Innkalling til møte i Høyland menighetsråd
Innkalte: Sonja Lie (leder), Helge Kristoffersen (nestleder) Sigbjørn Gilje Eikrem, Liv Tone Olsen, Reidun Teigland Kristiansen, Fartein Haga, sokneprest Synøve Roalkvam, Gunnar Nes (1. vara)
Åpning: Gunnar Nes
Referent: Ragna Skårland, daglig leder
Sendt til orientering: Alle vararepr. Kirkeverge, Prost, Stab
Sted: Høyland menighetshus
Tid: 8.11.2018 kl 2000 - 2200
SAKSLISTE:
Sak 61/2018 Godkjenning av innkalling / saksliste Forslag til vedtak: innkalling godkjennes
Sak 62/2018 Godkjenning av møteprotokoll 4.10 Vedlagt
Forslag til vedtak: møteprotokoll 4.10 godkjennes
Sak 31/2018 Struktur i soknet
Drøftingssak. Vedlegg – saksdokument
Menighetsrådet vedtok på møte 4.10 skisse 3 og AU fikk i oppgave å utrede skissen. AU sin utredning er saksdokumentet «struktur i soknet, saksdokument til møte 8.11»
Sak 63/2018 Opprettelse av stiftelsen Austrått kirke Vedtakssak. Saksdokument
Komite for ny kirke på Austrått henvender seg til menighetsrådet med ønske om opprettelse av stiftelsen Austrått kirke.
Sak 17/2018 Status handlingsplan for 2018
Drøftingssak – vedlegg handlingsplan
Sak 51/2018 Kirkevalg 2019
Status nominasjonskomite
Sak 64/2018 Frivillighetsfest 2019 Vedtakssak.
Komite må nedsettes. Forslag til dato: torsdag 24. januar.
Sak 65/2018 Gudstjenesteplan våren 2018 med forslag til offerformål
Vedtakssak. Vedlegg: gudstjenesteplan med forslag til offerformål
På https://www.kirkekollekt.no/ er oversikt over organisasjoner som har bedt om kirkeoffer 2019.
Sak 66/2018 Regnskap per 30.9
Orienteringssak – sakspapirer ettersendes
Sak 67/2018 Møtedatoer våren 2019 Vedtakssak
Møtedag er torsdager kl 2000 – 2200. Forslag til møtedatoer: 17.1, 14.2, 14.3, 11.4, 9.5 og 6.6. Årsmøte 31.3
Forslag til vedtak:
Møtedatoer våren 2018 er 17.1, 14.2, 14.3, 11.4 9.5 og 6.6. Årsmøte er 31.3.
Sak 68/2018 Oppnevning av medlemmer til styret for Austrått seniorsenter
Vedtakssak. Menighetsrådet skal oppnevne ny medlemmer til styret for Austrått seniorsenter.
Turid Wiig og Svein Arne Hapnes stiller til gjenvalg for 2 nye år.
Forslag til vedtak:
Turid Wiig og Svein Arne Hapnes velges som medlemmer for 2 nye år til styret for Austrått seniorsenter.
Sak 69/2018 Egenerklæring for ledere
Vedtakssak. Vedlegg: saksdokument.
Forslag til vedtak:
Egenerklæring for ledere skal signeres av ledere over 15 år som er med i soknets regelmessige arbeid. Som følge av dette gjøres det også en endring i soknets beredskapsplan for forebygging og håndtering av seksuelle
krenkelser.
Sak 70/2018 Orienteringssaker:
- Orientering fra Fellesrådet - Møtebok Kyrkjeleg Fellesnemd - Møtebok Partsamansett Utval
- Referat Høyland gudstjenesteutvalg 15.10.2018 - Referat møte i ressursgruppen 24.10.2018
- Orientering fra møte i Sviland gudstjenesteutvalg 5.11.2018 - Status samarbeid i Sandneskirkene
- Status trosopplæringsarbeidet
- Orientering Bibeluken i Sandnes 10.-17. februar.
- Informasjonsmøte vedrørende ny kirkeordning 20.11 - Status kirketomt
- Status personal
Eventuelt
Sonja Lie Ragna Skårland
Leder Daglig leder
Møteprotokoll Høyland menighetsråd 4.10.2018
Til stede: Sonja Lie (leder), Helge Kristoffersen (nestleder) Sigbjørn Gilje Eikrem, Liv Tone Olsen, Reidun Teigland Kristiansen, Fartein Haga, sokneprest Synøve Roalkvam, Gunnar Nes (1. vara), daglig leder Ragna Skårland (referent) Sendes til orientering: Alle vararepr. Kirkeverge, Prost, Stab
SAKSLISTE:
Sak 54/2018 Godkjenning av innkalling / saksliste Vedtak: innkalling godkjent
Sak 55/2018 Godkjenning av møteprotokoll 6.9 Vedtak: møteprotokoll 6.9 godkjent
Sak 56/2018 Fra årshjul: Menighetsutvikling
Drøftinger med bakgrunn i nøkkelpunkter fra SWOT – analyseverktøy. I drøftingene ble blant annet følgende punkter nevnt:
Styrker:
- møter mange ved dåp, vielser, begravelser. Bred kontaktflate.
- faste, gode tiltak på trosopplæring
- bredde i tilbud og mangfold – 3 ulike gudstjenestesteder.
- fantastisk kirkebygg og et av de beste orgelinstrumenter i distriktet
Utfordringer:
- ved manglende ressurser – prioriterer vi rett?
- spriker vi for mye med vårt mangfold?
- lav givertjeneste, lavere enn de fleste andre menighetene i Sandnes.
Drøftingene vil være bakgrunn for å analysere og deretter kartlegge hva vi må jobbe videre med. Et mulig verktøy som kan brukes videre er LØFT modellen.
Sak 31/2018 Struktur i soknet
Vedtak: AU utreder videre skisse 3 og presenterer denne på
menighetsrådsmøtet 8.11. Alle ledere i utvalg og styrer informeres om denne endringen i utvalgsstrukturer vil komme.
