SAMARBEID OM BIBLIOTEKSJEFTJENESTER

1

SAMARBEID OM

BIBLIOTEKSJEFTJENESTER

Forprosjektrapport

Foto: Nordland fylkeskommune

Side 2

Forprosjekt

Samarbeid mellom Nordland fylkesbibliotek og Rødøy kommune om biblioteksjeftjenester i Rødøy folkebibliotek.

Prosjektperiode 1. september 2020 – 31. desember 2020

Samarbeid om biblioteksjeftjenester ... 1

Innledning ... 3

Opplegg og modell ... 4

Lokaler ... 4

Arrangementer og aktiviteter ... 4

Interne oppgaver ... 5

Erfaringer ... 5

Økonomi... 7

Utfordringer ... 7

Suksesskriterier ... 8

Planlagt arbeid videre fremover ... 9

Konklusjon ... 9

Vedlegg ... 11

Vedlegg ... 12

Side 3

INNLEDNING

Bakgrunn

Prosjektet er et samarbeidsprosjekt mellom Rødøy kommunes folkebibliotek, filial og

utlånsstasjoner, og Nordland fylkesbibliotek. Dette er basert på at bibliotekloven i § 4 2. ledd åpner for samarbeid om bibliotek på tvers av forvaltningsnivå.

Prosjektet skal teste ut samarbeid mellom kommune og fylkeskommune for å få opp

bibliotekaktiviteten i Rødøy siden det ikke har vært mye aktivitet på bibliotekene en god stund.

Rødøy kommune har hatt problemer med å få rekruttert bibliotekfaglig kompetanse, og har sett etter alternativ måter å sikre kvaliteten på biblioteket i kommunen. Flere av bibliotekene i Nordland står uten biblioteksjef, så et velfungerende samarbeid mellom biblioteket i Rødøy og

fylkesbiblioteket vil ha overføringsverdi til andre. Dette vil være utgangspunktet for å kunne søke om eksterne samarbeids- og utviklingsmidler fra Nasjonalbiblioteket.

Om kommunen

Rødøy kommune har 1213 innbyggere, og består av tettstedene Kila (Tjongsfjord), Jektvik, Øresvik, Rødøy, Gjerøy, Storselsøy, Nordnesøy og Selsøyvik. Kommunesenteret ligger på Vågaholmen.

Kommunikasjon i kommunen foregår primært sjøveien ved hjelp av hurtigbåt og ferge. Unntaket er den søndre delen av kommunen med tettstedet Øresvik, som har fastlandsforbindelse.

Om biblioteket

Rødøy kommune har to utlånssteder med bemanning. Hovedbiblioteket i Rødøy kommune er lokalisert ved Tjongsfjord skole, men er ikke kombinasjonsbibliotek. Den ansatte på

hovedbiblioteket jobber 7,5 timer pr uke. Den eneste filialen er på skolen på Rødøya og fungerer som kombinasjonsbibliotek. Den ansatte på Rødøya filial jobber 2 timer pr uke. På

hovedbiblioteket har de hyller både i barneavdelingen og voksenavdelingen av både fagbøker og skjønnlitteratur. Samlingen er mest av bøker fra Kulturfondet. I tillegg har hovedbiblioteket et magasin med lager av mye bøker.

Om fylkesbiblioteket

Nordland fylkesbibliotek har ansvar for regionale bibliotekoppgaver og for å drive regional

bibliotekutvikling. Fylkesbiblioteket har ca. 15 årsverk og besitter god bibliotekfaglig kompetanse.

Fylkesbiblioteket har kontorer i Rana og Narvik.

Prosess med vedtak i kommunestyre og fylkesråd

Forprosjektet startet etter initiativ fra Rødøy kommune, som i budsjettvedtaket for 2020 vedtok å sette av midler til kjøp av biblioteksjeftjenester.

