Stjørdal menighetsråd
Sandgata 15 7500 STJØRDAL Tlf: 74834230
Stjørdal 24.08.2021
Vår saksbehandler: HKG Vår ref.: 20/00008-005 Arkivkode: 012.1
Referat Stjørdal menighetsråd 26.8.2021 Sted: Vestibyle nord, Kimen kl. 19.00
Tilstede:
Randi Kvello, Lillian Margrethe Solstad, Terje Sandaunet Johnsen, Sissel Solberg Bekkelund, Asbjørn Johnsen, Svenn Georg Aas, Eli Johanne Høyen
Per Anton Leite
Forfall: Marit Vikan Sævareid, Hilde Loua, Bjørg Kristin L. Aamodt, Jørund Hølaas, Gry Reberg
Servering: Terje Sandaunet Johnsen Ord for dagen: Terje Sandaunet Johnsen Referent på møtet: Hilde Kristine Grønbeck
Vedtakssaker:
36/21 Godkjenning av innkalling
Vedtak:
Godkjent etter følgende endringer:
- Meldingssak 35/21 på innkalling endres til vedtakssak 42/21 - Tilføying av vedtakssak 43/21 og 44/21
37/21 Søknad om fritak fra verv
Hilde Loua (1.vara) har søkt om fritak fra sitt verv som varamedlem av Stjørdal menighetsråd samt alle andre verv og oppgaver i Stjørdal menighet grunnet familiære årsaker. Kirkeordning for Den norske kirke som trette i kraft 1.1.2021 sier følgende om uttreden av menighetsrådet:
§ 10.Uttreden av menighetsrådet i valgperioden
Den som taper valgbarheten til menighetsrådet i valgperioden, trer endelig ut av rådet. Hvis tap av valgbarhet skyldes registrert utflytting fra soknet for to år eller mindre, trer
vedkommende ut av vervet for den tid utflyttingen varer. Hvis medlemmer av menighetsrådet trer endelig ut, og de er valgt ved flertallsvalg, skal varamedlemmer tre inn i den
nummerorden de er valgt. Hvis medlemmer av menighetsrådet trer endelig ut, og de er valgt ved forholdsvalg, skal varamedlemmer fra samme liste tre inn i deres sted i den
nummerorden varamedlemmene er valgt.
Forslag til vedtak:
Menighetsrådet innvilger søknad fra Hilde Loua om fritak fra verv som varamedlem i Stjørdal menighetsråd med hjemmel i Kirkeordning for Den norske kirke § 10.
Fritaket gjelder fra dags dato og ut hele valgperioden.
Varalisten i menighetsrådet rykker opp slik at følgende endringer skjer:
- Bjørg Kristin Lyngseth Aamodt blir 1.vara og møter fast på møtene - Jørund Hølaas blir 2.vara
- Gry Reberg blir 3.vara
Vedtak:
Som forslag til vedtak.
38/21 Lån fra Stjørdal menighetsråd til Kirkestallen
Daglig leder fikk i midten av juni en henvendelse fra regnskapsfører for Kirkestallen, via styreleder for Kirkestallen, et spørsmål om lån av penger til utbetaling av feriepenger samt betaling av
regninger i nærmeste fremtid.
Henvendelsen ble drøftet skriftlig i Arbeidsutvalget, i dialog med menighetsrådets regnskapsfører.
Da saken hastet ble det landet en omforent, skriftlig konklusjon i saken og lån til Kirkestallen på kr.
50 000,- ble effektuert 18.06.21. Konklusjonen formaliseres nå i et vedtak.
AU ser det som viktig at styret i Kirkestallen, sammen med regnskapsfører for Kirkestallen, følger utviklingen tett fremover, med løpende dialog med menighetsrådet som ansvarlig eier.
Forslag til vedtak:
Stjørdal menighetsråd låner Kirkestallen kr. 50 000,- til inndekking av utbetaling av feriepenger.
Det brukes av disposisjonsfondet til dette lånet.
Det forventes at lånet tilbakebetales i sin helhet innen 31.12.21.
Vedtak:
Stjørdal menighetsråd låner Kirkestallen kr. 50 000,- til inndekking av utbetaling av feriepenger.
Det brukes av disposisjonsfondet til dette lånet.
Det forventes at lånet tilbakebetales i sin helhet innen 31.12.21.
Menighetsrådet ønsker at det legges frem jevnlige statusrapporter i menighetsrådsmøter slik at den økonomiske situasjonen følges tett.
39/21 Økonomirapport 1.halvår 2021 Kommentarer til regnskapet:
- Resultatet pr. 19.8 viser et overskudd på ca 30 000,- etter at bunnlinja i rapporten er justert mot avsetning/bruk av fond. Dette skyldes i all hovedsak et mindreforbruk i forhold til budsjett grunnet mindre aktivitet enn vanlig gjennom året, eksempelvis for avdelinger som fellesutgifter, gudstjenester og vandringskveld.
- Mindre aktivitet / færre arrangement gir mindre inntekt enn budsjettert, eksempelvis på offer til egen virksomhet. Her vil det derfor være viktig å holde trykket oppe på å få til et/flere
inntektsbringende arrangement før årsslutt
- Givertjeneste: Budsjettposten har de siste årene blitt økt i håp om å øke en fast og forutsigbar inntekt til menigheten. Dette har ikke lyktes så langt, og pr. 19.8 er det kun kr. 1200,- mot 25 000,- budsjettert som er kommet inn her. Her bør det vurderes om fokuset på dette arbeidet skal trappes opp eller budsjettposten reduseres.
