GSI-samling
Fra Oppvekstavdelingen:
Liv Tone Gundersen, seniorrådgiver Petter Andersen, seniorrådgiver
• 11:30 Oppmøte med enkel lunsj og kaffe/te
• 12:00 Innføring i hva GSI er og innlogging
• 12:30 -14:00 Gjennomgang skjema grunnskole, kulturskole og voksenopplæring
• 14:00 -14:15 Pause
• 14:15 -15:00 Fortsettelse av gjennomgang skjemaer
Program for dagen:
• GSI er Grunnskolens Informasjonssystem
• Et system for registrering av opplysninger om grunnskoler, kulturskoler og voksenopplæring.
• Inneholder tall tilbake fra 1992 da innsamlingen startet.
• Rapportering per 1. oktober hvert år.
• Alle tall er offentlige på lands- og fylkesnivå.
Hva er GSI?
• GSI er Norges offisielle oversikt over grunnskoleundervisningen i landet, og er den viktigste kilden til grunnskoledata i Norge.
• Dataene gir viktig informasjon til skoleeiere, fylkesmenn, Utdanningsdirektoratet og Kunnskapsdepartementet. Tallene danner grunnlag for tilsyn, utarbeidelse av offisiell statistikk, budsjett- og planleggingsarbeid i kommunene og beskrivelse av
ressurssituasjonen i grunnskoleopplæringen gjennom KOSTRA.
• Tall fra GSI brukes også av forskere, journalister og andre som er interessert i utdanningsstatistikk.
GSI
Hvorfor GSI?
• 27.08: Åpning testperiode
(Alle data fra testperioden slettes før åpningsdatoen for GSI (19.09))
• 19.09: Åpning GSI
• 01.10: Telledato
• 11.10: Frist levering skoler
• 24.10: Frist levering skoleeier
• 07.11: Frist levering Fylkesmannen
• 29.11: Endelig frist Fylkesmannen
• 03.12: Udir/SSB tar ut endelige data
• 19.12: Endelig publisering av data
• 20.12: Evaluering av årets innsamling
Frister for innsamlingen 2019
• UBAS eneste passordløsning (unntaket er frittstående SFO-er)
• Bruk jobb e-post adresse (ikke privat)
Jobber som Ta kontakt med ansatt på skole, opplæringskontor eller
barnehage leder eller styrer eller den de har delegert
administrasjonsrettigheter til
skoleleder i offentlig skole skoleeier (kommune eller fylkeskommune) styrer i barnehage eller eier av privat barnehage barnehagemyndighet i kommunen
leder på opplæringskontor fylkeskommunen i det fylket hvor opplæringskontoret ligger
skoleleder i privatskole Fylkesmannen i det fylket skolen ligger offentlig skoleeier Fylkesmannen i det fylket skolen ligger
barnehagemyndighet i kommune Fylkesmannen i det fylket barnehagen ligger
fylkesmannen Utdanningsdirektoratet
revisor for privat barnehage styrer i barnehage
UBAS –hvem gir tilgang?
(Utdanningsdirektoratets system for brukeradministrasjon)
• Knyttes opp mot NSR (Nasjonalt skoleregister)
• https://nsr.udir.no/ - NSR er koplet mot Virksomhets- og foretaksregisteret (VOF) i SSB - Brønnøysundregistrene. For å hente inn en enhet i GSI må følgende næringskode være registrert:
Grunnskoleskjema
85.201 - Ordinær grunnskoleundervisning
85.202 - Spesialskoleundervisning for funksjonshemmede Voksenopplæringsskjema
85.594 –Voksenopplæringssentre Kulturskoleskjema
85.521 - Kommunal kulturskoleundervisning
• Bruksanvisning for endringer i skolestruktur:
https://gsi.udir.no/partner/hjelp/bruksanvisning-struktur/
Hvilke enheter kommer i GSI?
• Alle enheter med elever eller lærerressurser skal inn i GSI
• Voksenopplæringsenheter uten elever og ressurser skal ut av skjema. De som kun driver med introduksjonsprogrammet skal ikke registrere i GSI.
