ÅRSRAPPORT 2018
Tvedestrand menighet
Menighetsrådet
Tvedestrand menighetsråd har i 2018 bestått av følgende:
Frode Seiersnes, leder Helene Tveide, nestleder Wenche Lund
Nina Aadnesen, kasserer, økonomiansvarlig Kari Anne Walle Bjerkaker
Eckhard Graune, sokneprest Maria Damsgård
Kjetil Rødland, vara
Etter at May Tone Nilsen flyttet fra kommunen rykket Maria Damsgård opp som fast medlem. Hun fikk permisjon fra menighetsrådet fra februar 2018 og ut året. I denne perioden var Kjetil Rødland fast medlem. Maria er tilbake som fast medlem fra 1. januar 2019. Kjetil Rødland er fra samme tidspunkt varamedlem.
Sekretærfunksjonen har gått på omgang.
Frode Seiersnes og Helene Tveide har vært menighetsrådets representanter i fellesrådet. Vara har vært Wenche Lund og Nina Aadnesen.
Tvedestrand menighetsråd har hatt 9 møter og behandlet 52 saker i 2018.
En viktig sak i 2018 var revisjonen av trosopplæringsplanen. Her har trosopplæringskoordinator Sissel Andreassen gjort en meget god jobb i samarbeid med trosopplæringsutvalget.
Mange har bidratt til denne årsrapporten, både med tekst, bilder og ideer. Menighetsrådet takker for alle gode bidrag.
Utvalg og grupper
Tvedestrand menighet har mange utvalg og grupper som til sammen utgjør det frivillige
menighetsarbeidet. Til sammen er rundt 150 personer med på å bidra til et mangfoldig menighetsliv.
Trosopplæringsutvalget - Ledes av trosopplæringskoordinatoren. Utvikler planen for trosopplæring og er behjelpelig ved gjennomføring av enkelttiltakene.
Gudstjenesteutvalget - Utvikler gudstjenestelivet og administrerer gudstjenestegruppene.
Styringsgruppe ungdomspresten - Rådgiver og støtte for ungdomspresten. Planlegger
ungdomsarbeid sammen med ungdomspresten. Felles for Holt, Dypvåg og Tvedestrand menigheter.
Diakoniutvalget - Planlegger og gjennomfører diakonal virksomhet. Samarbeid med prostidiakonen i 50% stilling. Felles for Holt, Dypvåg og Tvedestrand menigheter.
Styre Kirkedøra - Styret for redaktør og redaksjonskomiteen. Felles for Holt, Dypvåg og Tvedestrand menigheter.
Redaksjonskomité Kirkedøra - Ansvaret for innhold og utgivelser av Kirkedøra (menighetsbladet).
Felles for Holt, Dypvåg og Tvedestrand menigheter.
Dugnadsgruppa - Dugnadsoppgaver ute og inne i kirken og på gravlunden.
LegoTomatos - Tilbud for barn i barneskolealder. Møtes i kirken fredager etter skolen.
Gudstjenestegrupper - Forbereder og gjennomfører gudstjenester sammen med prest og organist/kantor.
Kirkeringen - Holder orden i kirken. Bidrar med utstyr og penger til inventar i kirken. Hjelper til med kirkekaffe ved noen gudstjenester.
Misjonsutvalget - Kontakt med Det norske misjonsselskap (NMS). Menigheten har misjonsavtale med Etiopia.
Bibelkontakt - Kontakt med Det norske bibelselskapet og gjennomføringen av Bibeldagen.
Kirkens Nødhjelp - Kontaktperson med Kirkens Nødhjelp. Er med på å forberede konfirmantenes innsamlingsaksjon.
Kirkekontoret/administrasjonen
Staben ledes av kirkevergen og er felles for Holt, Dypvåg og Tvedestrand sokn/menigheter.
Kirkeverge Bjørg Haaland Bjørnstad til 1. august. Harry Stiansen deretter
Kantor Hans van der Mejden (100%)
Organist Sissel Andreassen (40%)
Trosopplæringskoordinator Sissel Andreassen (60%)
Sekretær for kirkevergen Linda Seilskjær Frydendal (50%) Sekretær for menighetene/prestene Venke Vestervik (29,3%)
Sekretær for prosten Venke Vestervik (18,7%)
Kirketjener Kristin Siqveland frem til 1.8.2018. Deretter Jens Ove Kristiansen (timebasert ca. 10%)
Kirkegårdsarbeidere Arvid Andersen og Knut Sandblost (100 og 80%)
I tillegg har sokneprest Eckhard Graune, prost Ragnhild Eikeland Floberg, sokneprest i
Holt/ungdomsprest Lars Lauvvik Ørland og prostidiakon Svein Schøgren kontorer her. Prostidiakon Per Emanuelsen gikk av med pensjon i august 2018. Han ble erstattet av Svein Schøgren fra 1.
september.
Kirkekontoret holder til i Tjennaveien 35 i Tvedestrand sentrum. Menighetsrådet har som regel møtene der.
Handlingsplan
Handlingsplanen for menighetsrådets arbeid ble vedtatt høsten 2016. Handlingsplanen gjelder for menighetsråds-perioden 2016-2019. Planen beskriver de viktigste målene og tiltakene for å nå disse.
Planen tar for seg rene menighetsoppgaver, økonomi, vedlikehold og kirkens plass i bybildet. Planen er styrende for prioriteringene menighetsrådet gjør i perioden.
Mål:
Øke oppslutningen om gudstjenestene
- Gudstjenesten skal være sentrum i menigheten.
- Gudstjenesten skal være et åndelig og inkluderende fellesskap. Den skal være en kilde til tro der deltakerne kan få påfyll.
- Gudstjenesten skal gi deltakerne en følelse av å høre til i kirken. Den skal være en åpen og inkluderende folkekirke også for mennesker med en annen religion, et annet livssyn og legning.
Hvordan nå målet:
- Arbeide for et variert gudstjeneste- og menighetstilbud.
- Arbeide for å utvikle varierte familietilbud.