Avtalen mellom Nordland fylkeskommune og Rødøy kommune er av administrativ art, men ble behandlet og vedtatt på politisk nivå i begge organisasjonene. Se vedlegg.

Prosjektbeskrivelsen som ble laget i forkant og er vedlagt.

Side 4

OPPLEGG OG MODELL

Målsettinger med samarbeidet

Rødøy kommune og Nordland fylkesbibliotek inngikk administrativt samarbeid om

folkebibliotektjenesten i Rødøy kommune. Målet for samarbeidet var at folkebiblioteket skal drives etter kravene fra Folkebibliotekloven. Målet er å sikre bibliotekfaglige tjenester til befolkningen i Rødøy kommune gjennom at Rødøy kommune kjøper bibliotektjenester og bibliotekfaglige tjenester fra Nordland fylkesbibliotek.

Kjøp av biblioteksjeftjenester

Rødøy kommune betaler for 20 % stilling som biblioteksjef til Nordland fylkeskommune, og dekker reiseutgifter fra biblioteksjefens arbeidssted til Rødøy kommune samt administrative utgifter.

Betalingen til Nordland fylkeskommune skjer forskuddsvis to ganger per år etter faktura fra fylkesbiblioteket.

Oppgavefordeling mellom avtalepartene

Detaljene i oppgavefordelingen er beskrevet i prosjektbeskrivelsen side 5-8. Rødøy kommune har formelt ansvar for biblioteket. Videre står Rødøy kommune for lokal tilstedeværelse gjennom biblioteklokaler, lokalt ansatte, og gjennom kulturetaten som biblioteket er en del av.

Nordland fylkesbibliotek har ansvar for bibliotekfaglige oppgaver, rådgivning og bidrar til utviklingsarbeid på bibliotekområdet.

Grenseoppgang mellom fylkesbiblioteket og Rødøy kommune/bibliotek er basert på følgende faktorer:

- Avstand: Kan noe løses på avstand eller må det løses lokalt?

- Arbeidsgiveransvar: Kommunen har arbeidsgiveransvar for lokalt tilsatte.

- Politisk: Partene er to separate organisasjonen som er politisk styrte. Partene skal ikke gå inn i hverandres politiske prosesser, men kan gi faglige råd.

LOKALER

Både hovedbiblioteket og filialen på Rødøya har lokaler på skoler. Hovedbiblioteket ligger i underetasje på Tjongsfjord skole med et biblioteklokale og magasin, men fungerer ikke som skolebibliotek. Bibliofil blir brukt som biblioteksystem for hovedbiblioteket. Filialen på Rødøya ligger i et delt lokale på skolen.

Det er i tillegg utlånsstasjoner med selvbetjent utlån av bøker. Brukerne skriver manuelt ned hva som lånes. Bøker byttes ut innimellom.

ARRANGEMENTER OG AKTIVITETER

Arrangementer er planlagt i selve hovedbibliotekets lokaler, men også lokalt der folk møtes i regi av biblioteket. Det ble også opprettet en Facebookside for folkebiblioteket. Der er det etter hvert vil publiseres arrangement og aktiviteter. I tillegg blir det kanskje opprettet en Instagramkonto hvor det legges ut bilder fra ting biblioteket gjør. Det er planlagt å etablere nye nettsider for biblioteket basert på Webløft/Wordpress.

Side 5

Det ble gjennomført en spørreundersøkelse som ble delt på Facebook. Det kom inn 12 svar på undersøkelsen.

INTERNE OPPGAVER

Innkjøp

Innkjøp av bøker er planlagt å skje gjennom abonnementsordning slik at arbeidstid ikke går til bokvalg. Innkjøp skjer også etter innspill fra lånere og håndteres av de ansatte på biblioteket.

Innkjøp av utstyr skjer i samarbeid mellom biblioteksjefen og de ansatte, og ting som ble kjøpt inn lokalt ble ordnet av de ansatte. Fordelen med dette er knyttet til både fraktkostnader og til lokal kunnskap og forankring.

