DEL 26 Vedlegg, forkortelser og definisjoner BLANKETTER

(1)

ANSKAFFELSESREGELVERK FOR FORSVARSSEKTOREN (ARF) DEL 26 VEDLEGG, FORKORTELSER OG DEFINISJONER

DEL 26 Vedlegg, forkortelser og definisjoner

BLANKETTER

Blankett 5002

Blankett 5002 "Alminnelige vilkår ved anskaffelser"

Engelsk versjon:

Form 5052 "General Purchase Conditions"

Blankett 5004

Blankett 5004 "Kodifiseringsvilkår"

Engelsk versjon:

Form 5054 "Contract Clause to the supply of technical data for identifying items of supply within the NATO codification system"

Blankett 5005

Blankett 5005 "Alminnelige vilkår for kostnadskontroll"

Engelsk versjon:

Form 5055 "General Terms for Cost Control"

Blankett 5006

Blankett 5006 "Spørsmål vedrørende tekniske data for kodifisering i forbindelse med materiellanskaffelser"

Engelsk versjon:

Form 5056 " Questionnaire for cataloging data in connection with procurement of materiel"

Blankett 5007

Blankett 5007 "Guidelines for Establishing and Implementing Offset in connection with Procurement of Defence Material from foreign Suppliers"

Blankett 5009

Blankett 5009 "Rettigheter til datamaskinprogrammer i utviklingskontrakter"

Engelsk versjon:

Form 5059 "Propritary rights to Development contract Software"

(2)

2 ANSKAFFELSESREGELVERK FOR FORSVARSSEKTOREN (ARF) DEL 26 Vedlegg, forkortelser og definisjoner

Blankett 5101

Blankett 5101 "Kontrakt" (med utfyllingsfelt) Engelsk versjon:

Form 5151 "Contract"

Blankett 5103

Blankett 5103 "Bestilling" (med utfyllingsfelt).

Engelsk versjon:

Form 5153 "Purchase Order"

Blankett 5106

Blankett 5106 "Endringsavtale" (med utfyllingsfelt).

Engelsk versjon:

Form 5156 "Agreement of change"

Blankett 5107

Blankett 5107 "Endringsordre" (med utfyllingsfelt).

Engelsk versjon:

Form 5157 "Change order"

Blankett 5109

Blankett 5109 "Søknad om endring" (med utfyllingsfelt).

Engelsk versjon:

Form 5159 "Request for change"

Blankett 5201

Blankett 5201 Anmodning om fullmakt til å inngå kontrakt" (med utfyllingsfelt).

Blankett 5203

Blankett 5203 "Anmodning om kvalitetssikring" (med utfyllingsfelt).

Blankett 5204

Blankett 5204 "Anmodning om kontraktrevisjon" (med utfyllingsfelt).

(3)

ANSKAFFELSESREGELVERK FOR FORSVARSSEKTOREN (ARF) DEL 26 Vedlegg, forkortelser og definisjoner

3

Blankett 5301

Blankett 5301 "Spesifikasjon av pris" (med utfyllingsfelt ). (doc) Blankett 5301 "Spesifikasjon av pris" (med utfyllingsfelt ). (xls) Engelsk versjon:

Form 5351 "Specification of Pricing Proposal"

Blankett 5303

Blankett 5303 "Søknad om godkjenning av avvik" (med utfyllingsfelt).

Engelsk versjon:

Form 5353 "Request for Acceptance of deviation"

Blankett 5305

Blankett 5305 "Faktura - kostnadsfremdrift" (med utfyllingsfelt).

Engelsk versjon:

Form 5355 "Invoice incurred costs"

Blankett 5307

Blankett 5307 "Sertifikat på konformitet" (med utfyllingsfelt).

Engelsk versjon:

Form 5357 "Certificate of Conformity"

(4)

Andre vedlegg

a) Varsomhet, taushetsplikt og habilitet (vedlegg til forespørsel)

b) Prudence, non-disclosure and conflict of interest (vedlegg til forespørsel) c) Etiske retningslinjer for næringslivskontakt i forsvarssektoren (April 2007) d) Bestemmelser for industrielt samarbeid ved forsvarsanskaffelser fra utlandet e) Regulations on industrial co-operation related to defence acquisitions from abroad f) Anskaffelsesprotokoll enkel (mal)

g) Anskaffelsesprotokoll (mal)

h) Vedlegg til del 11 Kostnadskontroll i) Vedlegg til del 22 Ansporing j) Vedlegg til del 13 Kontraktstyper

k) Veiledning for sikkerhetsgraderte anskaffelser

l) Vedlegg til del 1 Brev fra FD av 19.09.05 om tolkning av EØS art. 123 m) Vedlegg til del 1 Brev fra FD av 28.09.06 om tolkning av EØS art. 123 n) Vedlegg til del 17 EDA Code of Conduct on Defence Procurement o) Vedlegg til del 17 EDA Code of Best Practice in the Supply Chain

p) Vedlegg til del 17 EDA Security of Information Between Subscribing Member States (sMS)

q) Vedlegg til del 17 EDA Framework Arrangement for Security of Supply Between Subscribing Member States (sMS) in Circumstance of Operational Urgency r) Vedlegg til del 17 EDA Brev fra FD av 21.12.07 om Norges forpliktelse til å følge

EDAs prosedyrer for beskyttelse av sikkerhetsgradert informasjon

(5)

5

FORKORTELSER

ACMP Army Material Command Pamphlet

AQAP Allied Quality Assurance Publications

AP Allied Publication

ARF Anskaffelsesregelverk for forsvarssektoren CEN European Committee for Standardization CI Konfigurasjonsenhet CID Konfigurasjonsidentifisering CM Configuration Management – Konfigurasjonsstyring COOP LOG Cooperative Logistics

EDI Electronic Data Interchange

ETSI European Telecommunications Standards Institute

EUC End User Certificate

FD Forsvarsdepartementet

FFI Forsvarets forskningsinstitutt

FL Fremskaffelsesløsning FOA Forskrift om offentlige anskaffelser

FMS Foreign Military Sales

FS Forsvarets Standard

FSJ Forsvarssjefen

GO Gjennomføringsoppdrag

HMS Helse, miljø og sikkerhet

IEC International Electrotechnical Commission ISO International Organisation for Standardization ITU International Telecommunication Union LCC Life-cycle cost - Levetidskostnader

LOA Lov om Offentlige Anskaffelser

(6)

MD Målsettingsdokument

NAS Norsk Allmenstandardisering

NBR Norges Byggstandardiseringsråd

NEK Norsk Elektroteknisk Komite

NS Norsk Standard

NSF Norges Standardiseringsforbund

NTS Norsk Teknologistandardisering

OP Overordnede Prinsipper

PT Post- og teletilsynet

PRINSIX Forsvarets prosjektstyringssystem

STANAG Standardization Agreement - NATO Standardiseringsavtale TPDIR Totalprosjektdirektiv

TPDOK Totalprosjektdokument

WTO World Trade Organization

(7)

7

DEFINISJONER

A-E

Agentprovisjon

En avtalt godtgjørelse som tilkommer produsentens agent ved salg til tredjepart.

Anskaffelsesmyndigheten

I disse bestemmelser er anskaffelsesmyndighet benyttet som betegnelse på avdelinger og

personer på alle nivå som er delegert myndighet til å forplikte Forsvaret ved å utferdige bestilling eller slutte kontrakt om kjøp av varer eller tjenester.

Anskaffelsesstrategi

En plan som viser hvilke mål Forsvaret har med en anskaffelse, og hvilke virkemidler man ønsker å benytte får å nå disse målene.

Avvik

Mangel på oppfyllelse av spesifiserte krav

Merknad: Definisjonen dekker forskjell fra eller fravær av en eller flere spesifiserte egenskaper for kvalitet [innbefattet kjennetegn for driftspålitelighet], eller elementer i kvalitetssystemet.

Avvik fra spesifiserte krav før produksjonsstart (deviation) er avvik som leverandøren kan søke som et permanent avvik for en angitt del av den kontraktsfestede leveransen.

Avvik fra spesifiserte krav som er oppstått under produksjon (waivers) er avvik som leverandøren kan søke å levere i et gitt produsert kvantum.