- Arbeide for å etablere mindre grupper (bibelgrupper, samtalegrupper mm.) for de som ønsker det.
- Arbeide for et bredt engasjement av frivillige i gjennomføringen av gudstjenestene og andre tilbud i menigheten.
- Utpeke en informasjonsansvarlig.
- Markedsføre menighetens tilbud i media og sosiale medier.
Trosopplæring
- Øke oppslutningen om trosopplæringsplanen.
- Revidere trosopplæringsplanen Hvordan nå målet:
- Gi aktiv støtte til trosopplæringskoordinator og trosopplæringsutvalget.
- Satse på egne arrangementer i menigheten for barn i barneskolealder (ca. 5-7. klasse) og fellesarrangementer for ungdomsskoleelever og eldre ungdommer.
- Samarbeide med andre menigheter og organisasjoner i nærområdet slik at det ikke blir konkurrerende tilbud.
- Bistå og støtte ungdomsprestens aktiviteter.
- Arbeide for at ungdommen skal få en sterkere tilknytning til kirken.
- Arbeide for å opprettholde Tvedestrand Barnegospel og Minigospel.
Utvikle det diakonale preget i menigheten
- Videreutvikle diakoniarbeidet i menigheten.
- Utvikle menighetens miljøansvar.
Hvordan nå målet:
- Vise nestekjærlighet i praksis i våre gudstjenester og arrangementer, være medmennesker i praksis.
- Aktivt inkludere nye gudstjenestedeltakere og være oppmerksom på personer som søker kontakt.
- Videreutvikle dåpsvertsfunksjonen slik at dåpsfølget føler seg velkommen og blir godt ivaretatt slik at de får en positiv opplevelse av gudstjenesten.
- Gjennomføre Åpen dør i adventstida.
- Gjennomføre årlige medarbeidersamlinger.
- Samarbeide om diakoniarbeidet med andre menigheter, prostiet, kommunens Frivilligsentral og andre.
- Utvide innsatsen overfor svake grupper i menigheten.
- Øke innsatsen overfor etablerte og nye flyktninger i menigheten.
- Stimulere til besøk av eldre hjemme og på Strannasenteret.
- Arbeide for å etablere sosiale møteplasser for byens befolkning.
- Besøke 80, 85, 90, 95 og 100-åringene i menigheten. Gi en blomsteroppmerksomhet.
- Utvikle samtaletilbud.
- Arbeide for å etablere en kirkeskyssordning dersom det er ønske/behov.
- Starte en prosess for å bli en «grønn menighet»
Kirken i bybildet/Kirken som kulturbygg
- Kirken og menigheten skal være godt synlig og merkbar i bybildet.
- Arbeide for at kirken og menigheten har et positivt omdømme i byen.
Hvordan nå målet:
- Være aktive i f.eks. vår/høstmarked, Kystkulturuka og andre aktuelle aktiviteter.
- Arbeide for at kirken også brukes til konserter og kulturarrangementer av ulik slag, gjerne i samarbeid med kulturskolen, Bokbyen og andre.
- Arrangere Åpen kirke i juli.
Kirken innvendig
- Kirken skal være godt vedlikeholdt.
- Arbeide for praktiske forbedringer i kirkerommet.
- Øke brukervennligheten av kirkerommet.
Hvordan nå målet:
- Arbeide for at kirken får nødvendig vedlikehold utvendig og innvendig. Bidra med vedlikeholdsarbeid/dugnad når det er mulig.
- Flytte styringen av prosjektoren fra kirkestua til kirkerommet.
- Utpeke ansvarlig for prosjektor, lyd og mikrofoner.
- Utvikle og fornye bruken av kirkerommet. Arbeide for fleksible løsninger av benker, bord og stoler tilpasset ulike arrangementer og møteformer.
Drift/økonomi
- Bedre økonomien.
Hvordan nå målet:
- Gjennomføre mobilløsning for ofringene og andre gaver.
- Øke faste inntekter ved å få flere faste givere – informere om økonomien og behovet.
Statistikk
Statistikken er hentet fra kirkevergens årlige rapportering til bispedømmekontoret. Dette er også offisiell statistikk som er åpent tilgjengelig via Statistisk sentralbyrå.
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Gudstjenester (kirken,
institusjon)
41 39 36 32 35 35 36
Deltakere 2.482 2.541 3.204 2.707 2.738 1.940 2345
Døpte 8 6 4 7 4 1 5
Konfirmerte 14 11 18 17 14 12 13
Vielser 0 2 1 2 2 2 2
Gravferder 8 14 11 12 13 13 17
Offer/kollekt (kr.) 71.615 69.590 75.610 57.080 49.265 42.370 80.070 Givertjeneste (kr.) 71.500 66.500 99.350 28.600 10.600 19.150 35.350 Andre innsamlinger, gaver,
o.l. (kr.)
38.310 19.306 8.820 13.761 13.166 17.116 8.833
Innmeldte 0 0 1 3 2 3
Utmeldte 2 4 5 4 14 8
Det er 1.519 medlemmer i Tvedestrand sokn/menighet 31.12.2018.
Statistikken viser at kirkelige handlinger som vielser, gravferder og konfirmasjoner varierer lite fra år til år. At tallene er relativt lave, kan henge sammen med de gamle kommunegrensene og den gamle soknestrukturen der store deler at Tvedestrand sentrum tilhørte Holt. Mange familier i Tvedestrand sentrum anser fortsatt Holt kirke som «sin» ved dåp, konfirmasjon og vielse. Samme gjelder ved gravferder. Det legges også opp til frihet i valg innad i kommunen.
Tvedestrand menighet har mange frivillige. Rundt 150 personer bidrar i ulike aktiviteter. Ingen oppgaver er for små, du er viktig for Tvedestrand menighet uansett.
