Møte i Rissa felles menighetsråd tirsdag 16. juni 2020, kl.
18:00-21:00.
Sted: Kommunestyresalen, Indre Fosen rådhus
Til stede: Finn Yngvar Benestad, Nils Richard Hassel, Ingunn Aarseth Høivik, Vigdis Schei, Jens Kåre Vågen, Jens Ola Nyheim, Randi Solli Denstad, Lena Hammern Sivertsvik, Line Rødsjø, Gunn Heidi Husby Lian, Anita Nesset Kristiansen.
I tillegg til de faste medlemmene, var diakoniutvalget ved Grete Andresen, Helga Marit Myran, Ole Jørgen Haaverstad, diakon Inger Løwø (Lena Hammern Sivertsvik og Randi Sollie Denstad fra Rissa felles menighetsråd), med på møtet. Anne Hovstein Furunes, NMS- kontakt.
Forfall: Thala Juul Holm og Frode Askjem, Grete Andresen møtte i hans sted Ord for dagen: Jens Ola Nyheim
Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent.
Godkjenning av protokoll
Protokollen fra møtet i menighetsrådet 19.mai 2020 ble godkjent.
Saksliste
Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll
Saker til behandling:
14/20 Gjennomgang av diakoniplanen. Planen er vedlagt, sammen med årshjul og en orientering om hvordan man kan bli en Grønn menighet.
15/20 Gjennomgang av kirkeutvalgenes oppgaver og punkt 7, 8 og 12 i handlingsplanen for Rissa felles menighetsråd 2019-2023. Helhetsplanen er vedlagt.
16/20 Menighetens misjonsprosjekt 17/20 Gudstjenesteplan høsten 2020
18/20 Evaluering av arbeidet i menighetsrådet første halvår 2020.
Drøftings- og orienteringssaker:
1. Regnskap for Bojerfondet 2019. Regnskapet er vedlagt.
2. Neste møte i menighetsrådet er 25. august. Tema: Trosopplæring.
3. Kirkekaffe på høstens gudstjenester.
Saker til behandling
14/20 Gjennomgang av diakoniplanen.
Saksorientering
Diakon Inger Løwø vil gå igjennom diakoniplanen. Dokumentet er vedlagt innkallingen.
Vedlagt er også årshjul for diakoni 2020 og informasjon om hvordan man kan bli Grønn menighet.
Diakoniutvalget ønsker å samtale med menighetsrådet om diakoni, og ønsker at
diakoniplanen kan evalueres årlig i menighetsrådet. Utvalget spiller inn forslag om å jobbe for å bli grønn menighet! Les gjerne her: https://kirken.no/nb-NO/gronnkirke/gronn-menighet/.
Forslag til vedtak
Saken legges fram uten innstilling
Menighetsrådets behandling
Diakon Inger Løwø gjennomgikk diakoniplanen. Mange av de gode tiltakene rammes av korona-pandemien. De gjennopptas når det er mulig igjen. Rådet synes det var en god og oversiktlig plan med stor bredde i aktivitetene. Det krever mange frivillige for gjennomføring av tiltakene. Noen av tiltakene kan være mer aktuelle nå enn i framtiden. Det krever
revidering av planen ved behov. Det er ønskelig å etablere en gruppe som jobber videre for grønn menighet. Bevissthet rundt skaperverket – friluftsgudstjenester, kjøkkenhageprosjekt, friluftskonfirmanter.
Menighetsrådets vedtak
Etablere en gruppe som jobber for en grønn menighet. Diakoniutvalget får ansvar for å etablere en gruppe.
Årlig gjennomgang av diakoniplanen
15/20 Gjennomgang av diakoniutvalgets oppgaver og punkt 7, 8 og 12 i handlingsplanen for Rissa felles menighetsråd 2019-2023.
Saksorientering
Utkast til helhetsplan (utvalgsstruktur og handlingsplan) er vedlagt innkallingen.
Menighetsrådet arbeider med et forslag til oppgavefordeling mellom menighetsrådet og de ulike utvalgene. Denne ønsker menighetsrådet å drøfte med alle utvalgene. For
diakoniutvalget foreslås følgende hovedoppgaver:
• Nestekjærlighet o Sorgarbeid o Besøkstjeneste
• Inkluderende fellesskap o Kirketelt på Rissamartnan o Innvandrerarbeid
o Medarbeiderfest o Åpen kirke
• Kamp for rettferdighet
o Faste- og TV- aksjon o Misjonsprosjektet
• Vern om skaperverket o «Grønn menighet»
Forslag til vedtak
1. Diakoniutvalgets hovedoppgaver er slik de foreslås i helhetsplanen.
2. Helhetsplanen med utvalgsstruktur og innholdet i handlingsplanen er et levende dokument, og det kan skje endringer i oppgaver og innhold i løpet av valgperioden.
