Co-injection of seawater and produced water as an EOR-

Morais e Martins (2013) definem como conteúdos básicos para o funcionamento de CI nesta área:

 Elaboração de um manual de procedimentos contabilísticos;

 Definir programas de responsabilidades e atribuições, a fim de serem cumpridas as datas para a elaboração, aprovação e emissão de informações financeiras;

 Elaboração e comunicação de forma escrita a todos os interessados as informações financeiras autorizadas ou exigidas pela entidade;

 Estabelecer um conjunto de políticas contabilísticas de forma a assegurar a aplicação dos princípios contabilísticos geralmente aceites;

 Proporcionar uma segurança razoável do adequado registo dos resultados de exploração nas DF´s, de acordo com as políticas contabilísticas da entidade.

No que se refere aos ativos fixos tangíveis e intangíveis, Inácio (2014) define as principais medidas a adotar pelas entidades são:

 A decisão de aquisição deve ser sempre efetivada pela gerência;

 Os grandes investimentos devem resultar da estratégia e devem estar previstos no orçamento;

 Deve ser aplicada uma adequada política de capitalização;  Deve ser aplicado um método de depreciação adequado;

 O ficheiro dos ativos deve estar constantemente completo e atualizado;  Devem ser efetuados controlos fixos de forma regular.

63 No que diz respeito aos procedimentos contabilísticos, foi feita uma análise dos questionários e também observação dos procedimentos adotados em relação ao tratamento dos documentos referentes à própria entidade.

Receção de documentos

Atualmente, os documentos fiscais chegam à entidade por correio eletrónico, CTT (Correios de Portugal) ou em mão. Cabe ao responsável de gabinete a conferência dos mesmos, classificação e respetiva contabilização.

Verifica-se que, sempre que exista um documento que não esteja de acordo com as normas legais em vigor o mesmo não é contabilizado.

Contabilização de documentos

A contabilização de documentos passa pelo registo das faturas de prestação de serviços aos seus clientes e notas de crédito quando aplicáveis, registo dos gastos com os fornecimentos e serviços externos, gastos com pessoal, movimentos financeiros e de património e registo dos pagamentos e recebimentos.

À exceção da contabilização dos gastos com o pessoal que é feita por um operador de contabilidade sénior, todos os restantes registos estão sobre a responsabilidade do responsável de gabinete.

Os registos contabilísticos são feitos de forma mensal à exceção dos recebimentos que são contabilizados à medida que são emitidos os recibos, de forma diária.

No que se refere às faturas da entidade para os seus clientes, estas são elaboradas no último dia de cada mês, sendo a contabilização feita de forma imediata na mesma data.

Em relação à contabilização das faturas dos fornecimentos e serviços externos bem como dos pagamentos inerentes à atividade, são contabilizados de forma mensal.

64 De forma mensal, o gerente tem acesso aos mapas de informação financeira de forma a ter conhecimento do estado das contas da entidade e poder definir estratégias para poder agir no futuro.

Envio das Obrigações

Cabe ao responsável de gabinete o apuramento e envio da maior parte das obrigações ao longo do ano. São assegurados pelo mesmo o envio do ficheiro Saf-t, o apuramento e envio do IVA, o preenchimento das declarações MOD22 (Modelo22) e IES (Informação Empresarial Simplificada), pagamentos por conta e especial por conta.

No que se refere às obrigações relacionadas com o processamento de salário e pessoal, nomeadamente o envio da declaração mensal de remunerações do ficheiro da segurança social, retenções na fonte e relatório único, estas são da responsabilidade do operador de contabilidade que faz o processamento de salários.

Quanto às obrigações de maior relevância, nomeadamente o IVA, MOD22 e IES, cabe ao gerente conferir as mesmas antes de proceder ao envio.

Encerramento de Contas

Como que um seguimento da contabilização de documentos, cabe ao responsável de gabinete efetuar todos os procedimentos para o encerramento de contas. Sempre que algum dos procedimentos apresenta dúvidas, este esclarece-as com ou gerente ou com o responsável de gabinete.

Ativos Fixos Tangíveis e Intangíveis

Verifica-se que, com a inexistência de um orçamento, não existe um plano para a compra de ativos. A compra dos mesmos é feita sempre que necessário e não de uma forma planeada. Cabe à gerência a decisão da compra, mediante apresentação de orçamentos previamente

65 pedidos. Durante o período de estágio não se verificou a compra nem venda de nenhum ativo para poder comprovar a forma como é feita a compra e/ ou venda.

Constata-se que fazem parte dos ativos somente aqueles que são propriedade da entidade e que contribuem para a obtenção de rendimentos da mesma.

Cada um dos colaboradores tem a responsabilidade de zelar pelos ativos fixos afetos ao seu posto de trabalho, estando aqui incluídos a maior parte dos ativos da entidade. Existe também por parte da gerência uma especial preocupação para que os ativos se mantenham operacionais.

Verifica-se a existência de um ficheiro individual de todos os bens, de acordo com o art.º 51º do CIVA bem como a sua conferência dos valores com os constantes na contabilidade.

O procedimento para a amortização dos bens está igualmente definido e é feito de acordo com a vida útil esperada de cada bem.

Existe um seguro que visa cobrir os bens da entidade. Existe também um especial cuidado nas inspeções feitas aos ativos fixos tangíveis da entidade.

Conclusões e Recomendações

A contabilidade trata a informação recolhida e depois de devidamente contabilizada constrói um conjunto de DF´s. Estas DF´s servem em primeiro lugar para a gestão para que esta possa verificar a situação da sua empresa.

Para que o CI seja mais eficaz, sugere-se que quem recebe, analisa e contabiliza os documentos deve ser um colaborador diferente de quem é responsável pelo encerramento de contas.

Sugere-se de igual forma a elaboração de um manual de procedimentos contabilísticos, para que cada colaborador tenha a cesso sempre que necessite.

No entanto, o tratamento contabilístico feito aos ativos é feito de forma rigorosa e correta bem como a inspeção aos mesmos.

De salientar também a especial preocupação da gerência no estado dos ativos da entidade, de forma a promover melhores condições de trabalho aos seus colaboradores.

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Fonte: Elaboração própria