1
Årsrapport 2020 Malvik menighetsråd.
Innledning
På grunn av pandemien har den Norske kirke gjennomlevd det vanskeligste året siden 2.
verdenskrig. I en tid da det antatt har vært stort behov for kirken, har det vært nødvendig å begrense tilgang og redusere aktivitet. Det har smertet, men samtidig har vi sett at
utfordringene har skapt nye veier og arbeidsmåter. Det har vært et stort spenn fra normal aktivitet i januar og februar til sterke begrensninger med maks ti personer på gudstjeneste ved overgangen til 2021.
Det meste har vært annerledes. Konfirmantundervisningen ble stoppet en periode og prestene og underviserne holdt kontakt med dem over nett. Konfirmantgudstjenestene ble utsatt til høsten i tro på at det verste skulle ha gitt seg, men det skjedde ikke. Konfirmantgudstjenestene ble gjennomført i september med sterke begrensninger på deltakelse fra familie og venner.
Det såreste har vært muligheten for deltakelse i begravelser. Å redusere antallet som kunne være med i begravelser, har nok vært av det tiltaket som har føltes tyngst for pårørende. Det kan vel også stilles spørsmål om det var nødvendig å ha så sterke begrensninger på antall. Ved slike anledninger dreier mye seg om familie og mange kunne naturlig sitte tett sammen.
Dermed ble store deler av kirkebenkene stående tomme, hvor mange med forsvarlig koronaavstand kunne ha fått plass.
Dåp fyller vanligvis godt opp i kirkebenkene. I 2020 har det vært nødvendig å regulere. Etter som grensen i Malvik kirke storparten av året har vært den nasjonale grensen på 50 deltakere, har det vært en avveiing ved hver gudstjeneste. En del ganger har det vært løst med egne dåpsgudstjenester.
2
Prester
Ingrid Kunzendorf, Malvik Geir Henrik Gravås, Hommelvik
På grunn av underbemanning og sykmelding på slutten av året, har det vært nødvendig med vikarer i tillegg.
Menighetsrådet
Nytt menighetsråd skulle komme i gang med arbeidet for alvor og hadde gjort en del planlegging for 2020.
Menighetsrådet har hatt følgende sammensetning i 2020:
Ingrid Kunzendorf, sokneprest Arve Hepsø, Vikhammer, leder Laila Tøndel, Saksvik, nestleder Nina Frisnes Øyan, Malvik, sekretær Lars Terje Rotabakk, Saksvik
Eli Trøan, Vikhammer
Ester Helen Juul Østhus, Malvik Varamedlemmer
Randi Johnsen Eikevik, Saksvik
Per Johan Nilsen, Vikhammer, kasserer Inger Lovise Grøntvedt, Malvik
Bjørn Sørskot Andersen, Vikhammer Elin Raustøl Hagen, Malvik
Arbeid i menighetsrådet
Det har vært gjennomført 8 menighetsrådsmøter. I tillegg har det vært to fellesmøter med Hommelvik menighet. I forbindelse med bispevisitasen, ble det gjennomført felles
konfirmantfest på Midtsandtangen. Planleggingen av denne ble foretatt i felles menighetsråd.
Senere er det gjennomført ett felles møte med oppsummering av Bispevisitasen.
Arbeidet har vært noe preget av den spesielle situasjonen, både med avlyste møter og saker.
Det har vært vanskelig med langsiktig planlegging.
Juletrefesten ble avviklet mens samfunnet var åpent og samlet fullt hus på kirkestua, 70 – 80 deltakere.
3
Bispevisitas
Den største formelle begivenheten i 2020 var bispevisitasen først på mars. Det var et møte med en engasjert og inspirerende biskop, Herborg Finset. En vellykket bispevisitas som ble en realitet etter lang og grundig planlegging, ledet av prost Jon Henrik Gulbrandsen. Følgende program var planlagt og ble gjennomført bare timer før landet ble stengt ned.
Program for bispevisitasen i Malvik og Hommelvik sokn i Stjørdal prosti 02. – 08. mars 2020.
Tema for visitasen:
«Har en drøm»
Åpne arrangement er uthevet.
MANDAG 02.03 «Har en drøm om å komme hjem»
0900 Åpningsgudstjeneste med nattverd i Mostadmarka kapell.
Ansvar: Sokneprest Geir Gravaas
«Seniordansen» blir med
Biskopen hilser mot slutten av gudstjenesten Geir holder en kort andakt.
Gudsstjenesten må starte presis og være ferdig til 09.30!
0930 Kirkekaffe.
1000 Biskopens møte og samtale med de ansatte.
Tema: Hva preger arbeidet ditt?
4 Hva er du opptatt av og glad for? Hva gjør arbeidet meningsfylt? Hva trives du
med?
Sted: Mostadmark kapell.
Viktig at alle som har et arbeid i menighetene stiller, enten det er fast ansettelse eller på timebasis.
Biskop Herborg Finnset, prost Jon Henrik Gulbrandsen, rådgiver Vigdis Aakre, personalsjef Tom Elvebakk og den lokale staben.
