___
Postadresse:
Universitetet i Sørøst-Norge Postboks 235
3603 Kongsberg
Besøksadresse:
Universitetet i Sørøst-Norge Kjølnes ring 56
3918 Porsgrunn
Saksbehandler:
Paal Are Solberg Tlf:
Paal.A.Solberg@usn.no
www.usn.no Tlf: 31 00 80 00 postmottak@usn.no Org. nr: 911 770 709
Gina Sjöström Grøtting Eilif Peterssens vei 10 1344 HASLUM
Dok. nummer 19/17121-1
Deres referanse:
Vår dato: 18.11.2019
Vår referanse: Paal Are Solberg
___
Tilrådning om gjennomføring av prosjekt ved OUS
Prosjektet "Er det en sammenheng mellom rutiner for turnusplanleggingen og sykefraværet hos sykepleiere ved Oslo universitetssykehus?" er et masterprosjekt ved USN. USN benytter tjeneste fra NSD som del av universitetets
etterlevelse av personopplysningsloven innenfor forskning og studentprosjekter. NSD skriver om prosjektet:
"Det er vår vurdering at behandlingen av personopplysninger i prosjektet vil være i samsvar med
personvernlovgivningen så fremt den gjennomføres i tråd med det som er dokumentert i meldeskjemaet med vedlegg den 31.10.2019, samt i meldingsdialogen mellom innmelder og NSD. Behandlingen kan starte."
Som personvernombud ved USN har jeg gått gjennom sakens dokumentasjon. Prosjekttemaet er rutiner for
turnusplanlegging, og innebærer at enhetsledere ved OUS besvarer et elektronisk spørreskjema. Jeg observerer at du er ansatt ved OUS og at prosjektet er støttet av HMS-leder i OUS, Jill Jahrmann. Spørsmålenes karakter reiser i utgangspunktet ikke særlige utfordringer i forhold til de registrertes rettigheter og friheter, og jeg slutter meg til NSD sin vurdering, forutsatt at det benyttes pseudonymisering, lagring på tilgangsstyrte servere, at data skal bli slettet etter prosjektets slut, og annet som beskrevet i prosjektets dokumentasjon. Jeg tilrår at prosjektet kan gjennomføres.
Lykke til med arbeidet,
Vennlig hilsen
Paal Are Solberg
Personvernombud / Sjefingeniør Rektors stab
Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke håndskrevne signaturer.
