Vil du delta i forskningsprosjektet
”Arbeidshverdagen, mer eller mindre”?
Dette er et spørsmål til deg om å delta i et forskningsprosjekt hvor formålet er å finne ut hvordan ansatte har det på jobb med tanke på arbeidsbelastning og muligheter for å utføre sine pålagte oppgaver, og om hvordan tid og oppgaver prioriteres. I dette skrivet gir vi deg
informasjon om målene for prosjektet og hva deltakelse vil innebære for deg.
Formål
Formålet med prosjektet er å finne ut hvordan ansatte opplever å ha det på jobb i forhold til hvor mye de har å gjøre, om de rekker alle oppgaver de er pålagt, om de har mulighet til å gjøre noe ekstra, eller om de noen ganger velger å gjøre noe annet istedenfor eller i tillegg til de oppgavene de er pålagt i henhold til tiltaksplan eller annet.
Dette studiet skal kartlegge opplevd arbeidsbelastning til ansatte i boliger, bofellesskap og institusjoner i helsesektoren og hvor mye tid de har til å utføre sine kjerneoppgaver, om de har tid til å utføre ekstraoppgaver, om de får utført alle sine oppgaver, og til slutt om de noen gang velger å utføre andre oppgaver enn de som er forventet.
Dette er en Masteroppgave ved Høyskolen i Østfold.
Opplysningene skal ikke brukes til andre formål enn dette, eventuelt en oppfølgingsstudie med samme tema.
Hvem er ansvarlig for forskningsprosjektet?
Høyskolen i Østfold er ansvarlig for prosjektet.
Hvorfor får du spørsmål om å delta?
Alle ansatte i boliger, bofellesskap eller institusjoner tilknyttet helsesektoren i enkelte kommuner i Østfold får spørsmål om å delta i undersøkelsen.
Hva innebærer det for deg å delta?
Hvis du velger å delta i prosjektet, innebærer det at du fyller ut et spørreskjema på mail. Det vil ta deg ca. 5 minutter. Spørreskjemaet inneholder spørsmål om hvor mye du har å gjøre på jobben, om du får gjort alle oppgavene som forventes av deg, om du har mulighet til å gjøre mer enn det som er forventet, eller om du noen gang gjør andre oppgaver istedenfor eller i tillegg til det som er forventet. Dine svar fra spørreskjemaet blir registrert elektronisk.
92 Det er frivillig å delta
Det er frivillig å delta i prosjektet. Hvis du velger å delta, kan du når som helst trekke
samtykke tilbake uten å oppgi noen grunn. Alle opplysninger om deg er uansett anonymisert, slik at de ikke kan kobles til deg som svarer på undersøkelsen. Det vil ikke ha noen negative konsekvenser for deg hvis du ikke vil delta eller senere velger å trekke deg. Arbeidsplassen får ikke tilgang til opplysninger fra denne undersøkelsen.
Ditt personvern – hvordan vi oppbevarer og bruker dine opplysninger
Vi vil bare bruke opplysningene om deg til formålene vi har fortalt om i dette skrivet. Vi behandler opplysningene konfidensielt og i samsvar med personvernregelverket.
Kun undertegnede masterstudent og veileder tilknyttet Høyskolen i Østfold vil ha tilgang til materialet fra dette studiet.
Data fra studien lagres kryptert hos SurveyXact. Under behandling blir de også lagret kryptert og med kode på en pc godkjent av Høyskolen i Østfold. Etter endt studie vil data fra pc-en slettes.
Du vil ikke kunne gjenkjennes gjennom dette studiet.
Hva skjer med opplysningene dine når vi avslutter forskningsprosjektet?
Prosjektet skal etter planen avsluttes 1.mai 2019. Da blir alle data slettet fra arbeids-pc til student. Data på sikker lagring via SurveyXact vil bli anonymisert og oppfølgingsstudium vurdert. Dersom dette ikke blir noe av vil alle data slettes.
Dine rettigheter
Så lenge du kan identifiseres i datamaterialet, har du rett til:
- innsyn i hvilke personopplysninger som er registrert om deg, - å få rettet personopplysninger om deg,
- få slettet personopplysninger om deg,
- få utlevert en kopi av dine personopplysninger (dataportabilitet), og
- å sende klage til personvernombudet eller Datatilsynet om behandlingen av dine personopplysninger.