Visitasens tema introduseres og drøftes. Innledning ved prosten.
Biskopen leder møtet.
1200 Lunsj i Kirkestua med formiddagstreff.
Ansvar: Ingrid Kunzendorf.
Biskopen hilser
1300 Samtale og møte med de frivillige på formiddagstreffet.
Biskopen leder samtalen
1430 Biskopens samtale med kirkeverge Olav Jørgen Berg.
Sted: Kirkekontoret i Hommelvik 1530 Pause
1700 Middag med menighetsrådene og fellesrådet. Ni frivillige klokkere inviteres med på middagen. Sted: Bedehuset
1800 Møte med menighetsrådene.
Sted: Bedehuset.
Innledning ved prosten med utgangspunkt i visitasens tema.
Innledning ved ledere for menighetsrådene med utgangspunkt i
sokneprestenes beretning om menighetsforholdene. Ca 5 min på hver. Fokus:
Hva brenner vi for og hva drømmer vi om? Hvor brenner det hos oss og hva sliter vi med?
Biskopen leder møtet.
2000 Møte med fellesrådet.
Tema: Ressurssituasjon og rammevilkår. Møtet med kommunen.
Biskopen leder møtet.
Kort innledning fra leder av fellesrådet. Vikar Arve Hepsø/kirkeverge: Status ressurssituasjon og rammevilkår
TIRSDAG 03.03
Kontordag for biskop og rådgiver.
ONSDAG 04.03 «Har en drøm om å finne fram»
0900 Møte med Malvik kommune.
Sted: Kommunehuset.
Tema: Presentasjon av kommunen med utviklingstrekk og visjoner. Hva slags kirke ønsker vi oss i kommunen? Rammevilkår og ressurssituasjon. Selvmord.
5 Innsats mot mobbing i skolen. Familietorget.
Biskopen leder møtet.
Fra Malvik kommune stiller:
Ordfører Trond Hoseth
Leder Utvalg for areal og samfunnsplanlegging, Bernt O. Ravlum Leder Utvalg oppvekst og kultur, Ketil Sivertsen
Leder Utvalg for helse og velferd, May Britt Kjelsaas Rådmann Carl-Jakob Midttun
Kommunalsjef barn og unge, Ros-Mari Berre Kommunalsjef helse og velferd, Tone Østvang Fra kirken stiller:
Biskop Herborg Oline Finnset Rådgiver Vigdis Aanderaa Aakre Prost Jon Henrik Gulbrandsen Sokneprest Geir Gravaas
Sokneprest Ingrid B. Kunzendorf Kirkeverge Olav Jørgen Berg Nesteleder i Fellesrådet Arve Hepsø
1130 Matpakkekonsert i Hommelvik kirke.
Ansvar: Menighetspedagog Karoline Barbøl 1215 Lunsj med kommunen
1330 Avreise
1400 Besøk på Sport og trim.
Ansvar: Sokneprest Ingrid Kunzendorf.
Tema: Å se hele mennesket og være et inkluderende fellesskap. Frivillighet.
6 Å leve i spennet mellom prestasjonskultur og det å ta vare på livsglede og helse.
Biskop, prost, rådgiver, kirkeverge, prestene.
Aktører fra idrettsmiljøet: Olav Vikhammer - Sport og trim,
Sverre Inge Ness - Hommelvik Guts og Steinar Lille – Malvik fotball Ca 1,5 t
Ingrid leder. Jon Henrik bistår. Menighetsrådslederne Arve Hepsø og Øystein Sneisen blir med.
1630 Familiens dag. Småbarnsang i Kirkestua i Malvik.
Ansvar: Menighetspedagog Karoline Barbøl 1700 Middag.
Bibelfortelling ved biskopen. Peters fiskefangst Luk 5,1-11 1900 Konfirmantfest.
Ansvar: Prester og menighetsråd Sted: Messebygget på Midtsand
Biskopen holder kveldens tale. Tema: Har en drøm. Bibelens drømmere.
Ungdomsdrømmer. Livet kan bli bra selv om ikke alle drømmer går i oppfyllelse
7 TORSDAG 05.03
«Har en drøm om å høre til»
0900 Besøk til Vikhammer skole. Møte med skoleklasse.
Samtale med elevene med utgangspunkt i forberedte temaer og spørsmål.
Ansvar: Karoline Barbøl
Møte og samtale med skolens ledelse. Lokal innledning.
Biskopen responderer.
«Den barmhjertige samaritan» som tema. 30 minutter samling med 3.klasse på deres faste samlingsplass, Karoline forteller historien, og noen av barna forbereder spørsmål til biskopen rundt medmenneskelighet og det å ta vare på hverandre. Karoline møter klassene på forhånd. Deretter blir det en times samling med folk fra administrasjonen, helsesøster, og antakelig skolens kontakt i barnevernet. Temaet blir «Hva er omsorg», og samtalen vil dreie seg om skolens og kirkens felles ansvar og ønske om å være en diakonal ressurs.