Menighetsrådets behandling
Diakoniutvalgets oppgaver ble gjennomgått, og det var enighet om å gjøre noen små endringer i helhetsplanen. Menighetsrådets arbeidsutvalg tar på seg oppgaven med å føre diakoniutvalgets arbeidsoppgaver inn i handlingsplanen. AU kan bruke diakoniplanen som rettesnor for dette arbeidet.
Menighetsrådets vedtak
1. Diakoniutvalgets hovedoppgaver er slik de foreslås i helhetsplanen.
2. Helhetsplanen med utvalgsstruktur og innholdet i handlingsplanen er et levende dokument, og det kan skje endringer i oppgaver og innhold i løpet av valgperioden.
3. Menighetsrådets arbeidsutvalg tar på seg oppgaven med å føre diakoniutvalgets arbeidsoppgaver inn i handlingsplanen. AU kan bruke diakoniplanen som rettesnor for dette arbeidet.
16/20 Menighetens misjonsprosjekt
Saksorientering
Menighetsrådet fattet slikt vedtak i sak 4/20 Menighetens misjonsavtale:
1. Rissa felles menighetsråd ønsker å opprettholde sitt misjonsengasjement gjennom aktiv deltakelse i menighetens misjonsprosjekt.
2. Bispedømmerådets brev av 29.11.2019 sendes over til diakoniutvalget til behandling.
3. Saken tas opp igjen i menighetsrådets møte 19. mai 2020, sammen med diakoniutvalget.
Fordi et av rådets møter ble avlyst grunnet koronasituasjonen, ble møtet med diakoniutvalget flyttet til 16. juni.
Diakoniutvalget hadde møte 3. juni hvor de ble enige om at det er naturlig at diakon (m/diakoniutvalg) er misjonskontakt opp imot menighetenes felles misjonsprosjekt og menighetsrådet. Når det gjelder nåværende misjonsprosjekt viser de til NMS hjemmeside:
https://nms.no/land/etiopia/. Anne Hovstein Furunes fra den lokale NMS-foreningen orienterer.
Forslag til vedtak
1. Diakon med diakoniutvalget er menighetenes misjonskontakt.
2. Misjonskontaktens oppgave er å holde tak i misjon generelt i menigheten, og misjonsprosjektet spesielt.
3. Minst én gang i året skal misjonsavtalen være tema på et menighetsrådsmøte, med oppdatering og aktualisering, og gjerne drøfting av hvordan avtalen kan videreutvikles slik at den får nedslag i alle sider av menighetens virksomhet, særlig gudstjenestelivet
og trosopplæringen. Dette møtet kan falle sammen med det årlige møtet menighetsrådet har med diakoniutvalget.
Menighetsrådets behandling
Anne Hovstein Furunes fra den lokale NMS-foreningen orienterte. Rissa sine menigheter ofrer i gudstjenestene til NMS. Det ble ofret 20 327,- kr til NMS i 2019. Rissa felles menighetsråd ønsker fortsatt å støtte NMS med offer i kirkene.
Menighetsrådets vedtak
1. Diakon med diakoniutvalget er menighetenes misjonskontakt.
2. Misjonskontaktens oppgave er å holde tak i misjon generelt i menigheten, og misjonsprosjektet spesielt.
3. Rissa felles menighetsråd ønsker fortsatt å ha misjonsavtale med NMS og støtte NMS med offer i kirkene.
4. Minst én gang i året skal misjonsavtalen være tema på et menighetsrådsmøte, med oppdatering og aktualisering, og gjerne drøfting av hvordan avtalen kan videreutvikles slik at den får nedslag i alle sider av menighetens virksomhet, særlig gudstjenestelivet og trosopplæringen. Dette møtet kan falle sammen med det årlige møtet
menighetsrådet har med diakoniutvalget.
17/20 Gudstjenesteplan høsten 2020 Saksorientering
• Presentasjon av neste års konfirmanter vil skje etter følgende plan:
o Ramsvik: 14. juni kl. 16:00.
o Hasselvika 30. august kl. 11:00.
o Stadsbygd 20. september kl. 11:00.
o Rissa 20. september kl. 11:00.
• Konfirmasjonene skjer etter denne planen:
o Stadsbygd 22. og 23. august, to gudstjenester hver dag.
o Rissa 5. og 6. september, med to gudstjenester lørdag og en på søndag.
o Hasselvika 12. september o Ramsvik 13. september
• Gudstjenesteplan for resten av høsten 2020 legges fram i møtet. AU foreslår at menighetsrådet gir prestene fullmakt til å gjøre endringer i den planen som legges fram i møtet.
Forslag til vedtak
1. Konfirmasjoner og konfirmantpresentasjoner av neste års kull gjennomføres slik det går fram av planen over.
2. Menighetsrådet godkjenner planen for gudstjenester høsten 2020.
3. Menighetsrådet gir prestene fullmakt til å gjøre endringer i planen, dersom dette skulle bli nødvendig ut fra smittevernhensyn eller andre utforutsette hendelser.