På grunn av ubrukte midler på bokbudsjettet ble det kjøpt inn bokhyller, møbler og utstyr som bidrar til å få til en positiv oppstart av samarbeidet.

Kassasjon

Kassasjon i samlingene er planlagt, men ikke gjennomført bl.a. på grunn av korona. Men også på grunn av lite tid fra prosjektoppstart til årsslutt.

Arrangement

I prosjektet har det gått en del tid til forskjellige arbeidsoppgaver. Mye tid har gått til å gjøre innkjøp for Rødøy folkebibliotek. Det er blitt kjøpt inn ny publikums-PC, gatebukker med informasjon om åpningstider for biblioteket, ny bokhylle, trappetralle for kassering, stumtjener, puter og tepper til barneavdelingen.

Opplæring og kompetanseheving

Under opplæringsperioden var det planlagt å fokusere på utformingen av samlingen i lokalet på biblioteket. Det har også vært fokus på opplæring i møteplassfunksjonen og hva man kan gjøre med biblioteket som møteplass. I den forbindelse ble det også sett på innkjøp som kan bedre den funksjonen. Det var også planlagt opplæring i kassering av samlingen og generell annen

samlingsutvikling som ikke lot seg gjennomføre på grunn av reiserestriksjoner.

ERFARINGER

Kompetansebygging

Da prosjektet startet opp høsten 2020 var det ny erfaring for Arne Georg Østensen som ny biblioteksjef for bibliotekene på Rødøy. Arne Georg hadde aldri hatt jobb som biblioteksjef før, så det ble mye å lære alt fra starten på jobben.

For Kristin Myrvoll og Lisbeth Arntsen, de bibliotekansatte på hovedbiblioteket og filialen, som ikke har bibliotekfaglig utdanning, var det en ny erfaring å samarbeide med fylkesbiblioteket og å ha biblioteksjef på avstand.

Det første vi bestemte oss for i prosjektet var å få kartlagt hva befolkningen i Rødøy kommune vil ha på bibliotekene i kommunen. Vi fant ut at den beste løsningen var å lage en

spørreundersøkelse hvor vi kartla litt om hvem de som svarte på spørreundersøkelsen er. Litt om deres bakgrunn. Deretter ville vi se på deres meninger og erfaringer rundt hva et bibliotek er og

Side 6

deres erfaringer (hvis de har besøkt biblioteket). Vi ville også se på deres forventinger til de ansatte på bibliotekene. Vi kom også med forslag til arrangement og aktiviteter på biblioteket som kunne være av interesse for brukerne. I tillegg håpet vi at brukerne kunne komme med forslag til ting de kunne være interessert i å gjøre i samarbeid med biblioteket. Vi så også på hvor fornøyd de som svarte på spørreundersøkelsen var med bibliotekene og hva som kunne forbedres.

Kommunikasjon og informasjonsinnhenting

Vi diskuterte litt rundt hvordan vi skulle få markedsført og få ut spørreundersøkelsen til

befolkningen i Rødøy kommune. Vi ble enige om at sosiale medier var en fin måte å nå ut til folk.

Men her kom det også opp et problem. Hva med dem som ikke bruker sosiale medier? Det kom forslag om å legge ut fysiske ark på utlånsstasjonene, filialen og i lokalet på hovedbiblioteket. I tillegg bruke lokale matbutikker, skolen, barnehage etc. Vi bestemte oss for å bruke Facebook som sosialt medium, for å nå ut til flest mulig Spørreundersøkelsen ble laget i Office 365 og delt med lenke på Facebook.

I tillegg ble den laget på Word og skrevet ut på fysisk A4 ark til utdeling i skranken på biblioteket.

Hvis de fysiske eksemplarene ble besvart ville vi samle alle svarene i den digitale

spørreundersøkelsen så alle svarene var samlet inn ett sted. Vi delte ut spørreundersøkelsen i oktober og bestemt oss for at siste frist for å svare på den var i slutten av november. Dessverre kom det ikke noen svar inn på de fysiske skjemaene.

