A VSLUTTENDE REFLEKSJON

1 grupo num sistema todos contra todos Número de jogos da fase de grupos - 10

Número de jogos do apuramento 1º ao 6º classificado - 2 Total de jogos – 12

Ficaram agendadas para o dia 4 de julho as provas de Natação e Atletismo que se realizaram às 16h00 terminando às 18h30 e as 09, sendo que a primeira realizou-se no horário compreendido entre as 16 e as 18h30 e a segunda entre as 10h00 e as 14h00. A prova de estrada do Atletismo realizou- se neste mesmo dia às 18h00.

No anexo X poderão ser consultados os calendários competitivos das diferentes modalidades.

5.11.3. ELABORAÇÃO DAS FICHAS DE JOGO

Os regulamentos das diferentes competições preveem algumas alterações aos regulamentos oficiais das federações desportivas. Para além disto, existem algumas diferenças entre as Federações Espanhola e Portuguesa. A organização entendeu então que deveriam ser elaboradas umas fichas de jogo específicas para cada modalidade coletiva. Estas fichas foram feitas em ficheiro Excel com todas as alterações especificadas do regulamento geral dos jogos. A escolha pelo formato de ficheiro Excel permitia que, no trabalho prévio de preparação das fichas, já fossem colocados todos os dados referentes aos jogos que iriam ser realizados. Dado o elevado número de jogos existente nos calendários das modalidades coletivas, era necessário encontrar um modelo de facilitasse o processo de análise e compilação dos dados das fichas para os quadros das classificações gerais. Neste sentido, criámos um sistema de diferenciação por cores que permitia que, no ato da entrega das fichas, no centro de apoio técnico, estas fossem separadas com mais facilidade. Depois de separadas, os resultados eram colocados num outro ficheiro que permitia uma atualização automática da tabela classificativa. Quando lançados os dados neste ficheiro geral, as fichas de jogo eram

colocadas, em formato de papel, no dossier do dia para a análise posterior da comissão técnica dos Jogos.

5.11.4. REUNIÕES TÉCNICAS POR MODALIDADE, DA COMISSÃO TÉCNICA E DE DELEGADOS MUNICIPAIS

Neste ponto gostaríamos de distinguir as reuniões que eram de caráter obrigatório, impostas pelo regulamento dos Jogos do Eixo Atlântico, das que foram propostas pela organização. As da comissão técnica e de delegados municipais eram realizadas diariamente e a organização teria de facultar obrigatoriamente, os espaços e os e os meios necessários à sua realização. Na reunião da comissão técnica estavam presentes os responsáveis dos comités das modalidades coletivas, individuais e do jogo limpo, o representando da coordenação geral da organização e um secretário. Nesta, era efetuada a observação das fichas dos jogos e respetiva validação. Essa análise permitia também verificar os cartões e/ou sanções disciplinares que tinham sido atribuídas aos atletas, treinadores e dirigentes para, em conformidade com o regulamento geral, deliberar os castigos e/ou reprensões escritas. Esta reunião estava agendada para o final do dia, depois de terminadas todas as competições, e dela teriam de sair todas as informações para apresentar na reunião diária de delegados.

Durante os dias reservados à competição ficou decidido que a reunião dos delegados Municipais de todas as delegações seria realizada às 21h00. Este era um espaço reservado para a discussão de todos os aspetos relacionados com a organização e da disponibilização de toda a informação necessária para os dias seguintes. Este ponto da situação diário permitia fazer um levantamento das ocorrências e propor ações corretivas no sentido de melhorar a intervenção da organização.

As alterações previstas no regulamento geral do Jogos e as diferenças verificadas nos regulamentos específicos de cada país exigiram alguma prudência por parte da organização. Numa atitude pró-ativa sugerimos que fosse realizada uma reunião técnica com todas as modalidades antes do início das competições. Para auxiliar no esclarecimento das dúvidas dos

responsáveis de cada modalidade, a organização elaborou um documento específico para cada uma delas onde estavam descritas as respetivas alterações aos regulamentos das federações (ver anexo XI). Neste sentido, no dia três de julho, depois da cerimónia de abertura, reunimos com todos os responsáveis das delegações por modalidade disponibilizando um árbitro oficial e um responsável técnico por modalidade com a função fornecer todas as informações da componente competitiva e esclarecer todas as dúvidas que pudessem surgir.

5.11.5. CERIMÓNIA DE ENCERRAMENTO

Num momento da glorificação dos atletas e das delegações a organização tentou aproveita-lo para lhe dar a dimensão que o mesmo justificava. Conforme já foi referido anteriormente, no último dia, as fases finais das competições realizaram-se no período da manhã. A intensão subjacente a esta escolha tinha na sua origem, a vontade de conseguir reunir todas as comitivas no mesmo local, na hora de atribuir os prémios aos três primeiros classificados de cada modalidade. No final das competições as equipas eram transportadas para o local do almoço. Este facto permitia concentrar todos os participantes no mesmo local. No mesmo espaço (Zona Desportiva de Leça da Palmeira) estava já preparado todo o cenário para a entrega de prémios. Assim no final da refeição a organização fez o alinhamento das delegações e procedeu à entrega de prémios na presença de todos fazendo deste momento formal uma festa para todos os participantes.

Nas modalidades individuais, e porque já tinham sido realizadas as competições, a organização decidiu atribuir os prémios no final de cada uma delas (ver anexo XII onde são apresentadas as classificações gerais de cada modalidade).

5.12. COMITÉ JOGO LIMPO

Considerámos interessante destacar este tema pela sua importância do ponto de vista da promoção do desporto como fator de desenvolvimento social.

O cumprimento de regras, o saber estar em grupo, o respeito pelas pessoas e estruturas veem na atividade desportiva competitiva um excelente veículo para a sua promoção e valorização. Indo ao encontro deste desejo o regulamento geral dos jogos do Eixo Atlântico, pretendendo potenciar o espirito de fair- play entre todos os participantes, estabeleceu um galardão especial denominado, atualmente, de troféu Jogo Limpo Nelson Cardoso. Pretendendo dar alguma objetividade à atribuição do troféu o regulamento estabeleceu alguns fatores de ponderação que tinham em conta: a classificação geral; sanções disciplinares; comportamento fora do âmbito competitivo; condutas antidesportivas; entre outros. Este trofeu só é entregue à delegação vencedora na próxima edição dos Jogos durante a cerimónia de abertura.

5.13. ANÁLISE FINANCEIRA

Na da apresentação do orçamento a organização tentou prever com o

máximo de rigor todas as despesas inerentes a uma organização com estas características. Através da análise do orçamento da edição anterior foi possível perceber, com maior exatidão, quais os custos associados a este evento e em rubricas estavam enquadrados. Confrontados os dados da edição anterior com aquilo que a organização poderia disponibilizar a melhor forma para efetuar alguma contenção orçamental era criando um teto máximo de despesa.

Não ultrapassar a barreira dos 400.000 euros, foi, a nível orçamental, a primeira meta, mais tarde transformada em 326.500 euros, sem iva, na sequência da apresentação formal da proposta de projeto interna. Hoje podemos dizer que não ultrapassamos os 300.000 euros, sem iva, bem como conseguimos, com a receita, suportar cerca de 50% dessa verba. Conforme poderemos verificar no quadro 19 não foram registados desvios significativos relativamente ao que foi orçamentado.

Quadro 19. Resumo das despesas vs. Previsão por área e respetivo desvio DESPESAS

ÁREA Serviço TOTAL

ÁREA