Økonomi/Regnskap
Kjøkkenprosjektet
Høsten 2018 bestemte menighetsrådet å skaffe oppvaskmaskin til kjøkkenet i kirka. Dette som et miljøtiltak i forhold til plast og engangskopper. Dette medførte at vi også måtte forsterke det elektriske anlegget. Vi satte i gang en innsamling og ved hjelp av flere gaver, både penger, utstyr og arbeid klarte vi å gjennomføre dette. I tillegg var det penger til overs til innkjøp av nødvendig kjøkkenutstyr. Vi er svært takknemlig for alle gode bidrag.
Trosopplæringsprosjektet i egen menighet
Alle tre menighetene i kommunen betaler 10.000 kr. årlig til fellespotten i trosopplæringsprosjektet.
Kirkekontoret forvalter pengene sammen med trosopplæringskoordinator Sissel Andreassen. Pengene blir brukt til barne- og ungdomsaktiviteter i menighetene.
Ungdomsprestestillingen i kommunen
Alle tre menighetene i kommunen dekker 33.333 kr. hver til fellespotten til ungdomsprestestillingen.
Kirkekontoret forvalter pengene. Innbetalingen kommer i tillegg til givertjenesten.
Misjonsprosjektet i Etiopia
Menighetens valgte å endre misjonsprosjekt i 2018. Fra 2018 og i tre år framover vil menigheten støtte et bistandsprosjekt spesielt rettet mot kvinner i Etiopia.
Tvedestrand menighet har vedtatt å støtte prosjektet med 6.000,- kr. i året. Resultatet for 2018 ble 3.965 kr. fra ofringene.
Prostidiakon
Vi er med i et samarbeidsprosjekt med menighetene i Tvedestrand, Vegårshei, Åmli, Gjerstad og Risør. Vi betalte 17.637 kr. i 2018 til vår andel av lønn og drift.
Finansiering av menighetsarbeidet generelt
Utgiftene som vist over til trosopplæring, ungdomspreststillingen, misjonsprosjektet og prostidiakonen utgjør ca. 66.970 kr. pr. år. Dette skal dekkes av ofringer i gudstjenestene og givertjeneste. Vi sliter litt med å få dette til å gå opp. Ellers ser det endelig ut til å være en gledelig positiv trend i økonomien.
Frivilligheten – rapporter fra utvalgene/gruppene i Tvedestrand menighet
Trosopplæring
Menigheten har et trosopplæringsutvalg som har ansvar for trosopplæringsplanen og gjennomføringen av tiltak for barn i alderen 0-14 år. Utvalget ledes av trosopplærings-koordinatoren Sissel Andreassen som er ansatt i 60% stilling. Trosopplæring rettet inn mot aldersgruppen 16 - 18 år har ungdomspresten ansvar for.
Trosopplæringsplanen vår er fra 2011 og godkjent av biskopen. Planen ble revidert i 2018 og oversendt biskopen til godkjenning.
Nedenfor følger en oversikt over tiltak i trosopplæringsplanen.
Enkelttiltak:
0 år: Dåpssamtale og dåp i gudstjeneste, til sammen 4 timer. 5 barn ble døpt i Tvedestrand menighet i 2018, 3 av disse tilhører sognet. (2 barn i 2017 og 4 barn i 2016)
Når foreldre melder barnet sitt for dåp, kontakter presten for den aktuelle gudstjenesten familien og avtaler en dåpssamtale. Dette skjer gjerne i familiens hjem. Dette er med p å skape gode relasjoner til dåpsfamilien. Dåpsbarnet får utdelt en sprellengel med teksten til sangen «Kjære Gud jeg har det godt»
som en gave fra menigheten. De får også en folder som beskriver menighetens trosopplæringstilbud fra 0- 18 år. Dette gir familien et bilde av hva de kan forvente fra kirkens side.
På dåpsdagen har gjerne noen av familiemedlemmene spesifikke oppgaver som er knyttet til
dåpshandlingen, det kan for eksempel være tekstlesing. Dette er avtalt med presten på forhånd og er med på å styrke fellesskapet mellom menigheten og dåpsfamilie.
1 år: Hilsen og gave på dåpsdagen. 6 barn fikk 1- års gave på dåpsdagen sin. (5 barn i 2017 og 8 barn i 2016)
Den måneden barnet har et års dag for dåp, sender menigheten en gave i posten. Dette var i 2018 en bordbrikke med teksten til bordverset «Å, du som metter liten fugl». Foreldrene har da teksten til bordverset lett tilgjengelig og kan synge det for barnet. Menigheten sender også med et kort som gratulerer med dagen og forteller at barnet blir husket i forbønn. Kortet har bilde av barnets «egen»
kirke for å markere tilknytningen og tilhørigheten til den lokale kirken.
2 år: Hilsen og gave på dåpsdagen. 10 barn fikk 2- års gave på dåpsdagen sin. (13 barn i 2017 og 6 barn i 2016)
Den måneden barnet har toårs dag for dåp, sender også menigheten ut en gave til barnet. Også denne gang med et kort som har kirken som motiv. Menigheten gratulerer med dagen og ønsker barnet med familie velkommen til kirken. Gaven barnet får på toårsdagen er en plakat med teksten til salmen
«Kjære Gud, jeg har det godt». Barnet kan ha plakaten over sengen sin og foreldrene kan synge kveldssang for barnet. Formålet er å oppfordre til trosopplæring i hjemmet.
3 år. Hilsen og gave på dåpsdagen. 10 barn fikk 3- års gave på dåpsdagen sin. (7 barn i 2017 og 7 barn i 2016)
På barnets treårsdag for dåp, sender menigheten ut en CD med sangene som står i 4-årsboka. Kortet som følger med, minner familien om at nå er det et år til barnet får innbydelse til utdeling av denne boken. De oppfordres til å spille disse sangene for barnet gjennom det følgende året. Det at barnet har kjennskap til sangene som vil bli brukt ved utdeling av 4- års boka skaper trygghet og mestringsfølelse hos barnet. Å synge kristne barnesanger sammen med barnet er en fin måte å praktisere trosopplæring i hjemmet. I 2018 ble det bestemt å bytte ut cd med en liten bok som har «Skapelsen» som tema.
«Skapelsen er tema på samlingen for 4 åringene. Dette vil nå bli gjennomført i 2019.
