– status, arbeidsdeling Bevarte og tilgjengeliggjorte privatarkiv i Norge Samdok

(1)

Bevarte og tilgjengeliggjorte privatarkiv i Norge – status,

arbeidsdeling

Arkiv i museum – ut av mørket og fram til brukerne?

Ellen Røsjø

Samdok

samla samfunnsdokumentasjon

DELPROSJEKT

Privatarkiv

(2)

Arkivpolitikk?

Samla samfunnsdokumentasjon (SAMDOK)

St. meld. 7 (2012 – 2013) Arkiv

• … ein skal ta vare på og tilgjengeleggjere bevaringsverdige arkiv frå alle samfunnssektorar, slik at dei samla kan

dokumentere samfunnet og samfunnsutviklinga på ein fullgod måte.

• Arkiva frå statleg, kommunal og privat sektor viser samfunnet frå ulike vinklar og ståstader, og dei utfyller kvarandre

• som kjelder til eit heilskapleg bilete.

– Privat sektor - privatarkiv: i hovedsak arkiv etter organisasjoner, bedrifter, enkeltpersoner.

Samdok/PRIV

2 Arkiv i museum, Kulturrådet, 06.11.2014

(3)

Hvor mye?

Økt privatarkivmengde, men…

• St.meld. 7 (2012 – 2013) Arkiv: påpeker at privat sektor er klart underrepresentert i forhold til de to andre:

Ein samla samfunnsdokumentasjon set som vilkår at arkiva både frå statleg, kommunal og privat sektor blir bevarte og tilgjengeleggjorde.

Det er bevart langt færre privatarkiv enn offentlege arkiv, og det som er bevart, er samla sett mindre tilgjengeleg på grunn av manglande ordning og katalogisering.

(4)

…Privatarkivstatistikk 2013

• Tross klare svakheter har arbeidet med privatarkiv blitt styrket de seinere åra.

Tilfanget av bevarte privatarkiv har økt, men fremdeles står svært mye igjen før vi er på et nivå der samfunnet er sikra et allsidig og relevant utvalg privatarkiv som gir oss en helhetlig samfunnsdokumentasjon. Varierende kvalitet på data.

Type institusjon Hm. tot. (off.&priv.) Herav hm. pr.ark Andel av bevarte pr.ark.

Sum Arkivverket 259 512 29 179 28,4 %

Andre arkivinst.

(m/Nasj.bibl) 193 240 46 035 44,8 %

Museer 30 000 24 000 23,3 %

Folke- fagbibliotek 10 000 3 600 3,5 % Totalt bev. arkivmateriale 492 000 102 814 100 %

privatarkivandel 20,9 %

(Arkivstatistikken 2013) 1987: ca. 5 % 2007: 13,5 % 2010: ca. 17 %

Samdok/PRIV

(5)

Store forskjeller

• Mange institusjoner jobber med privatarkiv - 164,

– stadig flere som en integrert del av annen arkivbevaring for stat, kommune og/eller fylke.

• Riksarkivet - Arkiv etter nasjonale organisasjoner som ikke faller inn under sfæren til Arbark og Nasjonalbiblioteket. Politiske parti. Større industriarkiv. Krigstidsarkiv.

• Fylkesarkiv, byarkiv, statsarkiv, IKAer og enkelte museer - Privatarkiv med regional og lokal tilknytning – samt folkemusikkarkiv, fotoarkiv, filmarkiv, lydarkiv, stadnamnarkiv

• Særegne privatarkivinstitusjoner:

– Arbark, Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek – Misjonsarkivet

– Opplandsarkivet

• Kun 48 arkivinstitusjoner har bevart en bestand av privatarkiv på 400 hyllemeter eller mer.

(6)

Uhøytidelige fylkesforskjeller bevaring privatarkiv

Samdok/PRIV

0 0,01 0,02 0,03 0,04 0,05 0,06

Østfold Akershus Oslo Hedmark

Oppland Buskerud Vestfold Telemark Aust-Agder Vest-Agder Rogaland Hordaland Sogn og fjordane Møre og Romsdal Sør-Trøndelag Nord-Trøndelag Nordland Troms Finnmark

hm ca pr. innbygger

hm ca pr. innbygger

(7)

De 15 største P.A.-institusjonene (2013)

• Institusjon bestand bedriftsarkiv hm.

• Riksarkivet 15 263 hm 5000

• Bergen byarkiv (med LAB) 9 145 hm 5000 ca.

