Årsmelding 2021

(1)

Skien kirkelige fellesråd Årsmelding 2021

Foto: Gudmund Kverndalen

Dåpsventerom Gjerpen kirke

Innvielse av nytt gravplassområde på Gjerpen

(2)

Innhold

1.0 Innledning ... 1

1.1. Sammendrag ... 1

2.0 Hovedmål ... 3

2.1. Sentralt har kirken følgende hovedmål ... 3

2.2. Lokalt har fellesrådet vedtatt følgende hovedmål ... 3

2.3. Kirke - kommune – felles ansvar, ulike oppgaver ... 3

3.0 Årsstatistikk ... 5

3.1 Kirkelig årsstatistikk i Skien 2021 ... 5

4.0 Økonomi ... 6

4.1 Driftsresultat, driftsregnskapet ... 6

Regnskap 2021 inntekter ... 6

Kommentarer på vesentlige avvik mellom regnskaps- og budsjettinntekter 2021 ... 7

Regnskap 2021 utgifter ... 8

Kommentarer på vesentlige avvik mellom regnskaps- og budsjettutgifter 2021 ... 9

4.2 Investering regnskap 2021 ... 10

Kommentarer på vesentlige avvik mellom regnskap og budsjett i investering 2021 ... 10

4.3 Balanse regnskap 2021 ... 11

5.0 Administrasjonen ... 12

5.1 Skien kirkelige fellesråd... 12

5.2 Ansatte i administrasjonen ... 13

5.3 Arbeidsutvalg ... 14

5.4 Administrasjonsutvalg ... 14

5.5 Arbeidsmiljøutvalget ... 15

5.6 Forhandlingsutvalget ... 15

5.7 Kontaktutvalget ... 15

5.8 HMS - arbeidet ... 16

5.9 Tjenester til soknene ... 16

5.10 Utfordringer i 2022 ... 16

6.0 Kirkene ... 18

6.1 Vedlikehold ... 18

6.2 Bygg og anlegg: ... 18

6.3 Utført vedlikehold i 2021 ... 18

6.4 Utleie av kirker til andre arrangement ... 21

6.5 Utfordringer i 2022 ... 22

7.0 Menighetskontorene ... 22

8.0 Gravplassdrift ... 23

8.1 Oppsummering av 2021 ... 23

8.2 Statistikk for gravplassdriften siste 4 år: ... 24

8.3 Gjennomførte tiltak på gravplassene i 2021 ... 25

8.4 Utfordringer i 2022 ... 26

9.0 Fellesrådets ansatte ... 27

9.1 Ansatte... 27

9.2 Personalmøter ... 28

9.3 Fraværsstatistikk... 28

9.4 Samarbeid i 2021 ... 28

(3)

Skien kirkelige fellesråd, Tlf. 35 58 11 80

www.skien.kirken.no 1

1.0 Innledning

1.1. Sammendrag

Leder av Fellesrådet i 2021 har vært Hallvard Kristian Ripegutu og nestleder Magne Myrvang. Erik Næs har møtt i fellesrådet som politisk representant fra Skien kommune.

Prost Liv Espeland Jettestuen møtte som geistlig representant fra Biskopen.

Også året 2021 ble ett annerledes år med flere ulike smittevernveiledere.

Ny nasjonal nedstengning i to uker fra 4.januar. Alle vanlige gudstjenester ble avlyst og kun egne dåpsgudstjenester ble gjennomført. Hjemmekontor ble gjeninnført.

Det ble en forsiktig åpning fra 19.januar.

Smittetrykket ble stigende og vi fikk lokale tiltak (5A) i Skien fra 20.mars til 8.april.

Menighetskontorene ble stengt for besøkende. Ordinære gudstjenester ble igjen avlyst og dette gjaldt også påskens gudstjenester.

Dette var andre år på rad at påskens gudstjenester ikke ble gjennomført.

Ny lokal forskrift (5B) ble innført fra 9.april. Gudstjenester ble gjennomført, men med en deltagerbegrensning.

Nye regler fra 4.juni til 17.juni med en kombinasjon av nasjonale regler og lokal forskrift.

Menighetskontorene ble åpnet for besøkende 7.juni.

Det var kun nasjonale regler fra 18.juni hvor det var mulig med inntil 200 personer hvis avstandskravet tillot det. Dette var store lettelser i restriksjonene.

På vei mot normal drift 21.september. Smittevernveilederen ble avviklet lørdag 25.september.

Ny lokal forskrift kom 6.desember og munnbindpåbud ble innført. Nasjonale smitteverntiltak strammes inn fra 9.desember og disse varte ut året. Avstandskrav og antallsbegrensning ble gjeninnført. Alle julens gudstjenester ble rammet av disse reglene. Det ble lagt opp til flere korte gudstjenester etter hverandre slik at reglene på maks 50 personer ble overholdt. Bruk av hjemmekontor ble gjeninnført.

Innvielsen av den nye gravplassen på Gjerpen ble gjennomført 8.september. Denne var forsøkt planlagt både i april og i juni, men begge gangene ble den utsatt pga strenge

koronarestriksjoner. Når arrangementet ble gjennomført var det blant annet snorklipping ved ordfører Hedda Foss Five.

I mai ble Skien kirkelige fellesråd månedens Grepbedrift. Denne ble tildelt for godt samarbeid og flere personer får utført arbeidstrening hos oss. I tillegg ble fellesrådet

Årets GREP-bedrift 2021.

10-årsmarkeringen for 22.juli ble utført i Skien kirke med en prostigudstjeneste hvor flere berørte og politikere deltok.

Mange ekstra gudstjenester måtte gjennomføres på høsten for å ivareta smittevernet, deriblant årets konfirmasjonsgudstjenester.

Den 22.september var det felles prostimøte vedrørende høring om ny kirkelig organisering for alle menighetsrådene og fellesrådet.