4 år: Samling og utdeling av 4- års bok. - 4 timer. 4 barn fikk utdelt 4-årsboka. Målgruppe: 7 barn.
(4 barn av 7 i 2017 og 3 barn i 2016)
Det året barnet fyller 4- år, mottar det en innbydelse til samling i kirken. Denne samlingen er i forkant av utdelingen av 4- års boken. Kirken feirer høsttakkefest på denne gudstjenesten og tema for
samlingen og gudstjenesten er «Skapelsen». På samlingen bruker vi flanellograf for å formidle skapelsesfortellingen. Et viktig mål for denne samlingen er at barna skal bli trygge i kirken. De får gjennom en oppdagelsesferd bli godt kjent med kirkerommet og alt det inneholder. Samlingen forbereder barna på gudstjenesten og avsluttes med kveldsmat. Dette skaper et fint fellesskap mellom barnet, familien og kirken. Dukketeater blir brukt for å formidle søndagens preken og fungerer fint for denne aldergruppen.
5 år: Veien til Betlehem
Dette er et nytt tiltak i forbindelse med revideringen av planen i 2018. Vi vil i 2019 slutte med utsendingen av dvd`en «Kirkerottene» og heller invitere femåringene med familie til en samling i adventstiden. Tema for samlingen vil være adventsstaken og de fire lysene, undervisningen vil foregå på fire forskjellige stasjoner i kirkerommet.
6 år: Samling og utdeling av 6- års bok - 4 timer. 5 barn deltok på dette opplegget. Målgruppe: 6.
(7 barn av 12 i 2017 og 7 i 2016)
Tvedestrand menighet inviterer 6- åringene til skattejakt og karnevals gudstjeneste. Skattejakten er i forkant av denne gudstjenesten. Barna må på denne skattejakten finne puslespillbrikker som er gjemt rundt om i kirken. Disse brikkene er et bilde av kirkas døpefont når de blir satt sammen. Her finner de skatten. Gjennom denne skattejakten blir barna veldig godt kjent med kirken. De lærer å samarbeide og sammen finne målet. Barna øver også på noen av sangene som blir brukt på gudstjenesten.
Undervisningen på samlingen er «Sauen som forsvant». Barna får høre fortellingen og er så med og dramatisere historien etterpå. Også denne samlingen avsluttes med felles kveldsmat.
Nytt i 2019 er at 6- års boken blir byttet ut med en barnebibel og at tiltaket utvides med en klubb for 6- åringene. Klubben har tre samlinger i etterkant av utdelingen og har fokus på kjernefortellinger som er en del av trosopplæringsplanen. 6- års klubben ble også gjennomført i 2018.
7 år: Hipp Hurra! 2 barn deltok. Målgruppe 11.
Dette er et nytt tiltak og en del av at planen ble revidert i 2018. I forkant av pinsen inviteres alle 7 åringene til bursdagsfeiring av kirken. Opplegget har typiske bursdagselementer i tillegg til tema som er pinsen, dens innhold og hovedtrekk.
8 år: Tårnagent helg -6 timer, avsluttes med gudstjeneste. 3 barn deltok. Målgruppe 10. (0 barn av 6 i 2017 og 0 i 2016)
Tårnagentene samles annethvert år i Tvedestrand- og Holt kirke. Barna må løse mysteriet med den forsvunnet kirkeskatt. De får hjelp av politiet som gir dem gode tips. Agentene får også sin hemmelige venn som de skal være ekstra snille med gjennom helgen. De får utforske bibelen, kirken, tårnet og klokkene. Barna er i stor grad med og deltar under søndagens gudstjeneste og forbereder sanger, tekster og bønner. Samlingen på lørdag avsluttes med pølsegrilling.
9 år: Spesialagent helg -6 timer, avsluttes med gudstjeneste. 0 barn deltok. Målgruppe 8. (2 av 13 i 2017 og 3 i 2016)
Spesialagentene er sammen med Tårnagentene, men har i tillegg sine spesialoppdrag som må løses 10 år: Juniorkonfirmasjon -9 timer, avsluttes med gudstjeneste. 1 barn deltok. Målgruppe 13. (0 av 17 i 2017 og 0 i 2016)
Juniorkonfirmasjon er en markering av 10- årsjubileet for dåp. Barna har en samling lørdag med tema- dåp. De lærer også en dåpssalme og har hobbyverksted der de lager duer. Samlingen avsluttes med grilling. Dåpen er sentral i den kristne tro og målet med Juniorkonfirmasjonen er at barna skal forstå hva det vil si at de er døpt og at de er Guds barn. Juniorkonfirmantene har også en god del oppgaver i forbindelse med søndagens gudstjeneste. Dette forberedes med et gudstjenesteverksted på lørdag.
11 år: LysVåken - 24 timer, avsluttes med gudstjeneste. 5 barn deltok. Målgruppe: 16 (0 av 21 i 2017 og 6 i 2016)
LysVåken 2018, 24.-25.11. Barna overnatter i kirken og er med og delta på gudstjenesten. LysVåken handler om å være våkne for hverandre og å lære hva advent er. Barna er sammen i kirken et døgn og blir godt kjent med hverandre. Undervisning gjennom forskjellige oppgaver er en stor del av
opplegget. Forberedelse til gudstjenesten har også en sentral plass. Barna lærer sanger, leser tekster og lager bønner. Det at barna har så stor rolle i denne gudstjenesten er med på å styrke deres forhold til kirken deres og troen.
12 år: Du Verden! 0 barn deltok. Målgruppe: 19
Dette var et nytt tiltak i 2018. Innholdet er skaperverket og ansvarsbevissthet for miljøet. Tiltaket er et samarbeid med Gjerstad menighet. Vi gjennomfører opplegget i Den lille dyrehagen på Broklandsheia.
13 år: Count Down Leiren ble avlyst i 2018.
Vi flytter etter revideringen av trosopplæringsplanen dette tiltaket fra 12-år til 13- år.
