Universitetet i Oslo
Institutt for medisinske basalfag, Seksjon for komparativ medisin
Standard operasjonsprosedyre:SOP nr: 14-01
Opprinnelig dato: 20.12.2021 Forfattet av: Helene Tandberg og Frøydis Kilmer Revidert dato: Revidert av:
Gyldig til dato: 30.12.2023 Godkjent av: Katarzyna Zelewaska og Espen Engh
KOMMUNIKASJON RUNDT PROSJEKTER
1.0 FORMÅL
1.1 Tilrettelegge god kommunikasjon internt i KPM og mellom KPM og brukerne.
1.2 Påse at alle sikkerhetshensyn er ivaretatt før oppstart av prosjekt 1.3 Påse at alle sikkerhetshensyn er kommunisert til den det måtte angå
2.0 FORDELING AV ANSVAR
2.1 PMSK (person med særskilt kontrollansvar) innhenter og formidler relevant informasjon om forsøket til seksjonsleder, HMS-koordinator, romkoordinator og driftskoordinator i god tid før planlagt oppstart.
2.2 PMSK sender «HSE declaration and risk assessment for animal experiments» til bruker i forbindelse med FOTS- søknaden. PMSK sender ferdig utfylt HMS- skjema og andre relevante dokumenter til HMS- koordinator.
2.3 HMS-koordinator følger opp HMS- skjema med PMSK, daglig leder og bruker og innhenter ytterligere informasjon hvis nødvendig.
2.4 PMSK skal, i samråd med HMS- koordinator, følge opp HMS- skjema relatert til biologisk materiale og infeksiøse forsøk. PMSK kaller inn til møte med HMS-koordinator, romansvarlig, driftskoordinator og bruker i god tid før oppstart av forsøk.
2.5 PMSK skal videreformidle relevante endringene i forsøket til romansvarlig og HMS-koordinator.
2.6 Alle ansatte ved KPM, IMB har taushetsplikt vedrørende alle forsøk. Dette inkluderer substansene som er i bruk.
2.7 Informasjon om substanser sendes til PMSK via "HSE declaration and risk assessment for animal experiments". Alle stoffene som er i bruk på dyrene skal opplyses om ved navn og nyeste versjon av SDS skal være vedlagt.
2.8 Bruker må formidle all informasjon om forsøket til KPM i god tid før oppstart. Forsøket kan ikke startes før KPM har gitt klarsignal.
2.9 Dersom det er endringer i forsøket, skal bruker sende en endringsmelding til Mattilsynet.
2.10 Bruker skal ha satt seg inn i obligatoriske SOP-er under «Basic package of SOP's for users - Institute of Basic Medical Sciences (uio.no)».
2.11 Bruker skal merke alle bur som er i forsøk etter gjeldene regler («3-01 Oppstalling av mus og rotter på KPM») .
Institutt for medisinske basalfag, Avdeling for komparativ medisin 2
3.0 PROSEDYRE
3.1 Forskningsgruppen sender HMS deklarasjon til KPM i forbindelse med FOTS- søknaden. PMSK videresender utfylt HMS- skjema og andre relevante dokumenter til HMS-koordinator
3.2 HMS-koordinator følger opp HMS- skjemaet med PMSK, seksjonsleder og KPM-bruker og innhenter ytterligere informasjon hvis nødvendig.
3.3 PMSK og HMS-koordinator skal holde tett dialog og diskutere HMS- skjemaet før bruker kontaktes.
3.4 PMSK skal, i samråd med HMS- koordinator, følge opp HMS- skjema relatert til bruk av biologisk materiale og infeksiøse forsøk.
3.5 Bruker skal sende sikkerhetsdatablad (SDS) for de kjemikaliene som skal benyttes i forsøket. Dersom farlige stoffer skal tas i bruk, eller dersom forsøket innebærer risikofylte prosedyrer, skal bruker levere en risikovurdering. Det må vurderes, ut fra forsøkets art og de stoffene som skal benyttes, om dyrene må være oppstallet på DU-008A (Tox- rommet).
3.6 HMS-koordinator må se til at det er etablert en SOP dersom KPM- ansatte skal håndtere dyr som er i karantene eller dersom KPM- ansatte skal utføre risikofylt arbeid for bruker.
3.7 Bruker skal oppgi startdato for forsøket til PMSK.
3.8 HMS koordinator skal påse at stoffer som skal oppbevares på KPM er lagt inn i Chemical Manager.
3.9 PMSK kaller inn til møte med HMS-koordinator, romansvarlig, driftskoordinator og bruker før oppstart av forsøk. Det ses til at alt er på plass før klarsignal gis for at forsøket kan igangsettes.
3.10 Brukeren skal oppdatere burkortet med dyr som er i forsøk (se SOP 14-02 requirements for starting an experiment at IMB) og påse at all informasjon angående forsøket, som er relevant med tanke på tilsyn, er videreformidlet.
3.11 Romansvarlig kontakter brukergruppen dersom det oppdages avvik vedrørende dyrene eller forsøket og kobler på navngitt veterinær og PMSK. Romansvarlig skal følge opp at tilstrekkelig informasjon er på plass (se SOP 14-02).
3.12 Driftskoordinator må, i samarbeid med romasvarlig, se til at helgevakter og annet personell er informert i tilfeller der spesielle hensyn må tas med dyrene.
3.13 PMSK skal planlegge stikkontroll for forsøk som innebærer HMS hensyn, og/eller tilfeller der det er større belastning for dyrene.
3.14 Forskergrupper som starter med nytt forsøk må presentere sitt forsøk for KPM. Bruke bør også oppmuntres til å gi en presentasjon når resultatene foreligger
4.0 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS)
4.1 Bruker må levere HMS- skjema og dette må følges opp av HMS-koordinator og PMSK
4.2 Alle substanser som benyttes i dyreforsøk skal opplyses om til KPM, dette inkluderer substanser som brukes ved injisering, i vannflaske og/eller som mat.
5.0 UTSTYR OG VEDLIKEHOLD
5.1 Ikke relevantInstitutt for medisinske basalfag, Avdeling for komparativ medisin 3
6.0 REDIGERINGSHISTORIKK
6.1 Opprettet 20.12.21 (Helene Tandberg og Frøydis Kilmer) 6.2 Gjort større endringer på 2.0. 07.02.2022(Helene Tandberg)
6.3 Lagt til og gjort endringer under 4.0 HMS. 07.02.2022(Helene Tandberg) 6.4 Lagt til link til SOP 3-01. 30.03.2022 (Helene Tandberg)
7.0 REFERANSER
7.1 Hentet utrag fra SOP: 12-09 Daglig tilsyn av dyr på 008a
