List of Signatures

(1)

2021 09 24 Protokoll Programstyre Ny sikkerhetspsykiatri.pdf

Name Method Signed at

Aanestad, Camilla BANKID 2021-11-09 15:23 GMT+01

Lundquist, Siri Anne Moe BANKID_MOBILE 2021-11-05 13:04 GMT+01

Granmo, Tonje BANKID_MOBILE 2021-11-01 10:55 GMT+01

STAVRAN, GEIR BANKID_MOBILE 2021-11-01 10:52 GMT+01

Haaland, Carl Fredrik BANKID_MOBILE 2021-11-01 10:51 GMT+01

List of Signatures

^{Page 1/1}

This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document.

External reference: 1B00E39D683E4D61B0821FC6DAC93C6E

(2)

PROTOKOLL

Programstyremøte Ny sikkerhetspsykiatri

Tid:

Sted:

Fredag 24. september kl. 08.30-10:30 NHN

Sak P360 21/02806 Deltagere:

Marit Bjartveit, klinikksjef PHA og leder av programstyret Trond Haakon Noddeland, avdelingsleder PHA, Nasjonale og regionale funksjoner

Lisbeth Nilsen, konst. avdelingsleder PHA, Døgnbehandling Maria Elisabeth Hagen Engebretsen, seksjonsleder PUA Carl-Fredrik Haaland, seksjonsleder KPS

Geir Stavran, konst. seksjonsleder på RSA Jill Bjørkli, verneombud PHA

Berit Averstad, klinikktillitsvalgt NSF, PHA Birgit Aanderaa, foretakstillitsvalgt NPF, OUS Tonje Granmo, Sentralt Brukerutvalg/Brukerråd i PHA Thor Børre Sangesland, avdelingsleder PHA, Døgnbehandling Marius Kampen Engevold, Fagforbundet (stedfortreder for Ellinor Lønnå)

Fra programkontoret:

Elise Emilsen Bakke, spesialkonsulent Nye OUS Camilla Aanestad, programleder Ny

sikkerhetspsykiatri, Nye OUS

Carl-Fredrik Røøk, spesialrådgiver risikostyring Nye OUS- for sak 29

Forfall:

Siri Anne Moe Lundquist, spesialrådgiver PHA Geir Hanssen, leder Brukerrådet PUA

Ellinor Lønnå, klinikktillitsvalgt Fagforbundet, PHA

Sak 25/2021 Godkjenning av dagsorden.

Enstemmig vedtak:

Styret godkjente dagsorden.

Sak 26/2021 Godkjenning av protokoll fra 21. mai og fordypningsseminar 25. juni 2021 Enstemmig vedtak:

Styret godkjente protokoll fra 21. mai og fordypningsseminar 25. juni. Protokollen vil bli sendt ut for elektronisk signering via Admincontrol.

Sak 27/2021 Informasjon/aktuelt

This file is sealed with a digital signature.

The seal is a guarantee for the authenticity of the document.

Document ID:

1B00E39D683E4D61B0821FC6DAC93C6E

(3)

Side 2 av 3

Oslo universitetssykehus er lokalsykehus for deler av Oslos befolkning, regionssykehus for innbyggere i Helse

Sør-Øst og har en rekke nasjonale funksjoner. Org.nr.: NO 993 467 049 MVA

www.oslo-universitetssykehus.no

 Camilla Aanestad orienterte. Det er tilsatt ny fagkoordinator, Hallgeir Vik (spesialsykepleier fra RSA med lang fartstid i sikkerhetspsykiatri, også jobbet i psykiatritjenesten på kommunalt nivå). Han tiltrer 24.11.

 Utsending av saksunderlag vil fremover sendes på mail til deltakere, men fortsatt være tilgjengelig på Admincontrol. Det blir en gjennomgang av Admincontrol på neste programstyremøte.

 Fysiske eller digitale møter? Det er mulig å ha fysiske møter i Festsalen på Gaustad, men da kan man ikke delta digitalt. Hvis en deltager blir syk må de selv skaffe stedfortreder. Møteplan for neste halvår presenteres i november.

