DEN NORSKE KIRKE
Hamar bispedømmeråd
MØTEPROTOKOLL
Hamar bispedømmeråd 2016-2020
Dato: 11.06.2018 kl. 10:00
Sted: Bispegården
Arkivsak: 16/00024
Tilstede: Gunhild Tomter Alstad Solveig Fiske
Ole Kristian Bonden Marianne Kjøllesdal Dyrud Finn Ragnvald Huseby Ole Midthun
Torunn Elise Kvisberg Dag Landmark
Gunnstein Endal
Møtende
varamedlemmer:
Arnfinn Bjørgen
Forfall: Gunnar Gjevre
Andre: stiftsdirektør Freddy Knutsen alle saker
rådgiver Eli Bekken sak 22/18 – 29/18
økonomisjef Jon Arne Johansen Harby sak 27/18 – 28/18 kirkefagsjef Jan Christian Kielland sak 30/18
teoLOgene v/ Thomas Tinglum sak 22/18 – 26/18 Presteforeningen v/Anniken Urianstad sak 22/18 – 26/18 rådgiver kultur og ungdom v/ Halvard Bjørkås
Ungdomsrådet v/ Michaela Mehari Ungdomsrådet v/ Magnus Kessel Ungdomsrådet v/ Fillip Hovland Ungdomsrådet v/ Louise Knutsen
SAKSLISTE Gradering Side Godkjenning av innkalling og saksliste
Godkjenning av protokoll
21/18 Protokoll - Møte i Hamar bispedømmeråd 3.5.2018 3
Tilsettingssaker
22/18 Tilsetting - kapellan i Hamar Domprosti med tjenestested Løten sokn Unntatt
offentlighet 3 23/18 Tilsetting - vikariat som kapellan i Hamar Domprosti med
tjenestested Vang sokn
Unntatt
offentlighet 4 24/18 Tilsetting - sokneprest i Hadeland og Land prosti med tjenestested
Gran/Tingelstad sokn
Unntatt
offentlighet 4 25/18 Tilsetting - sokneprest i Sør-Østerdal prosti med tjenestested
Elverum sokn
Unntatt
offentlighet 5 26/18 Tilsetting - sokneprest i Hadeland og Land prosti med tjenestested
Grua/Harestua og Lunner sokn
Unntatt
offentlighet 5
Saker til behandling
27/18 Forslag til endring av omstillingsplan 2017 - studentprest Hedmark 6
28/18 Rapport pr. 1. tertial 2018 6
29/18 Omstillingsprosessen i presteskapet - reduksjon av presteressurs i
Jevnaker sokn 7
30/18 Høring - Strategiplan for samisk kirkeliv 2019-2029 7
Referat- og orienteringssaker
31/18 Referatsaker 8
32/18 Faste saker og orienteringer 8
Eventuelt
Godkjenning av innkalling og saksliste
Innkalling og saksliste ble godkjent.
Godkjenning av protokoll
21/18 Protokoll - Møte i Hamar bispedømmeråd 3.5.2018
Forslag til vedtak
Protokoll fra møte i Hamar bispedømmeråd 3.5.2018 ble godkjent.
Møtebehandling
Votering
Vedtak
Protokoll fra møte i Hamar bispedømmeråd 3.5.2018 ble godkjent
Tilsettingssaker
22/18 Tilsetting - kapellan i Hamar Domprosti med tjenestested Løten sokn
Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd
Forslag til vedtak
Saken legges fram uten stiftsdirektørens forslag til vedtak da saken er behandlet i eget innstillingsråd.
Møtebehandling
Votering
Kristine Elisabet Berg – enstemmig
Vedtak
Som kapellan i Hamar domprosti med tjenestested Løten sokn tilsettes Kristine Elisabet Berg.
23/18 Tilsetting - vikariat som kapellan i Hamar Domprosti med tjenestested Vang sokn
Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd
Forslag til vedtak
Saken legges fram uten stiftsdirektørs forslag til vedtak da saken er behandlet i eget innstillingsråd.
Møtebehandling
Votering
Marit Stenrud-Buflod – enstemmig.
Vedtak
I vikariat som kapellan i Hamar domprosti med tjenestested Vang sokn tilsettes Marit Stenrud-Buflod.
24/18 Tilsetting - sokneprest i Hadeland og Land prosti med tjenestested Gran/Tingelstad sokn
Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd
Forslag til vedtak
Saken legges fram uten stiftsdirektørens innstilling da saken er behandlet i eget innstillingsråd.
Møtebehandling
Votering
1. Ole Jakob Løland – enstemmig 2. Daniel Håkegård – enstemmig
Vedtak
Som sokneprest i Hadeland og Land prosti med tjenestested Gran/Tingelstad sokn tilsettes Ole Jakob Løland.
Dersom Løland takker nei til stillingen, tilsettes Daniel Håkegård.
25/18 Tilsetting - sokneprest i Sør-Østerdal prosti med tjenestested Elverum sokn
Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd
Forslag til vedtak
Saken legges fram uten stiftsdirektørs forslag til vedtak da saken er behandlet i eget innstillingsråd.
Møtebehandling
Votering
1. Geir Wiknes – enstemmig 2. Einar Gelius – 9 stemmer
3. Jona Lovise Jonsdottir – 9 stemmer Vedtak
Som sokneprest i Sør-Østerdal prosti med tjenestested Elverum sokn tilsettes Geir Wiknes.
