ÅRSPLAN IMB 2018-2020

ÅRSPLAN IMB 2018-2020

Instituttrådsmøte 19. oktober 2017

1

Årsplan 2018-2020

• Det medisinske fakultets årsplan for 2018-2020 ble vedtatt av fakultetsstyret 26. september.

• IMBs årsplan skal følge samme oppsett, og skal leveres innen 1. desember.

• Fakultetet har lagt til grunn tiltak som instituttene skal følge opp. I tillegg står vi fritt til å identifisere egne mål og tiltak.

2

Krav til utforming fra UiO sentralt

• Forventede resultater ved utgangen av 2018

• Forventede resultater ved utgangen av 2020

• Aktiviteter

• Milepæler for gjennomføring

• Ansvarlig

• Frist

3

• IMB rapporterer på status i årsplanen ifm.

virksomhetsrapportering for 2. tertial hvert år

• Det utarbeides en tiltaksplan med ansvarlig, frist og status som vil

følges opp i ledergruppen to ganger årlig

Årsplan Medfak 2018-2020 STRATEGIER OG VERDIER

 Et åpent, handlekraftig og lærende fakultet

 Samvirke mellom utdanning, forskning og innovasjon

 Internasjonalisering skal være tett integrert i all forskning og utdanning

 Formidling av kunnskap nasjonalt og internasjonalt

 Organisasjon, ledelse og rekruttering: Styrking av lederskap på alle nivåer.

Rekruttering skal understøtte en kontinuerlig fornying og omstilling.

 Økonomi: Fakultetet er inne i en omstillingsperiode med lavere

basisfinansiering, som innebærer en streng prioritering av fakultetets satsinger i årsplanperioden med fokus på økning av eksterne midler og forbedring av

studiekvalitet.

4

All aktivitet ved fakultetet skal tuftes på grunnleggende verdier og normer som akademisk frihet, dokumentert kunnskap, fri meningsbrytning, etterrettelighet, åpenhet, solidaritet, engasjement, sjenerøsitet og hjelpsomhet.

Nærhetsprinsippet innebærer at vedtak fattes på lavest ansvarlige nivå i

organisasjonen.

Mål 1: Fakultetet skal ha en betydelig økning i ekstern forskningsfinansiering både fra nasjonale og internasjonale finansieringskilder

Tiltak:

• Ledere på alle nivåer skal identifisere potensielle søkermiljø. Enhet for ekstern forskningsfinansiering (EEF) skal bistå i arbeidet om gode søknadsprosesser.

• Ledere på alle nivåer må sørge for å oppmuntre og dyktiggjøre forskere til å skrive flere og bedre søknader.

• Senterledere og forskningsgruppeledere skal sørge for at forskere tidligere blir uavhengige prosjektledere.

Forventede resultater 2018-2020:

• Økt antall innvilgede søknader til EUs Horizon 2020-program

• Økt antall innvilgede søknader til FRIPRO og til tematiske programmer i Forskningsrådet

• Impementere Scientia Fellows II i COFUND- programmet 2018.

5

Årsplan Medfak 2018-2020 FORSKNING

Ingen foreslåtte endringer i forhold til fakultetets årsplan

Mål 3: Videreutvikling av studieprogrammene

Tiltak:

• Pilotering av nyskapende effektiviseringstiltak i undervisningen.

• Styrke klinisk ferdighetstrening i medisinutdanningen

• Sluttføre utredningen om alternative opptaksformer på profesjonsstudiet i medisin

• Gjennomgang av undervisningsopplegg for medisin og klinisk ernæring med sikte på effektivisering og læringsutbytte

Forventede resultater 2018-2020:

• Ultralydundervisning i basalfag og kliniske fag for medisinstudenter er implementert

• Undervisningsopplegg for medisin og klinisk ernæring er effektivisert med fokus på læringsutbytte

6

Årsplan Medfak 2018-2020 UTDANNING

Tiltak sort: Iht. fakultetets årsplan

Tiltak rødt: Forslag til IMB-spesifikke tiltak/resultater

Mål 4: Fakultetet skal styrke studentenes læringsutbytte og utdanningenes arbeidslivsrelevans gjennom bruk av nyskapende og studentaktive lærings- og vurderingsformer

Tiltak:

• Mer bruk av praksis og kontakt i de elektive perioder med viktige fremtidige arbeidsplasser i helseinstitusjoner og andre relaterte virksomheter