Skolen tar ansvar for å forberede denne samtalen.
Arve og Øystein blir med på møtet med de ansatte.
1100 Besøk til Lukasstiftelsen og Lukas Hospice i Malvik.
Lunsjmøte og samtale med ledelse og ansatte.
Ansvar: Prost Jon Henrik Gulbrandsen.
Temaer: Institusjonsdiakoni – menighetsdiakoni, aktiv dødshjelp og menneskeverd, sorgtjeneste og frivillighet, verdier og verdiforankring.
Lokal innledning og ledelse Biskopen responderer.
Lukas Stiftelsen: Adm. direktør Tor Inge Skjøtskift
Betania Malvik: Prest ved Lukas Hospice Kjell Endre Bonesrønning Enhetsleder Lukas Hospice Jan Erik Skjølås
Enhetsleder Helse og Arbeidsliv Ranveig Nielsen
8 Direktør Ingfrid Eggen Skogrand
Arve og Øystein blir med
1300 Biskopens samtale med prest under utdanning Kjell Endre Bonesrønning.
Sted: Lukas Hospice
1430 Biskopens tilsynssamtale med sokneprest Geir Gravaas.
Sted: Kirkekontoret i Hommelvik
1530 Biskopens tilsynssamtale med sokneprest Ingrid Kunzendorf.
Sted: Kirkekontoret i Hommelvik
1630 Middagspause og møte med prest og teologistudenter i Malvik og Hommelvik.
Biskop, prost, rådgiver, personalrådgiver Anne Lill Lia, Bjørn Andersen, Hilde Andersen Jørg Kunzendorf og Arne Christian Rokseth. Bord bestilt til 16.30.
1900 Kulturkveld i Hommelvik kirke med lokale aktører.
Ansvar: Karoline Barbøl, Geir Gravaas, Øystein Sneisen og Bjørg J. Eigard.
Biskopen hilser mot slutten av programmet.
FREDAG 06.03 «Har en drøm»
Kontordag for biskop og rådgiver i Trondheim 1900 Temakveld i Kirkestua i Malvik.
Tema: Kvinneperspektiv i lys av Kvinnenes internasjonale bønnedag – 6. mars og Kvinnedagen – 8. mars
Ansvar: Sokneprest Ingrid Kunzendorf.
Ingrid og Laila Tøndel og binder sammen.
Biskopen forteller om kvinner som har betydd noe for henne/ inspirert henne i valg av tro og yrke.
Andre stemmer:
Liv Aksnes (politiker, pensjonert lærer, med i 8.marskomite) Laila Tøndel
Hilde Andersen (oversetter, lærer teologistud,. Snakker bla om bønn som kvinners fristed)
5-7 minutter på hver I tillegg musikk.
SØNDAG 08.03 – «Har en drøm om et ainna land»
1100 Visitasgudstjeneste i Malvik kirke Nattverd.
Ansvar: Sokneprest Ingrid Kunzendorf Prost Jon Henrik Gulbrandsen intimerer.
Sokneprest Ingrid Kunzendorf forretter før prekenen Sokneprest Geir Gravaas forretter etter prekenen
9 Biskopen preker og lyser velsignelsen
Tre kor (Corus, Coro og Corissmo) bestående av barn og ungdommer deltar, ca 30 stk
Visitasmøte og visitasforedrag.
Sted: Kirkestua i Malvik Kirkekaffe.
Menighetsrådsleder i Malvik ønsker velkommen
Biskopen leder visitasmøtet og holder visitasforedraget.
Oversikt over fellesråd Perioden 2019 til 2023 (fram til 31.12.20)
Knut Arne Mørreaunet Hommelvik MHR (leder)
Eva Lundemo Hommelvik MHR
Laila Tøndel Malvik MHR
Arve Hepsø Malvik MHR
Jo Arne Fosmo Malvik kommune
Ingrid Bolstad Kunzendorf Prestetjenesten
Vara
May Britt Eiken Hommelvik
MHR
Øystein Sneisen Hommelvik
MHR
Eli Trøan Malvik MHR
Nina Frisnes Øyan Malvik MHR
Eva Lundemo Malvik
kommune
Geir Gravaas Prestetjenesten
10
Kirkelige handlinger.
Gudstjenester
I Malvik menighet er gjennomført 46 gudstjenester i løpet av året. Gudstjenestene er
hovedaktiviteten i menigheten og det er verdt å legge til at det ble gjennomført like mange, ja faktisk flere i dette spesielle året enn året før. 2019: 44. Flere av gudstjenester på våren ble avlyst eller gjort om til egne dåpsgudstjenenester.
Det spesielle året med deltakerbegrensninger, slår imidlertid ut på antall besøkende i kirkene.
Kun litt over 3000 har deltatt på gudstjenestene i 2020, mot mer enn 5500 i 2019, som var en økning fra 2018.
Friluftsgudstjenester
Selv om Påskevandringen og Kjerkstimarsjen ble avlyst, ble det gjennomført flere utegudstjenester i 2020 enn tidligere.