Mål for iverksettelse 1. januar.
Sak 17/2018 Status handlingsplan for 2018 Drøftingssak
Sak 51/2018 Kirkevalg 2019
Kirkevalget 2019 arrangeres 8. og 9. september. Nominasjonskomiteen skal bestå av tre medlemmer.
Vedtak:
Menighetsrådet ønsker at nominasjonskomiteen består av medlemmer utenfor menighetsrådet. Forslag til medlemmer fremkom på møtet. AU får ansvar for å spørre disse.
Sak 57/2018 Representant og vararepresentant til Kirkens SOS
Menighetsrådet foreslår at man kunngjør behovet for representant og
varerepresentant til Kirkens SOS i kunngjøringer i gudstjenester, i infomail og på sosiale medier.
Sak 58/2018 Oppnevning av nytt medlem til husstyret for Høyland menighetshus
Vedtak:
Garmann Auklend blir nytt medlem av husstyret for Høyland menighetshus Sak 59/2018 Hjertestarter i Høyland kirke
Vedtak: Høyland menighetsråd ber Sandnes Kirkelige Fellesråd drøfte muligheten for å få på plass hjertestarter i Høyland kirke og i kirker ellers i Sandnes prosti.
Sak 60/2018 Orienteringssaker:
- Orientering fra Fellesrådet - Møtebok Kyrkjeleg Fellesnemd - Møtebok Partsamansett Utval
- Referat styremøte i Austrått seniorsenter - Referat fra økonomiutvalg
- Referat møte i husstyret
- Status samarbeid i Sandneskirkene - Status trosopplæringsarbeidet - Referat Høyland gudstjenesteutvalg - Status kirketomt
- Status personal: menighetsrådet ønsker tall vedrørende sykefravær slik det orienteres i møter for Sandnes Kirkelige Fellesråd.
Eventuelt
Sonja Lie Ragna Skårland
Leder Daglig leder
Sak 31/2018 strukturer i soknet.
Saksdokument til menighetsrådsmøte 8.11.18. Saksdokumentet inneholder forslag til arbeidsoppgaver og innhold i utvalgene.
Menighetsrådet vedtok på møtet 4.10 skisse 3, med 3 hovedutvalg. Sviland
gudstjenesteutvalg og styret for Austrått seniorsenter fortsetter med sine mandat og sin sammensetning.
Illustrasjon:
I krysspunktene vil hovedoppgaven for menighetsrådet «vekke og nære det kristelige livet i soknet», samt visjonen vår «levende Jesustro i livsnære fellesskap» danne en fellesnevner og være et
overordnet mål for alt arbeid i de tre hovedutvalgene. Soknets verdi er «fellesskap».
Om utvalgene og sammensetningen:
Menighetsrådets medlemmer vil være et knutepunkt i utvalgene ved å være representert både i utvalg og i menighetsråd. For å bli minst mulig ansattstyrt foreslås det at medlemmene fra menighetsrådet er henholdsvis utvalgsleder og sekretær.
Det bør tilstrebes at de de to gudstjenestestedene er representert blant de frivillige
utvalgsmedlemmene, dette gjelder både menighetsrådets representanter og de andre frivillige.
Ansatte og representanter fra menighetsrådet sitter i utvalgene hele menighetsrådsperioden. Frivillige kan velge å være med hele perioden eller kortere prosjektperiode. Eksempel på prosjekt er nytt misjonsprosjekt, trosopplæringstiltak.
DIALOG mellom utvalgene vil være nødvendig, kanskje gjennom et årlig møte for alle utvalgene. Det er naturlig at man må evaluere mandater og sammensetning underveis i perioden.
Utvalg for administrasjon
Mandat Medlemmer
Arbeider innenfor feltene:
Bygg
Økonomi
Informasjon
Fra komite for ny kirke til stiftelsen ny kirke Austrått – eget saksnummer på møte 8.11.
Bygg:
Utvalget skal ha et overordnet ansvar for at byggene i soknet er godt tilrettelagt for bruk for alle aldersgrupper, alle funksjonsnivå og alle aktiviteter.
Utvalget har ansvar for investeringer og vedlikehold både innvendig og utvendig for menighetshuset.
Utvalget skal komme med innspill og melde behov for vedlikehold til Sandnes kirkelige fellesråd, både innvendig og utvendig for kirkebyggene i soknet.
Utvalget er initiativtakere til dugnader i og utenfor byggene
Utvalget skal arbeide med tomte for ny kirke,
alliansebygging,
informasjon/inspirasjon rundt behovet for ny kirke og økonomi.
Økonomi:
Utvalget skal ha sin
oppmerksomhet rettet mot hva som kan gjøres for å bedre menighetens økonomi og ha ansvar for å sette i gang inntektsgivende tiltak.
Utvalget utarbeider og fremmer forslag overfor menighetsrådet vedrørende økonomi.
Informasjon: Utvalget skal arbeide for å utvikle menighetens bruk av sosiale medier, blant annet hjemmeside og facebook. Utvikle menighetsbladet og ha plan for informasjon ved arrangement.
2 MR representanter,
henholdsvis som utvalgsleder og sekretær
Frivillige Ansatte:
Daglig leder
Trosopplærer (informasjon)
Utvalg for Kirkeliv Mandat Medlemmer
Arbeider innenfor feltene:
Gudstjenester
Diakoni
Misjon
Kultur
Musikk
Inspirere til et variert gudstjenestetilbud i kirke, på menighetshus og andre egnede lokaler
Nytenkning rundt
gudstjenester
Engasjere og inspirere medarbeidere til å delta i gudstjenestegjennomføringe n
Fokus på hvordan nå barnefamilier, tilflyttere og nye boligområder
Fokus på å bidra til å bygge relasjoner og inkludere mennesker i tros- og menighetsliv, herunder husfellesskap / bibelgrupper
legge til rette for informasjon til menigheten og aktiviteter knyttet til å fremme misjonsprosjektet.
inspirere til, planlegge og gjennomføre kulturelle arrangementer, så som foredrag, konserter mm
2 MR representanter, henholdsvis som
utvalgsleder og sekretær Frivillige
Ansatte:
Sokneprest Kapellan Kirkemusiker
Utvalg for barn og unge Mandat Medlemmer
Trosopplæring
Kontinuerlig arbeid for barn og unge
Konfirmantarbeid
Legge til rette for barne- og
ungdomsarbeid i soknet med
utgangspunkt i DNK plan for trosopplæring Gud gir, vi deler.
