DEN NORSKE KIRKE
Lillehammer kirkelige fellesråd
Lillehammer kirkelige fellesråd Telefon: 97 99 13 01
Fåberggt 128
2615 Lillehammer e-post, kirkevergen: [email protected]
PROTOKOLL FRA MØTE I FELLESRÅDET, ONSDAG 19.februar 2020 Møtested: Kirkekontoret, Fåberggata 128, 2615 Lillehammer
Til stede: Regine Klem, Asle Birkeland, Carina Gjelsvik, Ragnar Granaasen, Erik Andreas Dahl, Torgeir Kval, Bjørn Rønning og Ann Cathrin O.Tomten
Andre: Reidun Bjørke og Morten Halling SAK NR. SAKSTITTEL
Åpning v/Regine Klem
Leste fra boka «Profeten». Tema: Om å gi
Godkjenninger:
Innkalling/saksliste og protokoll fra 15.01.20 Forslag til vedtak:
Innkalling/saksliste og protokoll godkjennes.
Vedtak:
Som forslag til vedtak.
Saker til behandling:
4/2020 Driftsbudsjett 2020
Sakorientering:
Fellesrådet sendte 30.09.2019 sitt vedtatte budsjett for 2020 til Lillehammer kommune. Her ble det budsjettert med et tilskudd fra Lillehammer kommune på kr. 12.572.000.
Etter administrativ og politisk behandling i Lillehammer kommune har Lillehammer kirkelig fellesråd fått tilsagn om et tilskudd på kr 12.439.000.
Dette medfører at opprinnelig budsjett må justeres.
Møtebehandling:
Kirkevergen la fram forslag til justert driftsbudsett 2020.
Det ble fremmet et forslag til ytterligere justeringer:
Konto 30300: Lønn til ekstrahjelp: Justert opp fra 25.000 kr til 100.000 kr (Utgift)
Konto 36300: Festeavgift: Justert opp tislvarende fra 1.500.000 kr til 1.575.000 kr (inntekt)
Fellesrådet ser det som viktig at standarden på vedlikehold kirkegårder ikke senkes for mye.
Denne budsjettjusteringen gir rom for å ansette sesongarbeider(e) Forslag til vedtak:
Forslag til revidert budsjett vedtas.
2
Vedtak:
Kirkevergens forslag til vedtak ble satt opp i mot forsalg fremmet i møte.
Forslag fremmet i møte ble enstemmig vedtatt:
Konto 30300: Lønn til ekstrahjelp: Justert opp fra 25.000 kr til 100.000 kr (Utgift)
Konto 36300: Festeavgift: Justert opp tislvarende fra 1.500.000 kr til 1.575.000 kr (inntekt)
05/2020: Nytt fra menighetsrådene, kommunen, prost og kirkeverge
Lillehammer:
Ombygging av 2.etg i kirkesenteret er godt i gang. Skal være ferdig innen 1.april.
Det vil bli gjort noen endringer i nytt dåpssakresti.i våpenhuset. Kirkevergen sørger for dette.
N.Ål:
Hadde møte i går (18.febr). Befaring og innføring i branninstruks v/kirketjener.
John Arne Lund har fått permisjon fra sitt verv i MR. Ny vara til fellesrådet i hans permisjonsperiode: Therese Bakke.
Fåberg:
Vi er i gang med arbeid i gudstjenesteutvalget.
Har innført ordning med «Min salme»
Saksumdal:
Fin utegudstjeneste, godt frammøte 2.februar på Pinssletta Årsmøte avholdes 15.mars
Vingrom:
Vi er i gang med arbeid i gudstjenesteutvalget..Jobber med ny lokal ordning for gudstjenesten.
Årsmøte 1.mars.
Vi er opptatt av hvordan ny E6 og støyskjerming blir. Ønsker innflytelse!
Kommunen v/Bjørn Rønning:
Fellesrådet kom godt ut av det i budsjettarbeidet. Mange er opptatt av å gi gode
rammevilkår.Vi må huske på at vi fikk ettergitt tidligere merforbruk på ca 1,5 mill, høst 2019.
Jytte Sonne har fått plass i formannskapet. Det er en fordel for FR.
Vi må i dialog med Statens vegvesen om fartsgrense på FV 255 ved Fåberg kirke.
Prost:
Minner om at ny gudstjenesteordning skal vedtas i alle MR høst 2020.
Nytt felles årshjul for kirkene i Lillehammer er under arbeid.
Dåp skal ha stort fokus i våre kirker i 2020. Målet er å øke antall døpte!
Forslag til vedtak:
Informasjon tas til orientering Vedtak:
Som forslag til vedtak
3
06/2020: Erfaringer fra kurset for fellesrådsmedlemmer 30.01.2020 Saken utsettes til neste møte , 25.mars
07/2020: Investeringsbudsjett 2020
Saksorientering:
Høsten 2019 vedtok fellesrådet en prioritert investerings/vedlikeholdsplan for perioden 2020 – 2023.
30.09.2019 sendte fellesrådet innspill til budsjett til Lillehammer kommune.
Lillehammer kommune har gitt tilsagn om et tilskudd på 3.400.000 kr til investerings/vedlikeholdstiltak 2020.
Regnskap fra 2019 viser at vi har om lag 600.000 kr ubrukte midler fra 2019. Dette kan legges til årets tilskudd, slik at vi nå har 4.000.000kr til disp i 2020.
Vi har fått inn pristilbud på et av tiltakene (tak N.Ål kirke). Dette er vesentlig høyere enn opprinnelig budsjett.
Fellesrådet må vedta et revidert budsjett for investering/vedlikehold 2020.
Forslag til vedtak
Forslag til revidert budsjett blir vedtatt
Vedtak:
Som forslag til vedtak
Orienteringssaker:
Kirkevergen la fram gjeldende «Reglement for delegering av myndighet»
Ebentuell redigering av dette reglementet tas som sak på neste møte i FR, 25.mars 2020
Eventuelt:
Ingen saker
Vedlegg til protokoll:
1. Vedtatt driftsbudsjett 2020 2. Vedtatt investeringsbudsjett 2020 3. Reglement for delegering av myndighet
Lillehammer, 26.02.2020 Morten Halling
kirkeverge, referent
4