Innkjøp

Under prosjektet i høsten 2020 så ble det også gjort innkjøp til hovedbiblioteket, filialen og ny utlånsstasjon på Øresvik. Det ble kjøpt inn: publikums-PC, webkamera, headset, teppe, saccosekker og puter for barneavdelingen, ny bokhylle og stumtjener. Det ble også kjøpt

trappetralle for å få kassert materiale opp trappen ved hovedbiblioteket, gatebukker for å informere om når biblioteket er åpent samt stoler. Til slutt ble det gjort innkjøp av brettspill, nye datamaskiner for skrankene på filialen og hovedbiblioteket, skjerm, TV for spillkonsoll, TV-benk, utstillingshylle, skuffeseksjon med hjul og stoler.

Det er planer om å gjøre mer innkjøp i 2021 og de neste årene med resterende ting som ikke ble kjøpt inn i 2020. Det er planlagt for eksempel å kjøpe inn en spillkonsoll for gaming. Mulig det blir den nye Playstation 5 som kom ut i 2020. Det har vært store forsinkelser i de fysiske butikkene for å få inn flere konsoller til salgs. Dermed er det mulig at spillkonsollen først blir kjøpt inn før

sommeren eller høsten 2021.

Det skal også bli sett på universell utforming og om det er mulighet for å gjøre noe med det på hovedbiblioteket. Her er det diskutert å se på en trappeheis siden biblioteket ligger i kjelleren på skolen og det er vanskelig for brukere med funksjonshemming å komme ned trappen. I tillegg vil det bli sett på inngangspartiet til biblioteket med tilpassing av terskelen. Vi diskuterte også å få skilting på bygget og veiskilt. Det ble løst med å bruke gatebukkene som skilting. Det skal monteres hjul på to bokhyller inne i lokalet i hovedbiblioteket. Dette ble ikke gjort i

forprosjektperioden, men skal ordnes av vaktmesteren.

Side 7

ØKONOMI

Prosjektet hadde følgende budsjett:

Poster Beløp

Lønn inkl. sosiale utgifter 150.000,-

Reiseutgifter 15.000,-

Administrative utgifter 15.000,-

Totalt 180.000,-

Tabell 1 Fra avtaleteksten

Foruten direkte kostnader i avtalen ligger det arbeidstid som er benyttet både fra Rødøy kommune og fylkesbiblioteket. Arbeidstiden er brukt på møtetid, intern kompetansebygging m.m.

Det ble planlagt i prosjektet å bruke Excel som verktøy for budsjett og innkjøp. Budsjett og regnskap ble oppdatert etter hvert, med innkjøp, fraktpriser og merverdiavgift. Det ble kjøpt inn møbler og teknisk utstyr etter ønske fra de ansatte på bibliotekene. Innkjøpene ble gjort for Rødøy folkebibliotek på Tjongsfjord skole, filialen på Rødøya samt til ny utlånsstasjon i Øresvik.

Innkjøpene ble gjort med avtale om å at sendes faktura til Rødøy kommune.

Siden det meste av bøkene som kom på biblioteket i 2020 var Kulturfondbøker var det mye penger til overs på bokbudsjettet. Det skal for fremtiden opprettes med avtale med

Biblioteksentralen om levering av bokpakker. På slutten av 2020 kom det støtte fra Nordland fylkesbibliotek med eksterne midler på 15.000 kroner til finansering av formidling for bibliotekene på Rødøy.

UTFORDRINGER

Korona

Det har vært noen utfordringer så langt i prosjektet. Noen av utfordringene er utenfor prosjektets kontroll. For eksempel har koronasituasjonen vært en utfordring. Siden det oppsto smitte i Rana i høst, ble en planlagt kasseringstur til hovedbiblioteket ikke noe av i 2020. De ansatte på

fylkesbiblioteket i Narvik og Rana ville ikke risikere å reise til Rødøy og muligens bringe med seg smitte dit. Dermed ble kasseringsturen utsatt til 2021, forhåpentligvis for en reise i januar eller februar.