Være med å sette trosopplæringsplanen ut i livet og forankre den i
gudstjenestefelleskape ne, blant annet gjennom samarbeid med frivillige organisasjoner.
være støttespiller og rådgivende organ for barne – og
ungdomsarbeidet i soknet.
Utforske nye metoder for å samle inn innspill til barne- og
ungdomsarbeid
revidere
trosopplæringsplanen jevnlig, gjerne
annethvert år.
uttale seg om saker som gjelder barn og unge (0-18år) før vedtak i soknerådet, og få melding om vedtak i slike saker.
Gi råd om materiell til bruk i trosopplæring og i kontinuerlig barne- og ungdomsarbeid
Bidra til at barn og unge blir del av det kontinuerlige arbeidet og finner et
trosfellesskap
2 MR representanter,
henholdsvis som utvalgsleder og sekretær
Frivillige Ansatte:
Menighetspedagog Trosopplærer
KIRKELIV - Gudstjenester
- Diakoni - Misjon - Kultur - Musikk
Spørsmål menighetsrådet kan stille seg:
- Hvordan ta vare på frivillige videre – er store utvalg bra eller en utfordring?
Andre mulig modeller som kan illustrere utvalgsstrukturen er som følger:
Modell 1:
Arbeidsområdene innenfor ADMINISTRASJON blir overordnet i skissen som følge av at både bygg og økonomi utgjør rammer for hva utvalgene Kirkeliv og Barn og Unge kan arbeide med.
ADMINISTRASJON Bygg, økonomi og informasjon
BARN OG UNGE - Trosopplæring - Kontinuerlig arbeid
for barn og unge - Konfirmantarbeid
Modell 2:
I denne modellen utgjør ADMINISTRASJON et underordnet utvalg på den måten at «vekke og nære det kristelige livet i soknet» først og fremst er hovedfokus for arbeidet i kirkeliv og barn og unge.
Administrasjon blir et «serviceutvalg» som skal tilrettelegge for at arbeidet i de andre utvalg kan spire og skape vekst i menigheten vår.
I begge modellene krysser utvalgene «kirkeliv» og «barn og unge» hverandre fordi de begge arbeider innenfor samme mål «vekke og nære det kristelige livet i soknet», samt visjonen vår «levende Jesustro i livsnære fellesskap.
KIRKELIV - Gudstjenester
- Diakoni - Misjon - Kultur - Musikk
BARN OG UNGE - Trosopplæring
- Kontinuerlig arbeid for barn og
unge - Konfirmantarbeid
ADMINISTRASJON Bygg, økonomi og informasjon
Utvalg og styrer som fortsetter får følgende sammensetning og mandat:
Austrått seniorsenter:
1. Høyland menighet v/menighetsrådet står for driften av Austrått Seniorsenter.
2. Seniorsenteret skal være et miljøsenter for alle i Høyland Sokn. Seniorsenteret har som oppgave å gi et variert tilbud med aktiviteter og hjelpetiltak for eldre i området.
3. Styret består av inntil 6 medlemmer og 4 vara medlemmer.
4 medlemmer velges av menighetsrådet + 2 varamedlemmer 1 medlem velges av brukerne + 1 vara medlem
1 medlem velges av Austrått bydelsutvalg + 1 vara medlem
Seniorsenterets styre er behjelpelige med å skaffe forslag til nye representanter til styret.
Forslagene på nye representanter legges frem for menighetsrådet til godkjenning.
4. Styret konstituerer seg selv med leder, nestleder og sekretær. Funksjonstiden er 2 år, også for vara medlemmer. Av menighetsrådets medlemmer er to på valg annet hvert år.
Bydelsutvalgets representanter velges for 4 år. Gjenvalg er tillatt. Konstitueringen av styret bør være ferdig innen utgangen av februar/mars måned.
5. Styremøte avholdes så ofte som leder eller to av styrets medlemmer finner det nødvendig.
Senterleder møter på alle styremøter. Har uttalerett. Gyldig vedtak fattes med alminnelig flertall av styremedlemmenes stemmer. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
6. Ved ansettelse av senterleder, innstiller styret. Saken sendes via menighetsrådet til fellesrådet for ansettelse.
7. Menighetsrådet fører regnskap for seniorsenteret som egen avdeling i Høyland Sokn sitt regnskap. Regnskapet blir revidert av menighetsrådets revisor. Budsjettet settes opp av styret og forelegges menighetsrådet for godkjenning før søknad om tilskudd sendes til Sandnes kommune.
8. Vedtektene kan endres når 2/3 av styremedlemmene stemmer for det. Endrede vedtekter må godkjennes av menighetsrådet.
9. Dersom seniorsenteret blir nedlagt, tilfaller boet Høyland menighet v/menighetsrådet.
Gudstjenesteutvalget for Sviland:
1. Gudstjenesteutvalget består av minst 3 medlemmer oppnevnt av menighetsrådet, samt prest og organist.
2. Gudstjenesteutvalget velger selv leder og sekretær. Referatet legges frem for menighetsrådet.
3. Arbeidsoppgavene er:
o Planlegge og gjennomføre enkelte gudstjenester i samarbeid med prest og organist.
o Inspirere til et variert gudstjenestetilbud
o Engasjere medarbeidere til å delta i gudstjeneste gjennomføringen
o særlig ansvar for å vekke og nære det kristelige livet i Sviland bydel, herunder gudstjenester, trosopplæring og diakoni.
