DERES MAJESTETER KONG CARL XVI GUSTAF OG DRONNING SILVIA AV SVERIGE OFFISIELT BESØK 18.–19. JUNI 2013

(1)

DERES MAJESTETER KONG CARL XVI GUSTAF

OG

DRONNING SILVIA AV SVERIGE

OFFISIELT BESØK 18.–19. JUNI 2013

(2)

DERES MAJESTETER KONGEN OG DRONNINGEN

AV SVERIGES OFFISIELLE FØLGE

Handelsminister Ewa Björling Ambassadør Ingrid Hjelt af Trolle Første hoffmarskalk

Mats Nilsson Statsfru, friherrinne Kirstine von Blixen-Finecke

Protokollsjef Caroline Vicini

Stabssjef Håkan Pettersson

Kommunikasjonssjef, ambassadør Charlotta Ozaki Macías Ambassadør for nordisk samarbeid

Magnus Holm Informasjonssjef

Bertil Ternert Hoffdame, friherrinne Christina von Schwerin

Adjutant, oberst Per H. Nilsson

(3)

DERES MAJESTETER

KONG HARALD V OG DRONNING SONJAS OFFISIELLE FØLGE

Statsråd

Ola Borten Moe(kun i Harstad) Ambassadør

Anne K. Lund Statssekretær Torgeir Larsen(kun i Tromsø)

Protokollsjef Merete F. Brattested

Brigader Nils Petter Granholt H.M. Kongens privatsekretær

Knut Brakstad Ass. kommunikasjonssjef

Sven G. Gjeruldsen Ass. sekretariatsleder

Monica Watterud Adjutant, major Kristian Buvarp

(4)

TIRSDAG 18. JUNI HARSTAD

(5)

10.00 Debarkering K/S Norge 10.10 Ankomst kai

Mottas av:

Havnesjef Ivar Frans Hagenlund Fylkesmann Svein Ludvigsen Ordfører Marianne Bremnes Politimester Elisabeth Kaas

Presentasjon av offisielt norsk og svensk følge 10.20 Avgang til Statoil

10.30 Ankomst Statoils Nord-Norge kontor Mottas av:

Statoils områdedirektør for Nord-Norge Hans Jakob Hegge

Orienteringer:

• Statoil

Presentasjon av:

Områdedirektør Hans Jakob Hegge

• Lundin Norway AS Presentasjon av:

Senior geolog Geir Birger Larsen

• Visjonariet: Et dypdykk i geologien Presentasjon av: Geofysiker Øystein Wergeland og geofysiker Jan Ove Hansen

• Video-dialog med Norne-skipet

Moderator: Produksjonsdirektør for Norne Anita Andersen Stenhaug

11.30 Avreise av kongeparene fra Statoil til Newtonrommet, Stangnes skole

(6)

11.40 Ankomst ved Stangnes skole

Kongeparene går til fots fra parkeringsplassen, forbi barnehager, til Newtonrommet

11.45 Ankomst Newtonrommet Mottas av:

Rektor Ludvig Forthun Elev Eivind Hansen

Prosjektleder Annette Ekman, Kunnskapsparken Nord

11.47- Presentasjon av og besøk i Newtonrommet 12.15

12.15 Avreise av kongeparene fra Newtonrommet til Røkenes Gård

12.30 Ankomst Røkenes Gård, Hovedhuset Mottas av familien Kulseng:

Sverre Kulseng, innehaver Hjørdis Kulseng

Kristian Fredrik Kulseng, daglig leder Lill Kirsti Sandvik

12.30- Pause

12.55 Sted: Hovedhuset

12.55 Avgang av kongeparene fra Hovedhuset til Restauranten

Innehaver Sverre Kulseng forteller kort om Røkenes Gårds historie på vei til restauranten Fotografer til stede

13.00- Lunsj

14.30 Vert: Ordfører Marianne Bremnes

(7)

14.30- Pause

14.45 Sted: Hovedhuset

14.45 Avreise av kongeparene fra Røkenes Gård til Harstad

14.55 Ankomst Galleri Nord-Norge, Harstad Mottas av:

Intendant Roanne O’Donnell Festspilldirektør Tonje Winje Kurator Joakim Borda

14.55- Omvisning i FestspillutstillingenPioneer Voices 15.15 Guide: Kurator Joakim Borda

15.15 Avgang av kongeparene fra Galleri Nord-Norge for byvandring

15.15- Byvandring i Harstad sentrum med kulturelle 15.40 innslag

Guide: Ordfører Marianne Bremnes

Etter det siste kulturelle innslaget ledsager det norske kongeparet det svenske kongeparet til Thon Hotell

15.41 Ankomst Thon Hotell DDMM

Kong Carl XVI Gustaf og Dronning Silvia Mottas av:

