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Del III: Arbeidsgruppens vurderinger og forslag til tiltak

17. Økonomiske og administrative konsekvenser

17.2 Intervensjonsprogram

Yin (2001) enumera alguns princípios importantes no trabalho de coleta de dados para um estudo de caso, como a presença de várias fontes de evidências e o encadeamento entre elas, isto é, “ligações explícitas entre as questões feitas, os dados coletados e as conclusões a que se chegou” (YIN, 2001, p. 101). As evidências podem surgir de fontes distintas, como documentos, entrevistas, registros físicos, entre outras. Dessa forma, optou-se por algumas técnicas de pesquisa para o alcance das evidências:

a) Pesquisa bibliográfica:

Em uma primeira fase da pesquisa realizou-se pesquisa bibliográfica, sobre temas e autores relevantes para a solução do problema de pesquisa. De acordo com Stumpf (2009, p. 51),

Pesquisa bibliográfica, num sentido amplo, é o planejamento global inicial de qualquer trabalho de pesquisa que vai desde a identificação, localização e

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obtenção da bibliografia pertinente sobre o assunto, até a apresentação de um texto sistematizado, onde é apresentada toda a literatura que o aluno examinou, de forma a evidenciar o entendimento do pensamento dos autores, acrescido de suas próprias ideias e opiniões.

A autora assinala que ela é etapa fundamental e primeira da pesquisa. A revisão de literatura, combinada com outras técnicas de pesquisa, proporciona a obtenção de um quadro mais sólido para a resolução do problema de pesquisa proposto. Cabe ressaltar que a técnica em questão “é uma atividade contínua e constante em todo o trabalho acadêmico e de pesquisa, iniciando com a formulação do problema e/ou objetivos do estudo e indo até a análise dos resultados”, como afirma Stumpf (2009, p. 52). A revisão de literatura baseou todos os capítulos da pesquisa e permitiu vislumbrar questões relevantes para análise.

b) Análise documental:

Foram analisados os relatórios estatísticos de pedidos de acesso à informação disponibilizados pelo Sistema Eletrônico do Serviço de Informação ao Cidadão do Governo Federal (e-SIC) das cinco universidades federais do Centro-Oeste. O sistema permite que qualquer cidadão realize um pedido de informação aos órgãos do Poder Executivo Federal. A pessoa pode acompanhar sua solicitação pelo sistema, que também disponibiliza as estatísticas relativas à aplicação da transparência passiva da LAI. A escolha do recorte temporal para análise dos relatórios se justifica por compreender o mês em que o regulamento passou a vigorar até completar o quinto ano de vigência, ou seja, de maio de 2012 a maio de 2017. Moreira (2009, p. 271) designa a análise documental como “a identificação, verificação e apreciação de documentos para determinado fim”. A técnica utiliza dados de origem secundária, ou seja, dados ou informação já reunidos ou organizados. Os relatórios do e-SIC trazem informações importantes sobre o perfil dos solicitantes, assim como sobre as informações solicitadas.

Yin (2001, p. 109) salienta que “para os estudos de caso, o uso mais importante de documentos é corroborar e valorizar as evidências oriundas de outras fontes”. Dessa forma, é possível fazer inferências por meio dos documentos, além de estes se constituírem como provas, corroborando ou não outras evidências utilizadas, como entrevistas, por exemplo. A utilização dessa técnica de pesquisa embasou especialmente a análise dos indicadores demográficos, processuais e comunicacionais propostos.

c) Entrevista estruturada:

Outra fonte de evidência escolhida para a pesquisa foi a entrevista. Optou-se pela realização de uma entrevista estruturada com os setores das universidades responsáveis pelo

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Serviço de Informação ao Cidadão. Gil (2007) salienta que a entrevista estruturada tem como vantagem a análise estatística dos dados e a rapidez de resposta. Foram entrevistados representantes do Serviço de Informação ao Cidadão de todas as cinco universidades federais do Centro-Oeste.

A entrevista foi enviada entre julho e agosto de 2017 composta por uma lista de vinte e seis questões, entre abertas e fechadas, abordando a transparência passiva de diversas maneiras4. Novelli (2009) elenca algumas vantagens e desvantagens de cada tipo de questão. As perguntas abertas permitem conhecer mais profundamente a opinião do entrevistado, mas podem gerar respostas irrelevantes, levando o respondente a não expressar integralmente sua opinião. Além disso:

Ela gera grande volume de informações subjetivas que precisam ser objetivadas para tornar possível sua análise estatística. Esse processo é chamado de categorização das respostas abertas, ou seja, o conjunto de respostas é agrupado em categorias amplas que podem resumir o conteúdo de cada resposta individual (NOVELLI, 2009, p. 172).

