Skjemaer og veiledning

(1)

Skjemaer og veiledning

GSI-samling 20. september 2018

Ingrid Damlien Haraldsen Line Melhus

Birthe Sønnesyn

(2)

•

https://gsi.udir.no/

•

Eller gå inn på udir.no, trykk «Verktøy» og finn

«Grunnskolens informasjonssystem (GSI)» der.

Hvor ligger GSI-skjemaet?

Klikk for å legge inn navn / epost / telefon

(3)

Grunnskoleskjemaet

(4)

• Det er situasjonen pr. 1.10. som skal rapporteres.

• Brukt veiledningen aktivt.

• Elever som plasseres i ramme D eller E, skal være registrert i ramme A ved samme skole.

• Pass på at elever ikke blir ført dobbelt.

Viktige huskeregler

(5)

• Her registreres:

➢

asylsøkere

➢

de som har vært asylsøkere, men som fortsatt venter på bosetting

A16 - Antall asylsøkere

(6)

B19 – Andre årstimer utført av

undervisningspersonale, til fratrekk i leseplikten

(7)

• C35 – 37 -> gjelder kompetansekrav for tilsetting

C38 – 42 -> gjelder kompetansekrav for undervisning

• Det er bare lærerne oppgitt i C35 og C36 som skal registreres i linje C38 – 42, og kun lærere som underviser i faget det aktuelle skoleåret, som skal registreres.

• Assistenter skal ikke inkluderes, men dersom assistenter

underviser, regnes de som lærere uten godkjent utdanning og skal føres i C37.

C35 – C42: Kompetansekrav for tilsetting og

undervisning

(8)

Eksempel på registrering i C35-42

• En lærer som er registrert i linje C35 på 8.-10. trinn, som underviser i norsk på både 1.-7. og 8.-10. trinn og som

underviser i matematikk bare på 1.-7. trinn, skal registreres på 8.-10. trinn i linje C38 og på 1.-7. trinn i linje C41.

• En lærer som er registrert i linje C36, som underviser i

engelsk både på 1.-7. trinn og 8.-10, skal registreres på 1.-7.

trinn på linje C42.

(9)

•

Elever med fast tilhørighet i avdeling for spesialundervisning skal føres her.

D13 - Elever i egne faste avdelinger for

spesialundervisning

(10)

•

Her registreres elever ved skolen som er utplassert én eller flere dager i uken utenfor ordinær opplæring (alternativ opplæringsarena).

•

Elever må ha vedtak om spesialundervisning for å bli plassert i alternativ opplæringsarena.

D14 - Alternativ opplæringsarena

(11)

•

Endringer i D20 - 25 (antall timer til spesialundervisning).

•

Udir har lagt inn en fordeling på hovedtrinn for å

lettere kunne beregne gruppestørrelse 2. Dette fører til sammenlagt 12 celler, 3 på hver linje.

D20-25 – endret

(12)

H5 – Ressurser til fysisk aktivitet på 5.- 7. årstrinn

• Her føres hvor mange årstimer som gis til fysisk aktivitet.

Merk: disse timene skal derfor ikke føres i

B19.

(13)

• I linje 2 og 3 oppgis antallet elever som har fått omdisponert timer, på barne- og

ungdomstrinnet.

• Må ikke blandes med spesialundervisning, utplasseringer og «alternative»

undervisningsopplegg.

I2 – 3 Omdisponering av timetall (25

%-regelen)

(14)

Nytt spørsmål:

• Hvor mange elever var på leirskole våren forrige skoleår? Dvs.

våren 2018.

• Brukes til å kontrollere hvor mange elever som faktisk var sendt på leirskole på våren.

I9 – Leirskole – Nytt spørsmål

(15)

•

Her føres månedlig ordinær betaling i SFO for 20 og 10 uketimer.

•

Hvis det ikke opereres med oppholdstid på 20 eller 10 uketimer, skal SFO-kalkulatoren brukes til å

beregne oppholdspris for 20 og 10 uketimer basert på faktisk oppholdstid.

J3-4 - SFO

(16)

Kulturskoleskjemaet

(17)

Ramme A

• Ingen endringer i skjemaet fra i fjor.

• En elev på kulturskolen er definert som en som får et fast tilbud i et semester eller

lenger.

• Kommunen skal ikke føre inn:

➢ Personer som deltar på kortere prosjekter/kurs

➢ Personer som er i kontakt med kulturskolen

(18)

Voksenopplæringsskjema

(19)

•

Veiledning ramme A – antall elever: Alle deltakere ved opplæringsinstitusjonen / enheten skal

registreres her, uavhengig av om de er folkeregistrert i en annen kommune og uavhengig av hvem som betaler for opplæringen. Tallene gjelder per 1.

oktober.

•

Veiledning ramme B – årstimer : Her skal det gis opplysninger om årstimer, slik det er planlagt per 1.

oktober. (…) Ressurser i tilknytning til alle registrerte deltakere skal være med, uavhengig av om de er

folkeregistrert i en annen kommune.

Ramme A og B

(20)

A13 - Asylsøkere

• A13 er felt for asylsøkere som deltar i

voksenopplæring på grunnskolens område

• Skal kun føres deltagere som er under 18 år ved starten av skoleåret

• Rett til grunnskoleopplæring for voksne bare hvis man ikke har fylt 18 år før

skoleåret begynner

(21)

A24 - Realkompetansevurdering

• Man skal fylle inn deltakere uavhengig av når de er realkompetansevurdert

• Realkompetansevurderingen skal ha vært gjennomført – ikke registrer de som er

planlagt.

(22)

•

Skolen/institusjonen/kommunen skal registrere hvor mange deltakere som blir finansiert av en annen

kommune.

A25 - Deltakere finansiert av andre kommuner

(23)

Hjelpevideo og «ofte stilte spørsmål»

• https://gsi.udir.no/registrering/hjelp/

• Spørsmål/svar-side på GSI-sidene