DEN NORSKE KIRKE Grefsen menighet

(1)

DEN NORSKE KIRKE

Grefsen menighet

1 MØTEPROTOKOLL

Grefsen menighetsråd

Dato: 14.12.2017 kl. 18:30 Sted: Nordlysveien 25B Arkivsak: 17/00002

Tilstede: Anne-Gerd Gjevre, Arne Morten Holmeide, Donna Laurene Wiger (tom. sak 108, deretter vara), Helene Laurvik (fom. sak 109), Lise Cathrine Solbakken, Marit Østang, Merete Waage Hanssen-Bauer, Mette Winsnes Rødal, Ole Herman Fisknes og Sigmund Akselsen.

Forfall: Gunnstein Norheim, Kristian Lykkeslet Strømskag og Tom Heier.

Andre: Tore Hafnor og Jon Hasle

SAKSKART Side

Saker til behandling

103/17 Godkjenning av innkalling og saksliste for Grefsen

menighetsrådsmøte 14.12.2017 2

104/17 Godkjenning av referat fra Grefsen menighetsrådsmøte 16.11.2017 3

105/17 Valg av leder og nestleder for 2018. 4

106/17 Nyansettelse i trosopplæringen. 5

107/17 Adgang i nettbanken 6

108/17 Revidert mandat for trosopplæringsutvalget. 7

109/17 Talefoten 8

110/17 Budsjett 2018 9

111/17 Forberede konfirmantsamling 14. januar. 10

112/17 Grefsen menighetsråds uttalelse om ny lov om tros- og

livssynssamfunn. 11

113/17 Referat fra fellesrådet og/eller hovedkomiteen. 12

114/17 Eventuelt 13

Oslo 03.01.2018

Anne-Gerd Gjevre Arne Morten Holmeide

Leder Møtesekretær

(2)

Saker til behandling

103/17 Godkjenning av innkalling og saksliste for Grefsen menighetsrådsmøte 14.12.2017

Behandlet av Møtedato Saksnr.

1 Grefsen menighetsråd 14.12.2017 103/17

Møtebehandling

Votering Enstemmig.

Vedtak

Innkalling og saksliste er godkjent.

(3)

3

104/17 Godkjenning av referat fra Grefsen menighetsrådsmøte 16.11.2017

Møtebehandling

Vedtak

Referatet er godkjent.

(4)

105/17 Valg av leder og nestleder for 2018.

Møtebehandling

Vedtak

Saken utsettes til neste møte, etter avklaring om permisjon.

(5)

5

106/17 Nyansettelse i trosopplæringen.

Møtebehandling

Kateket Geir Hegerstrøm skal redusere sin stilling til 60% fra 1. mai. En trosopplærer slutter i sin 20% stilling per 31.12.2017. En av trosopplærerne er ansatt i vikariat. Dette er nå

forlenget ut april. Kompetansekrav ble drøftet.

Vedtak

1. Grefsen menighetsråd ønsker at det ansettes en trosopplærer/menighetsarbeider i 60% stilling fra 1. mai. Stillingen finansieres 20% fra trosopplæring og 40% fra redusert stilling for kateket. Øvrige stillinger i trosopplæringen skal være 3 stk. á 20%.

2. Grefsen menighetsråd velger sokneprest Sigmund Akselsen, som sin representant i intervjugruppa.

(6)

107/17 Adgang i nettbanken

Forslag til vedtak

Møtebehandling

Det er behov for å gi nye tilganger i nettbanken. Både for å ha reserveløsninger ved sykdom og fordi noen av avdelingene styrer sine egne bankkonti uten at det er gjort vedtak om dette.

I vedtaksforslaget er inkludert de som hadde fullmakt fra før, for å gi en total oversikt over hvem som har adgang.

Menighetsrådet ønsker at det for større beløp (50.000 kr) ikke bør være slik at samme person kan legge inn og godkjenne. Daglig leder bes utarbeide praktisk opplegg for dette (etter samarbeid med banken).

Vedtak

Daglig leder Tore Hafnor, gis fullmakt til å lese, registrere og godkjenne utbetalinger på alle menighetens bankkonti.

Sokneprest Sigmund Akselsen, gis fullmakt til å lese, registrere og godkjenne utbetalinger på alle menighetens bankkonti.

Regnskapsførere Elisabeth Lassen og Hilde Loftum, gis fullmakt til å lese og registrere utbetalinger på alle menighetens bankkonti.

Borghild Hukkelberg, gis fullmakt til å lese, registrere og godkjenne utbetalinger på barnehagens bankkonti.

Kjersti Vasli, gis fullmakt til å lese, registrere og godkjenne utbetalinger på Frivillighetsentralens bankkonto.