Sak 28/2021 Orientering om opprettelse og oppdrag for arbeidsgruppe Ny sikkerhetspsykiatri Camilla orienterte. Som en forberedelse til forprosjekt og medvirknings- og samspillsfasen, og som en følge av valgt gjennomføringsmodell, er det satt ned en arbeidsgruppe med

representanter fra alle avdeling, som skal inn i nytt bygg, i tillegg til TV, VO og brukerrepresentant og deltager fra HSØ PO. Gruppen skal kvalitetssikre konseptet og gjennomgå

funksjonsprogrammet. Første møte er 24.09.21.

Sak 29/2021 Status risiko Ny sikkerhetspsykiatri

Camilla Aanestad og Carl-Fredrik Røøk, spesialrådgiver risikostyring Nye OUS, orienterte om risiko og presenterte aktuelle risikoområder.

Innspill og kommentarer:

 RSK betyr risiko

 Oppgavedeling innen LSA mellom OUS, Lovisenberg SH og Diakonhjemmet SH er ifølge uttalelser fra konst. administrerende direktør i HSØ Jan Frich i styringsgruppemøtet 20.09.21 ikke avklart og gir dermed en usikkerhet knyttet til dimensjonering.

 Viktig å påpeke forutsetninger som har endret seg.

 Fremskrivningsmodellen beskriver at det blir flere innlagte pasienter via justis, og at man dimensjoner for 205. Disse tallene står ikke i planene fra 2017.

 Nasjonal fremskrivningsmodell sendes ut på e-post til deltakere. Det blir en gjennomgang av fremskrivningsmodellen i programstyremøte i november.

 Forslag om å gjennomføre workshop i november for å diskutere usikkerheter som kan oppstå i januar når forprosjektet starter.

Sak 30/2021 Status programmet; gjennomgang av tidslinje og videre planer

Camilla presenterte oppdatert fremdriftsplan for Ny sikkerhetspsykiatri. Det som er nytt i tidslinjen er åtte måneder med testing (Q4 2024 - Q2 2025). Regulering blir avklart i løpet av høsten.

Totalentreprise med samspill er valgt gjennomføringsmodell fordi prosjektets størrelse og kompleksitet gjør det egnet for denne modellen. Dette innebærer et tett samspill med entreprenører fra oppstart forprosjektfase. Kontraktarbeidet ferdigstilles tidlig 2022.

Document ID:

(4)

Side 3 av 3

Oslo universitetssykehus er lokalsykehus for deler av Oslos befolkning, regionssykehus for innbyggere i Helse

Sør-Øst og har en rekke nasjonale funksjoner. Org.nr.: NO 993 467 049 MVA

www.oslo-universitetssykehus.no

Sak 31/2021 Orientering fra møtet i Arbeidsgruppen PUA og sikkerhetspsykiatri

Arbeidsgruppen består av Marit, Maria, Birgit, Camilla Aanestad og Geir fra programstyret.

Møte med Brukerrådet PUA 23.09.21. Fagmøte med Brukerrådet PUA 26.10.21.

Møteserie arbeidsgruppe sikkerhetspsykiatri og PUA 28/9, 11/10, 2/11 og 22/11.

Sak 32/2021 Studietur til Nytt sikkerhetsbygg på St. Olav

Studietur til Trondheim 27-29 oktober. Programstyret skal på befaring på St. Olav. Fredag 29.

oktober blir det faglig opplegg og programstyremøte. Program sendes ut til deltakere når den er klar.

Sak 33/2021 Eventuelt – OUS ønsket struktur for medvirkningsprosessen internt

Bakgrunn for saken: programleder bedt om å si noe i møtet 24.09 om hvordan OUS ønsker å strukturere medvirkningsprosessen internt. Denne saken tas opp igjen i Trondheim 29. oktober.

Innspill og kommentarer:

 Kom et ønske om 3 tillitsvalgte per medvirkningsgruppe.

Oslo 24. september 2021

Document ID: