IK Bygg, et verktøy for kommunene

(1)

(2)

Bakgrunn

•  Dårlig vedlikehold av kommunale bygg

•  NOU 2004:22 ”Velholdte bygg gir mer Il alle”

•  2006-‐2012 KOBE-‐ Kompetanseprogram for Bedre kommunal Eiendomsforvaltning

•  Hvordan hjelpe kommunene Il å prioritere vedlikehold?

•  2006-‐2015 DiBK/NKF: IK bygg

(3)

-‐-‐-‐-‐-‐

gjennom god administraIv rapportering og

folkevalgt

prioritering

En veiledning

(4)

SV

Frp

Prioritering

Ø Innbyggerne eier, bruker, betaler og stemmer

EIER PRIORITERER

Ø På poliEske parEer som oppreFer Ø Kommunestyret som øverste

eierorgan som oppreFer

Ø Formannskapet som operaEvt eierorgan og

Ø Ordfører som operaEv eier

RAPPORTERING

Ø Rådmannen forvalter, rapporterer og gir råd El eier

Ø Tjenesteledere disponerer og rapporterer El rådmann

Ø Eiendom uLører og rapporterer El rådmann

(Ved Kommunalt foretak rapporterer eiendomsforvalter El foretaksstyret)

AP H

Sp V Krf

Kommunestyret Formannskapet

Helse Skole Kultur

Teknisk

(5)

Kommunal eiendomsforvaltning

TEK10

IK

(6)

(7)

(8)

Alt regelverk samlet i eW verktøy gjør intern-‐

kontrollen overkommelig og nyXg

Helsedirektoratet, DSB, DiBK , ArbeidsIlsynet,

Brannvernforeningen og KLP skadeforsikring deltar i

årlige revisjoner av IK bygg i regi av NKF

(9)

(10)

Ansvar – eier, forvalter bruker

•  Er kommunestyret klar over siW eieransvar?

•  Har kommunestyret etablert en

rapporteringsordning for Ilstand på kommunale bygg?

•  Er bruker klar over siW brukeransvar for å ivareta helse, miljø og sikkerhet i sine bygg

•  Er forvalter klar over siW ansvar for å ivareta helse, miljø og sikkerhet for brukerne

(11)

Bygningens Ilstand

•  Utvendig

•  Innvendig

•  EL-‐anlegg

•  VenIlasjon

•  Vann, avløp, sannitær

(12)

Innemiljø

•  Renhold

•  Lu]kvalitet

•  Temperatur

•  Lys/dagslys

•  Lyd/støy

•  Helsefarlige stoﬀer

(13)

Universell u_orming

ü  Beliggenhet ü  Adkomst

ü  Bygningens Ilgjengelighet

(14)

Brann og beredskap

ü  Brannteknisk ü  Organisatorisk

(15)

Ytre miljø

•  Flomfare

•  Skred/rasfare

•  Nedgravde tanker

•  Energimerke

•  Sikkerhet og

(16)

Rapportering for tjenestebyggene

(17)

Kommunikasjonsplaaorm for bruker,

vaktmester, forvalter, eier og myndigheter

(18)

BUDSJETT

September-november Forvalter foreslår budsjett for gjennomføring av tiltak for å ta

vare på bygningene samt sikre helse miljø og sikkerhet til

KARTLEGGING

Januar- april

Forvalter kartlegger tilstanden

sammen med bruker gjennom vernerunder i henhold til

internkontrollforskriften. Forvalter vurderer tilstand og foreslår tiltak i egen rapport.

RAPPORTERING

Mai - august

Forvalter rapporterer om tilstanden herunder hva som er utført siste år

samt behov for nye tiltak til rådmannen som rapporterer videre til

ÅRSHJUL FOR KARTLEGGING, RAPPORTERING OG

BUDSJETTERING MELLOM FORVALTER, BRUKER OG EIER

(19)

Tilstandsbarometer

(20)

IK bygg 2015:

Tilstandsbarometer for kommunale bygg

•  2014: 100 kommuner og 6000 bygg

•  Vedlikeholdsbehov

(Bygningsmessig Elstand)

•  InneklimauLordringer

•  Universell uLorming status

•  Brannsikkerhet

•  Energistatus

•  Flom/overvann –problemer .m.m

•  Barometer viser dagens

registreringer og utvikling over Id

(21)

Rapportering av utvikling fra år Il år

2015 2014

2013 2012

(22)

Oppsummering

ü  IK-‐bygg samler alt regelverk i eW internkontrollverktøy

ü  Felles kommunikasjonsplaaorm for eier, bruker, forvalter, vaktmester og myndigheter

ü  God rapportering gir bedre grunnlag for poliIsk og administraIv prioritering

ü  Bidrar Il bedre dri] og vedlikehold ü  Enklere Ilsyn

(23)