Dette er en leir som starter fredag ettermiddag og avsluttes søndag etter gudstjeneste. Vi leier
fjellkirken på Gautefall. Leiren er et samarbeid mellom menighetene. Påsken er hovedtema og barna lærer om de forskjellige dagene gjennom rollespill, oppgaver og det å lage en gudstjeneste som dekker hele påsken i sin bredde.
14 og 15 år: Konfirmasjonstid 13 ungdommer deltok i 2018. Målgruppe: 14. (12 av 17 i 2017 og 14 i 2016)
Konfirmasjonstiden fokuserer på undervisning, deltagelse og samhold.
Etter konfirmasjonstiden:
Respons ungdomskor 11 ungdommer, 13-18 år, fra Tvedestrand menighet er med i koret.
Koret har øvelse annenhver fredag i Holt kirke og samvær i Holt prestegård etter øvelsen. Koret er et veldig positivt tiltak for ungdommer før og etter konfirmasjonstiden.
Ungdomskirken 9 ungdommer fra 13-18 år har deltatt i 2018.
Ungdomskirken gjennomførte 18 møter i 2018. Disse fant sted i Songe frikirke, Tvedestrand ungdomsklubb og i Tvedestrand kirke.
Ungdomskirken samler ungdom fra Holt, Tvedestrand og Dypvåg menigheter i Den norske kirke og Songe frikirke.
Andre tiltak:
LegoTomatos: Dette er menighetens legoklubb som holder til i kirken hver fredag fra 14.- 15.30 og følger skoleruten fra etter høstferien og frem til påske. I 2018 har vi hatt et oppmøte på ca. 15 barn hver gang (5-12 i 2017). Det er nødvendig med tre voksne tilstede på LegoTomatos og vi må prøve å få dette til i 2019.
BabySang: Ikke gjennomført i 2018
Ungdomspresten
Ungdomspreststillingen er en felles satsning mellom Holt, Dypvåg og Tvedestrand menighetsråd.
Stillingen støttes også økonomisk av Tvedestrand kommune og faste givere.
Ungdomspresten har en styringsgruppe som er med på å gi råd og støtte i arbeidet. Styringsgruppa har medlemmer fra alle tre menigheter.
Nedenfor gjengis hovedpunktene fra ungdomsprestens årsrapport 2018.
Kontinuerlig arbeid
Respons er Holt menighets ungdomskor for alle ungdommer fra 7. klasse i både Dypvåg, Holt og Tvedestrand. Folk utenfra er også velkomne. Ungdomspresten var tilstede på 7 øvelser og samlinger i prestegården. Til hver av disse samlingene var det planlagt innhold som passet for målgruppen:
Filmkveld, brettspillkveld, Volleyballspill, Ligrettoturnering med besøk fra Ekko, quiz og dans.
Det er ikke sikkert at ungdomspresten vil være så tungt inne i Respons i fremtiden når ungdommene blir eldre, tar og får ansvar og man får på plass et styre av ungdommer.
Ungdomspresten deltok i konfirmantundervisning en gang på Vegårshei og benyttet anledningen til å fortelle om og invitere til Respons.
Ungdomskjerka
Ungdomskjerka er et samarbeid mellom Holt, Tvedestrand og Dypvåg menigheter og Songe frikirke.
Ungdomskjerka var samlet annenhver lørdag i måneden i Songe frikirke og på klubben i Tvedestrand.
Annenhver gang på hvert sted. Lars deltok på 10 kvelder og hadde andakten 6 ganger. Boken “En helt overkommelig disippel” av Knut Tveitereid ble brukt som utgangspunkt for undervisningen på
Ungdomskjerka. Ungdomspresten deltok på 6 styremøter.
De to første samlingene med Ungdomskjerka i høsthalvåret ble alle ungdommene oppfordret til å skrive navnet sitt på en liste over oppgaver og ansvarsområder i Ungdomskjerka. Slik ble det lettere å vite hvem som ønsket å bli spurt om å ta hvilke lederoppgaver. Ungdommene blir spurt om ta
lederoppgaver alt etter hva de ønsker og hva ungdomspresten ser at de mestrer. Det er innført mobilhotell under møtene/andakten i Ungdomskjerka. Det kommer vi til å fortsette med.
B4
Ungdomspresten deltok på B4 en gang. Det velger han å ikke prioritere fremover da B4- ungdommene er mer enn kvalifiserte til å drive og eie tiltaket selv. Søndag kveld er også et uheldig tidspunkt.
Konfirmantundervisning med Dypvåg og Tvedestrand
Ungdomspresten var tilstede og underviste på totalt 8 samlinger for konfirmantene i Dypvåg og Tvedestrand. Ungdomspresten assisterer sognepresten og hjelper de som trenger litt ekstra tilsyn. På noen samlinger deles gjengen i to. Da har ungdomspresten ansvar for undervisning for en halvpart om gangen.
I arbeidet med konfirmantenes prosjektgudstjeneste, ledet ungdomspresten praktisk gruppe,
dramagruppe og mediagruppe. Ungdomspresten brukte sine evner i teaterspill og filmskaping for å løfte konfirmantenes bidrag til prosjektgudstjenesten.
Ungdomspresten deltok også på foreldre/info møte og Kickoff på Furøya.
Lego Tomatos
Ungdomspresten deltok 2 ganger.
Fredagsklubben
Ungdomspresten deltok med andakt 4 ganger.
Kirkedøra
Ungdomspresten leverer fortsatt en side stoff til hvert nummer av Kirkedøra som forteller om arbeidet.
Slik kan flere få lyst til å bli med eller motivere ungdommene sine til å delta. Alle artiklene leder leseren til en videre handling: “Les mer på nettet / meld deg på der / bli med her / møt opp ...”
Enkelttiltak
Ungdomspresten stod på stand på Åmli og Tvedestrand videregående skole for Det teologiske
Menighetsfakultet på utdanningsmesse. Dette for å være synlig og tilgjengelig for videregåendeelevene og for å bidra i det som er hele kirkens ansvar: å rekruttere til tjeneste i kirken. (Jf. oppfordring i Biskopens årsrapport 2017)
Hekta Konfirmantleir Lillehammer 2. - 4. februar
Ungdomspresten inviterte interesserte konfirmanter til å delta på Hekta konfirmantleir i Lillehammer.