Sak 63/2018 Oppretting av «Stiftelsen Austrått kirke»
Utvalg for ny kirke på Austrått har i sitt møte 30.10. vedtatt enstemmig å anmode
menighetsrådet om at «Stiftelsen Austrått kirke» blir vedtatt opprettet så snart som mulig.
Utvalget har fått klare signaler fra Sandnes kommune, både administrativt og politisk, som viser at ny kirke på Austrått er ønskelig. Ansvaret for bygging av kirkebygg ligger formelt under fellesrådet og kirkevergen i Sandnes. Men dagens kirkekomite mener likevel de er viktig at komiteen har en tilknytning til Høyland menighet. Det er derfor i forslaget til statutter foreslått at styret for stiftelsen velges av årsmøtet for Høyland menighet.
Kirkekomiteen sendte innspill til soknerådet allerede i 2016, der vi foreslo at «Utvalget for ny kirke på Austrått» ble omgjort til «Stiftelsen for Austrått kirke». Dette var vår konklusjon etter et fellesmøte med Njål Fykse, leder for stiftelsen for Frøyland-Orstad kirke.
Hvorfor stiftelse?
En stiftelse vil først og fremst synliggjøre og konkretisere prosjektet overfor både myndigheter, politikere og framtidige givere, donorer og øvrige aktuelle bidragsytere.
En stiftelse med egne statutter og et valgt styre framstår utad som mer konkret og håndfast organisering enn en oppnevnt underkomite av menighetsrådet.
En stiftelse vil samtidig kunne bidra til kontinuitet og god kunnskap i arbeidet med prosjektet.
Planlegging, finansiering og bygging av ny kirke på Austrått er en så stor og omfattende oppgave at den trenger et eget styre som kan arbeide kontinuerlig med alle utfordringene.
Utvalget er derfor skeptisk til en løsning der arbeidet skal bli ivaretatt av et generelt utvalg for økonomi, alle bygg og informasjon i menigheten.
Økonomi
I første omgang bør stiftelsen få tilført de allerede arvede midler og innsamlede gaver til Austrått.
Videre har utvalget planer om å starte en synliggjøring og bevisstgjøring i menigheten ved å tilby alle i bydelen kjøp av andelsbrev a kr 1000. Dette kan gi flest mulig i bydelen et eierforhold til prosjektet. Et framtidig kirkebygg må lånefinansieres av fellesrådet/Sandnes kommune.
Ny kirke komite v/ leder Harald J. Bjørgan
Forslag til
Statutter for
Stiftelsen Austrått kirke
(vedtatt den _____________________)
§ 1 Navn
Stiftelsen har navnet «Stiftelsen Austrått kirke». I fortsettelsen betegnet som stiftelsen.
§ 2 Formål
Formålet med stiftelsen er å arbeide for realisering av Høyland menighets vedtatte mål å få på plass en flerbrukskirke sentralt i Austrått bydel.
Stiftelsen kan i fortsettelsen når kirkeanlegget er på plass, arbeide for videreutvikling av kirkeanlegget og tilhørende aktiviteter.
§ 3 Grunnkapital
Stiftelsen har en grunnkapital på kr 100 000
§ 4 Styre
Stiftelsen har et styre på inntil 5 medlemmer og 4 varamedlemmer, som velges av årsmøtet i Høyland menighet.
Styremedlemmene velges normalt for 4 år om gangen. En som har sittet i styret en periode,
kan gjenvelges.
Første gang velges 5 medlemmer og 4 varamedlemmer for 2 år og etter to år velges 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer for 2 år og 3 styremedlemmer og 3 varamedlemmer for 4 år.
Hvert 2 år er 2(3) styremedlemmer og 2 varamedlemmer på valg.
§ 5 Styrets oppgaver
Styret skal sikre en forsvarlig forvaltning og disponering av forvaltningskapitalen.
Styret plikter å sørge for regnskapsføring. Styret skal hvert år sørge for utarbeidelse av årsoppgjør og årsberetning for stiftelsen.
Styret skal gi Stiftelsestilsynet slik melding som er nevnt i Stiftelsesloven
§ 6 Styrets møter
Styrets leder innkaller til møter med den hyppighets som kreves. Styret treffer sine vedtak ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme.
§ 7 Disponering av stiftelsens midler
Stiftelsens midler skal brukes til stiftelsens formål.
§ 8 Revisjon
Revisjon skal besørges av Høyland menighetsråd.
§ 9 Vedtektsendringer
Disse vedtektene kan bare endres ved vedtak i stiftelsens styre og med samtykke fra
Høyland menighetsråd. Under ingen omstendighet kan stiftelsens formål andres.
§ 10 Omdanning loppløsning
Omdanning, oppløsning, sammenslåing og deling kan søkes etter vedtak i stiftelsens
styre og med samtykke fra et flertall av menighetsrådet.
Ved eventuell oppløsning av stiftelsen vil stiftelsens midler tilfalle Høyland menighet.
Sandnes den ... ………
____________________ ____________________ __________________
underskrift underskrift underskrift
Sak 17/2018 status handlingsplan HANDLINGSPLAN 2018
Gudstjenester og kirkelige handlinger Trosopplæring og konfirmantarbeid Barne- og ungdomsarbeid
Kirkemusikk Diakoni
Informasjonsarbeid
Administrasjon og vedlikehold
UTVIKLING 25%
Nytt konfirmantopplegg Øke givertjeneste Alltid Kirkekaffe Nye nettsider
Plan for oppfølging av frivillige Ivareta og inkludere dåpsfamilier
NYBROTT 5%
Ta i bruk Sviland kapell til annet arbeid i tillegg til gudstjenester
Tilstedeværelse på Iglemyr
Etablere oss tydeligere som kulturaktør i bydelen
DRIFT
70%
Uke Dato Sted Offer Merknad Maks dåp
1 06.01 Høyland kirke 8
1 06.01 Sviland NMS 4
2 13.01 Menighetshuset Menigheten 4
20.01 Høyland kirke Misjonsprojekt 8
3 20.01 Sviland Misjonsprojekt Lys Våken 4
4 27.01 Menighetshuset 4
5 03.02 Høyland kirke Kl 11
Misjonsprojektet 8
5 03.02 Sviland Kyrkjelyden
6 10.02 M Huset Menigheten 4
7 17.02 Sviland kl 19.00 Bibelselskapet Sang og musikk 4
7 17.02 Høyland kirke Bibelselskapet 2
8 24.