Avtale

Avtale omfatter bestilling, kontrakt eller godkjent elektronisk virkemiddel (jfr pkt 2.16.1) Basislinje

Basislinje er et sett formelt godkjente tekniske dokumenter som beskriver systemets

konfigurasjon. Basislinjer fungerer som et referansepunkt for fremtidige endringer i systemet Bedriftsøkonomisk levetid

Bedriftsøkonomisk levetid er den reelle økonomiske levetid for anleggsmidler. Denne legges til grunn for de linære avskrivninger i driftsregnskapet.

Bruksrett (immaterielle rettigheter)

Ikke definert ved lov, kan anses som en begrenset disposisjonsrett der det rettighetsbelagte resultat/objekt kan utnyttes slik at det fyller sitt formål.

Direkte kostnader

Kostnader som direkte kan henføres til et bestemt produkt eller kostnadsbærer.

Disposisjonsrett (immaterielle rettigheter)

Den rett mottaker får for å utnytte et resultat/objekt som er belagt med opphavsrett. Dette begrepet er ikke direkte lovregulert.

Driftskostnader

Kostnader som er knyttet til foretakets ordinære aktiviteter, unntatt finanskostnader. I

kalkylesammenheng defineres driftskostnader som eksklusive generelle utviklingskostnader.

(8)

Eiendomsrett (immaterielle rettigheter)

Ikke definert ved lov, omfatter de rettigheter en eier har til eksklusivt å råde faktisk og juridisk over et resultat/objekt. I hovedsak brukes eiendomsrett og opphavsrett i noenlunde samme betydning for å beskrive et rettighetsforhold.

Endring

Varig endring av fastlagt krav (kontrakt, spesifikasjoner, tegninger, standarder etc) etter kontraktsinngåelse.

F-J

Fordelingsgrunnlag eller fordelingsnøkkel

De kostnader som ikke kan henføres direkte til en kostnadsbærer/produkt må belastes via

kostnadssteder etc (indirekte kostnader). Disse kostnadene fordeles ved bruk av fordelingsnøkler.

Fordelingsnøkkelen er forholdstallet mellom et kostnadsbeløp og fordelingsgrunnlaget. Som fordelingsgrunnlag kan brukes et hensiktsmessig kriterium, for eksempel direkte

materialkostnader, direkte lønn, antall kvadratmeter gulvplass etc.

Funksjonskrav

Krav til materiell eller tjeneste som beskriver hva materiell/tjenesten skal yte, ikke hvordan det skal ytes.

Generell godkjenning

Kvalitetssikringsmyndighetens godkjennelse av en leverandørs kvalitetssystem når dette tilfredsstiller definert standard for kvalitetssikring iht Forsvarets krav (AQAP/FS) Gevinst/Risikokompensasjon

Gevinst er godtgjørelse til egenkapitalen for dekning av økonomisk risiko. Den er lik differansen i kroner mellom kontraktprisen og de kostnader som er henførbare til kontrakten (selvkost).

Ikke anbefalte kostnader

Kostnader som etter at kontraktrevisjoner utført ikke anses akseptable å medta under en kontrakt.

Ikke dokumenterte kostnader

Kostnader som tilbyderen, tross oppfordringer, ikke har fremlagt tilstrekkelig underlag for å kunne bedømme kostnadenes størrelse.

Immaterielle eiendeler

Immaterielle eiendeler består av patenter og lignende rettigheter, goodwill samt ulike typer aktiverte kostnader. Aktiverte kostnader omfatter kostnader for teknisk bistand, forsknings- og utviklingsarbeid, prøvedrift, markedsundersøkelser og lignende i den grad kostnadene

representerer vesentlige og varige verdier.

Immaterielle rettigheter

Omfatter åndsproduksjon som; patent, mønster, kretsmønster, åndsverk, foto m.v. Reguleres av åndsverkloven, patentloven, lov om forsvarsviktige oppfinnelser, kretsmønsterloven,

internasjonale konvensjoner m.v.

Indirekte kostnader

Kostnader som vedrører flere produkter eller produksjonen i sin alminnelighet. Kostnaden kan ikke henføres et produkt eller kostnadsbærer direkte, men henføres indirekte ved hjelp av en form for fordeling.

(9)

9

K-O

Kalkulatorisk rentesats

Kalkulatorisk rentesats er den prosentuelle sats som benyttes for å beregne kapitalkostnad.

Denne sats settes lik veid gjennomsnitt for helårig etterskuddsrente på statsobligasjoner, med gjenstående løpetid 10 år for de sist kjente 12 måneder, pluss 1,5 prosentpoeng. I

kostnadsprøvinger benyttes et gjennomsnitt for hvert år i kontraktgjennomføringsperioden.

Kapitalkostnad

Det beløp som godtgjøres en leverandør som kompensasjon for rentebærende finansiering av driftsnødvendige eiendeler. Beløpet omregnes som regel til et prosentuelt påslag på

driftskostnadene.

Kodifisering

Det grunnleggende systemet for etablering av et ensartet forsyningsspråk for å gi en korrekt identifisering, klassifisering, nummerering og registrering av fabrikantkilde av materiellet, og for å opprettholde et allment, løpende forsyningsartikkelregister.

Konfigurasjon

Materiellets funksjonelle og fysiske egenskaper som er beskrevet i teknisk dokumentasjon og senere realisert i systemet.

Konfigurasjonsstyring

Konfigurasjonsstyring er en disiplin for formell kontroll med et produkt gjennom hele dets levetid. Dette innebærer tekniske og organisatoriske aktiviteter som identifiserer, holder kontroll med, utfører revisjoner på og fører regnskap over status for funksjonelle og fysiske egenskaper til systemet, inkludert programvare og støttesystemer. (Ref FS 7610-1960 Retningslinjer for konfigurasjonsstyring i Forsvaret.)

Konfigurasjonsstyringsplan

Dokument som beskriver organisasjon og prosedyrer for konfigurasjonsstyring av et spesifikt produkt eller prosjekt.

Kontraktgjennomgåelse

Systematiske aktiviteter gjennomført av leverandøren før kontrakt undertegnes, for å sikre at krav til kvalitet er tilstrekkelig angitt, entydige, dokumentert og kan oppfylles av leverandøren.

Kommentar:

Kontraktsgjennomgåelsen er leverandørens ansvar, men kan utføres i samarbeid med kunden.

Kontraktsgjennomgåelse kan gjentas ved forskjellige faser av kontrakten etter behov. (Skal også gjelde ved endringer av kontrakt)

Kontraktpris

Kontraktprisen er den pris som til enhver tid er fastsatt for gjennomføringen av kontrakten. For en fastpriskontrakt uten endringer av vilkårene i kontraktperioden vil kontraktprisen være den samme fra kontrakten underskrives til den er oppfylt. For de øvrige kontrakttyper kan

kontraktprisen ikke fastsettes nøyaktig før leveransen er fullført. Når det i disse bestemmelser tales om grunnpris er dette den pris som danner grunnlaget for senere justeringer som foretas i samsvar med bestemmelsene i den enkelte kontrakt. Kontraktprisen må ikke forveksles med den maksimale pris som er en begrensning av Forsvarets forpliktelse.

Kontraktrevisjon

Med kontraktrevisjon forstås alle aktiviteter som inngår i kostnadskontroll, gevinstanalyse samt økonomisk vurdering av leverandør.

(10)

Kostnader

Med kostnader menes for disse bestemmelsers formål i penger vurderte tjenesteytelser som anses nødvendig for en kontraktgjennomføring fra de produksjonsfaktorer som er aktive under

kontrakten. Kostnadene deles i direkte og indirekte kostnader.

Kostnadsanalyse

Analysen er en gjennomgåelse av den forkalkyle tilbudet bygger på. Den forutsettes utført når det er liten eller ingen konkurranse og før kontraktinngåelse. Den skal danne grunnlag for forhandlinger om pris for anskaffelsen.

Kostnadsansporing

Kostnadsansporing vil si at leverandøren etter bestemte kriterier gis mulighet til ekstra gevinst basert på oppnådde resultater. Dette målt med hensyn til påløpte kostnader sett i forhold til stipulert selvkost i kontrakten.

Kostnadselement

Kostnadselement er de enkelte bestandeler som fremgår av kalkylesøylen ( f eks lønn, materialer etc).

Kostnadskontroll

Omfatter vurdering av leverandørs økonomisystemer, kostnadsanalyse, teknisk økonomisk kontroll, prisglidningsanalyse og kostnadsprøving.