• Kulturskoler: Hvis kommunen ikke drifter egen eller interkommunal tjeneste føres ressursene på kommunen sentralt.
Struktur
• Registrere data i hvite felter (de blågrå beregnes) på din enhet i grunnskoleskjema, voksenopplæringsskjema eller kulturskoleskjema innen fristen
• GSI har støtte for å importere data fra skoleadministrative systemer inn i GSI.
• Kjøre kontrollen - rette opp feil og utkvittere advarsler
• Les gjennom utkvitteringer av advarsler
• Er kommentarene fornuftige?
• OK er ikke tilstrekkelig
• Dersom kommunen har sjekket opp en skole og har noe å supplere til deres utkvittering, kan dere gjerne også legge inn en kommentar under skolens svar og signere med
kommunen. Da ser FM og Udir at dette er sjekket opp.
• Melde enheten ferdig innen fristen (kommunenivå må melde ferdig to enheter, xxx kommune sentralt og xxx kommune)
Hva skal skolene/skoleeiere gjøre?
• Du kan få hjelp til registrering her https://gsi.udir.no/registrering/
• Veiledning til skjemaene (følg ledetråden i skjemaet)
• Ofte stilte spørsmål
• Hjelpevideoer https://gsi.udir.no/registrering/hjelp/
• Finner du ikke svar på det du trenger hjelp til: Ta kontakt med leder på ditt nivå eller nivået over.
• Skoleeier kan rette spørsmål om GSI i gjennomføringsperioden til [email protected]
Hjelp?
• Generelt informasjon- adressefelt dersom endringer
• NB: alle timer skal føres i 60-minutters enheter
• Mulighet for å lage egne tabeller ved hjelp av rapportfunksjonen i GSI.
• GSI grensesnittet-
• mulighet for å ta midlertidig tilgang for kommunene
Gjennomgang av skjemaer
GRUNNSKOLESKJEMAET
RAMME A, B OG C
Elever og ressurser
RAMME D OG E
Spesialundervisning og særskilt språkopplæring
RAMME F, G, H, I, J OG K
KULTURSKOLESKJEMAET
VOKSENOPPLÆRINGSSKJEMAET
Hva er gruppestørrelse 2?
• Gruppestørrelse 2 måler lærertetthet i ordinær undervisning
• Timer til spesialundervisning og særskilt norsk er trukket fra
• Timer til for annen målform og samisk er ikke trukket fra siden det tilhører den ordinære undervisningen
Gruppestørrelse 2 8.-10. trinn - på en forståelig måte
Teller:
Elevtimer 8.-10. trinn - timer til spesialundervisning - timer til særskilt norsk
______________________________________________________________________________________
Nevner:
Antall timer til ordinær undervisning + timer til samisk + timer til andre målformer
• Lærernormen blir fullstendig innført skoleåret 2019-20.
• Målet er at høsten 2019 skal gruppestørrelse 2 være 15 elever på 1.-4. trinn og 20 på 5.- 7. trinn og 8.-10. trinn.
Lærernorm 2019-20
Kalkulator for lærernorm
• Beregner årsverksbehov og gruppestørrelse 2
• Tilgjengelig fra GSI, https://gsi.udir.no/registrering/kalkulatorer/gruppestorrelse2-2/ men også på udir.no https://www.udir.no/tall-og-forskning/statistikk/statistikk-
grunnskole/larernormkalkulator/larernorm-for-grunnskolen2/
• Innlogging via UBAS gir tilgang til den komplette kalkulatoren
• Ferdig rapport i GSI under «Annet»- Gruppestørrelse 2 pr hovedtrinn.
NIFU har fått oppdraget med evalueringen av lærernom
• Endelig sluttrapport kommer våren 2022
• Delrapporter våren 2020 og våren 2021
• Temaer for delrapportene blir blant annet regeletterlevelse, rekrutteringssituasjonen og (i varierende grad) struktur- og styringseffekter
• GSI er en sentral kilde
• Det er satt opp en referansegruppe som skal sikre at viktige perspektiver fra sektor blir ivaretatt.
