Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode
Marit Gåre 776 42115 27.04.2015 2015/1080 - 9
Deres dato Deres ref.
Fylkeshuset, Strandvegen 13 Telefon: 77 64 20 00 Avdeling [email protected] Postboks 6105, 9291 Tromsø Telefaks: 77 64 21 39 Landbruksavdelingen www.fylkesmannen.no/troms
Harstad kommune Postmottak
9479 Harstad
Tilføyelser til kontrollrapport fra forvaltningskontroll i Harstad kommune
Viser til brev av 17.04.15 med Rapport etter gjennomført forvaltningskontroll den 11.03.15 i Harstad kommune.
Ved en feil er det to punkt i funnlista som ikke er omtalt i rapporten:
– Kontrollen avdekket mangelfulle opplysninger i vedtaksbrevet om mulige
reaksjonsformer dersom mottaker ikke opptrer i samsvar med forutsetningene for tilskuddet, jf. bestemmelser om økonomistyring i staten punkt 6.3.3.
– Kontrollen avdekket at i en av de kontrollerte sakene er tiltaket utenfor forskriften.
Det siste punktet er et Avvik:
Fakta
Det ble avdekket at Harstad kommune har innvilget SMIL-midler til gjødselport.
Regelverk
Forskrift 04. februar 2004 nr 448 om spesielle miljøtiltak i jordbruket § 1 og 5.
Vurdering
Det er innvilget SMIL-midler til innsetting av tett gjødselport. §1 i SMIL-forskriften fastslår at SMIL-midler skal brukes til tiltak utover det som kan forventes av vanlig jordbruksdrift.
Gårdbrukere forventes å ha en tett gjødselport, det er en del av vanlig jordbruksdrift.
Konklusjon
Harstad kommune må omgående, og senest innen 15.05.15, ta sitt vedtak om innvilget SMIL- tilskudd opp til ny gjennomgang og behandling. Fylkesmannen ber om å få tilsendt kopi av Harstad kommunes varsel og nye vedtak i den aktuelle saken.
Det første punktet skal være en Merknad:
Fakta
Kontrollen avdekket mangelfulle opplysninger i vedtaksbrevet om mulige reaksjonsformer dersom mottaker ikke opptrer i samsvar med forutsetninger for tilskuddet.
Side 2 av 2
Regelverk
Reglement for økonomistyring i Staten punkt 6.3.3:
Tilsagn om tilskuddsbeløp på grunnlag av innvilget søknad skal bekreftes med et tilskuddsbrev. Tilskuddsbrev skal sendes hver enkelt mottaker, eller til en instans som er legitimert til å formidle opplysninger om tilsagn videre.
Tilskuddsbrevet med eventuelle vedlegg skal beskrive:
– formål og hva slags tiltak tilskuddet forutsettes benyttet til – tilskuddsbeløp
– utbetalingsordning
– eventuelle vilkår for bruken av midlene og eventuell frist for mottakeren til å akseptere vilkårene
– krav til rapportering
– kontrolltiltak som kan bli iverksatt, med henvisning til bevilgningsreglementet
§ 10 annet ledd
– mulige reaksjonsformer dersom mottaker ikke opptrer i samsvar med forutsetningene for tilskuddet
Vurdering
Det er viktig at søker blir opplyst om rettigheter og plikter ved tildeling av midler Konklusjon
Harstad kommune må ta med opplysninger om mulige reaksjonsformer dersom mottaker ikke opptrer i samsvar med forutsetningene for tilskuddet.
Vi beklager samtidig at disse punktene ikke kom med i rapporten.
Med hilsen
Berit Nergård Nyre landbruksdirektør
Marit Gåre Seniorrådgiver
Dokumentet er elektronisk godkjent og har ikke håndskrevne signaturer.