Speidergudstjeneste
1.3 ble det gjennomført en speidergudstjeneste. Begge speidergruppene i Malvik fylte 50 år og det ble bl.a. markert med jubileumsgudstjeneste i Malvik kirke. Dette ble en høytidelig markering med løftefornyelse og deltakelse fra tidligere ledere.
Julegudstjenestene
Julegudstjenester har tradisjonelt vært avviklet med to gudstjenester med full kirke. Det tilsvarer ca. 600 mennesker. I 2020 ble dette vanskelig og det ble gjort mye for å finne et alternativ. Midtsandtangen ble tidlig lansert som et alternativ. Menighetsrådet diskuterte saken og valgte en egen komite som arbeidet med en utegudstjeneste. Flere alternativer for gjennomføring ble undersøkt, men landet til slutt på at vi skulle bruke det åpne bygget med tak som ligger der. Velvilje fra Malvik kommune og stor innsats fra menighetsråd og ansatte gjorde det mulig. Å feire gudstjeneste ute ved Trondheimsfjorden julaften, kan vel betegnes som risikosport, men de to hundre tillatte deltakerplassene ble fort fulltegnet. Dermed måtte det planlegges en gudstjeneste til. Alle de 200 påmeldte på første gudstjeneste, møtte nok ikke opp, men med de ca. 50 som møtte på gudstjeneste nr. 2, fikk alle som kunne tenke seg en slik gudstjeneste på julaften, muligheten. Gjennom rammen og innholdet kom stallen tett på.
Tiltaket må betegnes som vellykket.
Vi retter også en takk til Lars Hamran som stilte lokaler til disposisjon og blant annet gjorde det mulig å servere gløgg til alle gudstjenestedeltakene.
11 Konfirmasjon
Konfirmasjon er kirkens viktigste møte med ungdommene. Året ble spesielt og her er en oppsummering fra Susanne Nøst, som sammen med Karoline Barbøl og Ingrid Kunzendorf har vært ansvarlige for konfirmantopplegget:
I jan 2020 rakk vi å være på leir på Mjuklia med dem hvor vi holdt på med kreative oppgaver rundt bibelfortellinger og undervisning og dramatisering.
Vi har dramatisert en del i undervisningen rundt påsketema før nedstenging.
I fjor i mars ble vi nedstengt så da ble fasteaksjonen digitalisert via facebook og andre sosiale medier.
Ingrid og jeg opprettet facebook og instakontoer og spilte inn hilsener som vi la ut til konfirmantene der.
Da vi fikk treffe dem igjen var vi heldige med været så vi kunne være ute.
Vi lagde oppgaver som de gikk fra post til post på kirkegården for å løse, vi pratet om hva de savnet og var redd for mtp korona og spiste is.
Så i september ble de konfirmert.
Nytt kull
Kullet 2020/2021 har 66 konfirmanter.
Vi tok også i mot det konfirmantkullet vi har nå så å si synkront med konfirmasjonene.
Vi har har vært ute, blitt kjent på Midtsand, hvor vi hadde poster med oppgaver og læring rundt kristuskransen.
Så har vi vært på pilgrimstur fra Saksvikkorsen til Ranheim kirke, med tema det å være pilgrim.
Vi har hatt samlinger i kirken og kirkestuen, sunget og dramatisert.
Vi har hatt to gudstjenester ute i Saksvikkorsen for konfirmantene, da vi er preget av restriksjoner må jo alt deles
I to for å opprettholde smittevern.
Vi rakk også et lite juleverksted med halvparten før vi måtte avlyse samling før jul pga økt smittetrykk.
12 50-årskonfirmantene.
Hver år inviteres 50-årskonfirmantene til gudstjeneste og middag. I 2020 var det få påmeldte.
Vi antar at det henger sammen med koronasituasjonen. Blant noen av de påmeldte var det også usikkerhet om deltakelse, så i samråd med dem ble denne markeringen avlyst.
Menighetsrådet kommer til å invitere dette kullet sammen med kullet som er jubilanter i 2021.
Vielser
Det ble utført 1 vielse i løpet av året. Rundt om i landet har vi hørt at bryllup har vært utsatt.
Malvik har tradisjonelt få brylluper de siste årene.
Gravferder
Det ble forrettet 35 gravferder i 2020, 33 av dem i Malvik kirke.
.
Økonomi
Regnskapet viser et resultat på 72000 og totalt er det plassert ca. 322000 på driftsfond. Det betyr at vi til tross for vanskelige tider, har god økonomi. I løpet av året er korene skilt ut som egen virksomhet. Dette betyr at de får egne regnskap.
Ofringer
I offer og gaver kom det inn ca. 85000 kroner. Dette er en nedgang på nesten 20000 kroner.