Få svar på spørreundersøkelsen

Det har også vært en utfordring å få svar på spørreundersøkelsen. Selv om vi har vært aktive på Facebook med å dele lenken til spørreundersøkelsen så har det ikke kommet så mange svar som vi hadde håpet på. Det var bare 12 stykker som svarte på den. I tillegg hentet noen brukere

spørreundersøkelsen i skranken på biblioteket, men det kom dessverre ikke noen svar fra dem

Overlappende ansvarsområder

Forholdet mellom personalansvar og fagansvar har også vært en utfordring. Utvikling av

bibliotektjenester vil kunne påvirke arbeidsgiveroppgaver som HMS og personalansvar mv. Her har det vært en del overlapping mellom fylkesbiblioteket og bibliotekene på Rødøy, og det er

Side 8

nødvendig med tett dialog.

Formelle begrensninger

Det har i tillegg vært en problemstilling at som biblioteksjef for Rødøy ikke kan søke om tilskudd fra fylkesbiblioteket på grunn av habilitet. I tillegg har det vært spørsmål om å inngå

kontraktsforpliktelser – hvem skal skrive under på vegne kommunen? Spørsmålet dukket opp i tilknytning undertegnelse av databehandleravtale.

Arbeidstid er begrenset

En annen utfordring har vært åpningstidene på hovedbiblioteket og filialen på Rødøy. For eksempel var nettmøter mest ideelt på tirsdager, for da har hovedbiblioteket stengt. Det har også vært en utfordring at filialen på Rødøya har kveldsåpent. Noe kommunikasjon har derfor skjedd skriftlig fremfor i møter.

Informasjonsutveksling

Økonomistatus for biblioteket har ikke biblioteksjefen direkte tilgang til, og det krever ekstra innsats for å komme inn i økonomiprosessene og -styringen.

SUKSESSKRITERIER

Motivasjon

Under oppstarten av prosjektet etter sommeren i 2020 med samarbeidet mellom Nordland fylkesbibliotek og Rødøy kommune har det vært ønske om å heve kvaliteten på bibliotekene i Rødøy. Kultursjefen, som er overordnet bibliotekene i Rødøy, har vært pådriver for å få mer aktivitet på bibliotekene siden det til tider har stått veldig stille og ikke skjedd så mye.

Møteplassfunksjonen til biblioteket, som kan være en viktig bidragsyter til at innbyggerne i

kommunen får et sted å møtes, har vært en stor motivasjon. Særlig når kommunen består av øyer og det er en utfordring med reising for folk for å møte hverandre.

Det har også vært en positiv holdning fra de ansatte på fylkesbiblioteket og folkebiblioteket som har erfaring og kompetanse som utfyller hverandre.

Digital kommunikasjon

Når det gjelder utfordringen med at det er stor avstand mellom fylkesbiblioteket i Rana og

hovedbiblioteket og filialen på Rødøy har det løst seg ganske greit med avstandskommunikasjon.

Microsoft Teams har blitt brukt for videosamtaler, møter og dokumentutveksling. Ellers har det stort sett vært dialog med e-post. I tillegg har det vært mulighet å reise med bil og ferge ut til Rødøy så det har også vært mulig noen få ganger på høsten.

Økonomisk handlefrihet

Forprosjektet fikk et positivt tilskudd siden bokbudsjettet nesten var ubrukt. På slutten av 2020 ble det bestemt å kjøpe inn hyller med hjul, en del teknisk utstyr og møbler til biblioteket for å gi en positiv start på 2021.