(4)

Skien kirkelige fellesråd, Tlf. 35 58 11 80

www.skien.kirken.no 2

Den 27.oktober inviterte fellesrådet politiske gruppeledere til et drøftingsmøte og det ble av partene vurdert som svært nyttig.

Resultatet for den nasjonale medarbeiderundersøkelsen i Den norske kirke ble kjent i november. Svarprosenten i Skien var på 55 % og tiltak og handlingsplan for det videre arbeidet gjennomføres i 2022.

Møte med andre tros- og livssynssamfunn ble gjennomført 23.november.

Møte med begravelsesbyråene ble gjennomført 24.november.

Arbeidet med etablering av urnelund på Gulset har fortsatt. Skien kommune har startet arbeidet med ny reguleringsplan for et egnet område. Dette arbeidet skal være ferdig vinteren 2022/2023. Når reguleringsarbeidet er vedtatt kan fellesrådet starte

detaljprosjekteringsarbeidet hvis finansiering er på plass.

Skien kommunes politikere og administrasjon takkes for et godt samarbeid også i 2021. Det tillitsfulle og nære samarbeidet gir fellesrådet forutsigbarhet, mulighet og evne til å løse vårt samfunnsoppdrag på en god måte.

Skien kirkelige fellesråd 9.3.2022

Hallvard Kristian Ripegutu Jorunn Fliid

Leder Kirkeverge

Lie kirkegård. Foto: Gudmund Kverndalen

(5)

Skien kirkelige fellesråd, Tlf. 35 58 11 80 www.skien.kirken.no

3

2.0 Hovedmål

Det lovmessige grunnlaget for Fellesrådets drift er i hovedsak hjemlet i Trossamfunnsloven og Gravplassloven.

Soknet er den grunnleggende enhet i Den norske kirke. Menighetsråd og fellesråd opptrer på vegne av soknet. Menighetsrådet har ansvar for å vekke og nære det kristelige liv og innarbeide/utvikle undervisning, diakoni og kirkemusikk i soknet. Fellesrådet er forvaltningsorgan for soknet når det gjelder økonomi, personell, planlegging, eiendoms- og kirkegårdsdrift. Fellesrådet er sammensatt av representanter fra menighetsrådene, Skien kommune og representant utnevnt av biskopen i Agder og Telemark. Selv om ansvarsfordelingen mellom menighetsråd og fellesråd er tydelig, er det nødvendig med stor grad av samspill mellom rådene.

Skien kirkelige fellesråd er gravferdsforvalter for alle innbyggere i Skien kommune. Fellesrådet skal i samarbeid med kommunen sørge for at det til enhver tid er tilstrekkelig gravplassareal i

kommunen.

2.1. Sentralt har kirken følgende hovedmål

Den norske kirke skal være en bekjennende, misjonerende, tjenende og åpen folkekirke. Som folkekirke skal den favne mennesker i alle aldre og ulike livssituasjoner, slik at alle - kvinner og menn, barn og unge - kan kjenne tilhørighet til kirken og få del i kirkens forkynnelse, opplæring, omsorg og fellesskap. Kirken skal gjennom sin kultur- og tradisjonsbærende rolle bidra til at det kristne verdigrunnlag og vår felles kulturarv holdes levende i det enkelte lokalsamfunn og i storsamfunnet.

2.2. Lokalt har fellesrådet vedtatt følgende hovedmål

Fellesrådet skal bidra til å forvalte inntekter og formue på beste måte for kirken lokalt og bidra til å nå mål og planer for den kirkelige virksomheten i kommunen. Rådet skal fremme samarbeid mellom menighetsrådene og drive en aktiv personalpolitikk, samt sørge for at kirker og gravplasser holdes i lovlig stand og orden.

Fellesrådet skal sørge for at kirkene har nødvendig bemanning og tilstrekkelig utstyr slik at forordnede gudstjenester og kirkelige handlinger kan avvikles på en tilfredsstillende måte. Det lovmessige grunnlaget for Fellesrådets drift er i hovedsak Trossamfunnsloven og Gravplassloven.

2.3. Kirke - kommune – felles ansvar, ulike oppgaver Den norske kirke i Skien består av syv sokn i 2021:

 Borgestad

 Gimsøy og Nenset

 Gjerpen

 Gulset og Skotfoss

 Kilebygda og Solum

 Melum

 Skien

(6)

4

Grunnlaget for finansieringen av Den norske kirke er hjemlet i trossamfunnsloven §14.

Kommunen gir tilskudd til kirkens virksomhet lokalt, herunder tilskudd til bygging, vedlikehold og drift av kirkebygg. Tilskuddet skal sikre at kirkebyggene holdes i forsvarlig stand, slik at de kan benyttes til gudstjenester og kirkelige handlinger. Tilskuddet skal også sikre at soknet har

tilfredsstillende bemanning ved gudstjenester og kirkelige handlinger, herunder kirketjener, klokker og organist/kantor ved hver kirke, og tilstrekkelig administrativ hjelp. Kommunens tilskudd gis etter budsjettforslag fra soknet. I budsjettforslaget skal også tilskudd til kirkelig undervisning, diakoni og kirkemusikk inngå.

Staten gir tilskudd til prestetjenesten og kirkens virksomhet nasjonalt og regionalt. Staten kan også gi tilskudd til andre kirkelige formål.

Hvordan den kirkelige virksomheten tilrettelegges og innholdbestemmes, er et ansvar for kirkens organer. Samarbeidet mellom kirken og kommunen i Skien ivaretas gjennom kontaktutvalget og ved at kommunen har oppnevnt en fast representant i fellesrådet.

Melum kirke Foto: Gudmund Kverndalen

(7)

5

3.0 Årsstatistikk

3.1 Kirkelig årsstatistikk i Skien 2021

Det føres statistikk over all virksomhet i våre menigheter og det er menighetsrådet og sokneprest som er ansvarlig for utfyllingen av aktiviteten i menigheten. Kirkevergen er ansvarlig for føring av elektronisk kirkebok.