Hva gir oss rett til å behandle personopplysninger om deg?
Vi behandler opplysninger om deg basert på ditt samtykke.
På oppdrag fra Høyskolen i Østfold har NSD – Norsk senter for forskningsdata AS vurdert at behandlingen av personopplysninger i dette prosjektet er i samsvar med
personvernregelverket.
93 Hvor kan jeg finne ut mer?
Hvis du har spørsmål til studien, eller ønsker å benytte deg av dine rettigheter, ta kontakt med:
• Høyskolen i Østfold ved masterstudent Pål Hultin Haug, mail: paalhh@hiof.no eller professor II Harald Askeland, veileder, mail: harald.askeland@vid.no .
• Vårt personvernombud: Lars Erik Aas
• NSD – Norsk senter for forskningsdata AS, på epost (personvernombudet@nsd.no) eller telefon: 55 58 21 17.
Med vennlig hilsen
Harald Askeland Pål Hultin Haug
Prosjektansvarlig Student
(Forsker/veileder)
94 Vedlegg 5: Mail: Forespørsel om deltakelse.
Til kommunalsjef og enhets-/virksomhetsledere Helse og mestring X.
Hei!
Dette er en forespørsel om deltakelse i et forskningsprosjekt som skal ta for seg
arbeidshverdagen til ansatte og ledere i heldøgnstjenester i den kommunale helsesektoren.
Undersøkelsen er del av en masteroppgave på Høyskolen i Østfold og er godkjent av Norsk Senter for Forskningsdata. Målet med undersøkelsen er å finne hvordan arbeidshverdagen er med tanke på arbeidsbelastning gjennom dagen og muligheter for å utføre sine pålagte oppgaver, og om hvordan tid og oppgaver prioriteres ellers.
De som er tenkt inkludert i studiet er ledere og ansatte i heldøgnstjenester med
sammenliknbare arbeidsforhold preget av å følge brukernes eller pasientenes daglige rutiner, altså institusjoner som sykehjem og helsehus, og boliger, bofellesskap og liknende for eldre, funksjonshemmede eller i psykiatrien.
Studiet er helt anonymt. Data som samles inn vil også bearbeides slik at det ikke kan kobles til enkeltpersoner i etterkant.
Studiet har en kvantitativ tilnærming. Ansatte som får muligheten til å være med vil få en link til et spørreskjema tilsendt via mail og selve besvarelsen tar ca. fem minutter å gjennomføre.
Skjemaet er utarbeidet med utgangspunkt i flere tidligere undersøkelser rundt temaet.
Vedlagt er et informasjonsskriv med ytterligere informasjon om undersøkelsen, samt selve spørreskjemaet som benyttes i undersøkelsen. Vedlagt er også et samtykkeerklæringsskjema som kan fylles ut på vegne av enheten eller kommunalområdet dersom dere vil delta i undersøkelsen. De ansatte vil selv samtykke ved å svare på spørreskjemaet. Det står mer om dette i informasjonsskrivet som også legges ved mailen som eventuelt distribueres til ansatte, og som også kan leses når undersøkelsen besvares.
Alle kommuner i Østfold blir kontaktet om denne undersøkelsen.
Ta kontakt dersom dere ønsker å delta i undersøkelsen eller om dere ønsker mer informasjon.
Dersom dere vil være del av prosjektet, sender jeg en mail med link til videresending, som beskrevet over.
Tusen takk for oppmerksomheten!
Hilsen Pål Hultin Haug,
Masterstudent Organisasjon og ledelse, Høyskolen i Østfold.
tlf xxxxxxxx
95
Vedlegg 6: Mail: påminnelse om forespørsel om deltakelse.
Til kommunalsjef og enhets-/virksomhetsledere Helse og mestring, X kommune
Hei!
Jeg vil minne om forespørselen om deltakelse I spørreundersøkelsen “Arbeidshverdagen, mer eller mindre” som er i gang nå i Østfold. Så langt er Moss, Rygge og Våler i gang med
undersøkelsen.
Undersøkelsen er helt anonym og tar kun fem minutter å gjennomføre. Se ellers vedlegg og mail fra 31.mars for ytterligere informasjon.
Vennligst gi tilbakemelding om dere ønsker å delta i undersøkelsen.
