição recebeu formação sobre lobbying promovido pela rede europeia S através de uma sessão via Skype
A organização conta com um novo membro associado
* Temas:
- Empreendedorismo social em Portugal; - Atividade pela cidadania;
- Sustentabilidade e qualificação do terceiro setor; - Rendimento Social de Inserção;
-Voluntariado em tempos de crise; - Erasmus + 2014-2020;
- Os jovens e o futuro da economia.
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