Nedgangen er sannsynligvis ikke så stor når vi tar i betraktning begrensninger på antall
0 10 20 30 40 50 60 70
2016 2017 2018 2019 2020 2021
Kirkelige handlinger i Malvik Sokn
Døpte Konfirmerte Vielser
Gravferder Gudstjenester
13 deltakere i gudstjenester og avlyste gudstjenester. Gjennom året har vi hatt mulighet til å foreta ofrene med penger, men mulighetene til å veksle inn penger blir sterkt redusert og vi må over til digitale løsninger. Vi har en tid hatt tilbud om å bruke VIPPS, men er usikker på hvordan det slår ut når det ikke blir andre muligheter. En del er kanskje ikke helt fortrolig med tjenesten.
En stor del av de innsamlede pengene går til organisasjoner som har søkt om offer.
Nedgangen betyr derfor ikke så mye direkte for Malvik menighet, men det rammer de som mottar disse ofrene.
Mye har vært annerledes dette året, men det har vært flere lyspunkter i et år med varierende begrensninger.
Det første som må nevnes er bispevisitasen. Som ble gjennomført like før nedstengingen av Norge kom i mars. Uka var godt planlagt og ble gjennomført på en utmerket måte med variert program, hvor biskopen møtte mange mennesker fra kirke- og samfunnsliv i Malvik. En inspirerende uke for mange.
Her er på sin plass å nevne det gode samarbeidet med Hommelvik menighet, blant annet om konfirmantfesten på Midtsand.
Et annet lyspunkt er bruken av nettet. I Malvik har vi hatt medarbeidere om har gjort opptak fra kirkelige handlinger som er gjort tilgjengelige på nettet. Disse opptakene blir sett av mange mennesker og er blitt en ny mulighet for kirken til å nå ut til mennesker.
Menighetsbladet.
I løpet av året ble det gitt ut 2 nummer, ett i august/september og ett julenummer. Geir Gravås har vært redaktør sammen med en redaksjon fra begge menighetsrådene. Malvik har vært representert med Herborg Håland og Arve Hepsø,
Menighetsbladet er en viktig del av kommunikasjonen med menigheten.
Frivillighet
Ca 50 personer er involvert i frivillig arbeid i Malvik Menighet. Dette er fordelt på mange ulike oppgaver: Klokkertjeneste, dugnad på kirkestua, dugnad på Saksvikkorsen,
formiddagstreff, kirkeverter, innsamlingskomite for kirkestua.
Dugnadsgjengen på kirkestua har gjennomført dugnader også i 2020, men bygget begynner å bli ferdig og det er ikke så mange arbeidsoppgaver igjen.
Komiteen for å samle inn midler til Kirkestua har tidligere år samlet inn betydelige beløp. Det har skjedd i et godt samarbeid med Malvik kunstforening. I 2020 fant de det ikke forsvarlig å gjennomføre innsamlingsaksjonen
14 .
Trosopplæring
Barne- og ungdomsarbeid
Til tross for det spesielle året vi har vært gjennom, er det holdt et godt nivå på tilbudene for barn og ungdom. Det meste drives av menighetens trosopplærere, kateket og kantor, mens frivillige støtter opp. Speidergruppa drives helt av frivillige. Menigheten legger vekt på viktigheten av å samarbeide med skoler og barnehager. Det har vært sentralt å bygge rammer og opplæring rundt de kristne høytidene jul, påske og pinse.
Vi vil at barn og unge får gode opplevelser i kirken ved å bruke bibelfortellinger og estetiske midler som berører, gir kunnskap og skaper nysgjerrighet. Gjennom personlig vekst og deltakelse i menighetslivet ønsker vi at våre barn og unge skal bli hos Kristus når de vokser opp, slik de ved dåpen ble forenet med Ham.
Tilbud for barn og unge 0-0 år Dåp og dåpskurs
0-1 år Babysang i Hommelvik kirke Alle Familiens dag, Malvik kirkestue 1-4 år Småbarnsang (ifbm Familiens dag)
Alle Påskevandringer, Malvik kirke før påske og Midtsandtangen 2.påskedag
1-5 år Barnehagebesøk i kirkene til jul, og besøk/samlinger i barnehagene til jul og påske(digitalt 2020)
4 år 4-årsbok
5-6 år Karneval (skolestartere i barnehagen, inviteres det året de fyller 6 år) 6-7 år 6-årsbok (1.klasse, inviteres det året de fyller 7 år)
5-11år Barnekorene CORUS og CORO
5-12 år Skolegudstjenester til jul. Skolebesøk i kirken. Barnekorene CORUS og CORO.
Fra 6 år Hundhamaren KFUK-KFUM speidergruppe (tilknyttet KFUK-KFUM og Malvik menighet)
15 8 år Kirkebesøk i forbindelse med undervisning om påske.
8-9 år Tårnagent (3. klasse) i Hommelvik kirke 10-11 år NARNIA (5. klasse)
11-12 år Juleverksted (6.klasse)
Fra 12 år Corissimo – Malvik kirkes ungdomskor (fra 7.klasse) 13-14 år INTRO (8.klasse)- ikke gjennomført 2020
14 -15 år Konfirmasjon (9.klasse)
15-16 år Ledertrening- ikke gjennomført 2020/2021
Dåpskurs
Dåpskurs arrangeres hver måned, annenhver gang i Malvik og Hommelvik kirke.