Kostnadsprøving

Kostnadsprøving omfatter revisjon av etterkalkyle, enten ved fremdriftsfakturering eller ved sluttoppgjør av kontrakter.

Den går ut på å revidere samtlige faktiske påløpte kostnader under en kontrakt etter at leveransen helt eller delvis er fullført. For å fastsette hvilke kostnader som kan belastes kontrakten.

Kravspesifikasjon

De krav som Forsvaret stiller til en leverandørs; varer, tjenester, organisasjon og systemer.

Kravspesifikasjon skal inngå i forespørsler/anbudsinnbydelser og avtaler (kontrakt/bestilling).

Kvalitet

Helheten av egenskaper en enhet har, og som vedrører dens evne til å tilfredsstille uttalte og underforståtte behov.

Kvalitetshåndbok

Dokument som angir kvalitetspolitikken og beskriver organisasjonens kvalitetssystem.

Kommentar: Se NS/ISO 8402 pkt 3.12 Kvalitetskontroll

Aktivitet som måling, undersøkelse, prøving eller tolking av en eller flere egenskaper ved en enhet og sammenligning av resultatene med spesifiserte krav for å bestemme om

overensstemmelse er oppnådd for hver enkelt egenskap.

Kvalitetsplan

Dokument som beskriver de spesifikke tiltak for kvalitet, ressursene og rekkefølgen av aktiviteter som er aktuelle for et bestemt produkt, prosjekt eller en kontrakt.

Kommentar:

En kvalitetsplan refererer vanligvis til de deler i kvalitetshåndboken som er aktuell i et spesifikt

(11)

11

tilfelle. Avhengig av planens omfang kan en kvalifiserende beskrivelse benyttes, for eksempel,

"kvalitetssikringsplan", "kvalitetsledelsesplan".

Kvalitetsrevisjon

Systematisk og uavhengig undersøkelse for å fastslå om kvalitetsaktiviteter og tilhørende resultater stemmer overens med det som er planlagt, og om de er effektivt gjennomført og er hensiktsmessige for å oppnå målene.

Kommentar:

Typisk anvendes kvalitetsrevisjon, uten å være begrenset til dette, på et kvalitetssystem eller deler av dette, på prosesser, på produkter, eller på tjenester. Slike revisjoner kalles ofte

“revisjon av kvalitetssystem”, ” kvalitetsrevisjon av prosesser”, ”kvalitetsrevisjon av produkter” eller “kvalitetsrevisjon av tjenester”.

Kvalitetsrevisjoner utføres av personell som ikke har direkte ansvar for de områder der revisjon utføres, men som fortrinnsvis samarbeider med det personell det angår.

En av hensiktene med kvalitetsrevisjon er å vurdere behovet for forbedringer eller korrigerende tiltak. En revisjon bør ikke forveksles med “kvalitetsovervåking” eller “kvalitetskontroll”, der hensiktene er prosesstyring eller produktgodkjennelse. Kvalitetsrevisjoner kan gjennomføres for interne eller eksterne formål.

Kvalitetssikring

Alle planlagte og systematiske aktiviteter som er iverksatt som en del av kvalitetssystemet og påvist som nødvendig for å skaffe tilstrekkelig tiltro til at en enhet vil oppfylle kravene til kvalitet.

Kvalitetssikringsplan, Forsvarets

Et dokument som beskriver planlagte kvalitetssikringsaktiviteter som skal utføres på et spesifisert oppdrag.

Kvalitetssystem

Organisasjonsstruktur, prosedyrer, prosesser og ressurser som er nødvendig for å iverksette kvalitetsledelse.

Kommentar:

Kvalitetssystemet bør ikke være mer omfattende enn det som er nødvendig for å oppnå målene for kvalitet. En organisasjons kvalitetssystem er primært utformet for å tilfredsstille de interne ledelsesbehov i organisasjonen. Det er mer omfattende enn kravene fra en spesiell kunde, som bedømmer bare den aktuelle delen av kvalitetssystemet. I forbindelse med kvalitetsbedømmelse ved kontrakter, eller når det er obligatorisk, kan det være nødvendig å bevise at angitte

elementer i kvalitetssystemet er iverksatt.

Leverandørrisiko

Sannsynligheten for at leverandørens kvalitetssystem ikke tilfredsstiller kontraktens krav.

Kommentar: Omfatter risiko hos leverandør forbundet med kvalitetssikring, materialer og råvarer, forretningsmessige forhold. (Fritt etter AQAP-170)

Leverandøruavhengig standard

Standard som er utgitt av leverandøruavhengig internasjonal, regional eller nasjonal organisasjon.

Leveranse

Felles begrep for varer og tjenester som skal leveres til Forsvaret.

(12)

Levetidskostnader

De totale kostnader (anskaffelse, drift og avhending) til en enhet eller en kategori materiell inklusiv kostnader til organisasjonsmessige tiltak og utdannelse.

Lisensavgift

Et vederlag som må betales for rettigheten til å produsere eller selge lisensgiverens produkt.

Læringskurve/Erfaringskurve (Learning curve/Improvement curve)

Et statistisk hjelpemiddel som kan brukes ved beregning av produksjonskostnader, planlegging og produksjonskontroll (basert på korrelasjon mellom antall arbeidstimer eller lønn, materialer og andre kostnader - som er nødvendig for å produsere en bestemt enhet eller mengde av enheter - og antall slike enheter eller mengder produsert i rekkefølge).

Mottakskontroll

Kontroll av at mottatte produkter er i overensstemmelse med spesifiserte krav i kontrakt eller bestilling.

Opphavsrett

Opphavsrett er lovregulert og oppstår automatisk ved at åndsproduksjonen frembringes og kommer til uttrykk. Det vil alltid oppstå hos et enkeltindivid, men overføres som regel til juridiske personer ved avtale eller gjennom ansettelsesforhold.

Opsjon

I enkelte tilfeller har Forsvaret behov for å gjøre valg på et senere tidspunkt når det gjelder omfang, tekniske krav, leveringstid, leveringssted osv. En ensidig rett til gjøre slike valg kan avtalefestes, og kalles en opsjon.

P-T

PRINSIX

Forsvarets felles prosjektstyringssystem.

Prisansporing

Prisansporing vil si at leverandøren etter bestemte kriterier gis mulighet til ekstra gevinst. Dette baseres på oppnådde resultater med hensyn til kostnad, tid og ytelse sett i forhold til stipulert kostnad, tid og ytelse i kontrakten.

Produktgruppe

Et antall produkter som er basert på samme bruksområde, men er laget i ulike varianter.

Produktrisiko

Sannsynligheten for at et utilsiktet avvik på produktet kan oppstå multiplisert med konsekvensen avviket medfører for produktets ytelse.

Påslagssats

Ved fordeling av indirekte kostnader kommer en frem til enten en prosentsats eller et kronetillegg. Disse kalles påslagssatser når de anvendes i kalkylesammenheng.

Rentebærende kapital

Den andel av en bedrifts driftsnødvendige eiendeler som er finansiert med egenkapital og rentebærende fremmedkapital.

Revisjonsmetodikk

Vurderingskriterier og arbeidsmetodikk som benyttes ved gjennomføring av kostnadskontroll.

(13)

13

Risiko

Sannsynligheten for at en utilsiktet hendelse kan oppstå multiplisert med konsekvensen hendelsen medfører.

Kommentar: I Prinsix definert som negative konsekvenser av usikkerhet.

Risikokompensasjon Se gevinst.

Royalty

Et vederlag til innehaveren av eiendoms-/produksjonsrettigheten til et produkt.

Selvkostkalkyle

Selvkostkalkyle er en beregning der samtlige kalkulerbare kostnader fordeles på kostnadsbærere.

Kalkylen bygges opp med direkte og indirekte kostnader samt kalkulatorisk rente. Summen utgjør selvkost.

Sluttkontroll (Final inspection)

Den siste kontroll som gjennomføres av leverandøren for å verifisere at all foreskrevet kontroll er gjennomført, og at produktet tilfredsstiller alle spesifiserte krav, også kravene til

dokumentasjon.

Sluttoppgjør

Interaksjon mellom leverandør og Forsvaret for å bringe på det rene om kontraktens vilkår er oppfylt, inngåelse av sluttavtale, herunder forhandling om endelig pris for kontrakter hvor prisen skal baseres på realiserte og relevante kostnader, og det endelige økonomiske oppgjør.