Gudstjenestedeltagelsen har gått ned på grunn av antall begrensninger i forbindelse med smittevernstiltak.

Utdrag fra statistikken viser følgende tall for de siste 4 år.

2018 2019 2020 2021

Ant. Medlemmer 36 631 36 111 35 772 34 283

Medlemmer i % av befolkning i Skien 67 % 66 % 65 % 62 %

Innmeldt i Den norske kirke 24 45 29 27

Utmeldt av Den norske kirke 114 171 108 114

Døpte 279 272 203 247

Døpte i % av alle fødte 53 % 51 % 39 % 48 %

Døpte, bosatt i Skien, i % av alle fødte

32 % 27 % 22 % 27 %

Inngått ekteskap 79 64 43 57

Konfirmanter 329 291 270 294

Konfirmanter i % av 15-åringer medlemmer.

85 % 68 % 71 % 78 %

Konfirmanter i % av 15-åringer totalt i Skien

52% 44 % 42 % 44 %

Gravferd m/prest fra Den norske kirke i Skien

387 381 389 395

Gravlegging på gravplass 486 462 514 498

Gudstjeneste på søn- og helligdager 440 442 448 450

Antall deltakere 37 872 38 598 20 300 15 706

Gjennomsnittlig antall deltakere 86 87 45 35

Andre gudstjenester/møter 39 67 35 56

Antall deltakere 5 849 7 708 1 926 3 050

Kor/musikkgrupper. 20 18 16 17

Antall deltakere 365 352 341 340

Totalt innsamlede midler/gaver 3 313 167 3 434 312 2 721 103 2 656 514

Herav til andre, i % 28 % 26 % 12 % 13 %

Offer/kollekt i kirkene 1 315 281 1 363 209 724 564 751 814

Herav til andre, i % 53 % 48 % 41 % 43 %

Givertjeneste i menighetene 971 775 1 129 148 1 200 870 1 213 350

(8)

6

4.0 Økonomi

Regnskapsmessig resultat i 2021 ble et totalt mindreforbruk på kr. 16.076,46 som fremgår i driftsregnskapet med et mindreforbruk på kr 16.076,46 og i investeringsregnskapet med 0.

4.1 Driftsresultat, driftsregnskapet Regnskap 2021 inntekter

Regnskap 2021 Budsjett 2021 Regnskap 2020 Driftsinntekter

Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter 9 176 961 8 923 907 9 222 399

Salg av driftsmidler/fast eiendom 0 0 0

Refusjoner/overføringer 11 429 804 13 373 608 9 556 327

Kalkulatorisk inntekt ved kommunal tjenesteytingsavtale 609 000 608 000 713 000

Statlige tilskudd 4 124 600 3 975 121 3 056 500

Rammeoverføring/tilskudd fra egen kommune 41 012 341 39 745 000 38 610 000

Tilskudd fra fellesråd/menighetsråd 0 0 0

Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler 7 976 4 176 23 097

66 360 682 66 629 812 61 181 323

Finansinntekter

Renteinntekter og utbytte 233 793 200 000 228 641

Motpost avskrivninger 1 221 446 1 345 620 1 345 620

Bruk av udisponert fra tidligere år 39 496 39 496 0

Bruk av disposisjonsfond 973 221 973 221 0

Bruk av bundnefond 2 003 876 2 728 236 282 598

4 471 832 5 286 573 1 856 859

Sum inntekter 70 832 514 71 916 385 63 038 182

14 %

17 % 1 % 6 %

62 %

0 %

Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter

Refusjoner/overføringer

Kalkulatorisk inntekt ved kommunal tjenesteytingsavtale Statlige tilskudd

Rammeoverføring/tilskudd fra egen kommune

Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler

(9)

7

Kommentarer på vesentlige avvik mellom regnskaps- og budsjettinntekter 2021

Brukerbetaling/salgsinntekter: Avvik merinntekt kr 253.054,-

Skyldes vesentlig kremasjonsavgift og festeavgift, Refusjonsinntekter: Avvik mindreinntekt kr 1.941.804,-

Skyldes vesentlig mva-kompensasjon og har sammenheng med de store pågående driftsprosjektene. Motsatt vei finner vi tilretteleggingstilskudd fra NAV, økt inntekt på sykelønn og lønnsrefusjon MR,

Tjenesteytingsavtale Avvik merinntekt kr 1000,- Uvesentlig.

Statlige tilskudd: Avvik merinntekt 149.479,-

Skyldes vesentlig et ekstra tilskudd fra Dnk til menighetene vedrørende korona.

Rammeoverføring/tilskudd fra

egen kommune: Avvik merinntekt 1.267.341,-

Skyldes vesentlig tilskudd til prosjekter og reguleringspremie.

Andre tilskudd, gaver: Avvik merinntekt kr 3.799,-

Skyldes vesentlig avsluttede stell m/fond.

Finansinntekter: Avvik mindreinntekt kr 814.741,-

Skyldes mindre bruk av bundet fond og lavere avskrivninger.

(10)

8

Regnskap 2021 utgifter

Regnskap 2021 Budsjett 2021 Regnskap 2020 Driftsutgifter

Lønn og sosiale utgifter 35 362 074 33 885 488 31 223 237

Kjøp av varer og tjenester 16 910 815 26 912 450 13 625 948

Refusjoner/overføringer 3 724 141 6 448 870 2 940 243

Kalkulatorisk utgift ved kommunal tjenesteytingsavtale 609 000 608 000 713 000

Tilskudd og gaver 797 658 686 853 835 654

57 403 688 68 541 661 49 338 082

Finansutgifter

Renteutgifter og lånekostnader -748 748 1

Avdrag på lån 0 0 0

Utlån, kjøp aksje, andeler o.l. 0 0 0

Avskrivninger 1 221 446 1 345 620 1 345 620

Avsatt til dekning fra tidligere år 0 0 0

Avsatt til disposisjonsfond 1 460 454 1 460 453 973 221

Avsatt til bundnefond 10 167 871 4 176 8 212 045

Overført til investeringsregnskapet 563 727 563 727 3 129 718

13 412 750,00 3 374 724 13 660 605,00

Sum utgifter 70 816 438 71 916 385 62 998 687

Merforbruk (+) / mindreforbruk(-) -16 076 0 -39 494

62 % 29 %

7 % 1 %

1 %

Lønn og sosiale utgifter

Kjøp av varer og tjenester

Refusjoner/overføringer

Kalkulatorisk utgift ved kommunal tjenesteytingsavtale

Tilskudd og gaver

(11)

9

Kommentarer på vesentlige avvik mellom regnskaps- og budsjettutgifter 2021 Lønn: Avvik merforbruk kr 1.476.586,-

Skyldes vesentlig økt reguleringspremie.