Fire av konfirmantene i Dypvåg takket ja. Hensikten var å undersøke om denne konfirmantleirtypen kunne være noe for Holt, Tvedestrand og Dypvåg i fremtiden. Pga. sykdom mm. kunne kun en ungdom bli med. Vi reiste likevel. Ungdomspresten fikk en positiv opplevelse av Hekta
konfirmantleir. Holt og Tvedestrand menighetsråd har vedtatt (juni 2018) at konfirmantene deres skal
sendes på Hekta leir. Konfirmanten som deltok på Hekta Lillehammer i januar har i ettertid selv tatt initiativ til å reise på ledertreningskurs på egenhånd uten at ungdomspresten er med. Konfirmantens ord: “fordi jeg vil bli konfirmantleder etterpå!”
Vintertur med Ungdomskjerka 16. - 18. februar
Lars var leirsjef og stod for påmeldingssystem og trykksaker. Lars hadde halvparten av
undervisningen på Vinterleir over temaet “Disipler er vanlige mennesker.” Det ble gjort aktiv info om turen for Respons og det var viktig at de to ungdommene fra Respons deltok. På et vis er det rart å bruke tid på å reise på leir som Ungdomspresten i Holt, Tvedestrand og Dypvåg når 18 stk. skriver Songe Frikirke på påmeldingsskjemaets spørsmål om “Hvilken menighet hører du til i?” Og 2 Skriver Tvedestrand (kirke).
Foredrag for frimurerlogen i Arendal 24. februar
Ungdomspresten ble forespurt å undervise på en sammenkomst i Frimurerlogen i Arendal om det å være ungdomsprest og hva denne driver med. Oppdraget er ikke omfattet av stillingsinstruksen som ungdomsprest, men foredraget førte til oppfordring fra ordstyrer om å bli fast giver til stillingen.
Tiltaket medførte minst en sterk giver.
Firestarter 9. - 10. mars
Konfirmantene i Holt, Tvedestrand og Dypvåg deltok på Firestarter lørdag. Ungdomspresten foreslår å finne andre steder der konfirmantene våre møter andre kristne jevngamle. For eksempel Hekta konfirmantleir. For å sondere terrenget, gjøre seg kjent, reiste ungdomspresten innom firestarter kvelden før. Lars kom i prat med ungdomsleder i Kragerø kirke. Her kan det nok utvikles et samarbeid for de eldste ungdommene.
Gospelnight med Respons 14. april
Ungdomspresten la til rette for at Respons deltok på Gospelnight på Dalen misjonshus sammen med korene Ekko fra Moland og Crescendo fra Birkeland. Alle lederne i alle korene var samstemte om at denne opplevelsen skal gjøres til en årlig tradisjon. Ungdomspresten kan nå la denne tradisjonen virke og la leve sitt eget liv uten at ungdomspresten trenger å ta initiativet eller delta neste år.
Etter skoletid 7. mai i Ungdomspresten deltok på sommeravslutning med Etter skoletid i Dypvåg menighet.
Diakoni
Diakoniutvalget
Diakoniutvalget er et samarbeid mellom Dypvåg, Holt og Tvedestrand menigheter.
Svein Schøgren etterfulgte Per Emanuelsen som prostidiakon fra 1. september.
Nedenfor er gjengitt hovedpunktene i diakoniutvalgets bidrag til årsrapporten, skrevet av Anders Johnsen.
Diakoniarbeidet er et delt arbeid, som koordineres gjennom prostidiakonen. Det er et eget styre på prostiplan og på kommuneplan i Tvedestrand. Torleif Haugland er leder begge steder.
I Tvedestrand menighet har vi en arbeidsgruppe, bestående av Sidsel Møller, Anne Brith Gunleiksen, Inger Johanne Johnsen, Inger Repstad Johnsen og Anders Johnsen.
I Tvedestrand menighet er det stadig en aktivitet som innebærer tilbud om besøk i forbindelse med
”rund fødselsdag”, fra alder 80 år og oppover. Dette blir godt mottatt av de som får besøk.
Videre er det tilbud om besøk, en tid etter dødsfall / begravelse i familien. Det er da den som er oppgitt som nærmeste pårørende som blir kontaktet.
De fleste som blir kontaktet tar imot tilbudet om besøk, og besøket kan bli kortvarig – med samtale ”på trappa”, eller som et lengre samtalebesøk, etter den enkeltes behov og ønske. Dette tilbudet
koordineres for alle 3 menigheter, av Hildeborg Thorbjørnsen (Holt menighet). Hun er veldig dedikert og gjør en flott innsats her.
I Tvedestrand menighet er det Inger Johnsen (de fleste) og Anders Johnsen som står for besøkene.
Våre 3 menigheter har 2 – 3 felles møter året gjennom, da også sammen med prostidiakonen. Det blir erfaringer delt, utfordringer tatt opp og planer lagt for samarbeidet.
I dette arbeidet samarbeides det til tider over menighetsgrensene. Diakonen er god å ha med i denne sammenhengen, godt å speile tanker og utfordringer mot hans erfaringsbase.
Vi er for øvrig veldig fornøyd med diakonen, både Per Emanuelsen og nå Svein Schøgren. Det er imponerende hva disse to har klart å opparbeide av kontaktnett i alle prostiets kommuner og hvilket omfang det er og har vært på enkeltbesøk, gruppevirksomhet – samt profilering ut gjennom
menighetsblad og lokalpresse.
Onsdagsandakten
Hver onsdag fra februar til midt i juni og fra slutten av august til midt i desember er det formiddagsandakt i Tvedestrand kirke fra kl, 1145 til 1300.
Andaktene holdes av en av prestene våre eller et par andre som vil holde andakt. Etter andakt og salmesang framme i kirka, er det samtale i kirkestua.
