Eğitime kayıt 3 şekilde yapılır:
1. Personel Listesinden 2. Eğitim Taleplerinden 3. Yedek Listesinden
Katılımcı bilgileri listesinde Ekle simgesinin yanında yer alan ok işareti tıklanarak kayıt şekli seçilir.
Eğitime kaydedilecek her bir personel için bilgiler Katılımcı Kayıt Kartı ile kaydedilir. Katılımcı kayıt kartları ile eğitime katılan kişilerin aldıkları notlar, eğitimle ilgili düşüncelerinin yanında eğitimcinin değerlendirmeleri kaydedilir ve izlenir.
Kayıt kartının üst bölümünde yer alan alanlarda, katılımcı bilgilerini girmek için seçilen eğitim kaydında belirtilen;
Eğitim tanımı
Eğitim kaydı
Başlangıç ve bitiş tarihleri
Birim maliyet
Eğitime kayıt kartları penceresinden kaydedilen bilgiler ise şunlardır:
Sicil Numarası Eğitime katılacak kişinin sicil numarasıdır. Kayıt ekleme şekline göre personel listesine, eğitim taleplerine ve yedek listesine ulaşılır ve eğitime katılacak personel seçilir.
Katılım Tipi Eğitime katılım şeklini belirtir. Katılım alanı;
Eğitim
Sınav/Anket
Eğitim ve Sınav
olmak üzere üç seçeneklidir. Katılımcı eğitimi daha önce almış ya da almayacak yalnızca sınava katılacaksa katılım durum sınav olarak seçilir.
Katılımcı sadece eğitim alacak sınava katılmayacaksa Eğitim seçilir.
Katılımcı hem eğitim alacak hem de sınava katılacaksa katılım durumu eğitim ve sınav olarak seçilir.
Eğitim Katılım Tipi alanında yapılan seçime göre personelin eğitime devam durumu bu alanda izlenir. Katılım durum alanı;
Tamamladı
Tamamlamadı
Katılmadı seçeneklerini içerir.
Katılmama Nedeni Bu alan “Eğitim” alanında “Katılmadı” seçimi yapıldığında aktif olur. Katılmama nedenlerinden uygun olan seçim yapılır.
Sınav Katılım Durum Katılım alanında yapılan seçime göre personelin sınava katılım durumu bu alanda izlenir. Katılım durum alanı;
Tamamladı
Tamamlamadı
Katılmadı seçeneklerini içerir.
Geçer Not Eğitimde alınması gereken geçer not bilgisidir.
Not Eğitim sonucunda yapılan sınavda alınan nottur.
Sonuç Eğitim başarı durumunu belirtir. Sonuç alanı;
Geçti
Kaldı
olmak üzere iki seçeneklidir. Sınavda alınan not ile bu eğitim için verilen geçerli not dikkate alınarak hesaplanan başarı durumu bu alanda belirtilir.
Katılımcının Değerlendirmesi
Bu başlık altındaki alanlardan, eğitime katılan kişinin;
Eğitim
Eğitim yeri
Eğitime Toplu Kayıt İşlemi
Eğitime kayıt işlemi topu olarak da yapılır. Bunun için Katılımcı Bilgileri Listesi’nde yer alan Toplu Katılımcı Seçimi seçeneği kullanılır. Toplu kayıt işlemi de tek tek kayıtta olduğu gibi;
Personel Listesinden
Eğitim Taleplerinden
Yedek Katılımcı Listesinden
Seçilerek yapılır. Yapılan seçime göre sicil kartları, eğitim talepleri ve yedek katılımcılar listelerine ulaşılarak ilgili kayıtlar seçilir.
Katılımcının Değerlendirmeleri
Katılımcıların değerlendirmeleri, eğitimlerin verimliliğini, eleman memnuniyetini, eğitim araç ve gereçleri ile eğitim yerlerinin yeterliliğini izlemek açısından önemlidir. Eğitime katılan kişilerin aldıkları eğitim için yaptıkları değerlendirmeler, Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan;
Eğitmenlerin Değerlendirilmesi
Eğitim Yerlerinin Değerlendirilmesi seçenekleri ile izlenir.
Eğitmenlerin Değerlendirilmesi
Katılımcının eğitmen değerlendirmelerini kaydetmek için kullanılır. Eğitmenleri değerlendirme penceresine eğitim planları sayfasında girilmiş olan eğitmenler sıralı olarak gelir. Katılımcıların bu eğitmen için verdikleri not, Not alanında kaydedilir.
En fazla 10 'a kadar bir değerlendirme notu girilebilir. Burada eğitmenlere verilmiş olan notların aritmetik ortalaması eğitmen alanına yansır. Eğer katılımcı tarafından eğitmen değerlendirmesi yapılmamış ise yorumsuz olarak dikkate alınır ve eğitmen bilgilerinde yorumsuz kişilerin sayısına eklenir.
Eğitim Yerlerinin Değerlendirilmesi
Katılımcıların eğitim yeri değerlendirmelerinin kaydedilmesinde kullanılır. Eğitim yerleri değerlendirme notudur. Eğitim yerleri listelenir eğitimde kullanılan yer için eğitime katılan kişinin verdiği not kaydedilir.
Eğitim yerlerini değerlendirme kartına eğitim planlarında girilmiş olan eğitim yerleri sıralı olarak gelir. En fazla 10 'a kadar bir değerlendirme notu girilebilir. Burada eğitim yerlerine verilmiş olan notların aritmetik ortalaması eğitim yeri alanına yansır. Eğer katılımcı tarafından eğitim yeri değerlendirilmemiş ise yorumsuz olarak dikkate alınır ve eğitim yeri bilgilerinde yorumsuz kişilerin sayısına eklenir.
Eğitmenin Değerlendirmesi
Eğitim kayıtları ile eğitime katılan kişilerin yanında, eğitmenlerin değerlendirmeleri de kaydedilir. Bunun için
Yedek Katılımcılar
Eğitim kayıtlarında yer alan katılımcılardan bir kısmının eğitime katılmaması durumunda bunların yerine eğitime katılacaklar Yedek Katılımcılar seçeneği ile kaydedilir. Yedek Katılımcılar, Eğitim Kayıtları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer almaktadır.
Yedek katılımcı bilgilerini kaydetmek ve varolan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için, Yedek Katılımcılar Listesi’nde yer alan simgeler ile sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.
Ekle Yeni yedek katılımcı bilgilerini kaydetmek için kullanılır.
Değiştir Kayıt bilgilerini değiştirmek için kullanılır.
Sil Yedek katılımcı kaydını silmek için kullanılır.
İncele Kayıt bilgilerini incelemek için kullanılır.
Eğitime Kaydet
Yedek katılımcıyı eğitime kaydetmek için kullanılır.
Yenile Yedek katılımcılar listesini güncellemek için kullanılır.
Öndeğerlere Dön
Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçülerde görüntülemek için kullanılır.