- Rest disposisjonsfond pr. 19.8 er kr. 52 000,- etter at kr. 50 000,- er utlånt Kirkestallen.
Vedtak:
Menighetsrådet tar regnskapsrapporten til orientering.
40/21 Misjonsgruppa «Amistad»
Henvendelse fra ungdomsdiakon Solveig F. Whitcomb.
Vedtak:
Menighetsrådet stiller seg positive til Amistads arbeid. Et eventuelt økonomisk bidrag fra menigheten tas opp til ny vurdering på et senere tidspunkt.
41/21 Invitasjon til Ungdomstinget i Nidaros 2021
Ungdomsrådet i Nidaros inviterer alle menighetene i bispedømmet til å sende to delegater til Ungdomstinget i Nidaros 2021. Årets ungdomsting arrangeres 24. – 26. september.
Vedtak:
Stjørdal menighetsråd dekker egenandel for inntil to delegater fra menigheten (950.- pr. pers).
Menighetsrådet delegerer til ansatte innenfor trosopplæringen på Stjørdal å spørre mulige kandidater fra Stjørdal menighet.
42/21 Høring «Kirkelig organisering»
Kirkerådet sendte 17. juni saken «Kirkelig organisering» på høring til alle kirkelige instanser.
På Kirkerådets nettsider, www.kirken.no/kirkeligorganisering vil dere finne oppdatert informasjon og materiale til høringen. Høringsfristen er 1. desember 2021.
På Nidaros bispedømmeråds nettsider, https://kirken.no/nb-
NO/bispedommer/nidaros/enkeltartikler/kirke-organisering/ finner dere en videopresentasjon med Nidaros biskop Herborg Finnset og bispedømmerådets leder Brit Skjelbred. Samme sted vil dere også finne høringsbrev og høringsnotat og link til elektronisk svarskjema.
Vedtak:
Menighetsrådet delegerer til arbeidsutvalget å utarbeide et forslag til høringssvar som legges frem for menighetsrådet til behandling og vedtak.
På møtet i oktober legger AU frem status på arbeidet så langt før endelig vedtak fattes i menighetsrådsmøtet 25.november.
43/21 Søknad om ekstratilskudd fra Nidaros Såkornfond Henvendelse fra Nidaros bispedømmekontor:
«Nidaros bispedømme har på grunn av pandemisituasjonen og flere ubesatte stillinger kommet i en situasjon med et betydelig mindreforbruk på årets budsjett. Det er snakk om ca 3,5 mill. kr. Vi ønsker at storparten av dette beløpet skal komme menighetene til gode gjennom en ekstrautlysing via Nidaros såkornfond.
Midlene skal utbetales i år. Derfor er det viktig at tiltaket det søkes om skal skje i høst eller første del av året 2022. Det kan søkes på flere tiltak. Søknadene vil bli behandlet fortløpende fra og med 15.
september. Det er altså ingen spesiell søknadsfrist. Det oppfordres til å søke så fort som mulig. Det skal leveres en kort rapport om bruken av midlene etter bruk. Frist: 1. mars. Vi er åpen for å vurdere alle slags søknader. Men noen arbeidsfelt vil bli prioritert:
Barn og unge. NB: Spesielt ungdomstiltak!
Diakoni Frivillighet
Kulturarrangement Kultur i gudstjenesten
Kommunikasjon og gjenåpning Pilegrim»
Vedtak:
Menighetsrådet ønsker å søke på ulike tiltak, herav:
- Kultur i gudstjenesten – kirketekstiler. Aksjon: Randi Kvello
- Frivillighetsfest – felles for alle menighetene? Aksjon: Per Anton Leite - Kirkemusikk – Elina Karpinska spørres. Aksjon: Hilde K. Grønbeck
44/21 Søknad fra Seniorforum om leie av Stjørdal kirke 8.9.21
Seniorforum ønsker å bruke kirka til sin samling 8. September. Arnulf Gresseth i samtale med Olav Bakken om hans liv.
Vedtak:
Menighetsrådet ser det som ønskelig å samarbeide om dette arrangementet. Stjørdal kirke lånes derfor ut vederlagsfritt.
Meldingssaker:
29/21 Informasjon fra fellesrådet
30/21 Informasjon fra styringsgruppa for trosopplæring 31/21 Menighetsbladet
- Beskjed fra redaksjonskomiteen ved Magnar: Det vil ikke komme flere blad fra sittende redaksjonskomite så lenge det ikke er ny redaktør på plass.
32/21 Sokneprestens hjørne
- Kapellanstilling har vært utlyst for 2.gang, ingen søkere.
- Fin helg med Charlotte Rørth
- Kveldsgudstjeneste 3.oktober: Kulturskolen har ansvaret for gudstjenesten 33/21 Årsmøte 2.september
34/21 Status 50-årskonfirmanter
Vennlig hilsen
for
Hilde Kristine Grønbeck Randi Kvello
Daglig leder i menighet Leder Stjørdal menighetsråd