Side 9

God kommunikasjon

Til slutt har kommunikasjonen fungert godt i prosjektet. Det har vært enkelt for biblioteksjefen å få tak i de ansatte på bibliotekene med e-post utenom arbeidstiden på bibliotekene angående

spørsmål. De ansatte på bibliotekene på Rødøy har også kunne lett få tak i biblioteksjefen hvis de trengte hjelp.

PLANLAGT ARBEID VIDERE FREMOVER

Fra og med 2021 er det planlagt i prosjektet at vi forhåpentligvis skal få en kasseringstur til

hovedbiblioteket i Rødøy. Mulig også filialen på Rødøya en gang. Det har ikke vært tid til å få reist på besøk til filialen på Rødøya i 2020 så det er planlagt å få gjort forhåpentligvis i 2021.

Det skal også bli gjort mer innkjøp av det som ikke ble kjøpt inn i 2020. Her blir det nok fokus på innkjøp til filialen på Rødøya, siden det stort sett er kjøpt inn alt som skal kjøpes

til hovedbiblioteket på Tjongsfjord skole. Det vil det nok brukes penger fra Rødøy kommunes avsatte budsjett til bibliotekene hvis det er noe penger til overs.

Siden det står i bibliotekloven at biblioteket skal være en arena for samtale og debatt er det planlagt at det skal arrangeres arrangement i regi av biblioteket enten i selv lokalet til

hovedbiblioteket eller andre steder der folk kan samles. Rødøy kommune er i en spesiell situasjon når det gjelder kommunikasjon, og arrangementer bør planlegges i forhold til rutetider for ferger og hurtigbåter. Det betyr også at en del arrangementer bør plasseres nær knutepunkter i stedet for i bibliotekets lokaler.

Det er også planlagt å komme ut til gamlehjem. Eldre mennesker på institusjon har oftest ikke mulighet til å komme til biblioteket, men kan likevel være interesserte i å bli med på arrangementer.

Det skal også jobbes med ny hjemmeside for bibliotekene på Rødøy. Her er det mulighet for å bruke Webløft. Det ble også diskutert å få digitalisert filialen å Rødøya.

I Øresvik har det lenge vært et ønske fra brukerne om å få opprettet utlånsstasjon siden bokbussen ble lagt ned og brukerne ikke har noen form for mulighet å få lånt bøker og annet materiale fra biblioteket. Her er det planlagt å ha et samarbeid med Øresvik skole og bruke

kjelleren som et lokale for en utlånsstasjon. Det er planlagt at man skal lage et lite arrangement for åpningen av utlånsstasjonen hvor folk blir invitert på kaffe og kaker for feiringen av ny

utlånsstasjon på Øresvik. Det skal også planlegges rutiner i form av etablering og drift av utlånsstasjonen på Øresvik.

Til slutt har fylkesbibliotekets avdeling i Narvik kontaktet Kristin og Lisbeth om samarbeid om å få Rødøy med på den årlige leseaksjonen Sommerles for skolebarna i Rødøy kommune. Det vil være et mål å få tettere samarbeid mellom bibliotekene og skolene på Tjongsfjorden og Rødøya.

Det er også et ønske om at Sommerles skal gi nye brukere interesse for bibliotekene og gi barn større leselyst.

KONKLUSJON

Så langt går prosjektet bra. Det har i forprosjektet ikke dukket opp problemstillinger som gjør det umulig å drive samarbeidet videre. Problemstillinger som har dukket opp underveis bør tas med i videre drift av dette samarbeidet og felles inn i fremtidige avtaler. Suksessfaktorer bør tas vare på videre.

Oppstart av et slik samarbeid som dette krever ekstra arbeidsinnsats, og det er en stor fordel å ha

Side 10

økonomisk handlefrihet til å synliggjøre og forankre endringer, og skape motivasjon lokalt.

Det er noe usikkerhet som krever særlig fokus videre. Vi vet ikke enda hvordan 2021 vil bli i forhold til koronasituasjonen. Det blir en utfordring å få gjennomført en del ting som må gjøres fysisk med å reise ut til Rødøy kommune fra Rana.