02
M Huset 4
9 03.03 Sviland MIsjonsprojekt Vinterferie x 03.03 Høyland kirke Misjonprojekt Vinterferie 2
10 10.03 M huset Misjonsprojekt 4
11 17.03 Sviland Sviland bedehus 4
17.03 Høyland kirke Tårnagent 2
21.03 Høyland Felles? Samtalegudstj
21.03 Sviland Felles? Samtalegudstj
12 24.03 M huset 4
13 31.03 Sviland kapell Auglend bedehus
4
31.03 Høyland kirke 8
14 07.04 M. huset Menigheten 4
15 14.04 Høyland kirke Menigheten Palmesøndag 8 18
.04
Høyland kirke Skjærtorsdag
18.04 Sviland kapell Nærvær Skjærtorsdag
19.04 Høyland kirke Langfredag
16 21.04 Høyland kirke 1 påskedag 4
16 21.04 Sviland kapell Misjonsrosjekt 1 påskedag 4 17 28.04 M huset Misjonsprosjekt Påskespill
18 05.05 Høyland kirke Menigheten Konfirmasjon x 19 11.05 Høyland kirke Menigheten Lørdag
konfirmasjon
x 19 12.05 Sviland kapell Kyrkjelyden
Konfirmantarbei det
Konfirmasjon x
12.05 M.huset Menigheten 4
17.05 Sviland Misjonsprojektet x
17.05 Høyland Misjonsprosjekt x
20 19.05 Arboretet Arboret
21 26.05 M huset 4
22 02.06 Høyland kirke Menigheten (søndag etter kr h) 8
23 09.06 Høyland kirke Pinse x 09.06 Sviland kapell Normisjon Pinse
24 16.06 Menighetshuset Menigheten Sommeravslutning Dåpsskole
4 16.06 Sviland Kyrkjelyden.
Trosopplæring
Sommeravslutning Dåpsskole
4 25 23.06 Høyland kirke Menigheten Felles m Hana 8 26 31.06 HANA
27 07.07 Høyland Misjonsprosjekt Felles m Hana 8 28 14.07 HANA
14.07 Sviland Kyrkjelyden
29 21.07 Høyland Menigheten Felles m Hana 8
30 28.07 HANA
31 04.08 Høyland Felles m Hana 8
32 11.08 HANA 33 18.08 Høyland
18.08 Sviland
Fastegudstjenester? Onsdager i fastetiden: 6/3, 13/3, 20/3, 27/3, 3 /4 , 10/4 Høyland: BREKKO kapell 1. desember 2019
Sak 69/2018 Egenerklæring for ledere
Som en del av soknets beredskap er det det laget en egenerklæring som ledere over 15 år signerer. Menighetsrådet må vedta denne egenerklæringen.
Når denne egenerklæringen blir vedtatt må et av punktene i soknets «Beredskapsplan forebygging og håndtering av seksuelle krenkelser» endres.
I dagens beredskapsplan er følgende formulering:
Alle frivillige ledere skal ha levert politiattest før leir/ tur / arrangement starter. Dette gjelder for alle ledere over 16 år.
Forslag til endring i beredskapsplan ved vedtak av egenerklæring:
Alle frivillige ledere skal ha levert egenerklæring før leir/tur/arrangement starter. Dette gjelder for ledere som er over 15 år. Ledere over 18 år skal også fremvise politiattest.
EGENERKLÆRING
Vi vil at alle barn og unge i Høyland menighet som deltar på våre aktiviteter skal bli inkludert i et trygd og åpent fellesskap. Derfor skal alle frivillige over 15 år med (regelmessig)
lederansvar for mindreårige underskrive denne egenerklæring. Vil vi også at ledere over 18 år leverer politiattest, samt underskriver denne egenerklæringen.
Regelmessig lederansvar betyr at ledere er med på minst 3 samlinger / 1 overnattingstur per semester.
Hvordan du går frem for å søke om politiattest finner du på denne lenken:
http://www.sandnes.kirken.no/Artikler/Nyheter/ArticleId/50255/Politiattest
Navn: Fødselsår
Adresse:
E-post: Telefon:
Jeg er lojal mot aktivitetens kristne verdigrunnlag og også mot hovedleder
Jeg vil bidra til å bygge åpne og trygge fellesskap og har hovedoppmerksomheten min mot deltakerne
Jeg «dater» ikke med konfirmantene og vil heller ikke misbruke min posisjon som leder til å utnytte eller krenke noen.
Jeg vet at seksuelle handlinger mot mindreårige er ulovlig og skal meldes til politiet, og jeg vil mede fra til ansvarlig voksen leder dersom det er mistanker om krenkende oppførsel og upassende relasjoner
Jeg vil ikke bruke mobiltelefonen til å være på FB, Snap eller ta bilder verken deltakere eller medledere.
Jeg vil gjøre alt jeg kan for å forebygge mobbing.
Jeg har fått undervisning i forbindelse med underskriving av egenerklæring
Underskrift: Dato:
Attester av en foresatt: Dato:
Vedtatt i Høyland sokneråd_17.3.2016________________
FOREBYGGING OG HÅNDTERING AV SEKSUELLE KRENKELSER I HØYLAND SOKN
I Den norske kirke er det null-toleranse for seksuelle overgrep, grenseoverskridende seksuell atferd eller annen form for trakassering av et annet menneske.