Kristin Kleven Erstad, gis fullmakt til å lese, registrere og godkjenne utbetalinger på Liv og Røre sin bankkonto.

Lise Cathrine Solbakken, gis fullmakt til å lese, registrere og godkjenne utbetalinger på Rejoice sin bankkonto.

Rådgiver Odd Vegge, gis fullmakt til å lese, registrere og godkjenne utbetalinger på alle menighetens bankkonti.

Ingen andre skal ha adgang til menighetens bankkonti.

(7)

7

108/17 Revidert mandat for trosopplæringsutvalget.

Møtebehandling

Trosopplæringsutvalget bør se nærmere på mandatet - før den endelig utformes og bes se på sin rolle og interne fordelinger innen budsjettet..

Vedtak

Saken utsettes.

(8)

109/17 Talefoten

Møtebehandling

Jon Hasle orienterte om at arbeidet videreføres i samme spor som tidligere. Arbeidet i redaksjonen (7st) går bra Bare en i redaksjonen som ikke er pensjonist - ville vært bra med noen yngre som har en annen kontaktflate. Mange tips fra leserne som favner bredt.

Økonomien er god - og regnskapsrapportene har mindre feil enn tidligere. Distribusjonen går greit - bortsett fra en blokk eller to på Lillo. Har fått nøkler til blokker på Lillo, etter brev til styret for borettslag. Nydalen er imidlertid ikke ivaretatt. Noen få i Nydalen abonnerer (20).

10-20 til biblioteket. Har vurdert å legge ut i butikker/ kaffebarer / frisør mm. Mer enn 9000 blader deles ut. Jon Hasle vil fortsette forutsatt at helse og kapasitet gir anledning, og vil gjerne inngå ny avtale.

Anne Gerd ga uttrykk for begeistring over bladet, viktig kanal for å formidle tro til mange.

Bidrag fra Rønningen, når det gjelder foto kan være aktuelt. Mange er begeistret og det gis gaver til drift av bladet.

Vedtak

Tatt til etterretning.

(9)

9

110/17 Budsjett 2018

Møtebehandling

Mette orienterte: 1020 Kirke, investering i nye lyskastere inne, er lagt inn i budsjettforslaget og er en vesentlig årsak til underskudd/merforbruk. Menighetskontor/kirkedrift - er budsjettert med underskudd på 264.000 kr. Givertjenesten er planlagt offensivt med 300.000 kr.

Giverkomiteen satser på å lykkes med dette ettersom det er viktig for menigheten. Det er lagt inn kostnad på 20.000 kr til støtte til kor. Sum kirkedrift er budsjettert med underskudd på 106.000. Utsettelse av 'lys' må vurderes, med mindre vi kan finne ekstra finansiering. På sikt er det også behov for 'lyd' - et eget innsamlingsprosjekt, teleslynge virker. Eiendomsdrift - er budsjettert med overskudd. Brev fra Ludo ble referert. Styret i Ludo har lagt planer og sendt søknader og støtte. 1590 Talefoten er budsjettert i balanse med en avsetning med 56.000 kr til fond. Barnehagens budsjett behandles som egen sak i januar.

Vedtak

Grefsen menighets budsjett for 2018 er vedtatt. Innkjøp av nye lyskastere skal ikke skje før til høsten, etter en vurdering av menighetens økonomiske situasjonen. Barnehagens budsjett tas som egen sak i januar.

(10)

111/17 Forberede konfirmantsamling 14. januar.

Møtebehandling

Etter gudstjenesten 14. januar skal det være møte i menighetssenteret for

konfirmantforeldre. Menighetsrådet har det praktiske ansvaret for dette. Konfirmant - kirkekaffe. Boller/ rundstykker-ost / frukt Donna / Anne-Gerd følger opp. 125 konfirmanter.

Vedtak

Donna administrerer det praktiske rundt samlingen. Anne-Gerd holder velkomsttalen.

(11)

11

112/17 Grefsen menighetsråds uttalelse om ny lov om tros- og livssynssamfunn.

Møtebehandling

Vedtak

MR slutter seg tll FR sin uttalelse, bortsett fra pkt 12 hvor vi er uenig. Ole Herman Fisknes er ansvarlig for å registrere den vedtatte uttalelsen.

(12)

113/17 Referat fra fellesrådet og/eller hovedkomiteen.

Møtebehandling

2018 budsjettet er utfordrende.

Vedtak

(13)

13

114/17 Eventuelt

Møtebehandling

- Det er behov for frivillige brannvakter/offerinnsamlere på julaften.

- På kirkemøte i april behandles valgordninger. Et spørsmål som ikke har vært oppe er at kirkemøte ikke er representativt. Noen bispedømmer er store og noen er små - men de har like mange representanter. Dette krever endring av valgordning for kirkemøte.

Vedtak