Nytt mandat, nytt navn og ny organisering 2022
Informasjon fra ledergruppa til alle ansatte i Nasjonalt senter for aldring og helse.
Vi har gjennom det siste året brukt mye tid på å jobbe med nytt mandat, nytt navn og ny organisering for Aldring og helse. Første halvår hadde vi en prosess som endte opp i en omorganisering på
overordnet nivå. Ledergruppa fikk en ny sammensetning og det ble etablert et fagråd. All
informasjon knyttet til dette har vi løpende samlet under Mandat og organisering i Aldring og helse på våre intranettsider. Orienter dere gjerne mer der.
Gjennom høsten har vi hatt en prosess (fig. 1) for videre organisasjonsutvikling i hele Aldring og helse.
Fig. 1 organisasjonsprosessen høst 2021
Basert på de siste innspillsrundene har ledergruppa tatt en beslutning om hvordan vi skal organisere virksomheten vår slik at vi i størst mulig grad klarer å nå målene som ligger i det nye mandatet.
Endringene starter nå og gjennomføres løpende gjennom våren 2022. Vi har mål om å være ferdig med følgende organisatoriske endringer innen sommeren 2022:
Ny ledergruppe
(Trådte i kraft 16. august. Fig. 2)
Ledergruppa består av daglig leder, forskningssjef, fag- og utviklingsleder, opplæringsleder, kommunikasjonssjef og administrasjonssjef.
Fig. 2 ledergruppa
Nytt fagråd
(Trådte i kraft 22. september. Fig 3)
For å samle og styrke fagområdene i Aldring og helse har vi opprettet et fagråd. Forskningssjefen leder fagrådet og har overordnet fag- og forskningsansvar i Aldring og helse. I fagrådet sitter
fagsjefer, daglig leder, fag- og utviklingsleder, assisterende forskningssjef og forskningskoordinator.
Fig. 3 fagråd
Endringer i personalansvaret i organisasjonen
Vi har valgt å samle kompetansemiljøene i større personalgrupper for å legge til rette for best mulig flyt av kapasitet og kompetanse i organisasjonen. Vi ønsker også mer spesialisering på enkelte funksjoner og oppgaver enn tidligere.
I organisasjonskartet (fig.4) vises personalansvaret for alle ansatte i Aldring og helse.
Fig. 4 personalansvaret for hele organisasjonen
• Daglig leder har det formelle personalansvaret for ledergruppa, fagsjefer og assisterende forskningssjef.
Fagsjefrollen endres til en rent fagledende funksjon for å kunne spisse og rendyrke det faglige arbeidet. De skal lede forskning, veilede og utvikle ideer til gjennomførbare prosjekter. I tillegg til å lede forskningsfelt skal fagsjefene også bidra til fagutvikling og kompetansespredning på sine fagområder og til nye, spennende tanker «på tvers» i organisasjonen.
• Forskningssjefens rolle spisses i større grad mot forskning og fagledelse. Forskningssjef har det øverste faglig ansvar i Aldring og helse og leder fagrådet. Forskningssjef har ikke personalansvar.
• Til den nyopprettede stillingen som fag- og utviklingsleder ligger det formelle
personalansvaret for alle ansatte som tidligere tilhørte de ulike fagområdene. Fag- og utviklingsleder er ansvarlig for utviklingsprosjekter på alle fagfelt og samarbeider med daglig leder om dette.
De ansatte i fag- og utviklingsenheten dekker helsefaglig ressursbehov innen forskning og fagutvikling, men vil også bidra i opplæring og kommunikasjon.
• Opplæringsenheten vil være organisert som tidligere. Enheten vil fra våren 2022 bli styrket med ytterligere en helsefaglig jurist samt en koordinator for opplæring og
kompetansehevende tiltak. Det er hensiktsmessig å samle opplæringstiltak på oppdrag fra Helsedirektoratet. Pårørendetiltakene, som i stor grad omhandler opplæring, vil derfor organiseres i opplæringsenheten fra januar 2022.
• Kommunikasjon vil være organisert som tidligere. Funksjonen som i dag har vært delt 50/50 mellom forskningsstøtte og kommunikasjon vil fra 2022 dedikeres 100% til kommunikasjon, men med et tydelig fokus på forskningskommunikasjon.
• Vi samler kompetansen på administrative funksjoner for forskning og utvikling under administrasjonen. I tillegg flyttes erfaringskonsulent hit. HR, økonomi, forlag og kontor vil også tilhøre administrasjonen. Seksjonsleder kontor går inn som spesialrådgiver med fokus på å lede, videreutvikle, koordinere og følge opp de administrative systemene i
organisasjonen. Konsulentene på kontor spesialiseres på to funksjoner:
• administrativ support med ansvar for sentralbord, e-post og andre henvendelser samt praktisk bistand i prosjekter og ved kurs og arrangementer
• oppfølging av administrative systemer i organisasjonen og koordinering av større arrangementer
Administrasjonen styrkes med en spesialrådgiver økonomi og en konsulentstilling spisses mot regnskapsarbeid. En ubesatt konsulentstilling spisses mot koordinering av større
arrangementer og eventer.
Gjennom denne organiseringen mener vi at alle ledd i vårt kompetansehjul (fig. 5) blir ivaretatt.
Det er avgjørende at vi lykkes i å sette sammen grupper ved behov på tvers i organisasjonen for at vi skal klare å nå våre mål. Noen av gruppene vil etableres og fungere over lang tid mens andre vil måtte etableres kun for en kortere tidsperiode – alt etter hva som er hensiktsmessig
Fig. 5 kompetansehjulet
Det er fortsatt mange avklaringer vi må gjøre framover, knyttet til roller, oppgaver og prosesser, slik at vi skal få så gode arbeidsbetingelser som mulig for alle. Vi vil fortløpende informere om dette.
Ta kontakt med nærmeste leder om du har spørsmål eller har behov for å høre mer om dette.
13.12.21
Kari Midtbø Kristiansen