Foreldre og faddere inviteres til gjennomgang av hva dåpen betyr, og litt om praktiske ting rundt selve dåpen. Det snakkes også om «veien videre»; som kveldsbønn, babysang, utdeling av 4-årsbok og kirkebesøk. Fra 2018 har vi valgt å ha kursene på morgenen fra 8.30-9.30 i kirkene. I tillegg er en av trosopplærerne med på kurset sammen med presten. På den måten blir babysang og andre aktiviteter i menigheten presentert på en bredere måte.
På grunn av ny forskrift fra oktober 2018 får ikke lenger kirkekontoret informasjon om nyfødte i menigheten, og kan ikke sende ut informasjon til nybakte foreldre. Det er derfor en utfordring å nå ut med info om dåp mm. På hjemmesidene våre ligger det nå god oversikt om dåp i Malvik, men det fordrer at foreldre aktivt oppsøker informasjonen.
Familiens dag / Småbarnsang
Vår 2018 var det «Familiekafe» i forbindelse med en kordag i måneden. Fra samme høst har det vært en månedlig «Familiens dag». Det er fire punkter på programmet: Småbarnsang, middag, fortelling og hobbyaktivitet. Småbarnsang er en samling på ca. 25 minutter, for barn fra 1 til 4 år sammen med foreldre/foresatte/besteforeldre, der vi synger og danser sammen. Karoline leder samlingen sammen med vikar Gunn Solveig Bondahl Line.
To frivillige har tatt seg av hobbyaktivitetene, Ellen Rabben Svedahl og Ester Juul Østhus (disse har hatt en pause fra høsten 2019 i forbindelse med mammapermisjon). Fortellingen og hobbyaktivteten har hatt en tematisk sammenheng. Fra høsten 2019 har vi brukt
Tidslinjen(Verbum) som verktøy, hvor barna får lov til å velge en ny fortelling hver gang. Vi har også hatt felles middag og fortelling sammen med koret, noe som har gjort at middagen har vært betydelig mer besøkt. Vi har også hatt en oppgang i antall besøkende på
småbarnsang, og er stort sett 50-60 stk samlet til middag en gang i måneden. Fra høsten 2020
16 har vi fordelt middagen på to dager og koret har hatt en egen dag med tanke på smittevern.
Det har vært noe færre folk i 2020, trolig grunnet korona.
Kirkemusikk
Malvik kirkes barne- og ungdomskor
Malvik kirkes barne- og ungdomskor består av tre korgrupper:
Corus (5 år-2. klasse), Coro (3.-6. klasse) og Corissimo (7.klasse og oppover).
Ledere for korene er kantor Kristin Eidhamar Næss (dirigent) og menighetspedagog Karoline Barbøl (pianist).
I 2020 var det 33 medlemmer i korene i alderen 5-18 år.
Målet for korvirksomheten er at barna og ungdommene skal få kjenne at de hører til i kirka.
De får opplæring i kirkens liturgi, sanger og salmer og blir kjent med bibelfortellinger og kristne budskap gjennom sangen. Sangglede står sentralt. De får undervisning i blant annet sangteknikk, notelære og flerstemmig sang.
Tiden etter mars 2020 har vært preget av koronarstriksjoner også i korene, men siden fritidsaktiviteter for barn og unge stort sett har vært mulig å gjennomføre fra mai av, har høstsemesteret vært tilnærmet normalt. Korene har deltatt med flott sang på flere
gudstjenester, blant annet karnevalsgudstjeneste, bispevisitasgudstjenste,
høytidsgudstjenesten pinsedag, «vi synger julen inn» og utegudstjenesten på Midtsand på julaften.
Korene er med i organisasjonen Ung kirkesang og koristene våre er ofte med på kortreff og kurs forskjellige steder i landet. Også i 2020 ble det muligheter for dette, vi hadde deltakere på dirigentkurs for barn -og unge i Sykkylven i februar, på korsommerskole på Mjuklia i juli, på dirigentkurs i Molde i August og korsamling med det regionale ungdomskoret
«Budapestkoret» i Malvik i oktober.
17 Familiekoret
I tilknytning til barnekorene har vi et familiekor, også med kantor og menighetspedagog som ledere. Det skulle etter planen få fastere former med flere øvinger og opptredener i 2020 etter en vellykket oppstart med opptredener i juletid 2019, men også her måtte vi følge koronarestriksjonene, dermed ble familiekoret lagt på is etter en vellykket opptreden på bispevisitasgudstjenesten 8. mars 2020.
Samarbeid med lokale musikk-krefter
Det er vanligvis flere kor, musikkgrupper og solister som deltar på gudstjenester, konserter og arrangement gjennom året.
Malvik blandakor deltar vanligvis på gudstjenestene 17. mai, allehelgensdag og 1. juledag.
På grunn av koronasituasjonen ble blandakoret kun med på Allehelgensgudtjenesten dette året.