Standarder

Dokument til felles og gjentatt bruk, fremkommet ved konsensus og vedtatt av et annerkjent organ, som gir regler og retningslinjer for eller karakteristiske trekk ved aktiviteter eller resultater av dem. Hensikten er å oppnå optimal orden i en gitt sammenheng.

U-Å

Usikkerhet

Differansen mellom den informasjon som er nødvendig for å ta en sikker beslutning og den tilgjengelige informasjon. Består av positiv usikkerhet (muligheter) og negativ usikkerhet (risiko). (Prinsix)

Varer og tjenester

Alle anskaffelser som ikke omfatter bygg og anlegg.

Verifikasjon

Bekreftelse ved å undersøke og fremskaffe objektivt bevis på at spesifiserte krav er oppfylt.

Kommentar: Ved utvikling og konstruksjon er verifikasjon den prosessen som er forbundet med å undersøke resultatet fra en gitt aktivitet for å bestemme overensstemmelse med de angitte krav for denne aktiviteten. Termen verifisert benyttes for å angi den tilhørende status.

Vraking (Scrapping)

Endelig beslutning om å forkaste varer eller tjenester i forbindelse med den kontrakt det gjelder.

(14)

Økonomisystem

Med økonomisystem forstås regnskaps-, budsjett- og kalkylesystemene med tilhørende dokumentasjon.

(15)

Bl 5002 (mars 2008)

Alminnelige vilkår ved anskaffelser

Forsvaret

(16)

1 Anvendelsesområde og dokumentrang

Blankett 5002 inneholder Forsvarets alminnelige avtalevilkår ved anskaffelser. De alminnelige avtalevilkårene utgjør en del av avtalen, dersom ikke annet er bestemt i de spesielle avtalevilkårene.

Dersom avtaledokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge:

1. spesielle avtalevilkår 2. denne blankett 5002 3. funksjonelle krav

4. andre krav og tekniske spesifikasjoner, herunder tegninger, gitt av Forsvaret 5. Leverandørens løsningsspesifikasjon

Denne avtalen erstatter alle tidligere dokumenter knyttet til inngåelsen av denne avtalen, herunder blant annet forespørsel, tilbud, salgsvilkår og annen korrespondanse.

2 Leverandørens leveringsforpliktelse

2.1 Generelt

Leverandøren skal oppfylle alle forpliktelsene etter avtalen, herunder levere avtalt leveranse til avtalt tid.

Leveransen skal uansett være egnet til det formålet leveransen skal brukes til, forutsatt at Leverandøren kjente eller burde kjenne til dette formålet da avtalen ble inngått.

2.2 Offentligrettslige krav

Leverandøren er ansvarlig for at leveransen oppfyller alle offentligrettslige krav som gjelder ved avtaleinngåelsen. Leverandøren er videre ansvarlig for at leveransen oppfyller alle offentligrettslige krav som Leverandøren ved avtaleinngåelsen kjente eller burde ha kjent til ville gjelde på leveringstidspunktet.

Leverandøren har i tillegg plikt til å varsle Forsvaret om alle endringer av offentligrettslige krav som påvirker leveransen og som ikke omfattes av første ledd, så snart han får eller burde ha fått kjennskap til slike endringer. Dersom det påløper kostnader som følge av at

Leverandøren ikke oppfyller varslingsplikten, skal Leverandøren dekke disse kostnadene.

3 Gjennomføring av leveringen

3.1 Godkjenning av leveransen

Før Leverandøren legger frem leveranser for Forsvarets godkjenning, skal Leverandøren kontrollere at leveransen er i henhold til avtalens krav.

Når Leverandøren er klar til å levere, skal Leverandøren fylle ut og fremsende Blankett 5307 - Sertifikat på konformitet til Forsvaret. Dersom Forsvaret har utpekt en egen kvalitetssikringsrepresentant, skal blanketten sendes til denne representanten.

Etter mottak av utfylt Blankett 5307, skal Forsvaret gjennomføre sin godkjenningsprosess uten ugrunnet opphold.

3.2 Forsvarets rettigheter når leverandøren vil levere tidligere enn avtalt

Leverandøren kan ikke gjennomføre levering tidligere enn avtalt uten at Forsvaret har godkjent dette skriftlig.. En slik godkjennelse påvirker ikke partenes øvrige rettigheter og plikter etter denne avtalen.

3.3 Forsvarets rett til å kreve leveringen utsatt

Dersom Forsvaret forstår eller har grunn til å anta at Forsvaret ikke vil kunne motta leveransen til avtalt tid, skal Forsvaret varsle Leverandøren skriftlig.

Forsvaret har rett til å kreve at Leverandøren lagrer leveransen for Forsvarets regning og risiko i en periode på inntil 3 måneder fra avtalt leveringstidspunkt eller det tidspunkt

Bl 5002 (mars 2008)

(17)

Leverandøren først kunne oppfylt på, dersom dette tidspunktet inntrer senere enn avtalt leveringstidspunktet. Ny leveringstid skal avtales gjennom en endring av avtalen, Gf. artikkel

13).

Under forutsetning av at Leverandøren kunne levert i henhold til avtalen, skal Forsvaret betale Leverandøren som om leveransen hadde vært levert i henhold til avtalen. Ellers inntrer Forsvarets betalingsplikt først fra det tidspunkt Leverandøren kunne oppfylt på, dersom dette tidspunktet inntrer senere enn det avtalte leveringstidspunktet.

Straks Leverandøren har mottatt betaling skal Leverandøren merke leveransen tydelig med

"Forsvarets eiendom". Leveransen skal oppbevares atskilt fra andre leveranser, annet materiell og annet utstyr m.v., slik at leveransen lar seg identifisere.

3.4 Forsvarets rett til åtilbakevise mangelfulle leveranser

Dersom leveransen er mangelfull, jf. artikkel 7, kan Forsvaret tilbakevise den del av leveransen som er beheftet med mangler, samt de deler av leveransen som påvirkes av mangelen. Tilbakevisningen skal skje skriftlig. Tilbakevist leveranse skal betraktes som ikke levert.

Dersom Forsvaret velger å ta levering aven leveranse med mangler, vil reglene i artikkel 7 få anvendelse.

4 Pris

Den avtalte pris er eksklusive merverdiavgift, men inklusive emballasje, toll, skatter og andre avgifter.

5 Betaling

5.1 Betalingsbetingelser

Forsvaret skal betale innen 30 dager etter at både leveransen og fakturaer med avtalte bilag er mottatt. Betaling innebærer ingen godkjennelse av leveransen.

5.2 Forsinket betaling

Dersom Forsvaret ikke betaler til rett tid, skal Forsvaret betale forsinkelsesrente i henhold til Lov om renter ved forsinket betaling m.m. av 17. desember 1976 nr. 100.

a

Forsvarets rettigheter ved forsinket levering

6.1 Forsinkelse

Det foreligger forsinkelse dersom Leverandøren ikke oppfyller sine forpliktelser etter avtalen til avtalt tid, og dette ikke skyldes forhold på Forsvarets side eller forhold Forsvaret har risikoen for, herunder Force Majeure Gf. artikkel 8).

6.2 Leverandørens varslingsplikt og plikt tilå begrense forsinkelsen

Dersom Leverandøren forstår, eller har grunn til å anta at det vil oppstå en forsinkelse, skal Leverandøren varsle Forsvaret skriftlig. Leverandøren skal oppgi den antatte varigheten og begrunnelsen for forsinkelsen.

Leverandøren plikter å gjøre det som kan gjøres for å begrense forsinkelsen. Leverandøren skal i den forbindelse holde Forsvaret løpende orientert om hvilke tiltak Leverandøren gjennomfører for å begrense forsinkelsen.

Dersom Leverandøren mener at årsaken til at forpliktelsene ikke ble oppfylt til avtalt tid skyldes forhold på Forsvarets side eller forhold Forsvaret har risikoen for, herunder Force Majeure, skal Leverandøren dokumentere dette uten ugrunnet opphold.

Leverandørens varslingsplikt og ansvar for å begrense forsinkelsen, gjelder også hvor årsaken til at forpliktelsene ikke ble oppfylt til avtalt tid skyldes forhold på Forsvarets side eller forhold Forsvaret har risikoen for, herunder Force Majeure.

Bl 5002 (mars 2008)

(18)

6.3 Forsvarets rett til å fastholde avtalen ved forsinkelse Forsvaret har rett til å fastholde avtalen og kreve oppfyllelse.

