I MPLICATIONS  FOR  PROTOTYPING  AND  USABILITY  TESTING

4.4 DEFINIÇÃO DAS FERRAMENTAS DE GESTÃO

O acesso a toda a informação de produção de cada utilizador apenas foi possível através do veículo, AGROGESTÃO.Produção que se trata de uma aplicação informática em que todos os utilizadores, que fizeram parte do caso de estudo desta dissertação, introduziram ao longo do ano de 2009 a informação relativa às suas explorações, mais especificamente, informação de cada uma das suas actividades, desde as estruturais até às de produção nas quais irá incidir a análise de gestão comparativa, não invalidando que não se possa igualmente fazer esta mesma gestão comparativa ao nível das actividades estruturais.

A par com o AGROGESTÃO.Produção, no qual é registada toda a informação dita, de campo, também o AGROGESTÃO.Comercial foi utilizado, possibilitando aos utilizadores realizar um controlo documental através do qual fizeram a sua gestão comercial, esta ferramenta possibilita, entre outros, que se possa realizar um custeio dito real, dos vários factores de produção, artigos, mão-de-obra, equipamento, etc., dando aos factores de produção uma valorização que em muito se aproxima da realidade o que de certa forma confere à informação em causa um nível bastante bom de fidedignidade.

24 De seguida poderemos encontrar uma descrição mais pormenorizada de cada uma destas ferramentas para que se possa entender de que forma se chega à informação e consequentemente aos resultados de cada actividade, que irão ser usados pela plataforma.

As empresas agrícolas realizam actividades com diferentes características. Muitas contêm mesmo um conjunto, mais ou menos complexo, de diversas actividades com relações de interdependência directa ou indirecta entre si. O AGROGESTÃO.Produção foi preparado para abarcar todo um leque de actividades que se podem encontrar no meio rural, permitindo concentrar numa só ferramenta todos os sectores da empresa. Permite ainda registar de forma expedita as diferentes transferências que se realizam de actividade para actividade.

O AGROGESTÃO.Produção é uma aplicação de gestão de produção para empresas do meio rural, destinada a empresários agrícolas que procuram controlar de forma precisa o que se passa nas suas empresas, melhorando a eficácia e eficiência dos seus processos produtivos.

Esta aplicação foi desenhada para dar apoio nas diferentes vertentes de gestão produtiva e técnica e apresenta, entre outras, as seguintes funcionalidades que por considerarmos fundamentais para a melhor compreensão da aplicação da plataforma aqui passamos a apresentar:

• Controlo detalhado de actividades (centros de resultado) de diferentes tipos: vegetais, animais, pastoreio, florestais, transformação, conservação, estruturais, investimento e não produtivas assim como de todos os factores de produção e centros de custo, nomeadamente: consumíveis, serviços, produtos, produtos auto-utilizados, equipamentos, mão-de-obra, construções fundiários e seus melhoramentos;

• Controlo detalhado das operações;

• Diferentes formas de imputar os diferentes factores de produção e centros de custo; • Possibilidade de escolha por diferentes formas de custeio: padrão, real e racional;

• Permite o cálculo de encargos atribuídos relacionados com o custo de oportunidade do capital: fundiário, benfeitorias e equipamentos;

• Tratamentos Fitossanitários;

De forma a simplificar os processos de implementação da ferramenta, foi desenvolvida uma ferramenta de auto-parametrização de vários parâmetros, tais como: culturas, operações, estados fenológicos, adubos, fitofármacos, substâncias activas e suas homologações.

O AGROGESTÃO.Comercial é um instrumento de gestão documental, tesouraria e administrativa desenhada para funcionar para uma ou mais empresas e que é a ferramenta utilizada para dar entrada de toda a informação relacionada com a gestão dos processos de compra, venda e financeiros.3

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4.5 CONDIÇÕES PRÉVIAS PARA A UTILIZAÇÃO DA PLATAFORMA

A plataforma está assente numa estrutura de bases de dados relacional, onde a informação de base irá ser injectada, alimentando as tabelas que congregam toda essa informação. Para que seja possível, de uma forma rápida e metódica, introduzir nova informação na base comum, é necessário que todos os dados cheguem à plataforma uniformizados, isto é, em tabelas com igual estrutura e correctamente codificados.

Uma das formas de garantir esta uniformidade estrutural e de codificação é fazendo com os dados sejam primeiramente introduzidos na aplicação AGROGESTÃO.Produção para posteriormente serem exportados para a plataforma.

Para que seja possível exportar uma base de dados, para a plataforma que processa gestão comparativa de utilizadores, é necessário que a parametrização obedeça a algumas regras, nomeadamente no que concerne a Operações e Culturas.

As operações que deverão ser usadas estão padronizadas e foram criadas de forma a poderem abranger um leque muito alargado de culturas, inclusivamente existem operações relacionadas com actividades animais, por exemplo operações de maneio sanitário, maneio alimentar, etc.

A ferramenta de gestão utilizada, o AGROGESTÃO.Produção, permite no entanto, que novas operações sejam criadas, esta liberdade propicia que, qualquer operação gerada pelos utilizadores não possa ser colocada lado a lado com as operações de outros utilizadores, quando numa lógica de gestão comparativa. Para colmatar esta possibilidade e para que não se percam dados relativos a valorização de operações, que poderão ser factores críticos de controlo, foi criado o conceito de “Tipo de Operação”. Este conceito permite que várias operações sejam agrupadas numa só, deste modo, mesmo que sejam criadas novas operações para além das padronizadas é possível que estas ainda possam ser contabilizadas numa comparação por “Tipos de Operação”, que embora constitua uma realidade mais ampla não deixa de poder fornecer importantes indicações relativamente aos factores que deverão ser atentamente seguidos, por constituírem um custo elevado no conjunto das operações da exploração, comparativamente a actividades que se tomem como referência.

É portanto mais um importante passo a seguir antes de se realizar uma exportação de dados, definir qual o “Tipo de Operação”de cada uma das operações, tal é possível através da figura abaixo apresentada, e que representa o interface da zona de “Parametrização de Operações” da ferramenta de gestão.

Cada operação é constituída por um código de seis dígitos, sendo que um “Tipo de Operação” tem os mesmos seis dígitos mas termina sempre com quatro zeros, nas figuras abaixo apresentadas é possível verificar como esta codificação está padronizada e de que forma as operações encaixam nos “Tipos de Operação”.

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