Malvik musikkorps og blåsekvartetten «englekvartetten» er også vanligvis med 1. juledag sammen med koret. I år ble det kun englekvartetten som deltok siden det kun var tillatt med 50 personer i kirken.
Den årlige adventskonserten 1. søndag i advent med Malvik blandakor, Malvik musikkorps, Vikhammer og Saksvik skolekorps og Malvik kirkes barne- og ungdomskor utgikk i sin helhet på grunn av koronarestriksjoner.
Andre solister har deltatt ved flere gudstjenester, både profesjonelle og amatørmusikere.
Konserter
Flere av de faste arrangementene og konsertene måtte utgå på grunn av koronasituasjonen. I tillegg til samarbeidskonserten 1. søndag i advent, som nevnt over, ble barne- og ungdomskorenes sommerkonsert avlyst. Den forholdsvis nye tradisjonen med Malvik blandakor sin egen julekonsert måtte også utgå.
Vi rakk derimot et hyggelig møte med TSO-koret, Trondheim Symfoniorkester sitt kor, før
lockdown. De hadde en flott konsert med berømte operakor kalt «en palett av lidenskap» i februar.
DIAKONI
«Det lyttende medmenneske» - Åpen kirkestue
Dette prosjektet fikk en god start høsten 2019 med 8 samlinger. I 2020 ble det bare ett treff før nedstengingen.. Av flere årsaker har det ikke vært mulig å komme i gang på høsten 2020.
Andakter ved Vikhammer helsetun
Kun en andakt i februar. I tillegg er det oversendt to digitale andakthilsninger og en film med
«Vi synger julen inn».
Formiddagstreff i Kirkestua
I 2020 har vi arrangert kun 6 formiddagstreff. Oppmøte har i gjennomsnitt vært på 28 personer.
18 Ansvaret for treffene har vært Grete Mebust Hepsø, Unni Aalbu, Solvor Bjørkli
Jakobsen og Ildri Aalbu.
Året startet med godt oppmøte, og i mars hadde vi besøk av biskop Herborg Oline Finnset og flere i forbindelse med bispevisitas.
Koronaen satte dessverre en stopper for treff i april, mai og juni. I september startet vi optimistisk opp igjen, og i oktober fikk vi feiret 10-årsjubileum. Og det etter at det til sammen har vært arrangert 90 formiddagstreff!!
De som startet opp med formiddagstreff, Grethe Langhølen, Ingeborg
Svendgård, Margit Gravdal og Bjørg Stølen, var spesielt invitert til jubileet. De fortalte fra oppstarten og fra de første årene. Og de som deltok med andakt og sang 4.oktober 2010, Ingrid Kunzendorf og Tormod Våge, stilte velvillig opp igjen.
Da vi kom til desember, måtte vi igjen avlyse grunnet koronaen.
Ca 15 enkeltpersoner og grupper fra menighetene og utenfra har deltatt med sang og andakter. (Se egnen årsrapport).
Samtalegruppe
Øyvind Grøm og Karoline Barbøl har ledet disse samtalegruppene som har bestått av ca 6 – 10 personer. De har i utgangspunktet hatt samling i kirkestua en gang i måneden når
situasjonen har gjort det mulig. Flere er etter hvert gjennomført digitalt. Deltakere uttrykker at dette har vært nyttige samtaler i en utfordrende tid.
Menighetens misjonsprosjekt
Menigheten har et samarbeid med Misjonsalliansen. Vi har i mange år hatt samarbeid med organisasjonen og gitt ofringer. I løpet av året er kontrakten forlenget og Misjonsalliansen har kommet med tilbud om besøk og mer og oppdatert materiell.
Kommunikasjon
Kommunikasjon i bred forstand blir kirkens store utfordring i tiden som kommer. Kirken må selv sørge for å være synlig og tilgjengelig i samfunnet. I løpet av året er det gjort flere forbedringer på hjemmesiden slik at det er lettere å finne fram.
Menighetsbladet er en viktig del av kommunikasjonen med menigheten. Det når ut og vi har et bestemt inntrykk av at det blir lest.
Malvik kirkestue
Selv i et år som dette har kirkestua representert en nyttig del av menighetslivet. I takt med endringene i smittevernbestemmelsene, har det vært avviklet mange møter og andre aktiviteter. Utleieaktiviteten har gått betydelig ned, med færre minnesamvær og andre
19 familiesamlinger. Til tross for dette har vi hatt noe fast utleie. Malvik Rotary hadde faste møter tirsdager, men de innstilte møtevirksomheten da smittevernsbestemmelsene ble skjerpet.
Kirkestua er langt på vei ferdigstilt etter et fantastisk arbeid av dugnadsgjengen som har holdt på i årevis. Fortsatt er det flere prosjekter og etter hvert vil det melde seg vedlikehold.