6.4 Forsvarets rett til å kreve dagmulkt ved forsinkelse

Ved forsinkelse kan Forsvaret kreve dagmulkt fra Leverandøren. Dagmulkten skal betales uavhengig av om Forsvaret faktisk er påført tap som følge av forsinkelsen eller ikke.

Dagmulkten per virkedag forsinkelse utgjør 1 promille av prisen for den del av leveransen som er forsinket og eventuelt de deler av leveransen som ikke kan tas i bruk som forutsatt som følge av forsinkelsen. Med pris forstås i denne sammenheng basispris pluss avtalte endringer, samt pris- og valutajustering.

Dagmulkten er begrenset oppad til 10% av prisen for den del av leveransen som er forsinket og eventuelt de deler av leveransen som ikke kan tas i bruk som forutsatt som følge av forsinkelsen.

6.5 Forsvarets rett til å heve ved forsinkelse

Forsvaret kan heve avtalen helt eller delvis dersom forsinkelsen utgjør et vesentlig mislighold knyttet til den delen av avtalen som heves.

Dersom Forsvaret er berettiget til maksimal dagmulkt, kan Forsvaret uansett heve avtalen for den del av forpliktelsen som er forsinket og eventuelt de deler av leveransen som ikke kan tas i bruk som forutsatt som følge av forsinkelsen.

6.6 Forsvarets rett til å kreve erstatning ved forsinkelse

Forsvaret har krav på erstatning for det direkte tapet Forsvaret lider som følge av forsinkelsen.

Forsvaret har i tillegg krav på erstatning for det indirekte tapet Forsvaret lider som følge av forsinkelsen, dersom forsinkelsen skyldes uaktsomhet fra Leverandørens side.

Påløpt dagmulkt kommer til fradrag ved utmåling av erstatningen.

7 Mangler,

7.1 Mangler

Det foreligger en mangel dersom leveransen ikke er i samsvar med de krav som følger av avtalen, og dette ikke skyldes forhold på Forsvarets side eller forhold Forsvaret har risikoen for, herunder Forece Majeure.

Tilsvarende gjelder for Leverandørens andre forpliktelser etter avtalen.

7.2 Forsvarets plikt til å reklamere ved mangler

Forsvaret plikter ågi Leverandøren melding om mangelen innen rimelig tid etter at Forsvaret oppdaget eller burde ha oppdaget mangelen.

Forsvaret må uansett reklamere innen to år etter leveringstidspunktet. For leveranser som ved vanlig bruk er ment å vare vesentlig lengre, er fristen for å reklamere fem år.

For deler som på grunn av mangel er utbedret løper ny reklamasjonsperiode fra mangelen er utbedret. For deler som på grunn av mangelen ikke kunne brukes som forutsatt, forlenges reklamasjonsperioden med tiden fra Leverandøren ble varslet om mangelen og til mangelen er utbedret.

7.3 Forsvarets rett til å få mangler utbedret

Forsvaret har rett til å få mangler utbedret ved retting eller omlevering. Omlevering kan likevel bare kreves dersom mangelen er vesentlig. Utbedring skjer for Leverandørens regning og risiko.

Dersom Leverandøren ikke innen rimelig tid foretar utbedring, kan Forsvaret få mangelen utbedret for Leverandørens regning og risiko.

Bl 5002 (mars 2008)

(19)

Dersom Leverandøren ønsker at utbedring skal finne sted hos Leverandøren, skal

Leverandøren hente leveransen hos Forsvaret, og skal dekke kostnader til transport og bære risiko for leveransen fra den blir hentet til den har blitt returnert til samme adresse. Dersom Forsvaret har distribuert leveransen til flere avdelinger, skal Forsvaret samle disse på

hovedlageret i vedkommende landsdel for avhenting av Leverandøren. Dersom Leverandøren ønsker å gjennomføre utbedring på Forsvarets område, skal Leverandøren dekke alle sine kostnader i denne forbindelse. Forsvaret har på saklig grunnlag rett til å nekte at utbedring skal skje på Forsvarets område, utbedring skal i så fall finne sted hos Leverandøren som nevnt ovenfor.

7.4 Leverandørens rett til utbedring

Leverandøren kan kreve å utbedre mangler ved retting eller omlevering, når dette kan skje uten vesentlig ulempe for Forsvaret og uten risiko for at Forsvaret ikke får dekket sine utlegg av Leverandøren. Dersom mangelen er vesentlig, kan Forsvaret uansett kreve omlevering.

Leverandøren kan ikke gjøre gjeldende at han ikke har hatt anledning til å foreta utbedring, dersom Forsvaret har sørget for å få rettet mangelen og det etter forholdene ville være urimelig å kreve at Forsvaret ventet på Leverandørens utbedring.

For Leverandørens utbedring gjelder artikkel 7.3 andre og tredje ledd tilsvarende.

7.5 Forsvarets rett til åkreve prisavslag ved mangler

Dersom ubedring ikke er relevant, eller Leverandøren ikke krever å utbedre mangelen etter artikkel 7.4, eller utbedring ikke blir foretatt innen rimelig tid, kan Forsvaret kreve prisavslag.

Prisavslaget skal utregnes slik at forholdet mellom nedsatt og avtalt pris svarer til forholdet mellom leveransens verdi i mangelfull og avtalemessig stand på leveringstidspunktet.

7.6 Forsvarets rett tilå kreve heving ved mangler

Dersom ubedring ikke er relevant, Leverandøren ikke krever å utbedre mangelen etter artikkel 7.4, eller utbedring ikke blir foretatt innen rimelig tid, kan Forsvaret heve avtalen helt eller delvis dersom det foreligger vesentlig mislighold knyttet til den delen av avtalen som heves.

7.7 Forsvarets rett til åkreve erstatning ved mangler

Forsvaret har krav på erstatning for det direkte tapet Forsvaret lider som følge av mangelen.

Forsvaret har i tillegg krav på erstatning for det indirekte tapet Forsvaret lider som følge av mangelen, dersom mangelen skyldes uaktsomhet fra Leverandørens side.

8 Force Majeure (fritaksgrunner)

Med Force Majeure menes en hindring som skyldes en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partens kontroll, som umuliggjør oppfyllelse av partens forpliktelser etter avtalen, forutsatt at parten ikke burde ha unngått eller overvunnet hindringen eller virkningen av den, eller parten ikke forutså eller burde ha forusett hindringen ved avtaleinngåelsen.

Slik situasjon vil kunne være krig, opprør, indre uroligheter, naturkatastrofe, eller annen omstendighet av tilsvarende alvorlig karakter.

De forpliktelser som ikke kan oppfylles som følge av Force Majeure suspenderes. Den annen parts motytelser suspenderes i samme tidsrom.

I forbindelse med Force Majeure har partene gjensidig informasjonsplikt overfor hverandre for alle forhold som bør antas å være av betydning for den annen part. Informasjonen skal gis uten ugrunnet opphold.

9 Kvalitetssikring

Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem som er innrettet slik at faktiske mangler, potensielle mangler og andre forhold som kan føre til utilfredsstillende kvalitet, blir oppdaget så tidlig som mulig.

Bl 5002 (mars 2008)

(20)

Forsvaret har rett til å kontrollere alle forhold ved Leverandørens oppfyllelse av sine

forpliktelser, slik som utvikling, konstruksjon og tilvirkning på alle trinn under avtalen.. Dette gjelder også ethvert dokument eller nedtegnelse. Forsvaret skal gi Leverandøren varsel i rimelig tid før kontrollen gjennomføres.

Forsvarets rett til å kontrollere etter andre ledd, er uavhengig av på hvilket sted Leverandøren utfører sine forpliktelser etter avtalen. Dersom Leverandøren ufører noen av sine forpliktelser etter avtalen i utlandet, har Forsvaret rett til å delegere gjennomføring av kvalitetssikring til vedkommende lands militære myndigheter.

Forsvarets kvalitetssikring fritar ikke Leverandøren for de forpliktelser han har påtatt seg i avtalen. Manglende utført kvalitetssikring medfører ingen reduksjon av Forsvarets rettigheter etter avtalen.

10 Immaterielle rettigheter

10.1 Brudd på tredjemanns immaterielle rettigheter

Leverandøren skal ikke krenke patenter eller andre immaterielle rettigheter i forbindelse med oppfyllelse av avtalen. Leverandøren skal holde Forsvaret skadesløs for ethvert krav som følge av krenkelse av patenter eller andre immaterielle rettigheter i forbindelse med oppfyllelse av avtalen.