Hilsen Pål Hultin Haug,
Masterstudent Organisasjon og ledelse, Høyskolen i Østfold.
tlf Xxxxxxxx
96
Vedlegg 7: Mail til videresending ledere som skal distribuere undersøkelsen.
Hei!
Takk for at dere vil være med på undersøkelsen Arbeidshverdagen, mer eller mindre.
Jeg sender en egen mail som skal videresendes til ansatte og ledere som skal delta i
undersøkelsen. Kriteriet for deltakelse er at de skal ha en hverdag som i større eller mindre grad følger brukerens/pasientens daglige rutiner, altså de som jobber på boliger, bofellesskap, sykehjem, helsehus og tilsvarende.
For å sikre god deltakelse, vil det være fint om:
- Mail med link til undersøkelsen videresendes ansatte og ledere som kan delta i undersøkelsen.
- Undersøkelsen kort nevnes på rapporter og eventuelle møter. Skriv gjerne beskjed i beskjedbøker og vaktlister. Undersøkelsen skal ta ca. fem minutter å gjennomføre.
- Plakaten som er vedlagt henges opp på rapportrom og andre steder det kan være hensiktsmessig (som personaltoalettet eller garderoben)?
Jeg setter frist for innlevering den X. Jeg sender da ut påminnelse (som dere også må videresende) en uke før, den X.
Tusen takk for hjelpen!
Hilsen Pål Hultin Haug, Masterstudent, Høyskolen i Østfold.
97
Vedlegg 8: Mail til videresending ledere og ansatte som skal delta i undersøkelsen.
Hei!
Dette er en invitasjon til å være med i spørreundersøkelsen Arbeidshverdagen, mer eller mindre.
Formålet med undersøkelsen er å finne ut hvordan arbeidshverdagen til ansatte i helsesektoren er på jobb i forhold til arbeidsbelastning og mulighet for å utføre sine pålagte oppgaver, og om hvordan tid og oppgaver prioriteres.
Undersøkelsen er en masteroppgave ved Høyskolen i Østfold og sendes ut til ansatte og ledere ved heldøgnstjenester (boliger, sykehjem, bofellesskap og liknende) i mange kommuner i Østfold.
Det tar ca. 5 minutter å svare på undersøkelsen.
Undersøkelsen er helt anonym. Informasjonen bearbeides også slik at den ikke kan spores tilbake til deg som enkeltperson senere.
For å delta i undersøkelsen trykker du denne linken: https://www.survey-xact.dk/LinkCollector?key=6DTT5N8H3636
Se ellers vedlagt infoskriv for ytterligere informasjon. Send også gjerne mail dersom du skulle ha spørsmål.
På forhånd: Tusen takk!
Hilsen Pål Hultin Haug, Masterstudent, Høyskolen i Østfold.
Du kan også skanne QR-koden under med en QR-leser for å bli tatt til spørreundersøkelsen på mobilen.
98
Vedlegg 9: Plakat med informasjon om undersøkelsen.
Hei!
Dette er en invitasjon til å være med
i spørreundersøkelsen Arbeidshverdagen, mer eller mindre.
Formålet med undersøkelsen er å finne ut hvordan ansatte i helsesektoren har det på jobb i forhold til arbeidsbelastning og mulighet for å utføre sine pålagte oppgaver, og om hvordan tid og oppgaver prioriteres.
Undersøkelsen er en masteroppgave ved Høyskolen i Østfold og sendes ut til ansatte og ledere ved heldøgnstjenester (boliger, sykehjem, bofellesskap og liknende) i mange kommuner i Østfold.
Det tar ca. 5 minutter å svare på undersøkelsen.
Undersøkelsen er helt anonym. Informasjonen bearbeides også slik at den ikke kan spores tilbake til deg som enkeltperson senere.
Du har fått en mail om dette tilsendt med overskriften
«Spørreundersøkelsen Arbeidshverdagen, mer eller mindre».
Du kan delta i undersøkelsen ved å gå inn på mailen og trykke på en link der. Der finner du også mer informasjon og en
mailadresse dersom du har flere spørsmål rundt undersøkelsen.
Du kan også svare på mobilen ved å bruke en QR-leser og skanne denne QR-koden for å bli tatt til spørreundersøkelsen:
På forhånd: Tusen takk!
Hilsen Pål Hultin Haug, Masterstudent, Høyskolen i Østfold.