Grenseoverskridende atferd og overgrep er brudd på de etiske reglene som gjelder for alle kirkens medarbeidere – ansatte, frivillige og tillitsvalgte.
Ut fra det kristne menneskesynet, har alle mennesker lik verdi og krav på respekt. Vi ønsker at alt arbeid som skjer i regi av Høyland sokneråd skal være en trygg arena for mennesker i alle aldre. Samtidig må vi være realistiske i forhold til at seksuelle krenkelser kan forekomme, også i menighetens arbeid. Høyland sokneråd ønsker derfor at ansatte, menighetsråd og ledere i barne- og ungdomsarbeidet skal ha et bevisst forhold til hvordan vi kan forebygge og
håndtere seksuelle krenkelser.
1.0 Hva er en seksuell krenkelse?
1.1 Definisjon
Seksuelle krenkelser kan defineres som misbruk av rolle og makt, der et menneske i en sårbar situasjon blir utnyttet istedenfor å bli beskyttet. Det handler om at en person utnytter sin stilling eller posisjon overfor en som han/hun står i et hjelpeforhold til ved å opptre på en seksualiserende måte eller ved å innlede et seksuelt forhold til vedkommende. Med seksuelle krenkelser mener vi hele spekteret av seksuelle grenseoverskridelser, fra seksuell adferd til seksuell omgang.
1.2 Makt
For ledere på alle nivåer, er det viktig å være seg bevisst den makten man har i kraft av rollen som leder. I relasjonen mellom leder og deltaker, har lederen størst makt og derfor ansvar for å etterstrebe at den andres intimitetsgrense ikke blir krenket.
1.3 Skadevirkninger
Vi ser på mennesket som en helhet. Dette innebærer at et menneske som blir krenket på det seksuelle området, kan få alvorlige problemer både fysisk, psykisk, åndelig eller sosialt.
2.0 Hvordan kan vi forebygge seksuelle krenkelser?
Vi ønsker å ha tydelige rammer rundt arbeidet som drives, og å ta opp temaer som sunn seksualitet og grensesetting.
2.1 Informasjon
Temaet seksuelle krenkelser tas opp i menighetsrådet i starten av perioden. En gang i året tas temaet opp i stab og med alle ledere knyttet til barne- og ungdomsarbeidet. Ansvarlig for at dette blir gjort er henholdsvis daglig leder og menighetspedagog.
Nye medarbeidere innenfor barne- og ungdomsarbeidet, både lønnede og frivillige, skal personlig bli gjort kjent med menighetens retningslinjer for forebygging og håndtering av seksuelle krenkelser.
2.2 Arrangement, tur og leir
Når menighetens grupper drar på tur /overnatting med barn og unge, skal det være minst to voksne ledere. Dersom det er deltakere av begge kjønn, skal det være ledere av begge kjønn.
I dag:
- Alle frivillige ledere skal ha levert politiattest før leir/ tur / arrangement starter.
Dette gjelder for alle ledere over 16 år.
- Forslag til endring: Alle frivillige ledere skal ha levert egenerklæring før
leir/tur/arrangement starter. Dette gjelder for ledere som er over 15 år. Ledere over 18 år skal også fremvise politiattest.
- Det skal være to ledere som går sammen på god natt-runde.
- Det bør være minst én voksen nattevakt i tillegg til ungdomslederne
- Fortrolige samtaler på tomannshånd skal være mellom leder og deltaker av samme kjønn. De bør foregå før rosignal har gått, og i nærheten av fellesrom.
- Alle medarbeidere skal vite at kirken har null-toleranse for seksuelle krenkelser. Dersom det oppstår et kjæresteforhold mellom for eksempel ungdomsleder og konfirmant, må
lederoppgaven overtas av en annen medarbeider.
3.0 Hvordan håndterer vi en anklage om seksuelle krenkelser?
3.1 Beredskapsteam
Høyland sokn har et beredskapsteam. Dette skal varsles umiddelbart ved anklage om
seksuelle krenkelser, forutsatt at vi har tillatelse fra den krenkede. Beredskapsteamet består i utgangspunktet av sokneprest, daglig leder og kapellan / trosopplæringskoordinator /
menighetspedagog.
Dersom beredskapsteamet kun består av medlemmer av samme kjønn på tidspunktet da det meldes fra om seksuelle krenkelser, skal det umiddelbart suppleres med minst én person av motsatt kjønn.
Beredskapsteam i Høyland sokn består pr 01.01.2016 av:
Sokneprest Synøve Roalkvam, mob. 91 38 05 51
Daglig leder Ragna Skårland, mob. 47 47 85 86 / 924 08731
Kapellan / Trosopplæringskoordinator / menighetspedagog. Hvilke av disse ansatte som er del av beredskapsteamet avgjøres i den enkelte situasjon.
Beredskapsteamet skal umiddelbart:
- Kontakte politiet for faglig veiledning.
- Kontakte fellesråd og bispedømmeråd for bistand.
- Formidle informasjon om kontaktpersonordningen.
3.2 Når vi mottar en anklage om krenkelser, er det viktig å huske på:
- Lytt nøye, og bekreft hva du hører. Ta vare på fortellingen.
- Ikke driv egen etterforskning eller gjør noe som kan ødelegge bevis for politiet.
- Ikke gjør andre oppgaver enn det som ligger under ditt ansvarsområde.
- Forsøk å skape en god relasjon til den som forteller om overgrepet, som vanligvis er den utsatte selv (unngå å stille spørsmål ved vedkommendes troverdighet).
- Ikke kontakt den som anklages på noen som helst måte i startfasen.
- Ikke bring den utsatte og den mistenkte sammen i et ”meklingsmøte”.
- Kontakt beredskapsteam.
- Vær også klar over presters taushetsplikt. Prester har likevel meldeplikt til barnevernet og avvergeplikt jfr straffeloven. Meldeplikten og avvergeplikten er individuelle plikter som setter annet lovverk til side.