Forsvaret skal holde Leverandøren skadesløs for et hvert krav som skyldes bruk av Forsvarets tegninger, spesifikasjoner eller lisenser.

Partene skal gjensidig varsle hverandre om krav vedrørende krenking av patenter eller andre immaterielle rettigheter ved fremstilling eller bruk av leveransen.

10.2 Patenter og sikkerhetsbeskyttet informasjon

Dersom Leverandøren ønsker å søke om patent som inneholder sikkerhetsbeskyttet

informasjon, skal Leverandøren fremlegge søknaden for Forsvaret for skriftlig godkjenning før patentsøknaden innleveres. Forsvaret kan nekte godkjenning uten begrunnelse.

10.3 Bruk av dokumentasjon

Forsvaret har rett til å bruke dokumentasjon, som overleveres i forbindelse med leveransen, til utdanning, bruk, kodifisering, vedlikehold og reparasjon. Forsvaret har rett til å kopiere dokumentasjon til eget bruk.

11 Rettigheter til materiell som Forsvaret overlater til Leverandøren og merking

11.1 Rettigheter til materiell som Forsvaret overlater til Leverandøren

Forsvaret beholder eiendomsrett og alle andre rettigheter til alt materiell som Forsvaret overlater til Leverandøren i forbindelse med gjennomføring av avtalen. Dette gjelder også eventuelt skrap og overskuddsmateriell som stammer fra dette materiellet.

11.2 Merking av Forsvarets eiendom

Leverandøren skal merke Forsvarets eiendom som er i Leverandørens besittelse tydelig med

"Forsvarets eiendom". Forsvarets eiendom skal oppbevares atskilt fra andre leveranser, annet materiell, og annet utstyr m.v. , slik at eiendommen lar seg identifisere.

12 Reklame

Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra Forsvaret dersom Leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen.

Forsvaret kan nekte godkjennelse uten begrunnelse.

13 Endringer av avtalen

Avtalen kan bare endres ved at begge partene signerer en Endringsavtale (Blankett 5106).

Leverandøren kan ikke påberope seg uttalelser, handlinger eller unnlatelser fra Forsvarets side, herunder møtereferater og korrespondanse, som grunnlag for at avtalen er endret.

Bl 5002 (mars 2008)

(21)

14 Oppsigelse

Forsvaret kan skriftlig si opp avtalen helt eller delvis dersom Forsvaret finner det nødvendig.

Oppsigelsen skal angi dato for opphør av avtalen, og en beskrivelse av hva Leverandøren skal foreta seg i forbindelse med oppsigelsen.

Ved oppsigelse skal Forsvaret dekke følgende:

• For det som er levert, betales avtalt pris

• For utført arbeid knyttet til leveranser som ikke er levert, betales en forholdsmessig andel av avtalt pris.

• Forsvaret skal også dekke dokumenterte kostnader og tap som Leverandøren er påført ved oppsigelsen, herunder en forholdsmessig andel av forventet fortjeneste knyttet til det arbeid som ikke er utført, hensyntatt den reduserte forretningsmessige risiko som følger av oppsigelsen.

Leverandøren skal i forbindelse med oppsigelse treffe alle rimelige tiltak for å begrense kostnader og tap som følge av oppsigelsen, herunder søke nye oppdrag. I motsatt fall skal dekningen av Leverandørens kostnader og tap reduseres tilsvarende. Det totale beløpet som skal betales til Leverandøren i forbindelse med oppsigelsen, inkludert allerede foretatte betalinger, skal søkes fastsatt ved forhandlinger. Totalbeløpet skal ikke under noen omstendighet overstige den avtalte totalprisen for avtalen.

Der det er utført arbeid på leveranser som ikke er levert, og dette inngår i oppgjøret, skal resultatet av arbeide leveres til Forsvaret når endelig oppgjør er fastsatt.

15 Lovvalg og verneting

Denne avtalen er regulert av norsk rett.

Dersom det oppstår tvist i forbindelse med avtalen, skal tvisten søkes løst ved forhandlinger.

Fører forhandlinger ikke frem, skal tvisten avgjøres av de ordinære domstoler, med Oslo tingrett som verneting. At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstolene, fritar ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter avtalen.

Bl 5002 (mars 2008)

(22)

Form 5052 (March 2008)

General Purehase Conditions

The Anned Forces of Norway

(23)

1 Area of Application and Precedence of Documents

Form 5052 contains the general Purehase Conditions for the Armed Forces of Norway.

Unless otherwise stipulated through special conditions, the General Purchase Conditions shall be an integral part of the Agreement.

In the event that the documents of the Agreement contain mutually contradictory provisions, the following document precedence shall apply.

1. Special Contract Conditions 2. Form 5052

3. Functional requirements

4. Other requirements and technical specifications, including blue prints/drawings furnished by the Armed Forces.

5. Contractor's technical solution

This agreement replaces all previous documents related to entering into this agreement, including invitation to tender, offer, terms of sale as well as other correspondence.

2 Contractor's Obligation Concerning Deliveries

2.1 General

The Contractor shall meet all obligations in the Agreement, to include agreed delivery at agreed time.

The delivery shall always be suitable for its intended purpose, provided that the Contractor knew or ought to have known ofthis purpose when the Agreement was entered into.

2.2 Legal Requirements

The Contractor is responsible for ensuring that the delivery fulfils all legal requirements applicable at the time when the agreement is entered into. Inaddition, the Contractor is responsible for ensuring that the delivery fulfils all legal requirements that the Contractor knew or ought to have known would apply at the time of delivery.

And, as soon as he gains knowledge of, or ought to have had knowledge of changes in legal requirements, the Contractor has a duty to notify the Armed Forces of all such changes that affect the delivery and are not included the above (first paragraph). If additional costs are incurred through the Contractor's failure to comply with this duty to notify, the Contractor shall cover these costs.

3 Implementing the Delivery

3.1 Accepting the Delivery

Before presenting deliveries for the Armed Forces, the Contractor shall verify that the delivery is in accordance with the requirements of the agreement.

When the Contractor is ready to make delivery, he shall complete and forward Form 5357 Certificate of Conformity, to the Armed Forces. In the event that the Armed Forces have appointed a separate Quality Assurance Representative, the completed form shall be forwarded to this representative.

Upon receipt of completed Form 5357, the Armed Forces shall execute its acceptance procedure without undue delay.

Fonn 5052 (March 2008) 2

(24)

3.2 The Armed Forces' rights when the Contractor wishes to deliver earlier than the agreed time

The Contractor cannot complete a delivery prior to the agreed upon time of delivery without obtaining a written approval of the Armed Forces. Such an approval does not affect the contracting parties' remaining rights and duties according to this agreement

3.3 The Armed Forces right to demand delayed delivery

In the event that the Armed Forces realize or has reason to assume that the Armed Forces is unable to receive the delivery at the agreed time, the Armed Forces shall issue a written notification to the Contractor.

The Armed Forces has the right to require the Contractor to store a delivery for a period ofup to three months from the agreed time of delivery, or the time the Contractor would have been able to deliver, ifthe latter event occurs after the agreed time of delivery. The Armed Forces assumes responsibility for the costs and risks associated with such storage. A new time of delivery shall be agreed by making a change in the Agreement, ref article 13.

Provided that the Contractor would have been able to deliver in accordance with the Agreement, the Armed Forces shall pay the Contractor as ifthe delivery had been made in accordance with the Agreement. Otherwise the Armed Forces' obligation to make payment occurs at the point in time when the Contractor could have met his obligations, provided that this event occurs after the agreed time of delivery.

As soon as the Contractor has received payment, the Contractor shall clearly mark the delivery "Property of The Armed Forces". In order to allow identification of the delivery, it shall be stored separate from other deliveries, materiel and equipment etc.

3.4 The Armed Forces' Right to Reject Defective Deliveries

In case of defective deliveries, ref. article 7, the Armed Forces can reject the defective part of the delivery, as well those parts of the delivery that are affected by defects. The rejection shall be made in writing. Rejected deliveries shall be regarded as not having been delivered.

Ifthe Armed Forces choose to receive a defective delivery, the rule of article 7 will come into effect.

4 Price

The agreed price excludes value added tax, but includes packing, customs, taxes and other fees.