Hotelldirektør Ole Fiske Eidslott

Styreleder Jens Spendrup, Svenskt Näringsliv 15.42 Det norske kongeparet går til kai, for

umiddelbar avgang fra Gjestebrygga med sjaluppen til K/S Norge

(8)

15.45- Pause om bord 18.00

15.42- DDMM Kong Carl XVI Gustaf og Dronning 16.15 Silvia møter svensk næringslivsdelegasjon

Sted: Thon Hotell

16.15 Avgang av det svenske kongeparet fra Thon Hotell til Gjestebrygga, for umiddelbar avgang med sjaluppen til K/S Norge

16.18- Pause om bord 18.00

17.50- Gjester til mottakelsen på K/S Norge ankommer 18.00 Gjestebrygga

18.00- Mottakelse om bord på K/S Norge 19.00 Vertskap: DDMM Kong Harald V og

Dronning Sonja

Avgang med K/S Norge fra Harstad til Tromsø 19.40 Offisielt svensk og norsk følge kjøres med buss fra

Hotel Clarion Arcticus til M/S Fjordprinsessen 20.00 Avgang M/S Fjordprinsessen til Tromsø, ankomst

ca. 23.00

Enkel servering om bord

Ved ankomst Tromsø kjøres offisielt norsk og svensk følge til Rica Ishavshotell

(9)

ONSDAG 19. JUNI TROMSØ

(10)

10.00 Debarkering K/S Norge Mottas av:

Havnedirektør Halvar Pettersen Fylkesmann Svein Ludvigsen Ordfører Jens Johan Hjort

Politimester Ole Bredrup Sæverud Statssekretær Torgeir Larsen Til stede på kai:

Offisielt norsk og svensk følge Umiddelbar avreise til Polarmuseet 10.10 Ankomst Polarmuseet

Mottas av:

Daglig leder Polarmuseet Lena Aarekol Styreleder Framsenteret Jan-Gunnar Winther 10.15 Orienteringer om Klimautviklingen i Arktis,

BarentsWatch, Arktisk Råd og Havforsuring Moderator: Jan-Gunnar Winther, styreleder Framsenteret

Orienteringer av:

Statssekretær Torgeir Larsen, Utenriksdepartementet

Direktør Jan-Gunnar Winther, Norsk Polarinstitutt og styreleder Framsenteret Kystdirektør Kirsti Slotsvik, Kystverket Direktør Magnús Jóhannesson, Arktisk Råds sekretariat

Nestleder Melissa Chierici, flaggskip havforsuring, Havforskningsinstituttet 11.20 Avgang av kongeparene fra Polarmuseet til

Vitensenteret, Universitetet i Tromsø

(11)

11.30 Ankomst Vitensenteret, Universitetet i Tromsø Sted: Planetariet, Vitensenteret

Mottas av:

Rektor Jarle Aarbakke

11.30- Forskningssamarbeidet mellom Universitetet 12.00 i Tromsø og Umeå Universitet, med

fokus på Marin Bioprospektering Medvirkende:

Rektor Jarle Aarbakke, Universitetet i Tromsø Rektor Lena Gustafsson, Umeå Universitet Professor Fredrik Almqvist, Umeå Universitet Professor Nils Peder Willassen, Universitetet i Tromsø

12.00 Avgang av kongeparene fra Planetariet til Arktisk Botanisk Hage

Vandring til Arktisk Botanisk Hage via Geologivandringen

Ledsages av:

Rektor Jarle Aarbakke Professor Arve Elvebakk 12.10 Ankomst Arktisk Botanisk Hage

Omvisning i Arktisk Botanisk Hage Guide: Professor Arve Elvebakk 12.30 Fotografering av kongeparene

Sted: Arktisk Botanisk Hage

Ved avsluttet fotografering, umiddelbar avreise av kongeparene fra Arktisk Botanisk Hage til K/S Norge

(12)

12.50- Pause om bord for det svenske kongeparet 13.05

13.05 Avreise DDMM Kong Carl XVI Gustaf og Dronning Silvia fra K/S Norge til Sparebankens lokaler

13.08 Ankomst Sparebankens lokaler Mottas av:

Administrerende direktør Jan-Frode Janson, Sparebank1 NordNorge, som ledsager til Sparebankens festsal

13.20 Avreise DDMM Kong Harald V og Dronning Sonja fra K/S Norge til Sparebankens lokaler

13.23 Ankomst Sparebankens lokaler Mottas av:

Administrerende direktør Jan-Frode Janson, Sparebank1 NordNorge, som ledsager til Sparebankens festsal

13.30- Lunsj

15.15 Sted: Sparebankens festsal

Vertskap: Deres Majesteter Kong Carl XVI Gustav og Dronning Silvia av Sverige 15.15 Avreise av kongeparene fra Sparebankens

festsal til K/S Norge 15.20- Pause om bord 15.35

15.35 Avgang fra K/S Norge til Nordnorsk Kunstmuseum(til fots om været tillater)

(13)