Det er ønskelig å få videreført og utvidet samarbeidsprosjektet mellom fylkesbiblioteket og nye folkebibliotek i forskjellige kommuner. Mange bibliotek i Nordland sliter og trenger hjelp, akkurat som Rødøy bibliotekene, så det ville vært ønskelig å kunne hjelpe flere bibliotek etter hvert. I tillegg har mange bibliotek ikke fagutdannet biblioteksjef så der kan fylkesbiblioteket bidra med hjelp. Og så har mange på fylkesbiblioteket i Rana og Narvik mye forskjellig kompetanse som kan være til stor hjelp for folkebibliotekene.

Det er store forskjeller mellom bibliotek og kommuner. Forskjellene går både på fysiske og geografiske ulikheter, men også på økonomi, motivasjon og individuelle forhold. Samarbeidet mellom Rødøy kommune og fylkesbiblioteket gir et begrenset erfaringsgrunnlag. Overføring av samarbeidsmodellen til andre kommuner kan ikke gjøres uten lokale tilpasninger.

Side 11

VEDLEGG

Avtale

OM BIBLIOTEKTJENESTEN M ELLOM RØDØY KOM M UNE OG NORDLAND FYLKESBIBLIOTEK

1 AVTA LEPARTER OG FO RM ÅL

Rødøy kommune og Nordland fylkesbibliot ek kommune inngår avt ale om administ rat ivt samarbeid om folkebibliot ektj enest en i Rødøy kommune.

Samarbeidet organiseres so m et fo rprosj ekt ut 2020 med formål om

a

Folkebibliot eket i Rødøy kommune skal drives ett er kravene i Folkebibliot ekloven.

Formålet med denne avt alen er

a

2 ORGA NISERING, A NSVA R OG O PPGAV ER

Rødøy kommune har fo rmelt ansvar for bibliot eket iht . Bibliot ekloven samt st rat egisk utvikling av tj enesten. Videre st år Rødøy kommune for lokal t ilst edeværelse gj ennom bibliot eklokaler, lokalt ansat t e, og gj ennom kult uret at en som bibliot eket er en del av.

Nordland fylkesbibliot ek har ansvar fo r bibliot ekfaglige oppgaver og bidrar t il utviklingsarbeid på bibi iote kom rådet.

Fordeling av hovedansvar og arbeidsoppgaver i bibliot eket er beskrevetibilag 1 Prosj ekt beskrivelse.

3 QKONOMI

1

Poster Beløp

Lonn inkl. sosiale utgifter 150.0 00,-

Reiseutgifter 15.000,-

Adm inistrative utgifter 15.000.-

Totalt 180.000,-

Det søkes om prosj ekt midler fr a Nasj onalbibliot eket t il gj ennomf øring av prosj ekt et .

Bet aling t il Nordland Fylkeskommune skj er forskuddsvis t o ganger pr årett er fa kt ura fra Nordland Fylkesbibliot ek med forfa ll 15. j uli og 15. j anuar. Først e fa kt ura for forprosj ekt et har forfall 15.

okt ober.

4 IVERKSETTING

Avtalen iverkset t es så snart den er vedt at t av både Rødøy komm une og Nordland fylkeskommune, og så snart Nordland fylkesbibliot ek har gj ort nødvendige t ilsett inger.

Forprosjekt et evalueres og dett e avgj ør videre om og hvordan hovedprosjekt et gj ennomf øres.

Hovedprosj ekt et evalueres årlig.

5 VARIGHET

Avt alens varighet er 3 år fra iverksett ingsdat o .

6 OPPSIGELSE AV AVTALEN

Avt alen kan gj ensidig sies opp av begge part er. Oppsigelsest iden er 6 måneder, og oppsigelsen skal gj øres skrift lig.