5 Payment

5.1 Payment Conditions

The Armed Forces shall make payment within 30 days of receipt of delivery, invoice and other vouchers. Payment does not entail acceptance of the delivery.

5.2 Delinquent payment

If the Armed Forces fail to make payment on time, the Armed Forces shall pay default interest in accordance with applicable Norwegian law (Lov om renter ved forsinket betaling m.m. av 17. desember 1976 nr. 100).

Form 5052 (March 2008) 3

(25)

6 Armed Forces' Rights Concerning late Deliveries

6.1 Delay

A delay occurs when the Contractor fails to comply with his obligations in accordance with the Agreement at the agreed date and this (delay) is not attributed to factors subject to the Armed Forces' control, or risks that the Armed Forces have accepted, inc1uding Force Majeure (ref. artic1e 8).

6.2 Contractor's Duty to Notify and Limit Delays

If the Contractor realises or has reason to assume that a delay will occur, he shall notify the Armed Forces in writing. The notification shall provide the estimated duration of, and reason for the de1ay.

The Contractor is obligated to do everything in his power to limit the delay. The Contractor shall also keep the Armed Forces updated on what measures the Contractor is implementing to limit the de1ay.

In the event that the Contractor believes that the reason for his failure to comply with his obligations by the agreed date is attributed to factors subject to the Armed Forces' controlor risks that the Armed Forces have assumed, inc1uding Force Majeure, the Contractor shall document this without undue delay.

The Contractor's duty to notify and obligation to limit the delay also applies when the reason for failure to comply with the obligations by the agreed date is attributed to factors subject to the Armed Forces' control or risks that the Armed Forces have assumed, inc1uding Force Majeure.

6.3 The Armed Forces' Right to Maintain Agreements when Delays Occur

The Armed Forces have the right to adhere to the Agreement and demand its completion.

6.4 The Armed Forces' Right to 1mpose Penalties when Delays Occur

When delays occur, the Armed Forces can demand penalties from the Contractor. The penalty shall be paid regardless of whether the Armed Forces actually have incurred additional costs as a result of the delay.

The penalty is a daily fine calculated per delayed working day and shall amount to l-one- per mille of the price of that part of the delivery that has been de1ayed, and, if applicable, of the price of those parts of the delivery that cannot be put to use as intended due to the delay.

Price is in this case defined as the basis price plus agreed changes, inc1uding adjustment for price- and currency escalation.

The penalty is limited to 10 percent of the price of that part of the delivery that is delayed, and, if applicable, of the price of those parts of the delivery that cannot be put to use as intended due to the delay.

6.5 The Armed Forces' Right to Cancel Due to Delays

The Armed Forces can cancel parts of, or the entire Agreement if a delay represents a fundamental breach of agreement for the part of the Agreement that is to be cancelled.

When entitled to maximum penalties, the Armed Forces may still cancel the agreement for that part of the delivery that is de1ayed, and potentially also those parts of the delivery that cannot be put to use as intended as a result of the de1ay.

Form 5052 (March 2008) 4

(26)

6.6 The Armed Forces' Right to Compensation when Delays Occur

The Anned Forces are entitled to compensation for direct losses incurred as aresult ofthe delay.

If a de1ay is caused by the Contractor's negligence, the Anned Forces are also entitled to compensation for indirect losses incurred as a result of the de1ay.

Accrued penalties will not be deducted from awarded compensation.

7 Defects

7.1 Defects

A defect exists if the delivery fails to comply with stipulated Agreement requirements and this cannot be attributed to factors subject to the Anned Forces' control or factors of which the Anned Forces have assumed risks, inc1uding Force Majeu,re.

Corresponding conditions apply for the Contractor's other obligations pursuant to the agreement.

7.2 Armed Forces' Duty to File Complaints of Defects

Within reasonable time after discovering a defect, or when they ought to have discovered a defect, the Anned Forces are obligated to provide the Contractor with notification of the defect.

Regardless, the Anned Forces must file complaints within two years of time of delivery. For deliveries that, subject to nonnal use, are intended to last considerably longer, the deadline for filing complaints is five years.

Defective parts that have been repaired due to a defect, receive a new complaints period starting with the repair date. For parts that could not be put to intended use due to the defect, the complaints period is extended equivalent to the time e1apsed between the time of the Contractor notification and the time of repair of the defect.

7.3 The Armed Forces' right to have defects repaired

The Anned Forces are entitled to have defects repaired or replaced. A replacement delivery however, can only be demanded when substantial defectsOCCUf.The Contractor is liable for all expenses and risks associated with repairs.

Ifthe Contractor fails to make repairs within reasonable time, the Anned Forces can have the defect repaired at the Contractor' sexpense and risk.

If the Contractor wishes to carry out repairs at his own facilities, he shall collect the delivered goods from the Anned Forces at his own expense. In addition, the Contractor is liable for the delivery from its collection time until it has been returned to the same address. If the Anned Forces have distributed the delivery to individual (geographically separate) units, the Anned Forces shall gather these at a regional main warehouse for Contractor collection. Ifthe Contractor wishes to carry out repairs on the prernises of the Anned Forces, the Contractor himse1f is liable for all the associated expenses. The Anned Forces has, on a justifiable basis, the right to deny the Contractor from carrying out the repair on the premises of the Anned Forces. In this case, repair is to be carried out on the prernises of Contractor as mentioned above.

Form 5052 (March 2008) 5

(27)

7.4 The Contractor's right to make repairs.

The Contractor can demand to have defects repaired or replaced when this can be done without significant inconvenience to the Armed Forces and without jeopardizing the Armed Forces' right to have their expenses reimbursed by the Contractor. Regardless, in cases of significant defects, the Armed Forces can demand replacement deliveries. In cases where the Armed Forces have arranged to have defects repaired because it would be considered unreasonable to demand that the Armed Forces awaited the Contractor's repair, the Contractor cannot c1aim that he has not had opportunity to make the repair. Correspondingly, artic1e 7.3, sub-paragraph two and three apply for Contractor repairs.

7.5 The Armed Forces right to demand price reductions due to defects

Whenever a repair is not feasible, or the Contractor does not insist on making repairs in accordance with artic1e 7.4., or a repair has not been made within reasonable time, the Armed Forces can demand price reductions. The price reduction is ca1culated in such a manner that the ratio between reduced price and agreed price corresponds to ratio between the value of the defective delivery and agreed state at the time of delivery.

7.6 The Armed Forces' right to cancel due to defects.

Whenever a repair is not feasible, the Contractor does not insist on making a repair in accordance with artic1e 7.4., or a repair has not been made within reasonable time, the Armed Forces can completely or partially cancel an agreement if that part of the agreement that is cancelled has been significantly breached.

7.7 The Armed Forces right to demand compensation due to defects

The Armed Forces is entitied to compensation for direct losses suffered as aresult ofthe defect.

In addition the Armed Forces is entitied to compensation for indirect losses suffered as a result of the defect if the defect is caused by Contractor negligence.

8 Force Majeure (Exemptions)

Force Majeure is defined as an obstac1e caused by extraordinary events beyond the control of the parties which makes it impossible for the parties to fulfil their agreed obligations, provided that the party shouldn't have avoided or overcome the obstac1e or its effect, or the party did not foresee or should have foreseen the obstac1e when the agreement was entered into. Such situations may be war, rebellion, national unrest, natural disasters or other circumstances of similar severe nature.

Obligations that cannot be fulfilled due to Force Majeure are suspended. The other party's reciprocal services are suspended during the same period.

In connection with Force Majeure, the parties have a mutual obligation to keep each other informed regarding all conditions that oUght to be considered relevant to the other party. Such information shall be passed on without undue delay.

Form 5052 (March 2008) 6

(28)

9 Quality assuranee

The Contractor shall have a quality assurance system designed for the earliest detection possible of existing defects, potential defects as well as other conditions that may result in inadequate quality of Contractor performance

The Armed Forces are entitled to inspect all aspects of the Contractor's fulfilment ofhis obligations, such as development, constructionldesign and production during all stages of the Agreement. The same applies for all documents or recordings/transcriptions. The Armed Forces shall notify the Contractor in reasonable time before conducting inspections The Armed Forces' right to perform audits according to paragraph 2 is independent of the location where the Contractor carries out his agreed obligations. If the Contractor performs some ofhis agreed obligations abroad, the Armed Forces are entit1ed to delegate the quality assurance function to the military authorities of that country

Quality assurance performed by the Armed Forces does not exempt the Contractor from the obligations he has assumed in the agreement. Failure to conduct quality assurance does not limit the rights ofthe Armed Forces in accordance with the agreement.

