Vår Frelsers menighetsråd

(1)

Møteinnkalling

DEN NORSKE KIRKE

Møtedato: 18.04.2017

(2)

DEN NORSKE KIRKE

MØTEINNKALLING

Vår Frelsers menighetsråd

Dato: 18.04.2017 kl. 19:00 Sted: Vår Frelsers menighetsråd Arkivsak: 17/00028

Arkivkode: 411

Mulige forfall meldes snarest til Inger-Mette Brommeland SAKSKART

Godkjenning av innkalling og saksliste

26/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll

27/17 Godkjenning av protokoll Saker til behandling

28/17 Godkjenning av regnskap 2016

29/17 Gjennomgang av "fond" i menighetens regnskap

30/17 Vedlikeholdsfond - Stiftelsen Vår Frelsers menighetshus 31/17 Tiltak for mer utleie av menighetshuset

32/17 Reforhandling av bankavtaler

33/17 Informasjon om Ungdommens Kirkemøte 2016 34/17 Menighetens høstprogram

35/17 Faste punkter Orienteringssaker

36/17 Referat- og orienteringssaker

Haugesund, 07.04.2017

Dagfinn Våge Inger-Mette Brommeland

Leder Møtesekretær

(3)

DEN NORSKE KIRKE

Sakspapir

Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Gradering

Inger-Mette Brommeland

411 17/00203-7 Ugradert

Godkjenning av innkalling og saksliste

Forslag til vedtak

Innkalling og saksliste godkjennes.

Saksorientering Skriv inn teksten her.

Kode Tittel Saksnummer Møtedato

VMR Vår Frelsers menighetsråd 26/17 18.04.2017

(4)

DEN NORSKE KIRKE

Sakspapir

411 17/00203-8 Ugradert

Godkjenning av protokoll

Forslag til vedtak

Protokoll fra møte 07.03.2017 godkjennes.

(5)

DEN NORSKE KIRKE

Sakspapir

411 17/00203-3 Ugradert

Godkjenning av regnskap 2016

Vedlegg:

Årsregnskap 2016.pdf

Forslag til vedtak

Vår Frelsers menighetsråd godkjenner menighetens årsregnskap for 2016.

Saksorientering

Menighetens årsregnskap viser et regnskapsmessig merforbruk på kr. 69.074,84 i kirkelig administrasjon (41).

Dette skyldes at offer til menighetsarbeid generelt (halvert i 2016) sammen med gaver/tilskudd/givertjeneste ikke dekker årets utgifter på forsangertjeneste, bankgebyr, annonser/reklame, reiseutgifter skolebarn til kirke, møteutgifter, gaver til andre.

Kapitalen er dermed redusert fra 482.000 til 409.000 når underskudd og avskrivning er trukket fra.

Annen kirkelig virksomhet (44) går derimot med et overskudd på kr. 25099. Her føres offer til diakoni, trosopplæring, musikk etc – og det gis mer i offer når formålet er mer konkret enn til menighetsarbeidet generelt. Her vises også igjen at folk gav offer via mCash og sms på de store anledningene i kirken som bl.a. konfirmasjon (eget offer).

I tillegg ble det noe overskudd på høstturen og konfirmantleirene – og mer samlet inn på arrangementene våre enn tidligere.

Annet:

 50% av inntektene fra markedsdagene (kr. 53000) ble overført til Stiftelsen Vår Frelsers menighetshus (vedtatt i MR)

 40% av diakonens lønn som prosjektleder i Haugesund kommune, ble betalt av diakoni-midler (vedtatt i MR)

 Puter produsert til kirkebenkene (tatt av gavefond etter vedtak i MR)

 Infoskjerm kjøpt inn til vindu og i foajéen på menighetshuset (tatt av gavefond). Til bruk av både menighet og Stiftelse.

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

DEN NORSKE KIRKE

Sakspapir

411 17/00203-4 Ugradert

Gjennomgang av "fond" i menighetens regnskap

Forslag til vedtak

Vår Frelsers menighetsråd godkjenner gjennomgangen og endringen av «fondene» i Vår Frelsers menighets regnskap.

Saksorientering

Administrasjonsleder har tatt kontakt med de som er «eiere» av de ubundne fondene, og foreslår i samråd med dem følgende endringer på «fonds»-kapitalen i menighetens regnskap.

Endringene vil bli foretatt i løpet av 2017 – og vil synliggjøres i årsregnskapet for 2017.

Konfirmantfondet:

 Det foreslås overført etterskuddsleie av lokaler i menighetshuset på kr. 100.000,-.

(Kr. 10.000 pr år)

 Det overføres f.o.m. 2017 kr. 100,- pr. konfirmant i husleie hvert år.

 Fondet blir stående inntil videre.