As perguntas fechadas permitem uma maior comparação entre os entrevistados e facilitam a codificação das respostas, mas podem não apresentar todas as alternativas possíveis, de forma que o respondente pode não conseguir expressar sua opinião.

Na entrevista, questionou-se desde o vínculo do trabalhador com o setor até o procedimento arquivístico para a guarda das informações solicitadas. Questões de múltipla escolha, de única escolha, e também escalas sociais, especialmente a de Likert, foram utilizadas. O principal objetivo da aplicação das entrevistas foi conhecer a opinião de quem lida diretamente com a lei no dia a dia. Levando em consideração que as universidades se situam em diferentes estados, a entrevista foi aplicada por meio de formulário enviado por e- mail e pelo Sistema de Ouvidorias do Poder Executivo Federal. Essa técnica de pesquisa foi utilizada em quase todos os indicadores de análise propostos, especialmente nos administrativos, organizacionais e processuais.

d) Teste de responsividade:

Essa técnica foi criada especificamente para atender aos objetivos da pesquisa. Realizou-se um teste de responsividade com o Serviço de Informação ao Cidadão das universidades estudadas, objetivando entender a qualidade do atendimento prestado ao cidadão. Duas solicitações de informação foram enviadas às respectivas instituições no mesmo dia e horário (agosto de 2017) por meio do e-SIC: uma solicitação de fácil retorno e outra, de cunho mais complexo, que necessita de dados mais específicos. Analisou-se a

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qualidade e o tempo de resposta de cada solicitação, de modo a perceber se o serviço é realmente prestado dentro dos prazos da lei e se disponibiliza ao cidadão informações relevantes. Os resultados dessa técnica estão dispostos nos indicadores comunicacionais.

e) Navegação orientada nos sítios:

Por último, o espaço dos sítios oficiais das universidades reservado à transparência passiva também foi avaliado. Os critérios utilizados para a avaliação foram:

 Caminho percorrido do portal da universidade até se ter acesso à página para solicitar a informação: prosseguiu-se à avaliação do caminho que o solicitante tem de percorrer para chegar à página do Serviço de Informação ao Cidadão. O percurso de acesso até o sistema demonstra quão simples ou complexa pode ser a realização do pedido. Além disso, a existência dessa página já demonstra preocupação da universidade com a transparência passiva.

 Mapeamento de manuais e explicações a respeito da transparência passiva: a existência de tais documentos em página específica sobre o Serviço de Informação ao Cidadão é de grande relevância para a instrução do cidadão a respeito da Lei de Acesso à Informação. Este conteúdo pode sanar dúvidas e otimizar o procedimento de solicitação.

 Adaptabilidade da página à versão mobile: uma página de navegação intuitiva pode facilitar o acesso do cidadão aos mecanismos de solicitação. Como falado anteriormente, de acordo com o IBGE (2018), mais de 90% da população brasileira utiliza o aparelho móvel para acessar a internet. Desse modo, se a página que comporta os mecanismos de solicitação de acesso não for adaptada também para este aparelho, o processo de solicitação pode se tornar mais complicado e até mesmo impossível.

Os dados da navegação orientada nos sítios foram coletados entre maio e julho de 2018 e utilizados principalmente nos indicadores digitais. A análise do espaço reservado à transparência passiva nos sítios oficiais das universidades é um sinal da relevância dispensada ao tema dentro das instituições.

A diversidade de técnicas utilizadas faz-se relevante para analisar os vários ângulos do objeto de estudo:

O uso de várias fontes de evidências nos estudos de caso permite que o pesquisador se dedique a uma ampla diversidade de questões históricas, comportamentais e de atitudes. A vantagem mais importante, no entanto, é o desenvolvimento de linhas convergentes de investigação, um processo de triangulação. Assim, qualquer descoberta ou conclusão em um estudo de

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caso provavelmente será muito mais convincente e acurada se se basear em várias fontes distintas de informação, obedecendo a um estilo corroborativo de pesquisa (YIN, 2001, p. 121).

Duarte (2009, p. 68) ressalta a relevância da triangulação de dados:

O julgamento da validade de uma investigação científica pode ser obtido pela construção metodológica do trabalho, ao relacionar formulação teórica, questão de pesquisa, perguntas, critérios de seleção dos entrevistados – ou seja, é identificada já no exame do projeto. A triangulação de dados com o acréscimo de fontes diversificadas de evidências, como documentos, observação e literatura e seu encadeamento consistente na etapa de análise, ajuda a garantir a validade dos resultados suportados por entrevistas em profundidade.

A metodologia elencada pode fornecer insumos relevantes para o esclarecimento do problema de pesquisa proposto. Provendo, assim, suprimentos para a localização de limites e de possibilidades da transparência passiva, que podem auxiliar na melhoria da aplicação da LAI nas instituições pesquisadas.