Organiza e submete as fichas de testes e ensaios;
Propõe o plano de testes e ensaios;
Faz a gestão dos testes e ensaios das especialidades;
Participa na libertação de recursos humanos e meios técnicos;
Avalia é responsável pêlo resultados dos testes e ensaios;
É responsável pela organização e apresentação dos relatórios dos testes e ensaios;
È responsável pela organização e submissão do plano de manutenção dos equipamentos;
É responsável pela organização e submissão do processo dos manuais dos equipamentos;
É responsável pela organização das fichas de recepção dos equipamentos junto da Fiscalização;
É responsável pela organização e submissão das telas finais;
Participa na transferência de responsabilidades;
Participa nas vistorias legais realizadas por entidades públicas
Tabela n.º 33- Responsabilidades do engenheiro de especialidades/engenheiro
electromecânico ao longo das fases do projecto/obra de construção civil.
2.6.4.2.1- Na fase da concepção da obra
O processo de arranque da obra, o engenheiro de especialidades/electromecânico tem uma participação no que diz respeito, analisar os elementos escritos, desde as memórias descritivas justificativas, especificações técnicas, lista de quantidades, peças desenhadas do projecto, identificar alternativas e submissão de propostas técnicas e comerciais, sendo que nesta fase os protagonistas são geralmente outros e as comunicações passam-se entre o gestor de projecto da parte do cliente (Escom) e a direcção de obra/gestão de topo da empresa (TD), pois nesta fase pretende-se obter todas as licenças necessárias, identificar os principais interessados “Stackehoders” dando a origem a abertura do projecto, a direcção de obra atribui um número de obra que no exemplo pratico escolhido as “Três Novas Torres da Escom” (SKY I, SKYII e SKY B) foi o “10689, 10153 e 10700” um numero por cada obra, alem de identificar internamente o projecto, serviu para registar tudo o que entrou e saiu das respectivas obras, serviu ainda para fazer, balancetes, balanços financeiros gestão de custos, demostração de resultados, etc.. Onde todos esses dados são introduzidos no sistema actualmente conhecido por “SAP”,
2.6.4.2.2- Fase desenvolvimento da obra,
Nesta fase temos os seguintes passos; após o estudo e análise aos elementos escritos e peças desenhadas, o engenheiro das especialidades colabora na preparação do caderno de encargos para concurso e recolha de propostas técnicas e comerciais, colabora no ajuste das peças escritas, recalculando alguns requisitos técnicos de forma a criar alternativas á solução inicial proposta pelo projectista, com o objectivo de optimizar para que a solução seja a mais competitiva perante a forte concorrência de mercado e consiga convencer as partes interessadas principalmente o cliente/investidor que terá vantagens, da ordem técnica ou de ordem económica, ou ainda ambas em seguida após aprovação das soluções o engenheiro de especialidades colabora e lança, faz consultas a vários subempreiteiros pelas diversas especialidades acima referidas na tabela n.º31, após o lançamento das consultas deve –se
dúvidas e as alternativas expostas e propostas pelos vários sub empreiteiros, com a recolha de dados é necessário registar os dados numa matriz própria com a qual é e deverá ser fácil analisar e verificar as propostas comerciais mais competitivas, que servem os interesses do cliente final e os interesses da empresa Teixeira Duarte, nessa matriz ainda é possível verificar as várias condicionantes provocadas pelos subempreiteiros, é possível também fazer uma proposta optimizada, uma proposta de preço mínimo e uma proposta de valor máximo, conjugando entre si os vários preços e os vários itens, além deste mapa ter ser muito claro quanto aos preços e quantidades, no fim do mapa deve ser incluído os melhores prazos, as melhores condições de pagamento, este processo é iterativo até se determinar o orçamento da obra;
Nesta fase também é feita avaliação da equipa de obra, selecção dos parceiros de acordo com os melhores indicadores do ponto anterior, entre eles a experiência em projectos anteriores similares, isto é muitas vezes opta-se por um parceiro que nem sempre tem o melhor preço, mas a sua selecção é feita pelo grau de confiança que dá á direcção de obra/gestão de topo. Após analise ao mapa comparativo na fase inicial, tendo já sido avaliado os riscos, tendo sido avaliado o grau de confiança, escolhe-se pelo menos três empresas candidatas para uma primeira reunião onde são esclarecidos algumas dúvidas técnicas, comerciais e o grau de motivação de cada uma das empresas, este grau de motivação passa muitas vezes por conhecer a estratégia de cada uma das empresas face ao mercado trabalho, se as empresas tem mais projectos em curso, se tem capacidade financeira, se tem capacidade técnica para concluir o prazo pré- estabelecido, saber qual a afectação dos seus recursos, saber quais as alternativas, saber qual irá ser a equipa de obra, saber quais as empresas que estão dispostas a negociar financeiramente as suas propostas técnicas e comerciais, nesta análise a discussão podem aparecer diversos argumentos, desde a alteração de marcas, desde a negociação de pagamento do projecto, muitas vezes consegue se uma boa redução entre 5 a 20 % no valor global, com apenas a promessa de um bom adiantamento, que normalmente varia entre os 20 a 40 % depende do valor global da obra, muitas vezes nestas reuniões são discutidos novas alternativas as quais exigem uma revisão ao projecto e ao orçamento, obrigando a refazer o mapa comparativo, onde se volta á fase inicial até chegar novamente esta fase, isto é, ao ponto da reunião de negociação, ou seja passa a ser um processo claramente iterativo até se obter um orçamento final e concordante com todas as partes interessadas.