Kirkeringfondet:

 Kirkeringen vedtok i sitt møte 05.04.2017 å overføre kr. 40.000,- til driften av menighetshuset. Kirkeringen fortsetter å samle inn, men avvikler fondet og fører inntektene på Annet menighetsarbeid/Prosjekt Kirkeringen.

Kirkekaffefondet:

 Kirkekaffefondet avvikles og kr. 5000,- foreslås gitt som gave til menighetshuset.

Pengene som fra nå av samles inn på kirkekaffen, føres på Annet menighetsarbeid/Prosjekt kirkekaffe.

Skåredalen menighetsarbeid:

 Fondet foreslås brukt til ekstra satsing på markedsføring av nye og eksisterende tiltak for Skåredalsfolket – i hovedsak i Vår Frelsers kirke og menighetshus, men også i lokalmiljøet, der det er naturlig. Fondet blir stående inntil videre.

Mannsgruppefondet:

 Mannsgruppen utfordres til å bruke fondet på kr 21.325,66 til et aktuelt prosjekt i menigheten som trenger vedlikehold eller trengs anskaffes – evt å gi en gave til

(15)

menighetshuset. Det foreslås å avvikle fondet, og føre det som gis fra nå av på Annet menighetsarbeid/Prosjekt mannsgruppen.

Undervisning voksne

 Dette fondet foreslås avviklet og kr. 2754,31 overføres konto for Annet menighetsarbeid/Prosjekt voksenundervisning.

Familiearbeid

 Fondet foreslås avviklet og kr. 5426,83 overføres Annet menighetsarbeid/Prosjekt familiearbeid eller Prosjekt Supertorsdag.

Bygging kirke Skåredalen

 Det ble for noen år siden satt av kr. 20.000,- til kirke i Skåredalen. Disse midlene foreslås gitt til menighetshuset og fondet avvikles.

Lysvåken og Tårnagenter

 Her står det oppsamlede midler fra disse to arrangementene gjennom flere år sammen med Rossabø. Fondet står inntil trosopplærerne i Vår Frelsers og Rossabø blir enige om en strategi for bruk av overskuddet.

(16)

DEN NORSKE KIRKE

Sakspapir

411 17/00203-2 Ugradert

Vedlikeholdsfond - Stiftelsen Vår Frelsers menighetshus

Forslag til vedtak

Vår Frelsers menighetsråd ber Stiftelsen opprette en vedlikeholdskonto.

Menighetsrådet overfører som en «startkapital» midler fra flere fond til denne vedlikeholdskontoen, se sak 29/17 i dagens møte.

Etter enighet mellom menighetsråd og Stiftelsens styre, disponerer Stiftelsen denne kontoen. Stiftelsen kan etter behov søke om tilskudd til kontoen.

Saksorientering

Det er en kjensgjerning at de lave rentene har bragt lite penger i menighetshus-kassen de siste årene. I tillegg til å tenke nye utleiemuligheter, foreslås det opprettelse av et

vedlikeholdsfond.

Menighetsrådet var upresis i sitt vedtak fra MR 06.12.2016 om økonomien i menighet og menighetshus. Følgende presisering rettes opp i vedtaket fra desembermøtet:

«MR står skulder ved skulder med Stiftelsen. Vi foreslår at det blir opprettet en konto med midler som er øremerket for større vedlikeholdsutgifter på Vår Frelsers menighetshus.

Kontoen disponeres av Stiftelsens styre. Det kan søkes MR om tilskudd til kontoen etter behov. Kontoen kan også styrkes med tilskudd fra andre kilder.»

(17)

DEN NORSKE KIRKE

Sakspapir

411 17/00203-11 Ugradert

Tiltak for mer utleie av menighetshuset

Forslag til vedtak

Menighetsrådet foreslår en aktiv reklamering for utleie av huset til dåpsselskaper – og er villig til å avholde kirkekaffen i storsalen eller i kirkerommet de søndagene lillesal og salong leies ut på søndag formiddag.

Saksorientering

Heidi Saltvedt får gode tilbakemeldinger på at menighetshuset er et godt lokale for

dåpsselskap. Dersom vi skal drive en mer aktiv reklame for dette – f.eks. på hjemmesiden, FB og infoskjerm, vil det være en god ekstra inntektskilde for huset.

Konsekvensen er at kirkekaffen alternativt serveres i storsalen eller i kirkerommet.

Menighetsrådet bes drøfte dette i lys av satsing – i tillegg til idémyldring om andre tiltak.

(18)

DEN NORSKE KIRKE

Haugesund kirkelige fellesråd

Sakspapir

Kjetil Nordstrøm 411 17/00172-4 Ugradert

Reforhandling av bankavtaler

Forslag til vedtak

Kirkevergen gis anledning til å forhandle fram ny bankavtale på vegne av Vår Frelsers menighet.