Seksuell lavalder
Den seksuelle lavalderen i Norge er 16 år. Dette betyr at all seksuell omgang med barn under 16 år som utgangspunktet er straffbart, uansett om barnet samtykker eller selv tar initiativet.
Seksuell omgang med barn som er eldre, det vi si mellom 16 og 18 år, er ikke straffbart i seg selv, men kan være det hvis det for eksempel foreligger misbruk av stilling eller tillitsforhold, eller hvis det skjer ved vold og trusler.
Seksuell handling med barn under 16 år gir barnet rett til bistandsadvokat. Alle som er under 16 år defineres som barn og man må fortelle barnet at det som har skjedd ikke kan
hemmeligholdes men må fortelles videre for å se om handlingen er straffbar. Når det gjelder barn under 14 år er det strengere straff.
Hvis vedkommende er under 16 år
Dersom informasjon om krenkelser kommer som en betroelse fra et barn under 16 år, er det viktig å ikke love hemmeligholdelse. Man må la barnet få fortelle fritt, uten å stille for mange spørsmål, og prøve å finne ut om det har snakket med andre om dette tidligere og eventuelt med hvem. Man skal også opplyse om at foreldrene vil bli informert, dersom det ikke er grunn til å tro at foreldrene er involvert i saken. Etter samtalen, skriver man ned det man har hørt så ordrett som mulig, med tanke på en eventuell straffesak. Der hvor man mistenker at barn er utsatt for seksuelle krenkelser, bør fagpersonell stå for videre undersøkelser.
Hvis vedkommende er mellom 16 og 18 år
Dersom betroelsen kommer fra en person mellom 16 og 18 år, trenger man normalt samtykke fra personen for å gå videre med informasjonen til foreldre eller menighetens beredskapsteam.
Vi kan tenke oss unntak der det er snakk om svært grove krenkelser. Dersom man ikke får samtykke skal man uansett gjøre vedkommende kjent med at saken vil bli videresendt til
menighetens beredskapsteam, men personen anonymiseres. Saken videresendes for å få råd om hva som er riktig å gjøre.
Under samtalen: man må la barnet / ungdommen få fortelle fritt, uten å stille for mange spørsmål, og prøve å finne ut om det har snakket med andre om dette tidligere og eventuelt med hvem. Normalt vil foreldrene bli informert med mindre det er grunn til å tro at foreldrene er involvert. Unntaket er hvis barnet spesielt ber om at det ikke fortelles til foreldre.
Etter samtalen, skriver man ned det man har hørt så ordrett som mulig, med tanke på en eventuell straffesak. Der hvor man mistenker at barn er utsatt for seksuelle krenkelser, bør fagpersonell stå for videre undersøkelser.
Hvis vedkommende er over 18 år
Vi må ha samtykke fra vedkommende før vi kan bringe informasjon videre. Vi kan imidlertid oppfordre at samtykke gis. Dersom man ikke får samtykke skal man uansett gjøre
vedkommende kjent med at saken vil bli videresendt til menighetens beredskapsteam, men at det blir anonymisert. Det videresendes til beredskapsteamet for å få råd om hva som er riktig å gjøre.
Når den utsatte er voksen, vil vedkommende selv være den viktigste informasjonskilden om saken i den videre etterforskningen. Men også her skal samtalen skrives ned og man skal få bekreftet det man har hørt.
Når vi har avsluttet samtalen og tatt kontakt med beredskapsteamet, er det de som har ansvaret for den videre oppfølgingen. Eventuell kontakt med foreldre er en del av denne oppfølgingen.
For mer utfyllende informasjon, vil vi anbefale å lese «Hva gjør vi når seksuelle grenser blir krenket?»; retningslinjer for forebygging og håndtering av seksuelle krenkelser i
menighetene, fra Stavanger bispedømmeråd (http://www
SAK 70/2018
ORIENTERINGSSAKER
Gudstenesteutval for Høyland kyrkje
15.oktober 2018 kl 19.00-21.00 Høyland menighetshus
Deltakarar: Eva Robertstad, Jan Robert Moen, Fartein Haga, Synøve Roalkvam (sokneprest) og Marit Meling Kvamsøe (organist).
1. Referat frå møte 7.mai gjennomgått
2. Orientering om status i tidlegare behandla saker (heilskapleg plan for innvendige endringar + tilbyggsaka)
Plan for innvendige endringar i kyrkja: det skjer framleis ingen ting i saka.
Tilbyggsaka: Fellesrådet planlegg separat toalettbygg. Ingen frå Høyland er med i
prosjektgruppa. 04.10.18 vedtok soknerådet følgjande: ”Prosjektering av handikaptoaletter i Høyland kirke må fremvises og godkjennes av Høyland menighetsråd før beslutning tas av Sandnes Kirkelige Fellesråd.”
3. Tilbakeblikk på gudstenester
Det blei gitt tilbakemeldingar på gudstenester som har vore sidan sist møte. Fleire synes det er uheldig med berre to 11-gudstenester i månaden. Passar ikkje det å gå til gudsteneste, er det veldig lenge til neste gong ein kjem seg til messe.
Generelt har gudstenestene ein stramare regi, og er kortare enn då gudstenesteutvalet starta opp i 2016. Det har vore ei god utvikling.
4. Gudstenesteplan våren 2019 (vedlegg)
Planen blei gjennomgått, innspel blei gitt. Folkedansmesse: Lura kyrkjekor har takka nei. Det blir jobba med andre kor. Aktuell dato er 23.juni.
5. Framtidig struktur på underutval i Høyland menighet.
Gudstenesteutvalet hadde saka til høyring i møtet 22.02.17. Menighetsårdet har 1,5 år etter høyringa konkludert med at alle utvala blir oppløyst og 3 hovudutval blir oppretta (vedlegg skisse3). Planen er at endringa skal gjelda frå januar 2019. Soknerådet gjer endeleg vedtak på møtet 8.november. Dette betyr at vårt utval blir lagt ned, men alle er velkomne til å ha ei rolle som frivillige knytt til det nye utvalet som vil erstatta gudstenesteutvalet: Utval 2: Innhald.