• Se til at digitale eksamensoppgaver kan gjenbrukes

• Samarbeid med Oslo kommune om tverrprofesjonelt undervisningsopplegg for studenter i ernæring, odontologi, medisin og geriatrisk sykepleie

Forventede resultater 2018-2020:

• Øke andel digitaliserte lærings- og evalueringsformer

• Øke tverrprofesjonell læring

• Styrket arbeidslivsrelevansen av utdanningene

7

Årsplan Medfak 2018-2020 UTDANNING

Ingen foreslåtte endringer i forhold til fakultetets årsplan

Mål 5: Fakultetet skal iverksette tiltak som styrker studentenes læringsmiljø og studentenes integrering i fagmiljøet. Det skal gis god oppfølging underveis i studiet.

Tiltak:

• Utvikle evalueringsformer som avspeiler læringsmålene i de forskjellige studieprogrammer

• Stimulere, understøtte og formidle informasjon om tiltak som bedrer gjennomstrømming og ha et særlig fokus på arbeid med masteroppgaven

• Økt bruk av tema fra sektorer i Oslo kommune i masteroppgaver, prosjektoppgaver og studentforskning.

Forventede resultater 2018-2020:

• Ha styrket introduksjonsopplegg og mottak av nye studenter

• Redusert frafall i de ulike studieprogrammene sammenlignet med perioden 2014-2016

• Vurdering av studenttilfredshet er innarbeidet i de løpende evalueringene

• Flere tverrprofesjonelle og praksisnære læringsarenaer

• Økt andel bachelor-, master og PhD-studenter som gjennomfører på normert tid

8

Årsplan Medfak 2018-2020 UTDANNING

Ingen foreslåtte endringer i forhold til fakultetets årsplan

Mål 9: Være attraktive for de beste forskere og undervisere

Tiltak:

• Redusere gjennomsnittlig rekrutteringstid for vitenskapelige stillinger gjennom god

planlegging, inkludert aktiv bruk av mer forpliktende fremdriftsplan i tilsettingsprosessen samt tidligst mulig oppnevning av sakkyndig komite.

• Bruk av strategiske kallelser og innstegsstillinger i henhold til fakultetets vedtatte rekrutteringspolicy

• Utvikle kriterier for god undervisning/gode undervisere Forventede resultater 2020:

• Redusert gjennomsnittlig tid fra kunngjøring til tilsettingsvedtak ved tilsetting av professorer/førsteamanuensis

• Fulgt opp og iverksatt tiltak i henhold til UiOs rekrutteringsstrategi og fakultetets rekrutteringspolicy

• Implementere meritteringsordninger for fremragende undervisere

9

Årsplan Medfak 2018-2020

VIRKSOMHETSOVERGRIPENDE UTFORDRINGER

Ingen foreslåtte endringer i forhold til fakultetets årsplan

Mål 10: Styrke sektorsamarbeidet

Tiltak:

• Arbeide for at UiO og OUS etablerer et samarbeid om effektiv drift av institusjonenes dyrestaller gjennom for eksempel arbeids-/funksjonsdeling

Forventede resultater 2018-2020:

• Utdanne årlig to «offentlige» PhD-kandidater

• Driftsmodell for Avdeling for komparativ medisin er tilpasset samarbeid på tvers av organisasjonene

10

Årsplan Medfak 2018-2020

VIRKSOMHETSOVERGRIPENDE UTFORDRINGER

Tiltak sort: Iht. fakultetets årsplan

Tiltak rødt: Forslag til IMB-spesifikke tiltak/resultater

Forslag til instituttspesifikke tiltak

FORSKNING

Mål 2: IMB skal styrke sitt tverrfaglige samarbeid

IMB skal videreutvikle sterke tverrfaglige miljøer internt, og posisjonere seg i UiOs satsing innen livsvitenskap. IMBs fagmiljøer skal bygge nasjonale og internasjonale nettverk med sikte på å styrke samarbeidet om søknader om ekstern finansiering.

Tiltak:

• Gjennomføre en retreat med gruppelederne med evaluering og videreutvikling av tematiske områder

• Det skal vurderes om tematiske områder kan organiseres på nye måter for å styrke samhandling på tvers av fagområder.

• Tematiske områder for posisjonering i UiOs satsing innen livsvitenskap skal vurderes.