Samlingen avsluttes med en koselig pratestund med kjeks, kaffe eller te.
Strannasenteret
Tvedestrand menighet har hovedansvar for Strannasenteret. Det holdes ukentlige andakter både med våre prester og Frikirken. En gang i måneden er det nattverd. Ved høytidene holdes det også
gudstjeneste på Strannasenteret.
Stille kveld
Prost Ragnhild Floberg er ansvarlig for Stille kveld i Tvedestrand kirke en kveld i måneden. Vi hadde 10 stille kvelder i Tvedestrand kirke i 2018. 5-10 damer har deltatt. Vi avsluttet Kristuskransen i vår.
Tema i høst har vært tekster hentet fra nettsiden «sacred space» som jesuittene driver.
Vi startet kveldene med å lytte til vakker musikk, roe litt ned før vi leste teksten og var stille ei stund sammen. Den som ville delte litt av sine tanker. Det har vært sterke, fine samlinger med godt
fellesskap. Vi avslutter kveldene med kveldsmat.
1.-8.mars hadde vi hverdagsretreat der man forpliktet seg på en stund i stillhet hver dag. I denne perioden hadde de som var med samtaler med meg omkring det som skjedde i den stille tiden. Hva Gud ville si dem. Det var 4 damer som deltok. Det er spennende å se hva Gud kan gjøre i menneskers liv når vi søker ham.
Kultur
Menigheten har godt samarbeid med andre kulturaktiviteter i byen. Dette gjelder blant annet, Historielaget, Kystkulturuka og handelsstanden. Menighetsrådet ønsker at menigheten og kirka skal være godt synlig i bybildet og en viktig bidragsyter til det gode liv i Tvedestrand. Derfor holder vi
«Åpen kirke» noen timer flere dager i uka i juli.
Vi kan også nevne fastearrangement i samarbeid med historielaget og konserter sammen med kommunens korps og kor.
Kirkeringen
Vi hadde 6 vanlige medlemsmøter i Kirkestua. I tillegg hadde vi sommeravslutning på brygga (hotellets uterestaurant) 20. juni og vi var invitert til menighetens årsfest i kirka 10.januar.
På medlemsmøtene samtaler vi litt om hva vi kan kjøpe til kirka, og i 2018 kjøpte vi et stort speil til våpenhuset, førstehjelpsskrin som står på kjøkkenet om noen trenger plaster m.m. ved kuttskader, et stativ til kjøkkenruller, 2 pene lange voksduker til bordene i Kirkestua og en adventskrans som de lager til oss på Møllebekken blomster A/S. Kollektene vi gir på møtene blir brukt til disse innkjøpene.
Vi tar ansvar for kirkekaffe på Fastelavnssøndag når det er familiegudstjeneste, vi fordeler vakter når det er Åpen kirke i juli måned, 2 av kirkeringens medlemmer vasket og strøk alle konfirmantkappene som henger i kirka og vi pyntet i kirka både til konfirmasjonsgudstjenesten og høsttakkefesten. Noen av Kirkeringens medlemmer tar ansvar for kirkekaffe når det blir nødvendig.
I 2018 vasket vi benker og golv og støvsuget teppet. Vi betalte en som pusset glassveggen i Kirkestua.
Vi betalte også for rensing av det lange teppet i kirka. Sølvet ble pusset både til påske og konfirmasjonsgudstjenesten.
På kjøkkenet ryddet vi flere ganger i skuffer og skap. Like før jul ble det innkjøpt en ny kaffetrakter som slår seg av automatisk.
Kirkedøra
Styrets sammensetning er den samme som de to foregående år: Ragna Marie Haugland, Tore Lilleholt og Wenche Lund. I tillegg møter Gunn Marie Bording som bladets redaksjonsleder på møtene.
Ansvar for innkalling, møteledelse og referat går på omgang mellom styremedlemmene. Ordningen fungerer greit.
I 2018 blei det avholdt tre møter, 16.januar, 25.september og 13.november. Saker som er behandlet er blant flere: årsregnskap for 2017, budsjett for 2018, Kirkedøras annonser: størrelse, prissetting, utseende, kjennskap og personlig møte med velvillige annonsører, er en viktig del av styrets arbeid.
De annonseinntektene bladet gir, er grunnlaget for driften av bladet. Styret er godt fornøyd med bladet og mener det er et viktig blad.
Bladets kvalitet er høynet både innholdsmessig og med et gjennomgående fire-fargers trykk som gir et vakkert uttrykk. Det koster å drive Kirkedøra. Trykkeutgiftene har steget år for år. Bladet kommer vanligvis ut fire ganger i året: påske-, sommer-. høst -og julenummer. I år har vi valgår. Et
valgnummer kommer ut 29.august.
Stor takk til alle som er med å gjøre Kirkedøra til et godt blad, og til alle frivillige som sørger for at vi får det i postkassa vår!
Gudstjenesteutvalget
Medlemmer: Ann Kristin Andersen, Tutti Apland, Kari Anne Walle Bjerkaker, Eckhard Graune, Eldbjørg Christensen, Martha Seiersnes og Sissel Andreassen.
Gudstjenesteutvalget bidrar til et aktivt og variert gudstjenesteliv. Utvalget kommer med ideer til innholdet, involvering av kor/musikere/sangere og gjennomføring av gudstjenestene. Utvalget administrerer gudstjenestegruppene som er delaktig i planlegging og gjennomføring av de enkelte gudstjenestene.
Ved utgangen av 2018 hadde vi tre gudstjenestegrupper. Hver gruppe hadde ansvar for to gudstjenester i semestret. Gruppene møtes ca. 14 dager før gudstjenesten, samtaler om prekenteksten og diskuterer hvordan gudstjenestens tema kan omsettes. Gruppemedlemmene påtar seg oppgaver ved
gjennomføringen av gudstjenesten.
Dugnadsgruppa
Dugnadsgruppa ble etablert i 2010, året før kirkens 150-års jubileum. Aktiviteten de første årene var relativt stor, med ulike prosjekter i og rundt kirken samt på kirkegården.