Gudstenester – diakoni –misjon- kultur – musikk.
6. Eventuelt
21.oktober blir det høgmesse for døve og høyrande i samarbeid med Døvekyrkja i Stavanger.
Helgemessesundag 4.november er det open kyrkje frå kl 11.00 fram til
minnemarkering kl 17. Det er behov for frivillige som kan vera ”vakt” i bolkar.
Synøve ber dei som har mulighet til å melda seg, evt tipsa om andre som kan vera aktuelle. Det er ønske om same speleliste som blei laga til open kyrkje i fjor. Fartein sender denne til Synøve.
16.12 syng vi jula inn. Marit har fått tak i forsongar. Har ikkje fått napp frå skulekor.
Det er ønske å få til skuggeteater.
Planlegging av julegudstenester har ikkje starta endå.
Sidan utvalet skal leggast ned, ser vi ingen grunn til å gjennomføra neste møte 21.november.
Referent: Fartein
20181024 Referat frå møte i ressursgruppa
Møtt: Hilde Kjosavik, Sigbjørn Gilje-Eikrem, Bjørge Norrud, Marit M. Kvamsøe og Tor Olav Varhaug.
Velkommen Andakt og bøn
Omstrukturering av Høyland menighet
Sigbjørn redegjorde kort for arbeidet soknerådet har gjort med nye strukturar for sitt eige virke.
Soknerådet bør tenkje gjennom følgjande:
- Kven skal leia underutvala. Tilsette eller frivillige?
- Korleis vil ny sturktur gjera rekrutering av frivillige inn i utvala enklare?
- Kva utval vil ta vare på og utvikle husfellesskapa i Høyland?
- Korleis ser soknerådet føre seg at denne omstruktureringa skal gjennomførast med tanke på at det er eitt år att av perioden for dette soknerådet?
- Ressusgruppa ser positivt på ein utvalsstruktur som fremjer tettare samhandling mellom dei to gudstenestefellesskapa og som tek vare på gudstenestefellesskapa sin eigenart.
Konklusjon:
Ressursgruppa ser positivt på potensialet i prosjektet og avventar soknerådet sitt møte 28.11 for korleis det planleggjast gjennomført.
Evaluering av gudtenester og andre arrangement sidan sist
Status søndagsskulen Ymse
- Neste møte i ressursgruppa skulle vore 28.11. Det vert flytt til: Onsdag 5.12 kl 20:00.
-
Tor Olav Varhaug
Informasjonsmøte om ny kirkeordning
Stavanger bispedømmeråd, i samarbeid med Kirkevergelaget i Stavanger, inviterer til informasjonsmøte om ny kirkeordning i Grødem kirke tirsdag 20. november kl. 18.15.
(Se lenke til påmeldingsskjema nederst på siden.) Påmeldingsfrist: Fredag 16.november.
Kulturdepartementet sendte høsten 2017 ut et forslag til trossamfunnslov for alle tros- og livssynssamfunn i Norge. Det er ventet at denne loven skal behandles i Stortinget våren 2019.
Med forslaget om ny trossamfunnslov følger også at kirkeloven skal oppheves. I dag regulerer kirkeloven de viktigste myndighetsforhold innen Den norske kirke.
Kirkerådet har sendt ut et forslag til bestemmelser som skal erstatte kirkeloven når denne oppheves. Disse bestemmelser er ikke ment å medføre endringer i dagens ordninger. Forslaget til trossamfunnslov forutsetter at kirken selv gir nærmere regler i en kirkeordning som
fastsettes av Kirkemøtet. Høringsfrist er 15. desember.
Høringsdokumentet og regelutkast finnes på denne nettsiden:
https://kirken.no/nb-NO/om-kirken/slik-styres-kirken/kirkeradet/horinger-i-kirkeradets-regi/
Til informasjonsmøtet inviteres menighetsrådsmedlemmene, fellesrådsmedlemmene, kirkevergene, daglige ledere, alle prester og prostene. Møtet er også åpent for andre ansatte iht. arbeidsgivers prioritering.
I forkant av informasjonsmøtet holder Kirkevergelaget regionalt kontaktmøte for de lokale kirkelige organer (fellesråd/menighetsråd i ettsoknskommuner) med valg på
nominasjonskomite. Hvert fellesråd kan være representert med 1-3 medlemmer (avhengig av antall årsverk i fellesrådet). Landsrådsdelegatene fra Stavanger legger frem forslag til
nominasjonskomité. Mer informasjon på: https://www.ka.no/static/article/1412492 Programmet for ettermiddagen blir da slik:
16.30 – 17.00 Mat/ pizza og kaffe for de som skal på regionalt kontaktmøte 17.00 – 17.45 Regionalt kontaktmøte/nominasjon
17.45-18.15 Pizza og kaffe, for de som kommer rett til informasjonsmøte 18.15-18.20 Informasjonsmøte: Åpning/innledning
18.20-19.15 Informasjon om høringen v/ Kirkerådet 19.15-19.30 Pause med kaffe
19.30-20.15 Respons/innlegg fra KA 20.15-20.20 Pause
20.20-21.00 Spørsmål og diskusjon
Påmeldingslenke:
https://kirken.no/nb-NO/bispedommer/stavanger/forsideoppslag/informasjonsmote- om-ny-kirkeordning/pamelding-til-kontaktmote-og-informasjonsmote/
Med vennlig hilsen
Gunnar Rønnestad
Assisterende stiftsdirektør Stavanger bispedømmekontor Lagårdsveien 44
4010 Stavanger
Tlf. 51 84 62 70 / 51 84 62 78 / 90 19 63 89 E-post: [email protected]