Dersom Wiknes takker nei til stillingen, tilbys Einar Gelius stillingen.
Dersom Gelius takker nei til stillingen, tilbys Jona Lovise Jonsdottir stillingen.
26/18 Tilsetting - sokneprest i Hadeland og Land prosti med tjenestested Grua/Harestua og Lunner sokn
Unntatt etter offentlighetsloven Offl. § 25 første ledd
Forslag til vedtak
Saken legges fram uten stiftsdirektørs forslag til vedtak da den er behandlet i eget innstillingsråd.
Møtebehandling
Votering
2. Anders Helset Eriksen – enstemmig Vedtak
Som sokneprest i Hadeland og Land prosti med tjenestested Grua/Harestua og Lunner sokn tilsettes Stian Keyn
Dersom Keyn takker nei til stillingen, tilbys Anders Helset Eriksen stillingen.
Saker til behandling
27/18 Forslag til endring av omstillingsplan 2017 - studentprest Hedmark
Forslag til vedtak
Det foretas følgende endring i plan for omstilling 2017: Stilling som studentprest i Hedmark tas ut av planen og det initieres prosess med sikte på tilsetting i stillingen.
Møtebehandling
Votering Enstemmig.
Vedtak
Det foretas følgende endring i plan for omstilling 2017: Stilling som studentprest i Hedmark tas ut av planen og det initieres prosess med sikte på tilsetting i stillingen.
28/18 Rapport pr. 1. tertial 2018
Forslag til vedtak
Bispedømmerådet tar framlagt tertialrapportering pr. 1. tertial 2018 til orientering.
Møtebehandling
Votering Enstemmig.
Vedtak
Bispedømmerådet tar framlagt tertialrapportering pr. 1. tertial 2018 til orientering.
29/18 Omstillingsprosessen i presteskapet - reduksjon av presteressurs i Jevnaker sokn
Forslag til vedtak
I henhold til omstillingsplanen vedtatt av bispedømmerådet i juni 2017, blir 100%
kapellanstilling inndratt og Jevnaker sokn tilføres 50% presteressurs fra prostipreststillingen.
Møtebehandling
Votering Enstemmig.
Vedtak
I henhold til omstillingsplanen vedtatt av bispedømmerådet i juni 2017, blir 100%
kapellanstilling inndratt og Jevnaker sokn tilføres 50% presteressurs fra prostipreststillingen.
30/18 Høring - Strategiplan for samisk kirkeliv 2019-2029
Forslag til vedtak
Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren utarbeide høringsuttalelse om Strategi for samisk kirkeliv 2019-2029 med utgangspunkt i det som kom frem i møtet.
Møtebehandling
Tydeliggjøre i høringssvaret at Den norske kirke må ta ansvar i sannhetskommisjonen som skal granske den uretten som ble gjort mot samer og kvener av den norske staten.
Votering Enstemmig.
Vedtak
Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren utarbeide høringsuttalelse om Strategi for samisk kirkeliv 2019-2029 med utgangspunkt i det som kom frem i møtet.
Referat- og orienteringssaker
31/18 Referatsaker
Forslag til vedtak
De fremlagte saker ble tatt til orientering.
Møtebehandling
Referat fra kontaktmøte 7.3.2018 Referat fra drøftingsmøte 24.4.2018 Referat fra drøftingsmøte 30.5.2018 Referat fra prostemøte 20.4.2018
Rapport fra Kirkens Nødhjelps representantskapsmøte 24.-25.5.2018 Referat fra sentralt kontaktmøte (SAMU) 18.4.2018
Vedlegg 1 SAMU - Prosedyre for nedbemanning
Vedlegg 2 SAMU - Prosedyre for fortrinnsrett til ny ansettelse ved nedbemanning Vedlegg 3 SAMU - Referat fra evaluering av Hovedavtalen
Votering Enstemmig.
Vedtak
De fremlagte saker ble tatt til orientering.
32/18 Faste saker og orienteringer
Forslag til vedtak
De fremlagte saker tas til orientering.
Møtebehandling Faste saker
Fra Kirkerådet – Ole Kristian Bonden orienterte fra KRs møte 6.-8. juni 2018
Fra biskopen – Biskopen orienterte fra bispemøtet. Justering fra liturgier med revisjon av tekstboken. 8.7 friluftsgudstjeneste på Eidskog, Hans Børlis fødested. Olsokmarkering 28.7 på Hamar og 29.7 i Ringsaker.
Fra administrasjonen. Stiftsdirektøren orienterte om effektiviseringsprosessen som pågår.
Orienteringssak
Omstillingsprosjekt 2017 - Oppdatering
Rapport fra stiftsdirektør om forsøk med alternativ arbeidsgiverorganisering.
Prostene deltar på bispedømmerådsmøtet i oktober.
Votering Enstemmig.
Vedtak
De fremlagte saker ble tatt til orientering.
Eventuelt
Representanter fra Ungdomsrådet i Hamar bispedømme deltok på møtet for å orientere bispedømmerådet om sitt arbeid og sine vedtak fra Ungdomstinget 2018.
Bispedømmerådet samtalte om prosess for ny kirkeordning og forslag til høringsfremlegg som var lagt frem til behandling på Kirkerådets møte i 6-8. juni 2018.
