DEN NORSKE KIRKE Langhus menighet

(1)

PROTOKOLL FRA MØTE I LANGHUS MENIGHETSRÅD 26.05.20 KL 19.00 – 21.00

Til stede: Erik Bråtveit Holm, Tom Egil Nordengen, Solveig Vegge Antonsen, Solvor Larsen, Liv Magnhild Østebrød, Terje Baugerød og Helle Borschenius (forlot møte 19.30, etter sak 32/20)

I tillegg møtte sekretær Hanne Børresen, uten stemmeberettigelse.

Forfall: Medlem: Charlotte Næss

Vara: Bjørg Bakken, Dag Pagander, Gunnar Ingvaldsen og Jan Kåre Baumann

Sak 32/20 Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll

Saker til eventuelt A) Digitale gudstjenester og informasjon fra fellesrådet under orientering.

Vedtak: Innkalling 26.05.20 ble godkjent med nevnte sak under sak 44/20 Eventuelt og orientering. Protokoll 22.4.20 ble tatt til etterretning.

Votering: Vedtatt med 7 stemmer for, 0 stemmer mot.

Sak 33/20 Smittevernveileder

Ble vedtatt over epost fredag 22. mai og det fungerte bra under gudstjenesten 24. mai. Kirkevertene har litt mer å gjøre ved å registrere navn og nummer.

Vedtak: Smittevern veilederen ble vedtatt over mail 22. mai og fungerer bra i praksis slik den er.

Sak 34/20 Rutiner for oppstart av aktiviteter

Det skal sendes søknad til menighetsrådet og kirkevergen ved oppstart av aktiviteter igjen. Det skal alltid være en smittevern-leder på arrangement.

Vedtak: Menighetsrådet tok saken til orientering og vedtok at kirkevergen kan godkjenne oppstart av aktiviteter på vegne av menighetsrådet.

DEN NORSKE KIRKE

Langhus menighet

(2)

Sak 35/20 Sommerfest 21. juni

Forslag om å utsette og arrangere sommerfest søndag 21. juni pga mulige endringer ang antall deltakere etter 15. juni. Lorenzo Nardocci henter inn musikalske krefter og hele staben deltar. Tom Egil Nordengen spør om Soul Children og Sangeriet kan delta i gudstjenesten.

Vedtak: Menighetsrådet og staben arrangerer sommerfest etter gudstjenesten 21. juni.

Sak 36/20 Status konfirmanter

Aktivitetsplan var vedlagt. Denne planen ble gjennomgått.

Vedtak: Saken ble tatt til orientering.

Sak 37/20 Invitasjon av Siggerud til menighetsweekend

Langhus skal arrangere menighetsweekend på Slora 10.-11. oktober. Siggerud menighetsråd må inviteres med.

Vedtak: Tom Egil Nordengen tar opp saken på menighetsrådet i Siggerud 28.

mai.

Sak 38/20 Gjennomføring av aktiviteter før sommeren

Sees i sammenheng med sak 34/20 – aktiviteter søkes for og godkjennes av kirkevergen etter smittevernreglene. Det blir gudstjeneste i Langhus kirke følgende datoer: 31. mai, 7. juni, 14. juni (gudstjeneste kl 11:00 og UNGmesse kl 19:00), 21. juni og 28.juni.

Vedtak: Saken ble tatt til orientering.

Sak 39/20 Oppstart høsten A) Offer

Tom Egil Nordengen sender gudstjenesteliste til Dag Pagander som setter opp offer for høsten. Fint å se helheten fra mars og de som har mistet offer pga korona. Se at misjonsprosjektet får antall ganger som avtalt.

Vedtak: Tom Egil Nordengen sender gudstjenesteliste til Dag Pagander som setter opp forslag til neste møte.

(3)

B) Kirkeverter

Samme som for offer.

Vedtak: Tom Egil Nordengen sender gudstjenesteliste til Dag Pagander som setter opp forslag til neste møte.

Sak 40/20 Dato for utsatt årsmøte

Vi må legge ut regnskap og årsmelding på den nye nettsiden. Vi ønsker også å arrangere et elektronisk årsmøte.

Vedtak: Tom Egil Nordengen og Hanne Børresen sjekker opp hvordan Kolbotn gjennomførte sitt elektroniske møte og informerer på neste møte.

Sak 41/20 Velkomst av kapellan og menighetspedagog

Matilde Opsahl innsettelse av prosten 30. august. Da vil også alle andre nyansatte presenteres.

Vedtak: Det er ønskelig at Langhus og Siggerud menighetsråd stiller på gudstjenesten 30. august der det blir innsettelse av kapellan og presentasjon av nyansatte.

Votering: Vedtatt med 6 stemmer for, 0 stemmer mot

Sak 42/20 Innspill budsjettarbeidet til fellesrådet Sakspapirer lå vedlagt.

Vedtak: Skjemaet ble fylt ut og Hanne Børresen sender det til kirkevergen.

Sak 43/20 Bruk av kirkeklokker

Tradisjonen har vært høytidsringing julaften.

Vedtak: Langhus menighet ønsker å ringe helligdagsaftener; julaften 1 time, påske og pinse i 10 min og lørdager kl 17.00 i 5 min. Denne ringingen forutsetter at det kan stilles inn automatisk.

(4)

Sak 44/20 Eventuelt

A) Digitale gudstjenester

Hva ønsker vi å tilby framover? Hvordan bør formatet være?

Vedtak: Menighetsrådet ønsker at soknepresten fortsetter med å legge ut en kort helgehilsen og at vi ca en gang i måneden kan ta opp og legge ut en film som inneholder musikk, andakt og velsignelse.

Orienteringssaker:

- Fellesrådet: hadde møte 14. mai, sak om smittevern, felles streaming er avsluttet – hvordan kan vi fortsette det positive arbeidet med streaming/opptak, fellesrådet kan være med å dekke deler av regningen for utstyr til streaming. Kirkevergen har sagt opp fra 1. oktober.

- Alterteppe: Erik B Holm innkaller en gruppe for å få det hengt opp – helst før sommeren.

- Siste møte før sommeren blir fredag 19. juni kl 16:00 med sommeravslutning. Vi inviteres til sommerstedet til Solvor Larsen - Røerveien 237, Nesodden. Alle bidrar med en rett til felles koldtbord.

Ref. 5.6.20 HB