• Arbark 7 572 hm ubetydelig

• Statsarkivet i Stavanger 5 316 hm 3890

• Arkiv i Nordland 4 718 hm svar ventes

• Østfoldmuseene 4 330 hm 630

• Aust-Agder kulturhist. senter 3 313 hm 2000

• Nasjonalbiblioteket 3 300 hm ikke svart

• Statsarkivet i Kristiansand 2 516 hm svar ventes

• Opplandsarkivet Maihaugen 2 400 hm 1000

• Statsarkivet i Trondheim 2 200 hm 1000

• Vestfoldmus.,Vestfoldarkivet 2 128 hm 1642

• Oslo byarkiv 2 000 hm 807

• Gudbrandsdalsmusea 1 725 hm (2012)

• Statsarkivet i Tromsø 1 710 hm 947

Samdok/PRIV

(8)

Flere store PA-institusjoner pr. 2013

• Misjonsarkivet 1 692 hm.

• UB Trondheim 1552 hm.

• Telemark museum 1497 hm. (150 bedrift)

• Fylkesarkivet i SF 1478 hm. (500 bedrift)

• Hedmark fylkesmuseum (Anno) 1447 hm. (618 bedrift)

• Bergen sjøfartsmuseum 1280 hm.

(949 bedrift)

• SA Bergen 1200 hm. (400 bedrift)

• Norsk Vasskraft- og industristad- museum 1110 hm. (1000 bedrift)

• Norsk industriarbeidermuseum 1077 hm.

• Norsk Folkemuseum 1047 hm.

• SA Oslo 974 hm. (100 bedrift)

• Norsk Luthersk Misjonssamband 955 hm.

• Mjøsmuseet 950 hm.

• SA Hamar 764 hm. (503 bedrift)

• Norsk Teknisk Museum 702 hm. (650 bedrift)

• Samisk arkiv 696 hm. (150 bedrift)

• Museum Vest 660 hm.

• Norsk Luftfartsmuseum 658 hm.

• Norsk Maritimt Museum 641 hm.

(bedrift)

• SA Kongsberg 611 hm. (mest bedrift)

Arkiv i museum, Kulturrådet, 06.11.2014 8

Samdok/PRIV

(9)

Hvordan bli bedre?

• Alle depotinstitusjoner bruker Asta og publiserer på Arkivportalen (letter analyser og avdekker svakheter) → de facto Samkatalog (arkivloven) (+ via Norvegiana - til Europeana?)

• Bevaringsplaner fylkesvis basert på bestandsanalyse, samfunnsanalyse (og for enkelte sektorer i samspill med regionale institusjoner)

• Midler til forsknings- og utredningsarbeid – vil gi bedre grunnlag for et planmessig bevaringsarbeid

• Økte ressurser (støtteordning, utviklingsressurser fra staten + spleiselag drift statlig, fylkes-/kommunal, privat sektor).

– F eks. støtte til en regional organisering av arbeidet (fylkeskoordinerende ledd), avklarte oppgaver.

Arkiv i museum, Kulturrådet, 06.11.2014 (frts. neste side) ₉

(10)

Hvordan bli bedre frts.

• Depottilbud for større bedriftsarkiv . Privat (med)finansiering…

– i RA, i flere SA/regionale institusjoner, egen institusjon?

• Elektroniske / digitale privatarkiv

– Veiledninger til arkivskapere

– Metode for elektronisk avlevering

– Sikker lagring for små organisasjoner og lignende

• Færre institusjoner vil kunne håndtere dette tilfredsstillende

• Samarbeidsløsninger – digitale depot, digitalisering, digital tilgjengeliggjøring og formidling

– Gjerne regionale arkivsentra innretta på bevaring og formidling på tvers av forvaltningstilhørighet – letter målet om samla

samfunnsdokumentasjon– samfinansiering, drift ellers slått sammen?

• Revidert arkivlov og forskrift, div. andre lover - så vernet for privatarkiv er styrket.

Samdok/PRIV

(11)

Til slutt

• Landsdekkende struktur for samarbeid og tilgjengelighet

– Avklaring av bevaringspolitikk, evt. ikke aktiv

• Dugnad for registrering av metadata om aktører

• Bevaringsplanarbeid - metodikk

– Workshop 20.11.

• Nettverk regionalt, samhandling, bevaringsplaner, kompetansebygging

• (Midler til prosjekter, koordinering, arbeidsdeling RA/NKR – Ranveig tar?)

(12)

7. november – etter diskusjonen

• Første stopp på veien: Oppdraget fra arkivmeldinga om å konkretisere nivået for privatarkivarbeidet – en utredning i samarbeid med andre aktører i SAMDOK-arbeidet – ulike veivalg og anbefalinger. Planlagt: 31.12.

– På bakgrunn av dette vil Riksarkivaren utvikle en ny strategi for privatarkivfeltet.

– Utviklingsmidler og støtteordning fra staten er avgjørende

– Vil forhåpentligvis utløse mer midler fra stat, fylke-/kommune, private

– Nasjonal samhandling, arbeidsdeling, felles metodikk, alle på arkivportalen, dugnad metadata

Samdok/PRIV