DEN NORSKE KIRKE
Slettebakken menighet
Postadresse: E-post:
slettebakken.menighet.bergen@kirken.no
Telefon: +47
📞55597150
Saksbehandler Vilhelm Bjerknes' vei 31 Web: w w w.kirken.no/slettebakken Telefaks: Ingrid Fluge-Hole
5081 BERGEN Org.nr.:976 994 191
NYTT RÅD - Møte 02/19, 03.12.19
Dato: 19.11.2019 Vår ref: 19/00263-7 Deres ref:
Møtedag: Tirsdag, 03.12.19
Kl: 19:00
Møtested: Slettebakken Foreningssal Åpning ved: Olav Kyrre
Servering: Nora og Bodil
Varamedlemmer er velkommen til å delta, de som må møte pga. forfall, får egen innkalling.
Forfall bes meldt til: Ingrid Fluge-Hole på tlf.: +47 94164153 eller e-post: if669@kirken.no.
Sandra Sivertsen Ingrid Fluge-Hole
Menighetsrådsleder (s) Administrasjonsleder
Saker til behandling
69/19 Godkjenning av innkalling og saksliste 70/19 Godkjenning protokoll møte 01/19 71/19
72/19 73/19 74/19 75/18 76/19 77/19 78/19 79/19
Gudstjenesteliste våren 2020 Offerliste våren 2020
Søknad fra menighetspedagog Kristin Trætteberg Søknad fra utenlandsturen
Verditransport
Søknad fra Pust i Bakken Henvendelse fra barnekorene Orienteringer
Eventuelt
2 av 4
Saksnr. Sakstittel:
69/19 Godkjenning av innkalling og saksliste Se vedlegg.
Vedtak:
Saksliste godkjennes.
70/19 Godkjenning av protokoll møte 01/19 Se vedlegg.
Vedtak:
Protokoll godkjennes.
71/19 Gudstjenesteliste våren 2020 Se vedlegg.
Ansvar for kirkekaffer:
26.01: Nora, Olav Kyrre, (Ingrid J), Bodil 03.05: Sandra, Elisabeth
Vedtak:
Gudstjenelisten godkjennes.
72/19 Offerliste våren 2020 Se vedlegg.
Vedtak:
Offerlisten godkjennes.
73/19 Søknad fra menighetspedagog Kristin Trætteberg Søknad ligger vedlagt.
Menighetspedagog Kristin Trætteberg ønsker å reise på Puls-leir i januar 2020.
Kostnader på dette kommer på om lag 5000,-.
Vedtak:
Menighetsrådet innvilger søknaden i sin helhet.
74/19 Søknad fra utenlandsturen Se vedlegg.
Utenlandsturen søker om støtte kr 30 600,- (sum fremkommer noe uklart i søknadsbrev, men tilsvarer egenandel kr 5100,- gange 6 komitémedlemmer).
Vedtak:
Menighetsrådet avslår søknaden.
Det ny-oppstartede fondet vil være et mer egnet sted å søke støtte fra for
ungdomsarbeidet, samt aktører som KFUK/KFUM og andre utenforstående fond.
Menighetsrådet vil derfor oppfordre Utenlandsturen om å undersøke andre steder å søke om økonomisk støtte til turen.
3 av 4
75/19 Verditransport Se vedlegg.
Staben i Slettebakken har fremmet ønske om å inngå avtale for verditransport, transport av offer-innsamlinger og andre innsamlede midler. Behov for å få hentet penger én gang per måned.
Vedtak:
Slettebakken Menighetsråd går for å inngå avtale med Loomis.
76/19 Søknad fra Pust i Bakken Se vedlegg.
Menighetsrådet har mottatt søknad fra Pust i bakken-koordinator Einar Eide om tillatelse til å kjøpe inn nytt utstyr til X-box, totalt kr 6000,-.
Vedtak:
Søknad om oppgradering av utstyr innvilges.
Menighetsrådet ber vikarierende administrasjonsleder Ingrid Fluge ta opp dialog med de ansatte i PiB om rekrutering av frivillige vakter, for å sikre at ikke
belastningen blir for stor mot ungdomsarbeidet, hvor det per i dag hentes en del ressurser fra.
77/19 Henvendelse fra barnekorene
Forrige menighetsråd vedtok å inngå arbeidsavtaler med Hulda Stenroos
(midlertidig stilling 12 % frem til 31.12.19) og Ingrid Trætteberg (fast stilling knyttet til Aspirantkoret, 7 % stilling) for i sikre midlertidig videre drift av barnekorene. Se vedlagt vedtak 056/19.
Nå er det behov for å ta stilling til disse korene og disse stillingene på nytt.
21.11.19 mottok Ingrid Fluge-Hole en e-post fra HR-avdelingen til BKF om at vi kan få tillatelse til å forlenge den midlertidige stillingen til Hulda tom 30.06.20:
«Hei,
Vi på HR- avdelingen har snakket om denne saken, og vi tenker at vi kan forlenge den midlertidige stillingen til Hulda tom. 30.06.2020. Dette av hensyn til
Slettebakkens økonomi og forhistorien med der Sigrun Gjørdre jobbet i midlertidig stilling og senere på honorar.
Noen videre forlengelse utover dette, blir kanskje vanskeligere.»
Vedtak:
Slettebakken menighetsråd takker ja til å få forlenget midlertidig stilling for Hulda Stenroos til 30.06.20, med betingelse i at barnekoret/-styret leverer en plan for strategi og rekruttering innen 01.05.20.
78/19 Orienteringer
- Nytt fra staben
- Nytt fra BKF: BKF har satt av en dato i januar til opplæring av nye medlemmer, 6.-7.januar (Dette tar Thor og Olav Kyrre seg imellom).
- Nytt fra Akasia: ny generalforsmaling ble holdt forrige onsdag, og da valgte styreleder å trekke seg fra Akasia. Ny styreleder er Jan Søraas.
Også ansatt ny direktør som starter på nyåret.
- Brev fra Jubileumskomiteen - Brev fra Gunnlaug/misjonsutvalget
4 av 4
- PiB fikk innvilget midler fra AU til å bruke på bowling, om lag kr 1500,- (avhengig av antall påmeldinger)
79/19 Eventuelt