Kjøp av varer og tjenester: Avvik mindreforbruk kr 10.001.635,-

Skyldes vesentlig de store prosjektene som er påbegynt bl.a.Skien kirke fasade og fratrukket merforbruk i strømkostander.

Refusjoner/overføringer: Avvik mindreforbruk kr 2.723.729,-

Skyldes vesentlig mva-kompensasjon og har sammenheng med de store pågående driftsprosjektene der i blant Skien kirke fasade.

Tjenesteytingsavtale: Avvik merforbruk kr 1.000,- Uvesentlig.

Finansutgifter: Avvik merforbruk kr 10.038.026,-

Skyldes vesentlig avsetning til bundet fond av tilskudd til pågående prosjekter.

(12)

10

4.2 Investering regnskap 2021

Årets finansieringsbehov Regnskap 2021 Budsjett 2021 Regnskap 2020 Investeringer i anleggsmidler 4 743 340 8 721 427 17 178 297 Kalulatorisk utgift ved kommunal tjenesteytingsavtale - - - Renteutgifter, låneomkostninger - - - Avdrag på lån (ekstraordinært) - - - Utlån, kjøp aksjer, andeler o.l. - - - Avsetninger 2 413 230 810 000 1 212 483

7 156 570 9 531 427 18 390 779

Finansiert slik Regnskap 2021 Budsjett 2021 Regnskap 2020 Bruk av lånemidler - - - Inntekter fra salg av driftsmidler/fasteiendom 4 000 4 000 -

Refusjoner 947 154 1 750 670 3 533 046

Kalulatorisk inntekt ved kommunal tjenesteytingsavtale - - - Tilskudd til investeringer 3 725 000 3 725 000 5 770 000 Mottatte avdrag på lån (ekstraord.) - - - Overført fra driftsregnskapet 563 727 563 727 3 129 718 Bruk av avsetninger 1 916 689 3 488 030 5 958 016

7 156 570 9 531 427 18 390 779

Udekket (-) / Udisponert(+) 0 0 0

Kommentarer på vesentlige avvik mellom regnskap og budsjett i investering 2021 Investering i anleggsmidler: Avvik mindreforbruk kr 3.978.087,-

Skyldes vesentlig mindreforbruk i forbindelse med prosjekter som er pågående. Gjelder prosjektene renovering orgel i Borgestad. parkering Borgestad kirke, renovering gml.

driftsbygg Gjerpen og kor orgel Skien kirke.

Renteutgifter/låneomkostninger: Avvik kr 0,-

Avsetninger: Avvik merforbruk kr 1.603.230,-

Skyldes avsetning til bundet og ubundet fond. Gjelder prosjektene renovering orgel Borgestad, renovering gml.

driftsbygg Gjerpen, parkering Borgestad.

Salg driftsmidler/fasteiendom: Avvik kr 0,-

Refusjoner: Avvik mindreinntekt kr 803.516,-

Skyldes mva-kompensasjon på pågående prosjekter.

Overført fra driftsregnskapet: Avvik mindreinntekt kr 0,-

Bruk av avsetninger: Avvik mindreinntekt kr 1.571.341,-

Skyldes vesentlig bruk av bundne fond på pågående prosjekter, Skien kirke sprinkling og kor orgel Skien kirke.

(13)

11

4.3 Balanse regnskap 2021

Balanserapport pr 31.desember 2021

2021 2020

Eiendeler

Anleggsmidler

Faste eiendommer kirker, kirkegård, velferdsbygg 54 244 671 52 698 173

Utstyr maskiner og transportmidler 15 972 358 13 996 968

Sum anleggsmidler 70 217 029 66 695 142

Omløpsmidler

Kortsiktige fordringer 4 675 248 4 368 953

Bank faktura innbetaling 130 933 405 086

Bank fond forskjønnelse kirkegårder 172 901 163 590

Driftskonto 29 044 416 21 889 820

Fondskonto stell av grav 3 526 508 3 559 747

Skattetrekk 925 942 838 118

Sum omløpsmidler 38 475 948 31 225 314

Sum Eiendeler 108 692 977 97 920 456

Egenkapital og gjeld

Egenkapital

Disposisjonsfond 1 790 101 2 723 825

Ubundetfond drift div driftsprosjekter 1 420 957 0

Bundetfond drift forskjønnelse kirkegårder 172 901 163 590

Bundetfond drift Skien kirke - fasade 14 489 853 4 792 307

Bundetfond drift trosopplæring 327 023 274 013

Bundetfond drift brannforebyggende tiltak 95 706 95 706

Bundetfond drift Skotfoss kirke 2 494 911 3 170 628

Bundetfond drift Kilebygda kirke 700 884 1 106 033

Bundetfond drift Skien prosti 46 741 54 463

Bundetfond drift tilskudd 1 185 080 1 692 364

Ubundetfond invest 314 123 309 757

Bundetfond invest utvidelse Gjerpen kirkegård 0 54 366

Bundetfond invest renovering orgel Skien kirke 1 500 378 1 764 379

Bundetfond invest sprinkling Skien kirke 868 419 1 403 731

Bundetfond invest lys og lyd Skien kirke 0 763 010

Bundetfond invest renovering orgel Borgestad kirke 479 136 0 Bundetfond invest renovering gml. driftsbygg Gjerpen 1 629 728 0