Saksorientering

De tre menighetene i byen har forskjellige bankforbindelser/-avtaler. Kirkevergen ønsker å reforhandle våre bankavtaler og samle alle der det gis best vilkår. Han ber om

menighetsrådets tillatelse til å reforhandle bankavtalen på våre vegne.

RMR Rossabø menighetsråd 10/17 09.03.2017

SMR Skåre menighetsråd 12/17 07.03.2017

VMR Vår Frelsers menighetsråd

(19)

DEN NORSKE KIRKE

Haugesund kirkelige fellesråd

SAKSPROTOKOLL

Arkivsak-dok. 17/00062 Arkivkode

Saksbehandler Kjetil Nordstrøm

Behandlet av Møtedato Saksnr.

1 Rossabø menighetsråd 02.02.2017 7/17

1 Rossabø menighetsråd 09.03.2017 13/17

1 Skåre menighetsråd 07.03.2017 12/17

1 Vår Frelsers menighetsråd 2 Haugesund kirkelige fellesråd

Reforhandling av bankavtaler

Skåre menighetsråd har behandlet saken i møte 07.03.2017 sak 12/17 Møtebehandling

Votering Vedtak

Kirkevergen gis anledning til å forhandle fram ny bankavtale på vegne av Skåre menighet.

(20)

DEN NORSKE KIRKE

Sakspapir

411 17/00203-10 Ugradert

Informasjon om Ungdommens Kirkemøte 2016

Forslag til vedtak

Det foreligger ikke forslag til vedtak før møtet -

Saksorientering

Nestleder Helene Breivik Hellerdal ønsker å introdusere et par viktige resolusjoner som er viktige for MR å lytte til fra Ungdommens Kirkemøte i 2016. Hun var ikke tilstede selv, men sammenfatter det som står på nettet og presenterer det for oss.

Den ene resolusjonen handler om fraværsreglene på skolen, som kan gjøre det vanskelig for ungdom å engasjere seg frivillig i menighet.

Den andre er en direkte oppfordring til menighetene om å melde inn barne- og ungdomsarbeidet i organisasjoner.

Her kan dere finne mer om UKM 2016 på nettet:

www.kirken.no / om kirken / slik styres kirken / ungdommens kirkemote.

(21)

DEN NORSKE KIRKE

Sakspapir

411 17/00203-5 Ugradert

Menighetens høstprogram

Forslag til vedtak

Menighetsrådet kommenterer og godkjenner planlagt høstprogram i menigheten.

Saksorientering

Staben i Vår Frelsers har lagt opp program for høsten, og dette forelegges rådet for godkjenning.

Programmet legges inn i «Medarbeideren». Administrasjonsleder drar rådet gjennom programmet på skjerm.

Vi følger arbeidsområdene våre:

TROSOPPLÆRING, DIAKONI,

MISJON, MUSIKK OG

GUDSTJENESTELIV og sjekker om og hvordan fokusområdene står i fokus i høstens program:

BARN OG UNGE, ET LIV I TRO og MEDARBEIDERSKAP.

(22)

DEN NORSKE KIRKE

Sakspapir

411 17/00203-6 Ugradert

Faste punkter

Utvalgsrunden:

Gudstjenesteutvalget Trosopplæringsutvalget Misjonsutvalget

Diakoniutvalget Musikkutvalget

Hva skjer neste måned i menigheten:

Gudstjenester hver dag i påsken (unntatt 2.påskedag).

FOKUS-kveld 25.april kl. 19-2130.

Årsmøte på kirkekaffen 30.april

Misjons- og solidaritetsgudstjeneste 7.mai. Markering ny NMS-avtale!

Supertorsdag 11.mai Saker til neste møte:

Gudstjenesteutvalget møter og presenterer sitt arbeid og planer Åpning og servering neste møte:

Forslag til vedtak Skriv inn teksten her.

(23)

DEN NORSKE KIRKE

Sakspapir

411 17/00203-9 Ugradert

Referat- og orienteringssaker

Vedlegg:

Avtale NMS Vår Frelsers.pdf Avtale Stefanus Vår Frelsers.pdf Forslag til vedtak

Skriv inn teksten her.

Saksorientering

 Vi har fått innvilget søknad om fjerning av benkene bakerst i kirken

 Vi har fått innvilget søknad om lysstativ for barn og rullestolbrukere

 Misjonsavtalene er signert. Se vedlegg. Overlevering av NMS-avtale 7.mai på Misjons- og Solidaritetsgudstjenesten og Stefanus-avtale på en annen dag i høst.

 Høstens MR-møter settes opp første tirsdag i måneden: 5/9, 3/10, 7/11 og 5/12.

Møtet den 5/9 blir i kombinasjon med konfirmantfesten og møtet den 5/12 blir julemøte sammen med staben.

VMR Vår Frelsers menighetsråd 18.04.2017

(24)

(25)