Brukerveiledning for ABC-gruppekontakter
Gruppekontakten skal føre frammøte for hele gruppen sin, og sende inn gruppeoversikten til Aldring og helse for godkjenning og utsending av ABC-bevis.
• Når ABC-kontakten i din kommune gir deg tilgang som gruppekontakt, vil du få en e-post med en engangslenke til første gangs innlogging. Denne bruker du til å lage et passord.
• Neste gang logger du inn på abcregistrering.no med brukernavn (e-posten du er registrert med) og passordet du har laget.
Når du logger inn, kommer du hit
• For å føre oppmøte er det lurt å aktivere hurtigredigerings knappen, nederst til venstre i bilde.
Denne aktiveres og deaktiveres ved å bli trykket på.
Så trykker du på spørsmålet ved siden av navnet til deltakeren til du få en grønn hake. Da er oppmøte registrert.
Du kan også registrere oppmøte ved trykke rett på spørsmålet uten aktivere hurtigredigering, da kommer det frem ett bilde som du må velge status for frammøte og trykke lagre.
• For å registrer inn dato på samlingene trykker du på den røde klokken. Du vil da få frem tidspunkt.
Det skal ikke registreres noe i seminar type. Husk å trykk lagre.
• «Velg seminar» - her kan du melde gruppedeltakerne på fagseminar. Ved å klikke på hurtigvalg, melder du på alle på samme fagseminar. Du kan også velge ett annet tilgjengelig fagseminar eller «ingen» ved å bruke rullegardin bak navnet. Husk å lagre dine valg.
• «Flytte deltakere» - her kan du flytte deltakere til andre grupper.
• «Ny e-post» - her kan du sende e-post til gruppedeltakerne.
• «Send til gjennomgang» - når det er ført oppmøte på alle samlinger og fagseminar sendes gruppeoversikten inn for godkjenning. De som har fått godkjent vil få tilsendt ABC-bevis på e-post.
• «Logg» - her kan du skrive kommentarer til gruppeoversikten, eller andre ting du ønsker at vi i Aldring og helse bør vite.
• «Aktuelt» - her ligger brukerveiledning, og det vil komme aktuelle nyheter.
• «Min kommune» - oversikt over ABC-kontakter og gruppekontakter i din kommune.
• «Mine grupper» - gruppen du er ABC-gruppekontakt for.
• Ny lenke for pålogging, eller ettersending av ABC-bevis til din gruppe, sender du ved å klikke på navnet til deltakeren, velg Velkomst-e-post eller ABC-bevis.
• Alle deltakere logger inn på https://abcportalen.aldringoghelse.no/ her finner de sine ABC-bevis, og de kan lese permen de tar elektronisk.
Påmelding til fagseminar
Du eller ABC-kontakten må melde gruppedeltakere på fagseminar. Det er obligatorisk å delta på begge fagseminarene for å få godkjent ABC-permen og motta ABC-bevis.
Din ABC-kontakt får informasjon på e-post om tilgjengelige fagseminarer for din gruppe, så avklar alltid med din ABC- kontakt på forhånd, før du melder gruppen din på fagseminar.
• For å finne program og andre dokumenter til fagseminaret, klikk på «velg seminar» og navnet på fagseminaret.
• Når deltakerne har vært på fagseminar, er det arrangøren av fagseminaret som fører oppmøte.
Ved spørsmål angående elektronisk registrering, ta først kontakt med ABC-kontakten i din kommune eller [email protected]