Regnskapsmessig mindreforbruk 16 076 39 496

Udekket i investeringsregnskapet 0 0

Udisponert i investeringsregnskapet 0 0

Kapitalkonto (motpost til anleggsmidler) 70 217 029 66 695 142

Sum egenkapital 97 749 046 85 102 811

Gjeld kortsiktig

Annen kortsiktig gjeld 10 943 931 12 817 645

Sum gjeld 10 943 931 12 817 645

Sum egenkapital og gjeld 108 692 977 97 920 456

(14)

12

5.0 Administrasjonen

5.1 Skien kirkelige fellesråd

Fellesrådet bestod av følgende personer:

Menighet Medlemmer Varamedlemmer

Borgestad Bodil Slettebakken Beate Øvrum

Gimsøy/Nenset Magne Myrvang Rikke Gudem

Gjerpen Thomas Å. Ellefsen Bård Humlen-Elstrøm

Gulset og Skotfoss Signe-Marie Aaslund Geir A. Henriksen Kilebygda og Solum Hallvard Kristian Ripegutu Hilde Holtren

Melum Kjerstin Steinhaug Hauge Trygve Marum

Skien Gustav Søvde Nina Melfald

Kommunen Erik Næs Gerd Solbjørg Meling Lindøe

Biskopen Liv Espeland Jettestuen Trond Inge Tappel

Hallvard Kristian Ripegutu leder og Magne Myrvang nestleder.

Sekretær for fellesrådet har vært kirkeverge Jorunn Fliid.

Fellesrådets sammensetning av faste medlemmer gir en kjønnsfordeling på 55 % menn og 45 % kvinner.

Dette fellesrådet har avholdt syv møter og behandlet 34 saker.

Av saker som behandles kan nevnes:

 Budsjett og regnskap

 Langtidsplaner og prosjektprioriteringer

 Behov for ekstramidler utover vanlig rammetilskudd

 Fastsettelse på avgift for Navnet minnelund

 Arbeidsmiljøundersøkelse for personer med LHBT+ identitet i DNK

 Endring av betalingssatser i forbindelse med gravferd

 Revidering av retningslinjer for erkjentlighetsgaver

 Arbeid videre med navnede minnelunder i fellesrådet

 Henvendelse fra Gjerpen lokalutvalg, adkomst til Gjerpen barneskole

 Møteplaner

 Ulike høringer

- Endring i kirkeordning som følge av ny kirkebyggforskrift og nytt kirkerundskriv - Tariffnotat 2021

- Ny kirkelig organisering

- Endringer i gravplasslova og gravplassforskrifta

(15)

13

5.2 Ansatte i administrasjonen

Jorunn Fliid Kirkeverge

Jan Einar Bjerke Hals Ass. kirkeverge

Gudmund Kverndalen Driftsleder

Geir Arntzen Plan- og vedlikeholdskonsulent

Mari-Ann S. Hansen Økonomi og it-konsulent

Jorunn Eklind Sekretær

Hanne Cecilie Engelstad Sekretær

Anne Mona Skifjeld Sekretær

Merete Lyngaas Hammer Sekretær

Siri Seltveit Danielsen Diakonimedarbeider Alexander H. Egeland Vikar fra 010321-301121

ORGANISASJONSKART Jorunn Fliid

Kirkeverge

Geir Arntzen Plan-og vedlikeholdskonsulent

Gudmund Kverndalen

Driftsleder

Utegruppa

Kirketj/kirkeg arb – graver - renholdere

Mari-Ann Straume Hansen Økonomi- og IT

konsulent

Kantorer/organister – kateketer – trosopplærere – diakoner-

menighetspedagog Jan Einar Bjerke

Hals Ass. kirkeverge

Sekretærer

(16)

14

5.3 Arbeidsutvalg

Medlemmer

Hallvard Kristian Ripegutu Leder

5.4 Administrasjonsutvalg

Medlemmer

Hallvard Kristian Ripegutu Leder

Kjerstin Steinhaug Hauge Medlem fra fellesrådet Liv Espeland Jettestuen Medlem fra fellesrådet

Guro Borsodi Ansattes representant

Anne Mona Skifjeld Ansattes representant

Gustav Søvde Varamedlem fra fellesrådet som har deltatt på

møter i 2021

Geir Øigarden Varamedlem fra ansatte som har deltatt på

møte i 2021

Sekretær for administrasjonsutvalget har vært kirkeverge Jorunn Fliid

Administrasjonsutvalgets faste medlemmer gir en kjønnsfordeling på 80 % kvinner og 20 % menn.

Utvalget har avholdt fem møter og behandlet ti saker.

Av saker som behandles kan nevnes:

 Oppsigelser, ansettelser og permisjoner

 Utkast til årsmelding

 Revidering av retningslinjer for erkjentlighetsgaver

 Møteplan

 Navnet minnelund

 Høringer:

- Endringer i gravplasslova og gravplassforskrifta - Fremtidig digitaliseringsarbeid i DNK

(17)

15

5.5 Arbeidsmiljøutvalget

Utvalget har hatt slik sammensetning:

Medlemmer

Hallvard Kristian Ripegutu Arbeidsgiver, leder Kjerstin Steinhaug Hauge Arbeidsgiver

Jorunn Fliid Arbeidsgiver

Sondre Bratsberg Arbeidstaker, Hovedverneombud frem til

30.09.21

Jorunn Eklind Arbeidstaker. Nestleder hovedverneombud

fra 01.10.21

Guro Borsodi Arbeidstaker

Anne Mona Skifjeld Arbeidstaker

Bedriftshelsetjenesten i Skien kommune har deltatt på møtene, ved Martin Holm.

