Kildekritikk

Com vistas à modelagem do estado futuro desejado, adotou-se o mesmo conjunto de visões do estado atual, de forma a aproximar-se da realidade da gestão de

documentos contábeis da Companhia. Ao se consolidar as visões nesta Seção, percebe-se que, em alguns modelos, como a visão do ArchiMate na Fig. 17, não foram necessárias melhorias no estado atual.

6.2.4.1. Visão do ArchiMate

Assim como na visão do ArchiMate no estado atual (Fig. 12 - Seção 6.2.3.1), aplica- se um menu de navegação para as demais visões modeladas no estado futuro (Fig. 18).

Figura 18 - Visão do ArchiMate - ArchiMate - estado futuro desejado

Fonte: o autor, 2015.

A partir da visão da estrutura organizacional, o SIGAD surge como elemento central dos modelos do estado futuro desejado.

6.2.4.2. Visão da estrutura organizacional

Com aparecimento do SIGAD na modelagem, que pode ser conferido nesta visão da estrutura organizacional (cor marrom da Fig. 19), ocorrerão mudanças em todas as demais visões modeladas e descritas nesta Seção 6.2.4. Isto ocorre pelo fato deste sistema realizar processamentos computacionais em todos os processos do ciclo de vida da GAD (CONARQ, 2011).

Nos elementos da visão da estrutura organizacional, percebem-se outras mudanças significativas, como o desaparecimento das Planilhas Excel, cuja justificativa foi descrita em momento oportuno nos tópicos anteriores (Seções 6.1.1 e 6.1.2). O Sistema de Chamados também não será mais necessário no estado futuro, devido à integração que ocorrerá entre o SIGAD e o SAP ECC, modelado e descrito na visão em camadas (Seção 6.2.2).

Figura 19 - Visão da estrutura organizacional - ArchiMate - estado futuro desejado

Fonte: o autor, 2015.

Surgem os atores Relação com Auditores, que agregam todos os atores do contexto dos auditores e exercem um papel fundamental no cenário do P&D GT507. Surge, também, na camada de Back Office, o Sistema de tratamento de captura. Afinal, um dos objetivos do P&D é proporcionar a digitalização do maior número possível dos documentos contábeis da Companhia Energética. São mantidos os dois módulos do SAP ECC, a Contabilidade e o Financeiro.

Retratou-se, assim, o que foi modificado do estado atual para o futuro desejado da visão da estrutura organizacional. A seguir, têm-se as mudanças refletidas no estado futuro da visão da cooperação dos atores.

6.2.4.3. Visão da cooperação dos atores

De maneira análoga à visão da estrutura organizacional, observa-se que o redesenho da visão da cooperação dos atores ocorreu por conta do SIGAD, como pode ser visualizado ao centro da Fig. 20.

Figura 20 - Visão da cooperação dos atores - ArchiMate - estado futuro desejado

Fonte: o autor, 2015.

Além dos elementos da visão do estado atual que permaneceram, o redesenho mostra novos papéis externos, como os Auditores, Arquivadora de documentos e Microfilmagem e digitalização. Estes novos papéis, da mesma forma que ocorre o papel Colaboradores, utilizam de interfaces para se comunicarem com os sistemas internos. Contudo, o relacionamento destas interfaces é somente de leitura das informações (Lê). Outra característica diz respeito ao papel Auditores, que não tem relacionamento direto com o SIGAD.

Na parte interna deste modelo, confirma-se o desaparecimento do Sistema de chamados e das Planilhas Excel e surge o Tratamento de captura. Também foram mantidos a Contabilidade e Financeiro, representando os módulos específicos do SAP ECC.

No que diz respeito aos relacionamentos, de forma semelhante ao modelo do estado atual, os atores desta visão utilizam o fluxo de informações. Por exemplo, os Documentos digitais saem do Tratamento de captura em direção ao SIGAD. O SIGAD, por sua vez, envia os Dossiês para a Microfilmagem e digitalização e para a Guarda externa. Os Colaboradores processam e enviam a Capa de Lote para o SIGAD que retorna em forma de Dossiê para o ator que representa internamente a Relação com auditores.

Finaliza-se, desta forma, as descrições das modificações ocorridas no modelo da visão de cooperação dos atores. A seguir, será apresentado o redesenho da visão da cooperação das aplicações.

6.2.4.4. Visão da cooperação das aplicações

Similarmente, nesta visão, ocorreram mudanças no estado futuro desejado em função do surgimento do SIGAD.

Para a melhor clarificação do modelo da Fig. 21, a descrição iniciará na camada Front Office. Não existe mais o Sistema de Chamados e surge o SIGAD e o Sistema de Captura. Já na camada de Back Office, no que tange aos elementos de aplicação Financeira e Contábil, percebe-se novamente o relacionamento de composição com o SAP ECC. Tais aplicações atuam como suporte e apenas algumas telas são ofertadas, por isto pertencem ao Back Office.

O restante dos elementos deste modelo manteve-se sem modificações, como o SAP ECC, o Sistema de arquivos e na parte externa, os componentes Sistema da Empresa de Microfilmagem e Digitalização e o Sistema da Empresa de Guarda Externa.

Figura 21 - Visão da cooperação das aplicações - ArchiMate - estado futuro desejado

Fonte: o autor, 2015.

A próxima visão deste conjunto do estado futuro desejado é a de cooperação dos negócios.

6.2.4.5. Visão da cooperação de negócios

A visão cooperação dos negócios (Fig. 22) não sofreu alterações do estado atual. De acordo com o que foi explanado na Seção 6.2.3.5, a justificativa diz respeito ao levantamento apropriado dos elementos de negócio, permanecendo, assim, os objetivos e as metas dos stakeholders. Reafirma-se que a observação direta e a possibilidade da imersão deste pesquisador no ambiente da Capa de Lote da Companhia Energética também contribuíram para um levantamento com exatidão.

Figura 22 - Visão da cooperação dos negócios - ArchiMate - estado futuro desejado

Fonte: o autor, 2015.

Finalmente, a seguir, tem-se a visão da infraestrutura técnica, visão do ArchiMate especifica para stakeholders da área de TI.

6.2.4.6. Visão da infraestrutura técnica

Nesta visão da infraestrutura técnica (Fig. 23), observam-se algumas mudanças do estado atual, cuja infraestrutura deficitária comprovou-se no modelo do estado atual (Seção 6.2.3.6). As mudanças mais significativas dizem respeito à inclusão dos novos servidores para o novo sistema (SIGAD).

Considerando-se que foram dadas as explicações acerca destes elementos na visão em camadas do estado futuro (Seção 6.2.2), pode-se complementar o que segue:

• agregou-se um Nó Storage com o componente Discos;

• o Servidor genérico passa a não existir e dá lugar a um novo servidor (Servidor SIGAD) específico para suportar os processamentos deste sistema; • surge, também, o Servidor de BD, devido ao grande volume de documentos

Figura 23 - Visão da infraestrutura técnica - ArchiMate - estado futuro desejado

Fonte: o autor, 2015.

Finaliza-se, assim, este Capítulo que descreve e analisa os modelos de EA para o ambiente do SIGAD do P&D GT507. Consolidando os estudos da presente pesquisa, no Capítulo seguinte, foram sintetizados e discutidos os passos para o desenvolvimento dos modelos da extensão motivacional e as visões da EA para o ambiente do SIGAD, constituindo as contribuições teóricas e práticas desta pesquisa.