Resultater:

• IMB har styrket det tverrfaglige samarbeidet internt

• IMB er fullt integrert i UiOs livsvitenskapsatsning

• IMB har etablert solide tverrfaglige nettverk nasjonalt og internasjonalt som kan utnyttes i søknader om ekstern finansiering

Noe forenklet/justert versjon i forhold til IMBs eksisterende årsplan

Forslag til instituttspesifikke tiltak

INNOVASJON

Mål 3: Styrket innovasjonsvirksomhet

IMB skal legge forholdene til rette for innovasjon og næringsutvikling i tråd med universitetets strategiske planer og faglige prioriteringer.

Tiltak:

• IMB skal lage en plan for innovasjon og tettere samarbeid med næringsliv, med mål om felles finansiering av prosjekter. Planen skal identifisere prioriterte bedrifter og klynger i næringslivet som grunnlag for innovasjonsaktiviteter og faglige samarbeid, og vurdere mulighetene for å utnytte Senter for klinisk ernæring som brobygger mot innovasjon.

Resultater:

• Tettere samarbeid opp mot næringslivet

12

Noe forenklet/justert versjon i forhold til IMBs eksisterende årsplan

Forslag til instituttspesifikke tiltak

ORGANISASJON, LEDELSE OG ADMINISTRASJON

Mål 8: IMB skal videreutvikle ny lederstruktur og legge til rette for et godt og sikkert arbeidsmiljø

Et godt arbeidsmiljø:

• Instituttet skal gjennomføre UiOs arbeidsmiljøundersøkelse ARK og følge opp resultatene

Oppfølging av ny lederstruktur:

• Etablere et opplegg for lederutvikling og kompetanseheving av ledere på alle nivåer

• Lett tilgjengelig informasjonsmateriale målrettet mot IMBs linjeledere skal utarbeides og vedlikeholdes

• Alle nye gruppeledere ved IMB skal gjennomføre forskningslederprogrammet, og samtlige gruppeledere ved instituttet skal få tilbud om det samme

• Oppstartssamtale med instituttleder for alle nye gruppeledere

• Gjennomføre evaluering av nye lederroller

Styrke systematisk HMS-arbeid og beredskap:

• Evaluere ny modell for oppgavedeling og samhandling mellom institutt- og avdelingsnivå innen HMS for laboratorieavdelingene

• Styrke samhandling mellom lokale verneombud og linjeledelsen

• UiOs nye HMS-avvikssystem skal implementeres gjennomgående ved instituttet

• Beredskapsøvelse skal gjennomføres i samarbeid med fakultetet

Noe forenklet/justert versjon i forhold til IMBs eksisterende årsplan

Forslag til instituttspesifikke tiltak

Mål 9: Effektiv ressursforvaltning og velfungerende støttefunksjoner

Tiltak:

• Gjennomføre en konkret kartlegging av tilbudet i Intern Service og bruken av disse

• Implementere ny internhusleiemodell på avdelingsnivå

• Gjennomføre evaluering av leiested og driftssted, som utgangspunkt for økt sambruk av vitenskapelig utstyr

• Utarbeide søknad i neste rundes infrastrukturutlysning med utgangspunkt i komparativ medisin, transgensenteret og imagingfasiliteter

• Implementere en revidert forvaltningsmodell for De Schreinerske samlinger Resultater:

• Tjenestetilbudet i Intern Service er kjent blant de ansatte og avstemt med virksomhetens behov

• Bedre arealutnyttelse

• Økt sambruk av vitenskapelig utstyr

Noe forenklet/justert versjon i forhold til IMBs eksisterende årsplan

Forslag til instituttspesifikke mål og tiltak

FORMIDLING

• Mål 10: Instituttets forskning og utdanning skal synliggjøres i samfunnet

Instituttet skal løfte frem betydningen av grunnforskning som fundamentet for fremgang i medisinske fag, og synliggjøre basalfagene som en del av livsvitenskapssatsingen.

Tiltak:

- Delta i fakultetets arbeid med å etablere en kommunikasjonsplan og operasjonalisere denne på instituttnivå

- Styrke engelskspråklige nettsider ved instituttet

- Etablere en struktur med lokale publisister for å forankre kommunikasjonsarbeidet bedre i organisasjonen

15

Noe forenklet/justert versjon i forhold til IMBs eksisterende årsplan

Videre prosess

 Forankring i IMBs ledergruppe og i avdelingene

 Utkast til årsplan for IMB legges frem til diskusjon på rådsmøtet 27. november

 Leveranse til fakultetet 1. desember

16