Utvalget har avholdt to møter og behandlet seks saker.

Av saker kan nevnes:

 Fraværsstatistikk

 Plan for Bedriftshelsetjenesten

 Møteplan

 Vernerunder i 2021 på Borgestad, Gulset, Skotfoss, Kilebygda, Solum og Melum 5.6 Forhandlingsutvalget

Medlemmer

Hallvard Kristian Ripegutu Fellesrådet

Magne Myrvang Fellesrådet

Jan Einar Bjerke Hals Ass. kirkeverge

Det ble kun gjennomført sentrale forhandlinger i 2021.

5.7 Kontaktutvalget

Utvalget er et samarbeids- og kontaktutvalg mellom kommunen og fellesrådet.

Medlemmer

Hedda Foss Five Ordfører

Karin Gundersen Finnerud Kommunedirektør

Trond Ballestad Varaordfører

Pål Skau Økonomiavdelingen i kommunen

Jan Terje Olsen Politisk valgt

Odin Adelsten Bohman Leder av utvalg for kultur, idrett, friluftsliv og frivillighet (UKIFF) fram til august 2021

Harald Haraldsen Leder av UKIFF fra september 2021

Hallvard Kristian Ripegutu Fellesrådets leder

Liv Espeland Jettestuen Prost

(18)

16

Utvalget har avholdt fire møter, vært på befaring på Gjerpen og Gulset og drøftet 36 saker.

Av saker kan nevnes:

 Budsjett, regnskap og revisjonsberetning for Skien kirkelige fellesråd

 Nødvendige tiltak utenom vanlig rammetilskudd

 Fremtidig gravplass på Gulset

 Årsmelding for fellesrådet

 Status pågående prosjekter

 Status ungdomsdiakonstilling

 Innvielse av ny gravplass på Gjerpen

 Justering av kostnad for graving og fylling av urnegrav for utenbys adresser

 Status Covid-19

 Visitas i Kilebygda, Solum og Melum i uke 9 2022

 Rutiner for eventuelle behov for enkeltvedtak i kommunen vedrørende gravferd

 Høring

- Ny kirkelig organisering

- Endring i gravplassloven og gravplassforskriften

Alle gruppeledere til de politiske partiene i Skien kommune ble invitert til et informasjons- og dialogmøte 20.10.21 hos kirkevergen i Schweigaardsgate.

På møte ble det blant annet orientert om:

 Havna Gjerpen

 Navnet minnelund/urnevegg

 Statistikk gravferd

 Skien kirke fasade

 Klimaskallsikring Gjerpen

 Diakonstilling

 Ny kirkeordning

 Urnelund på Gulset 5.8 HMS - arbeidet

Vernerunder ble gjennomført på Borgestad, Gulset, Skotfoss, Kilebygda, Solum og Melum i 2021.

Det er i 2021 avholdt tre felles HMS-møte med begge arbeidsgiverlinjene hvor hovedverneombud og arbeidsgivere har deltatt. På det ene møte i januar deltok også tillitsvalgte da temaet var ansatte og koronasituasjonen.

5.9 Tjenester til soknene

«Fellesrådet skal ivareta administrative og økonomiske oppgaver på vegne av soknene» (kirkeloven § 14)

Hvert sokn er et eget rettssubjekt. I 2021 har regnskapstjenestene for menighetene blitt levert av Aider AS og egne ansatte. Aider fører regnskapet for Gulset og Skotfoss sokn og Gimsøy og Nenset sokn. Omleggingen av regnskapet som ble gjort i 2020 har gitt gode resultater og regnskapene blir nå levert raskere til soknene enn tidligere. Soknene utarbeider egen årsmelding og årsregnskap.

5.10 Utfordringer i 2022

Fellesrådet er soknenes organ og forvalter de kommunale midler bevilget til kirken. Fellesrådets utfordring er å forvalte disse midlene innenfor sitt ansvarsområde og samtidig slik at det kommer menighetene til gode på best mulig måte.

(19)

17

Det må arbeides med en forsvarlig forvaltning av økonomien samtidig som de reelle behov i menighetene synliggjøres.

Rehabilitering av Skien kirke blir en krevende oppgave de nærmeste årene. Med økte kostnader herunder strøm vil dette bety store utfordringer i de kommende år.

Fellesrådet vil i 2022 ha fokus på bedret kommunikasjon mellom administrasjon og lokale staber og menighetsråd. Det er et overordnet mål at tjenestene fellesrådet utøver for soknet skal bidra til mest mulig utøvende menighetsarbeid.

Nenset kirke Foto:Gudmund Kverndalen

(20)

18

6.0 Kirkene

6.1 Vedlikehold

Skien kirkelige fellesråd arbeider kontinuerlig med å kartlegge behovene for nødvendig vedlikehold på alle våre bygg. Økonomibehov for nødvendige tiltak i et fireårs-perspektiv er et nyttig

arbeidsdokument. Det er gjennomført en tilstandsrapport av HR Prosjekt AS for Solum, Melum, Borgestad og Gimsøy kirke.

6.2 Bygg og anlegg:

I Skien har vi:

12 kirker 4 gravkapell 1 krematorium

22 velferds- og redskapshus 14 gravplasser med ca. 290 dekar 6.3 Utført vedlikehold i 2021

Kirker Utført i 2021 Gjennomført

Kilebygda Utskifting av takstein, rehabilitering av lekkasjeskader innvendig, maling av gulv, etablert inspeksjonsluke.

Ferdigstilt april - 21.

Skien kirke Hoved-prosjekt

Fremdrift

Tiltak er godkjent av Riksantikvar og Biskop.

Oppstart 1.kvartal -22.

(21)

19 Skotfoss kirke Vedlikehold og

reparasjon/

utskifting av råteskadde konstruksjoner og

bygningsdeler.

Gjerpen kirke Klimaskall- sikring.

Innvendig:

Vegg korbue og vegg i tverrskip.

Ferdigstilt mai - 21.