15.45 Ankomst Nordnorsk Kunstmuseum Mottas av:

Styreleder Tove Veierød Direktør Knut Ljøgodt Konservator Charis Gullickson 15.45- Omvisning:Sølvbryllupsgaven, utvalgt 16.30 samtidskunst fra den faste samlingen og

enkelte verker fra utstillingenSamiske Historier Guide: Direktør Knut Ljøgodt

16.30 Avreise av kongeparene fra Nordnorsk Kunstmuseum til Tromsø bibliotek 16.35 Ankomst Tromsø bibliotek

Mottas av:

Enhetsleder Paul Henrik Kielland

Generalsekretær Espen Stedje, Foreningen Norden Norge

16.38- Presentasjon om det fellesnordiske 16.43 arbeidsmarkedet

Presentasjon av:

(14)

16.43- Samtale med unge svenske arbeidstakere 17.03 Medvirkende:

Generalsekretær Bo Andersson, Foreningen Norden Sverige

Joel Bjurstam

Stepanie Timossy Lundby Lucas Orwin

Ylva Maria Pavval Jenny Svensson Frida Terne David Bergsten Zada Dzamalija Gustav Lagö Mimmi Löfström Anne Stibe Sahlmann Maria Swartling

17.05 Avreise av kongeparene fra Tromsø bibliotek til torget

17.10- Byvandring i Tromsø sentrum med kulturelle 17.45 innslag

Guide: Ordfører Jens Johan Hjort

17.45 Kongeparene tar plass i en ventende hest og vogn, og kjøres til kaien ved K/S Norge 17.50 Avskjed med de offisielle følgene på kaien ved

K/S Norge

Umiddelbar ombordstigning K/S Norge OFFISIELT PROGRAM AVSLUTTET Privat avskjed om bord

(15)

18.40 Debarkering K/S Norge DDMM

Kong Carl XVI Gustaf og Dronning Silvia med umiddelbar avgang til Tromsø lufthavn 18.50 Ankomst flyplassen

18.55 Tilstede ved avreise:

Fungerende lufthavnsjef Langnes Jonny Andersen

Fylkesmann Svein Ludvigsen Ordfører Jens Johan Hjort

Politimester Ole Bredrup Sæverud

Sveriges ambassadør til Norge Ingrid Hjelt af Trolle

Norges ambassadør til Sverige Anne K. Lund Protokollsjef Caroline Vicini

Protokollsjef Merete F. Brattested

(16)

VOGNLISTE – HARSTAD OG TROMSØ VIP 1

VIP 2

Protokoll Protokollsjef Caroline Vicini Protokollsjef Merete F. Brattested Fylkesmann Svein Ludvigsen Minibuss 1 Ambassadør Ingrid Hjelt af Trolle

Første hoffmarskalk Mats Nilsson Statsfru Kirstine von Blixen-Finecke Stabssjef Håkan Pettersson

Ambassadør for nordisk samarbeid Magnus Holm

Hoffdame Christina von Schwerin Adjutant Per Nilsson

Kanselliråd Per Sjöberg Ambassadør Anne K. Lund Brigader Nils Petter Granholt H.M. Kongens privatsekretær Knut Brakstad

Ass. sekretariatsleder Monica Watterud Adjutant Kristian Buvarp

Ass. fylkesmann Bård M. Pedersen Seniorrådgiver Anne Flatin, norsk protokoll

(17)

Minibuss 2 Handelsminister Ewa Björling Kommunikasjonssjef Charlotta Ozaki Macias

Informasjonssjef Bertil Ternert Ministerråd Nina Tornberg Kanselliråd Helena Storm Kanselliråd Pernilla Liljeson

Kanselliråd Fredrike Tamas Hermelin Politisk rådgiver Gustav Ahlson Websjef David Löfvendahl

Kultur- og informasjonsrådgiver Carin Thomsen

Statsråd Ola Borten Moe (kun Harstad) Kommunikasjonsrådgiver Ragnar Semundseth (kun Harstad)

Statssekretær Torgeir Larsen (kun Tromsø) Seniorrådgiver Hanne Melfald (kun Tromsø)

Ass. kommunikasjonssjef Sven G.

Gjeruldsen

Kommunikasjonsrådgiver Christian Lagaard

Informasjonsrådgiver Espen Andreassen Underdirektør Svenn Bjerkem,

norsk protokoll

(18)

Viktige telefonnumre:

Ass. fylkesmann Bård M. Pedersen +47-916 92 360 Underdirektør Svenn J. Bjerkem,

norsk protokoll +47-468 63 624

Seniorrådgiver Anne Flatin,

norsk protokoll +47-959 44 350

(19)

(20)