Pilegrimssatsing
Malvik har flere gudstjenester langs pilgrimsleden i løpet av året. Normalt er det gudstjensete ved Nyvannet i forbindelse med Kjerkstimarsjen. Vi har påskevandring på Malvikodden og flere gudstjenester på Saksvikkorsen. Vi deltar også på gudstjenste ved Maiakapellet i Mostadmark. Viktigst er Saksvikkorsen med mange besøkende pilegrimer og flest gudstjenester i løpet av året. I år har det vært redusert, men det var gudstjeneste ved Nyvannet, Maiakapellet og flere på Saksvikkorsen.
Ut- og innmeldinger
22 personer har meldt seg ut av kirken i løpet av året, mens 2 har meldt seg inn.
Sluttord
Til tross for store utfordringer i året som gikk, har kirken arbeidet og vært til stede. Mye tyder på at kirkens digitale bidrag er blitt tatt godt imot i befolkningen og blir mye sett. Grunnen til at kirken i Malvik har vært til sy synlig stede, skyldes ansatte og frivillige som ikke har resignert, men sett muligheten og kastet seg ut i nye ting. På den måten har kirka også i et vanskelig år kunnet skape «Mer himmel på jord».
Malvik menighet
Til Malvik menighetsråd og menighetsmøtet i Malvik sokn
Revisors beretning årsregnskap 2020
Menighetsrådet og administrasjonen i Malvik kirkelig fellesråd er ansvarlig for å utarbeide
årsregnskapet og at det gir et rettvisende bilde av den årlige virksomheten og økonomisk status ved avsluttet regnskapsperiode. De skal sikre seg at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig
feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil.
Malvik kirkelig fellesråd har hånd om likvide prosesser og bilagshåndtering. Bilag godkjennes av kasserer eller leder i menighetsrådet. Regnskapet er ført av tjenestesenteret lønn/regnskap i Værnesregionen. som gir trygghet for at avlagt regnskap gir et rettvisende bilde i samsvar med Forskrift om økonomiforvaltningen for kirkelige fellesråd og menighetsråd i Den norske kirke og god kommunal regnskapsskikk i Norge basert på den informasjon som er gitt fra administrasjonen i Malvik kirkelig fellesråd og menighetsrådet. Det er ingen utbetaling av arbeidsgiveravgiftspliktige ytelser.
Revisors oppgave er å gi uttrykk for sin mening om årsregnskapet basert på gjennomført revisjon.
Revisjonen er utført med basis i foreliggende informasjon og verifisert med noen stikkprøver av utvalgte kostnader og balanseposter. Basert på foreliggende dokumentasjon og korrespondanse synes den interne kontrollen godt ivaretatt i samspillet og arbeidsdelingen mellom menighetsrådet, leder, kasserer, administrasjonen i Malvik kirkelige fellesråd og regnskapsfører.
Fremlagt årsregnskap for 2020 er oversiktlig og sammen med årsmeldingen bør gi et godt bilde av årets virksomhet og status for Malvik menighetsråd. Revisor har ikke blitt forelagt årsmeldingen for 2020. Netto driftsresultat for 2020 er på kr 72 024,78. Driftsresultatet er avsatt til bundne fond med netto kr 55 055,08 og kr 16 969,70 som udisponert overskudd. Samlet egenkapital pr 31.12.2020 utgjør kr 739 325,82 inkludert kr 321 908,26 avsatt til driftsfond.
Saksvik, 3. mars 2020
Ola A. Vikhammer Nordlistien 6 7562 Saksvik [email protected]
Budsjett Malvik menighetsråd 2021
Regnskap Regnskap i fjor
Inntekter
Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter 101.631,33 150.369,97
Salg av driftsmidler/fast eiendom 0 0
Refusjoner/overføringer 24.291,00 34.488,00
Statlige tilskudd 30.000,00 30.000,00
Tilskudd fra fellesråd/menighetsråd 19.000,00 19.000,00
Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler 87.688,86 146.461,66
Sum driftsinntekter 262.611,19 380.319,63
Utgifter
Lønn og sosiale utgifter 0 0
Kjøp av varer og tjenester 86.831,62 163.269,51
Refusjoner/overføringer 54.200,00 58.400,00
Tilskudd og gaver 57.556,63 108.556,19
Sum driftsutgifter: 198.588,25 330.225,70
Brutto driftsresultat: 64.022,94 50.093,93
Renteinntekter og utbytte 8.075,67 13.063,00
Renteutgifter og låneomkostn. 73,83 82,03
Netto finansinntekter/-utgifter 8.001,84 12.980,97
Netto driftsresultat 72.024,78 63.074,90
Interne finansieringstransaksjoner:
Bruk av udisponert fra tidl. år (overskudd) 25.490,16 0
Bruk av disposisjonsfond 0 0
Bruk av bundne fond 2.181,12 12.572,83
Sum bruk av avsetninger 27.671,28 12.572,83
Avsatt til disposisjonsfond 25.490,16 0
Avsatt til bundne fond 57.236,20 50.157,57
Sum avsetninger 82.726,36 50.157,57
REGNSKAPSM. MINDREFORBR.(OVERSKUDD) 16.969,70 25.490,16