Utvendig:

Vegg over korbue.

Ferdigstilt september -21.

Solum Maling av kirka utvendig blei utført i

august/september

(22)

20 Gjerpen kirke. Omleggingen av

ledningsnettet til varmeovnene Påbegynt, sluttføres i 2022.

Kontroller og tilstands- analyser

Analyse utført av HR Prosjekt AS 4 kirker:

Solum kirke Melum kirke Borgestad kirke Gimsøy kirke Gjerpen Dåpsventerom

Ombygging av gammel driftsbygning til besøkstoaletter og

dåpsventerom.

Ferdig des. 21

Luksefjell

kirke Utbedring av

råteskader i bunnstokk og restaurering av vinduer

(23)

21 Nordre kapell Utbedring av

lekkasje i tak Akutt utbedring av lekkasje.

Videre er det forberedt rehabilitering av hele taket som gjennomføres i 2022.

Skien kirke Etablering av nytt lyd og lysanlegg Nytt lyd- og lysanlegg ble levert av Avility AS og stod ferdig våren 2021.

6.4 Utleie av kirker til andre arrangement

Menighetsrådene har i 2021 leid ut kirkene sine til andre arrangement. Andelen til fellesrådet i 2021 var på kr 34.000,-, som går til å dekke arbeidskraft, lys og oppvarming.

(24)

22

Ifølge oversikten over våre vedlikeholdsbehov er det nok å ta tak i. Takket være et godt samarbeid med Skien kommune og overført rammetilskudd får vi gjennomført flere nødvendige utbedringer.

Fellesrådet vil arbeide videre med strøm-tiltak da vi for året 2021 fikk en merkostnad i forhold til 2020 på kr 441.000.

I Skien kirke vil vi igangsette arbeidet med å hindre vanninntrengingen gjennom vegger og tak.

Det er svært nødvendig å komme i gang med denne krevende og store prosessen. Arbeidet er stipulert til å ta fire til fem år og vi starter med et testområde i vestre sideskip, noe som vil gi oss nyttig erfaring for det videre arbeidet.

Etter tilskudd fra Riksantikvaren kan vi også for året 2022 fortsette med klimaskallsikring, det vil si utbedre fuktskadene på flere vegger i Gjerpen kirke.

Fellesrådet vil i tillegg arbeide videre med blant annet:

 Orgel Borgestad kirke

 Male Skotfoss kirke

 Tak Nenset kirke

 Tilstandsanalyse av alterbilde i Kilebygda kirke

Gjerpen kirke klimaskallsikring Foto: Gudmund Kverndalen

7.0 Menighetskontorene

Menighetskontorene ble stengt for besøkende i perioden 20.mars til 6.juni. I smittevernveilederen stod det at alle som kunne ha hjemmekontor, burde ha hjemmekontor. Kirken anbefaler at

arbeidsgiver skal sørge for at ansatte jobber hjemmefra på alle arbeidsplasser der det er praktisk mulig.

Kirkevergens administrasjon delte seg i to lag som vekslet på hjemmekontor og fysisk

tilstedeværelse på kirkekontoret annen hver uke. Dette for å minske sårbarheten for at alle ble syke eller kom i karantene på samme tid.

(25)

23

8.0 Gravplassdrift

8.1 Oppsummering av 2021

Fellesrådet innviet det nye arealet til gravplassen på Gjerpen den 8.september. Området inneholder både kisteplasser, urneplasser og et eget område for navnet minnelund. Dette ble tatt i bruk 1.juni og innvielsen ble utsatt to ganger pga strenge koronarestriksjoner.

Skien kirkelige fellesråd har bistått Skien kommune vedrørende arbeidet med en reguleringsplan for et egnet område til urnegravplass på Gulset. Dette reguleringsarbeidet skal være ferdig vinteren 2022/2023.

Møte med andre tros- og livssynssamfunn ble utført 23.november.

Møte med begravelsesbyråene ble utført 24.november.

Skien kirkelige fellesråd ble Årets GREP-bedrift 2021.

Dette sier GREP i sin hilsen til Skien kirkelige fellesråd:

«Gratulerer med prisen Årets GREP-bedrift 2021!

Dere har vunnet prisen fordi dere har bidratt på flere områder for å bistå GREP i hovedoppgaven vår – å få folk ut i jobb eller utdanning. Dere har bidratt med praksisplasser for kandidater i tiltak hos oss, dere har bistått med avklaringer og veiledning til kandidater fra oss gjennom flere års samarbeid og flere kandidater har dere også ansatt – og det vil vi hylle og vise takknemlighet for.

Tusen takk for at dere har bidratt med tid og ressurser til våre kandidater og at dere har gjort en helt super jobb med å gi folk muligheten til å yte sitt beste!

En stor takk for året 2021, vi gleder oss til å fortsette det gode samarbeidet i 2022 også.

Skien kirkelige fellesråd vil også takke Gudmund Kverndalen og ansatte ute på gravplassene som aktivt deltar i dette samarbeidet gjennom året.

Gudmund Kverndalen mottar prisen Foto: Marianne Stulen

(26)

24

8.2 Statistikk for gravplassdriften siste 4 år:

2018 2019 2020 2021

Kistebegravelser 314 282 322 327

Urnenedsettelser 165 180 192 171

Sum 479 462 514 498

Urner utlevert til askespredning 22 36 35 42

Kremasjoner innenbys 157 182 204 189

Kremasjoner for andre kommuner 274 250 278 272

Sum 431 432 482 461

Vedlikehold gravsteder – årlige avtaler 256 265 273 268

Vedlikehold gravsteder – gravfond 204 199 187 169

Sum 460 464 460 447

Valebø kirkegård Foto: Gudmund Kverndalen

(27)

25

8.3 Gjennomførte tiltak på gravplassene i 2021

Gravplass Utført i 2021 Gjennomført

Borgestad

kapell Tak, undertak, snøfangere, renner og nedløp.