101mmaterial rights

10.1 Breach of third party immaterial rights

The Contractor shall not infringe on patents or other immaterial rights in connection with fulfilment of the agreement. The Contractor shall indemnify the Armed Forces from any c1aim that may arise as a consequence of patent infringement or other immaterial rights in connection with the fulfilment of the agreement.

The Armed Forces shall indemnify the Contractor from any c1aim resulting from the use of drawings, specifications or licences provided by the Armed Forces.

The parties shall have a reciprocal duty to notify each other of c1aims regarding patent infringement or other immaterial rights conceming production or use of the delivery.

10.2 Patents and secure information

If the Contractor wishes to file a patent application containing secure information, the Contractor shall present the application to the Armed Forces for written approval prior to submitting the patent application. The Armed Forces can deny such approval without justification.

10.3 Use of documentation

The Armed Forces has the right to utilize documentation provided in conjunction with the delivery for the purposes of training, use, codification, maintenance and repair. The Armed Forces is entit1ed to copy documentation for its own use.

11 Government furnished materiel

11.1 Property rights of material the Armed Forces have handed over to Contractor

The Armed Forces retains ownership rights and all other rights to government fumished material in connection with the implementation of the Agreement. This also applies for possible scraps and surplus materie! that originates from this materie1.

11.2 Marking of Armed Forces Property

The Contractor shall c1early mark all government fumished material in his possession by

"Property of the Norwegian Armed Forces". In order to allow identification of Armed Forces property, it shall be stored separate from other deliveries, materiel and equipment etc.

Form 5052 (March 2008) 7

(29)

12 Advertisement

The Contractor must obtain advance approval from the Armed Forces if, for advertising purposes or for other reasons, he wishes to disc10se information about agreement to the public. The Armed Forces can deny such approval without justification.

13 Changes

13.1 Changes to the Agreement

The agreement can only be modified through both parties' signature of an Agreement of Change (Form 5156). The Contractor cannot c1aim that statements, actions or omissions by the Armed Forces, inc1uding minutes of meetings and correspondence, constitute a de facto amendment of the agreement

14 Termination

The Armed Forces may terminate the entire, or parts of the agreement. The termination shall indicate the date of termination of the agreement, as well as a description of what the

contractor needs to do in connection with the termination.

Regarding terminations the Armed Forces shall cover the following:

• Pay agreed price for implemented deliveries

• Pay a proportional share of agreed price for work associated with deliveries that haven't been implemented.

• Inaddition, the Armed Forces shall cover documented termination expenses and losses incurred by the Contractor, inc1uding a proportional share of the expected profit arising from work that hasn't been done, adjusted for the reduced commercial risk resulting from the termination.

In connection with the termination, the Contractor shall implement all reasonable measures to limit costs and losses resulting from the termination, inc1uding seeking new contracts. In the opposite event, the compensation of Contractor' costs and losses shall be reduced

correspondingly. The total amount payable to the Contractor conceming the termination, including all executed payments, shall be determined through negotiations. Under no circumstances shall the total compensation exceed the agreed total price of the agreement.

Work in progress that has not been delivered, but is inc1uded in the settlement shall be transferred to the Armed Forces when final settlement is decided.

15 Governing Law and an legal venue This Agreement is governed by Norwegian law.

In the event of disputes conceming the Agreement, attempts shall be made to settle the dispute through negotiations. If negotiations fait to succeed, the dispute shall be settled in ordinary court oflaw, using Oslo Tingrett as legal venue. The fact that a dispute is brought to court for settlement does not exempt the parties from fulfilling their obligations according to the Agreement.

Form 5052 (March 2008) 8

(30)

Kodifiseringsklausul

Denne kodijiseringsklausul er en del av kontrakten og omfatter krav vedrørende leveranser av tekniske data for identifisering av forsyningsartikler i overensstemmelse med NATO

kodijiseringssystem. Eventuelle endringer må inntas i kontraktens spesielle vilkår.

Forsvaret

Bl 5004 (Nov 2007)

(31)

1. I denne klausul:

a) Med begrepet "Kodifiseringsmyndighet" menes det, Faggruppe kodifisering i Forsvarets

logistikkorganisasjon eller annen autorisert myndighet i det land artiklene blir konstruert, dersom leverandøren er lokalisert i et NATO land eller et Partnership for Peace (PiP) land.

Dersom leverandøren ikke er lokalisert i et NATO land eller et PiP land vil kodifiseringsmyndighet være det nasjonale kodifiseringsbyrå eller annen autorisert myndighet i det land hvor

kontraheringsmyndigheten er lokalisert.

b) Med "Kontraheringsmyndigheten" menes den nasjonale militære anskaffelsesmyndighet i et NATO- land eller PiP land.

c) Med "Tekniske data" forstås; tekniske tegninger, standarder, partnummer, spesifikasjoner og/eller teknisk dokumentasjon som er nødvendig for en fullstendig identifisering av de artiklene

kontraheringsmyndigheten har angitt som reservedeler for etterforsyning av materiellet omfattet av kontrakten.

d) Med "Kodifiseringsklausul" menes en formell avtale, hvor leverandør forplikter seg til å levere nødvendige tekniske data for kodifisering.

2. Tekniske data (innbefattet tegninger, spesifikasjoner, kataloger samt annen informasjon som beskriver en artikkels fysiske egenskaper) er nødvendig foråmuliggjøre en kodifisering som ivaretar

identifisering og forvaltning av materiell i henhold til krav stilt av NATO kodifiseringssystemet.

Leverandør skal gjøre tilgjengelig for kodifiseringsmyndighet, innenfor tidsfrister spesifisert i kontrakt, nødvendige tekniske data for samtlige artikler som skal leveres i henhold til kontrakt. Denne

informasjonen kan gjøres tilgjengelig enten som tegninger, spesifikasjoner etc i papirformat, eller, hvis hensiktsmessig, via tilgang for kodifiseringsmyndigheten til elektroniske data lagret på en spesifikk world-wide web adresse.

Leverandør skal levere data, eller formidle tilgang til data via internett, fra underleverandører etter anmodning fra kodifiseringsmyndighet i henhold til tidsfrister spesifisert i kontrakt.

Itillegg til den innledende leveranse av tekniske data skal leverandør også, for alle artikler spesifisert i kontrakt, fremlegge all oppdatert informasjon som er et resultat av avtalte modifikasjoner, endringer på design eller tegninger når disse endringene er gjort i kontraktens levetid.

3. Leverandør skal videreføre denne kontraktsklausul i avtalene med underleverandører for å sikre at kodifiseringsmyndigheten får tilgang på nødvendige tekniske data. Hvis underleverandører skal fremsende tekniske data direkte til kodifiseringsmyndigheten, må leverandøren informere kodifiseringsmyndigheten om kontraktsnummer eller tilsvarende for slike avtaler, slik at kodifiseringsmyndigheten kan henvise til kontrakt mellom leverandør og underleverandør, når underleverandør kontaktes for leveranse av data.

4. Dersom leverandør har underleverandører fra land utenfor NATO, er leverandøren ansvarlig for å fremskaffe- og levere nødvendige tekniske data til kodifiseringsmyndighet.

5. Tekniske data for kodifisering skal inkludere, navn og adresse til eier av tegninger og konstruksjoner, dennes tegnings og/eller partnummer, referansenummer for standarder, spesifikasjoner, samt

artikkelnavn hvis ikke denne informasjonen allerede er gitt i "anbefalt reservedelsliste" (eng. RSPL).

6. Dersom leverandør eller underleverandør tidligere har levert tekniske data for kodifisering til noen av artiklene spesifisert i denne kontrakt, skal leverandør, eventuelt underleverandør, opplyse om hvilken nasjonal kodifiseringsmyndighet som har mottatt forespurte tekniske data. Leverandør skal normalt ikke pålegges å framsende allerede fremsendte dokumentasjon på nytt.

7. Leverandør og underleverandører skal kontakte sin nasjonale kodifiseringsmyndighet foråfå nødvendig informasjon om NATO kodifiseringssystemet.

Bl 5004 (Nov 2007) 2

(32)

Contract Clause relating to the supply of technical data for identifying items of supply within the NATO codification system

The Armed Forces of Norway

Fonn 5054 (March 2008)