Menighetsrådets behandling
Det er viktig at kirkeutvalgene får beskjed om behov for kirkeverter og kirkekaffe dersom det blir endringer. Vi må bruke noen ressurser på å annonsere gudstjenestelistene i denne tida, når det stadig er endringer i gudstjenesteplanen.
Det foreslås at kirkekontoret lager opp plakatmaler for hver kirke i A3 og A4-format, som sendes kirkeutvalgslederne. Disse fylles inn med dato for neste gudstjeneste og henges opp på oppslagstavler i bygda. Dette ordnes av kirkeutvalgets medlemmer. Jens Ola foreslår at vi
prøver å få redaksjonell dekning i lokalavisa om at kirkene åpner opp. Det er jo en nyhetssak at det etter 15. juni er lov til å være flere til stede i mange av kirkene.
Menighetsrådets vedtak
1. Konfirmasjoner og konfirmantpresentasjoner av neste års kull gjennomføres slik det går fram av planen over.
2. Menighetsrådet godkjenner planen for gudstjenester høsten 2020.
3. Menighetsrådet gir prestene fullmakt til å gjøre endringer i planen, dersom dette skulle bli nødvendig ut fra smittevernhensyn eller andre utforutsette hendelser.
4. Kirkeutvalgene informeres ved endringer.
5. Menighetsrådet ber om at gudstjenestene i denne perioden blir kunngjort gjennom ulike kanaler (hjemmeside, Facebook, plakater og ev. annonser i avisen).
6. Menighetsrådet ber om at det skrives ut plakater for hver kirke, der kirkeutvalgene kan sette inn dato og klokkeslett. Plakater i A3 og A4-format
18/20 Evaluering av arbeidet i menighetsrådet første halvår 2020.
Saksorientering
Menighetsrådet er snart ferdig med sitt første halvår, og det er på tide å reflektere over hvordan dette halvåret har vært for rådets medlemmer. Vi ber alle tenke gjennom punktene nedenfor. Finn gjerne fram protokollene fra tidligere møter, for å friske opp hukommelsen!
• Hvordan har du opplevd dette semesteret som medlem i menighetsrådet?
• Hva slags type saker synes du det har vært fint å jobbe med?
• Hva synes du ikke det er så inspirerende å jobbe med?
• Er det noe du savner?
• Hvordan fungerer samarbeidet med kirkeutvalget i din menighet?
Forslag til vedtak
Saken legges fram uten innstilling.
Menighetsrådets behandling og vedtak
• Hvordan har du opplevd dette semesteret som medlem i menighetsrådet?
o Inspirerende, god ledelse, godt semester, lærerikt, noen ganger blir ting gjentatt litt mye, godt utarbeidet planer, hyggelig, god struktur, krevende å få oversikt over alle utvalg når man er ny, spennende, mye å sette seg inn i, gode saksframlegg, krevende med mye informasjon, folk er flink til å møte i denne perioden, stramme opp møtene litt tidsmessig - sette et sluttidspunkt for møtene, godt engasjement i rådet
• Hva slags type saker synes du det har vært fint å jobbe med?
o Offer, økonomi, besøkende i møtene er fint
• Hva synes du ikke det er så inspirerende å jobbe med?
o Holde tidsrammen, koronatiden har preget oss - noe vi skulle ha evaluert i ettertid,
• Er det noe du savner?
o Etablere kirkeutvalget i Fines, bli bedre kjent med hverandre i rådet, felles tur i naturen (Grønlia?). Savner felles måltid under møtene!
• Hvordan fungerer samarbeidet med kirkeutvalget i din menighet?
o Møtes ikke så ofte, sette opp kirkevertlister, ønsker et stormøte med alle kirkeutvalg, god kontakt, kirkeutvalgene i denne perioden har sett sine muligheter
Drøftings- og orienteringssaker
1. Regnskap for Bojerfondet 2019.
Regnskapet er vedlagt. Randi Sollie Denstad orienterer om regnskapet. I 2019 hadde Bojerfondet et overskudd på kr. 134 477. Omplassert pengene. Pengene skal stå – ikke kjøpe noen aksjer enda. Pengene skal gå til å berike Rein kirke. Rentebærende – urørt kapital som skal stå, er ca. 4 millioner.
2. Neste møte i menighetsrådet er 25. august. Tema: Trosopplæring.
AU møtes 18. august kl. 09:30 på Kirkekontoret.
3. Kirkekaffe på høstens gudstjenester.
Skal vi gjenoppta kirkekaffe på gudstjenestene i høst? Vi bør sette ned en komite som kan lage retningslinjer for dette.
Ingunn orienterte om at det har kommet nye regler fra Dnk. Kirkekontoret jobber med å lage regler for hvordan kirkekaffe kan arrangeres på en forsvarlig måte med tanke på smittevern. Det er derfor ikke nødvendig at menighetsrådet setter ned en egen komite for dette.
Rissa felles menighetsråd ønsker kirkekaffen tilbake i kirkene våre med gjeldende smittevernregler. Ønskelig med kirkekaffe fra og med 1. juli.