Ferdigstilt april -21.

Gjerpen gravkapell

Malt utvendig i

2021

Gjerpen

kirkegård Navna minnelund

blei tatt i bruk.

Krematoriet Utslipp av Hg til luft er over gjeldende krav.

Diverse tiltak er, og vil bli, iverksatt.

(28)

26 Nordre

gravlund

Oppstillingsplass til driftsavdelingen og adkomstvei til krematoriet blei asfaltert.

Maskiner:

Det er stadig utskiftinger av maskinparken, en klipper er innkjøpt.

Gravplass Innkjøpt i

2021 Gimsøy

kirkegård Ny Egholm

ble innkjøpt til

gravplassen

Arbeidet med etablering av urnelund på Gulset fortsetter.

Fellesrådet vil blant annet arbeide videre med

 Borgestad: Opparbeide parkeringsareal på nyervervet grunn i Ekelihagen.

 Navnet minnelund på Borgestad

 Tegning av flere navnede minnelunder i Skien

 Driftsbygning Kilebygda

 Garasje Pollen

 Tak Nordre kapell

 Tiltak for å sikre utslippsgrenser på krematoriet

 Erstatte lastebilen

(29)

27

9.0 Fellesrådets ansatte

9.1 Ansatte

Fellesrådet hadde 50 fast ansatte per 31.12.21.

Dette utgjør 39 årsverk. Fordelingen er som følger:

Tittel Kvinner Årsverk Menn Årsverk *Ansatte

totalt

Årsverk totalt

Kateket/Menighetspedagog 7 4,5 2 1 9 5,5

Diakon 3 1,5 0 0 3 1,5

Kantor/Organist 7 4,9 4 2,6 11 7,5

Kirketjener 5 1,8 5 2,7 10 4,4

Gravplassbetjening 6 3,6 10 7,5 16 11,0

Administrasjon 7 6,2 2 2 9 8,2

Renhold 3 0,8 0 0 3 0,8

Totalt 38 23,3 23 15,7 61 39,4

* Tallet 61 korresponderer ikke med tallet 50 faste ansatte fordi det er flere ansatte som kombinerer ulike stillinger i fellesrådet.

Vi har 3,5 årsverk som menighetspedagoger, 2 årsverk som kateketer og 0,25 årsverk som diakon med statlige midler (ligger i tabellen).

Menighetsrådene har arbeidsgiveransvar for elleve faste ansatte (ligger ikke i tabellen over), men fellesrådet utfører lønnsadministrasjon for disse.

Klokkertjenesten utføres i hovedsak av menighetsrådene som får utbetalt godtgjøring for dette.

Fellesrådet har samarbeidet med Grep, iFront Karriere og NAV om hospiteringsavtaler for utprøving i arbeidslivet. I tillegg har fellesrådet samarbeidet med Kriminalomsorgen.

I 2021 har fellesrådet hatt flere ledige stillinger som har vært lyst ut. Vi ser med uro på utviklingen innenfor de kirkefaglige stillingene hvor det er svært få kvalifiserte søkere. Det utdannes per i dag ikke nok kandidater til disse fagfeltene og vi må regne med at rekrutteringsutfordringen vil være vedvarende.

Dette fører også til at årets statistikk viser for lave tall da flere stillingshjemler var betjent av vikarer.

Dette året har vært krevende for alle ansatte i kirken. Det har gjennom hele året vært ulike

smittevernregler hvor de ansatte har vist stor endringsvilje. Planer ble lagt og noen ble gjennomført og noen ble avlyst. På høsten ble det i tillegg et stort arbeidspress for å ta igjen det som ble utsatt fra våren. De fleste konfirmasjonsgudstjenester ble utsatt til høsten samtidig som det det ble oppstart av ulike aktiviteter. På høsten ble det også gjennomført flere utsatte dåpshandlinger.

(30)

28

9.2 Personalmøter

Det holdes jevnlige planlagte møter med ansatte:

 Kirketjenere og kirkegårdspersonell tre møter.

 Kantorer og organister fire møter.

 Merkantilt ansatte fire møter

 Undervisningspersonell fire møter Noen møter ble avviklet fysisk og noen digitale.

Alle kirketjenere har i 2021 gjennomført BA4 kurs med førstehjelp. BA4-kurs er et kurs for sertifisering for å gå inn i sikringsskap hvor dette krever instruert personell.

9.3 Fraværsstatistikk

For året som har gått har vi hatt en fraværsprosent på 6,2 % av i alt 39,0 årsverk.

Fordelingen er slik:

Egenmeldte dager

Fravær 1-16 dager

Fravær 17-56 dager

Fravær > 56 dager

Totalt

2017 0,6 % 1,4 % 1,0 % 1,1 % 4,1 %

2018 0,6% 0,5% 0,9% 5% 7,1%

2019 0,6% 0,7% 1,5% 4,2% 7,0%

2020 0,5% 0,7% 0,6% 3,3% 5,1%

2021 0,7% 0,3% 0,9% 4,3% 6,2%

Arbeidsgiver og arbeidsmiljøutvalget har fulgt utviklingen nøye.

9.4 Samarbeid i 2021

Bedriftshelsetjenesten har bistått fellesrådet med deltagelse på tre arbeidsmiljøutvalgsmøter.

Et sykefraværsoppfølgingsmøte og et annet møte.

I tillegg er det utført en «TettPå samtale» og fire oppfølgingssamtaler. Det er utført åtte helsekontroller med syv lungefunksjonstester og hørselstester.

Det er et mål at våre ansatte skal trives som medarbeidere i Skien kirkelige fellesråd og oppleve at fellesrådet er en ansvarlig og profesjonell arbeidsgiver. Vi skal være en arbeidsgiver som legger til rette for et arbeidsmiljø preget av trygghet, åpenhet, utvikling og god kommunikasjon.

Sykefraværet er under kontinuerlig oppfølging.

Lie kirkegård Foto: Gudmund Kverndalen