Com a assinatura do contracto por parte do gestor de projecto/director de obra em uma minuta própria, na qual estão redigidas todas as regras, obrigações, deveres, penalizações, prazos, planeamento, garantias, condições de pagamento, articulado com preços da proposta aprovada, etc.. por parte da Direcção de Obra.
Após o ponto anterior o processo passa para direcção de obra e esta por sua vez delega ao as responsabilidade inerentes das especialidades técnicas ao engenheiro de especialidades, normalmente todo o processo incluindo o contracto é entregue, para sua análise, De acordo com a organização da empresa Teixeira Duarte é perfeitamente possível entregar o projecto a um engenheiro das especialidades diferente daquele de quem colabora nos orçamentos iniciais do projecto, ou fase de negociação inicial, foi o que aconteceu neste exemplo prático da Escom, toda a fase inicial foi desenvolvida por uma equipa diferente da que iniciou a fase de desenvolvimento, planeamento, por isso aqui o engenheiro das especialidades tem obrigatoriamente de rever todo processo e tirar todas as suas dúvidas com a equipa anterior.
Após a primeira reunião de obra conjunta entre a direcção da obra (TD) e direcção das especialidades (TD) com o Sub Empreiteiro, estão assim definidas as regras principais, onde se oficializa e inicia todo o processo da obra, digamos que esta reunião marca a data de inicio da sub empreitada contractada, a partir daqui o engenheiro de especialidade e/ou engenheiro electromecânico assume um papel importante o qual passa a ser o principal interlocutor entre a direcção de obra da empresa Teixeira Duarte e a direcção de obra da empresa sub contractada, ou também normalmente designado por subempreiteiro de especialidades, esta relação que vai sendo amadurecida com o passar do tempo e com as dificuldades ocorridas, durante o avanço das actividades.
A partir daqui inicia-se uma sequência de procedimentos, iniciando-se normalmente com uma ou duas reuniões de obra, onde são apresentados mutuamente os vários intervenientes, isto é, a equipa de obra em seguida define-se e/ou informa-se os seguintes principais pontos;
Apresenta-se a organização da obra; Procedimentos de qualidade;
Informa-se sobre o prazo final da obra;
Procedimentos de Segurança e Higiene no Trabalho; Define-se o prazo para entrega do planeamento de obra; Solicita-se o organigrama da equipa da obra;
Definem-se as frentes da obra;
Informa-se a organização do estaleiro da obra; Define-se fronteiras de acesso ao estaleiro;
Define-se prazos para entrega do plano de organização do estaleiro; Define-se os prazos para entrega dos Boletins dos Materiais (BAM’s); Define-se as datas para as reuniões semanais;
2.6.4.2.3- Fase da implementação/ construção da obra,
Já com os sub empreiteiros em obra, após os pontos anteriores inicia-se os processos de execução, prepara-se os processos de BAM’s e inicia –se o processo de desenhos de preparação de obra os quais antes de serem submetidos são compatibilizados com a arquitectura e com as restantes especialidades, após este procedimento, prepara se os elementos aprovados, para serem submetidos á aprovação da fiscalização e/ou dono de obra, seguindo se muitas vezes discussão e esclarecimento perante o dono de obra sobre a solução proposta, algumas vezes aqui as soluções são diferentes da prevista do projecto, pois como já foi referido o papel do engenheiro especialidades/engenheiro electromecânico passa por aplicar conhecimentos técnicos da Engenharia Electromecânica, criando alternativas tecnicamente e economicamente viáveis ao projecto inicial, ou por razões de erro do próprio projectista, ou por razões de alterações tecnológicas que devido ao atraso da implementação do projecto as tecnologias descritas nas especificações técnicas, ficaram obsoletas, ou ainda por razões de optimização da propostas comercial inicial ficou entendido e vendido uma alternativa. Após estes elementos existe condições para iniciar os trabalhos, nesta fase o subempreiteiro já apresentou e submeteu á aprovação da sua equipa de obra, já tem o seu estaleiro de obra preparado e em condições de recepcionar os materiais, equipamentos, ferramentas, etc.
A partir daqui o engenheiro das especialidades tem a responsabilidade de semanalmente, proporcionar, organizar e gerir as reuniões semanais, com a seguinte ordem de assuntos;
Organização da acta