I 2018 har dugnadsgruppa kun deltatt i kirkegårdsdugnaden i mai. Men gruppa er der, med 10-12 medlemmer som gjerne stiller opp ved behov.
Vedlikehold av Tvedestrand kirke
Kirkevergen har ansvar for alt vedlikehold utvendig og innvendig av kirka. Menighetsrådet bistår hvis det er mulig og der står dugnadsgruppa til rådighet.
Følgende vedlikehold er utført:
Tettet lekkasje i taket i tårnet. I tillegg er to vinduer restaurert.
Videre behov for vedlikehold er:
• Utvendig fasade må pusses opp, og impregneres.
• Selv om taket ser bra ut, så har jeg fått innspill på at undertaket bør sjekkes nærmere.
• Innvendig må gulv og vegger males.
• Vinduer må restaureres.
• Feste for klokkene må repareres. (Prioritert 1)
• Trær må vedlikeholdes.
• Det er konstatert sopp i kjelleren.
• Tette luftlekkasje som gjør det kaldt i kirken.
Det er ikke penger nok til alle formål på kirkevergens budsjett så det må hard prioritering til. Noen av oppgavene vil vi forsøke å få gjort på dugnad.
I høsten 2018 hadde vi besøk av NIKU (Norsk institutt for kulturminneforskning) som kommer med en rapport som omhandler utfordringer rundt vedlikeholdsbehov for denne type kirkebygg. Da med
tanke på ytre påvirkninger fra miljøet. Denne rapporten skal bruke som en veileder for alle bygg av denne type i Norge. Rapporten skal også være til hjelp som en veiledning når det gjelder å få pris på vedlikehold som trengs.
Høstens prosjekt har vært å få på plass oppvaskmaskin i kjøkkenet/sakristiet. Dette for å kunne være en «grønn menighet» og bidra til et bærekraftig miljø. En av menighetens viktige oppgaver er å ta vare på skaperverket. Det er kjøpt inn kopper og kar etter økonomisk evne. Engangs pappkrus og plast er nå stort sett erstattet. Vi har hatt givertjeneste i gang og fått mange bidrag, både økonomiske og praktiske.
En stor TAKK til alle som har bidratt, både fellesrådet, kommune, bedrifter og privatpersoner.
Kapellet er i svært dårlig forfatning og vi håper menighetsrådet og fellesrådet i samarbeid med kommunen kan finne en god løsning på dette.
Misjon
Menigheten har inngått avtale med NMS om å støtte deres arbeid i Etiopia med 6000kr i året.
Det har vært 3 ofringer i løpet av 2018 hvor pengene skulle gå til Etiopia-prosjektet. Det har kommet inn 3994kr tilsammen på disse ofringene.
Arbeidet i Etiopia har mye fokus på arbeid for ungdom. De jobber for at ungdom skal ta ansvar for egen fremtid og bruker trosopplæring som et ledd i dette. De har støttet flere unge kvinner og menn slik at de kan gjennomføre teologistudier.
NMS sitt arbeid i Etiopia medvirker til positive virkninger i lokalsamfunnet, med mindre kriminalitet og økt kunnskap blant befolkningen.
Tvedestrand Menighet støtter Etiopia- prosjektet frem til 2021.
SIMEN
Simen – sammen i menigheten er et samarbeidsprosjekt med menighetene i Åmli, Vegårshei og Gjerstad. Det inviteres spesielt mennesker med utviklingshemming til dette arrangement. Det er vanligvis en sammenkomst i hvert semester i Tvedestrand kirke. I 2018 ble det kun en samling i vår.
Andre
Vi har egne kontaktperson for Bibelselskapet og Kirkens Nødhjelp. Disse har løpende kontakt med organisasjonene og bidrar til koordinering av informasjon og arrangementer i menigheten.
Til slutt
Det skjer mye spennende i vår menighet og mange frivillige er engasjerte. Den årlige medarbeiderfesten forteller mye om det engasjementet som finnes.
Samtidig ser vi noen utfordringer:
Tilhørighet
Barn døpes ofte utenfor vår menighet. Dette kan tolkes som om familier føler lite tilhørighet til vår menighet. Dette gjelder også oppslutning omkring trosopplæringstiltak.
Til tross for at menigheten er blitt flinkere til å markedsføre seg og oppfattes av mange som en viktig aktør i lokalmiljøet, må det arbeides videre med å øke medlemmenes tilhørighet til sin lokale kirke.
Trosopplæring
Vi ønsker oss en større oppslutning om trosopplæringstiltakene. Det eksisterer mange ideer om et mer omfattende barne- og ungdomsarbeid, men det mangler frivillige som er villige til å gå inn i dette
arbeidet. Dette er avgjørende for videre utvikling. Trosopplæring gjelder også voksne. Vi er ikke kommet i mål med å få etablert flere grupper for voksne. Dette må det arbeides videre med.
Gudstjenestelivet
Vi har et variert gudstjenesteliv med en stabil oppslutning. Vår oppfatning er at gudstjenestene er viktig for mange og at mange setter pris på variasjon og måten disse gjennomføres på. Dette har også vært menighetsrådets prioritering i denne perioden.
Vår største utfordring er å få alle aldersgrupper med i gudstjenesten. Vi opplever også en dalende oppslutning om dåp og trosopplæringstiltakene våre.
Diakoni
Vi ser at det finnes en god del mennesker i vår menighet som er berørt av fattigdomsproblematikken, sliter med rus og/eller psykiske problemer. Vi satser på at de første samtaler med Kirkens Bymisjon kan munne ut i konkrete samarbeid.
Samtidig ser vi at det er mye hjerterom i menigheten vår. Også i 2018 var det mange som åpnet dørene til hjemmene sine i adventstida i det vi kaller «Åpne dør i adventstida». Dette tiltaket er med å bidra til et varmere og inkluderende samfunn. Takk til dere som åpnet hjemmene deres.
Vi er stolte av det vi fikk til i vår menighet i 2018 og takker for all innsats hver enkelt har bidratt med.