2

Avt alen underskrivesavordf ører i Rødøy kommune og fylkesråden i Nordland fylkeskommune

rer, Rødøy kommune

Fylkesråd for kult ur, klima og miljø i Nordland fylkeskommune

r s h' S c

3

Side 12

VEDLEGG

Prosjektbeskrivelse

1 av 3 Typiske oppgaver og fordeling av

hovedansvar

Rødøy Fylkesbibliotek

Økonomiansvar Rødøy har overordnet

ansvar og tilgang til økonomisystem (utbetalinger osv.)

Må få løpende informasjon om budsjett osv.

Innspill i økonomiprosesser

Personalansvar X

HMS ansvar X

Mål og resultatstyring X

Faglig ansvar X

Operativ, daglig driftsansvar X

Systemansvar for biblioteksystemet X

Kundebehandling X

Arrangere offentlige debatter, litterære og kulturelle arrangementer, og annen utadrettet virksomhet – planlegging

(X) X

Arrangere offentlige debatter, litterære og kulturelle arrangementer, og annen utadrettet virksomhet – gjennomføring

X (X)

Markedsføring / innholdsproduksjon på Facebook, nettsider, infoskjerm m.m.

X

Være møteplass for innbyggerne, god åpningstid, tilgjengelige lokaler, innbydende lokaler, interessant utvalg av tjenester (tidsskrifter, aviser)

X

Samlingsutvikling og kassasjon – opplæring X

Innkjøp av bøker, audiovisuelle medier m.m.

(Bokpakker fra BS) X RK abonnerer allerede

på bokpakker fra BS

Innkjøp av ebøker, digitale medier X

2 av 3 Lånerregistrering, nasjonalt lånerkort,

læreopp i MappaMi X

Praktisk utføre utlån / innlevering /

reservering / purrerutiner / følge opp lån X Opplæring i praktisk utføring av utlån /

innlevering / reservering / purrerutiner / følge opp lån

X

Referansearbeid / spørsmål over

skranken/telefon X (X)

Fjernlånsarbeid / delta i nasjonalt

lånesamarbeid X

Litteraturformidling lokalt i direkte kontakt

med låner(e) ligger til RK. X X

Utstillinger X X

Eventyrstunder (kan starte opp i 2020) X

Arrangere forfatterbesøk og andre arrangementer (i 2020) onsdags kveld mellom 18-20 i Jektvik

X

Besøk av skoleklasser/barnehager X

Opplæring og veiledning til barn og unge X

Markere nasjonale jubileer og merkedager

(webløft for kommunen, Facebookside) X

Markere verdens bokdag og andre litterære

og kulturelle merkedager X

Lære opp folk i bruk av ebøker, websøk,

databaser og mappami X

Veilede flerspråklige lånere/innvandrere X

Samarbeide med

asylmottak/voksenopplæring X

Samarbeid med skoler/eldresentre osv. X

3 av 3 Samarbeid med lokalhistorielag, drive

slektsforskning osv. RK har mange foreninger X Samarbeid med frivillighetssentraler og

andre foreninger om arrangementer X

Samarbeid med lærere om store

temaoppgaver X

Delta på møter og konferanser i regi av

fylkesbiblioteket X

Samarbeid på tvers av kommunegrensene,

Skjærgårdsbiblioteket X

Statistikkarbeid, rapportering til

fylkesbiblioteket og nasjonalbiblioteket (X) X

Årsmeldinger og virksomhetsplaner X

Bibliotekplanarbeid, oppfølging politisk X

Prosjektarbeid/f.eks. Makerspace,

lesersørvis, sommerles m.m. X

Rød tekst: blir sannsynligvis ikke gjort i 2020 (forprosjekt)

Mye av dette (untatt økonomiansvar og personalansvar) gjøres i samarbeid med bibliotekarer/ansatte om man er så heldig å ha noen ansatte sammen med seg:

osv.-osv.

Side 13

Side 14

WWW.NFK.NO