Det 24 de ÅRSMØTE i Foreningen for leger i vitenskapelige stillinger, Rica Nidelven, Trondheim, 24. april 2014 kl 17:10 – 18:00
Vår ref:13/2205 Dagsorden:
I styremøte 13. februar 2014 fastsatte LVS’ styre følgende dagsorden for LVS’ årsmøte 24.
april 2014 kl 17:10 – 18:00 på Rica Nidelven Hotel, Trondheim:
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av ordstyrer
3. Årsberetning 2013 4. Regnskap 2013
5. Revidert budsjett 2014 6. Budsjett 2015
7. Endringer av LVS’ lover 8. Saker fremmet av styret
9. Saker innsendt av foreningens medlemmer til behandling på årsmøtet 10. Valg av valgkomité
11. Fastsettelse av tid og sted for neste årsmøte
SAK: 1/2014 - Godkjenne innkalling og dagsorden Vår ref:13/2205
Innstilling:
Innkalling og dagsorden godkjennes.
Saksfremstilling:
Det følger av LVS’ lover § 6 at innkalling skal skje minst åtte uker før årsmøtet, og at fullstendig dagsorden skal være medlemmene i hende senest to uker før årsmøtet.
Internt notat
uten oppfølging
Internt notat Dnlf 19. mars 2014 Side 1 av 1
p:\windows\dnlfsql3\websak\jow\327556_1_p.doc
SAK: 2/2013 - Valg av ordstyrer Vår ref:13/2205
Innstilling til vedtak:
Som ordstyrer velges...
Saksfremstilling:
Styrets forslag til ordstyrer fremlegges i møtet.
SAK: 3/2014 - LVS årsberetning for 2013 Vår ref:13/2205
Innstilling til vedtak:
Styret innstiller på at årsmøtet tar LVS’ årsberetning for 2013 til etterretning.
Saksfremstilling:
Vedlagt saken er styrets årsberetning for 2013. Det forutsettes at medlemmene har gjort seg kjent med innholdet før møtet.
Det åpnes for spørsmål/debatt til årsmeldingen.
LVS Årsberetning 1.1-31.12.2013 - Side 1 av 8
LVS - Årsberetning 2013 - fremlagt årsmøtet
Årsberetning for
Foreningen for leger i vitenskapelige stillinger Perioden 1. januar 2012 til 31. desember 2012
Innledning:
Årsberetningen gjelder et kalenderår og følger regnskapsåret. Styret for siste del av 2013 ble valgt i 2013 og startet sin periode 1.9.2013
1 LVS Organisasjon
1.1 Medlemstall
Antall medlemmer i LVS var pr 31.12.2013 659 medlemmer hvorav 52 var assosierte.
1.1.2013 var medlemstallet 665. I.2011 var medlemstallet 639 stk. Medlemstallet har derfor økt noe de siste årene, men det har ikke vært økning siste året.
1.2 Styret
Styrets sammensetning 1.1.2013-1.09.2013:
Leder:
Professor Kirsti Ytrehus Universitetet i Tromsø
Medlemmer:
Professor Anne Spurkland Universitetet i Oslo
Førsteamanuensis Helge Bjørnstad-Pettersen NTNU, St. Olavs Hospital Stipendiat Espen Saxhaug Kristoffersen Universitetet i Oslo Professor Christian Vedeler Universitetet i Bergen Varamedlemmer:
Stipendiat Gro Østli Eilertsen Universitetet i Tromsø
Professor Anna Midelfart NTNU, St. Olavs Hospital
Postdok Bettina Husebø Universitetet i Bergen
Styrets sammensetning 1.9.2013-31.12.2013:
Leder:
Professor Kirsti Ytrehus Universitetet i Tromsø
Medlemmer:
Førsteamanuensis Helge Bjørnstad-Pettersen NTNU
Stipendiat Espen Saxhaug Kristoffersen Universitetet i Oslo
Internt notat Dnlf 19. mars 2014 Side 2 av 8 p:\windows\dnlfsql3\websak\jow\327349_1_p.doc
Professor Christian Vedeler Universitetet i Bergen Varamedlemmer:
Professor Anna Midelfart NTNU
Professor Siv Kvernmo Universitetet i Tromsø
Post doc Liv A Augestad Universitetet i Oslo
1.3 Landsrådet
Landsrådet består av styret med varamedlemmer, hovedtillitsvalgte ved de 4 medisinske universitetene og to lokalte valgte representanter. Landsråd ble i 2013 avholdt i 13. februar på Lysebu. Til landsrådet 2013 møtte følgende personer:
Oslo
Hovedtillitsvalgt: Svend Davanger UiO
Vara-hovedtillitsvalgt: Ubesatt UiO
Valgt medlem: Ubesatt
Valgt medlem: Ubesatt
Bergen
Hovedtillitsvalgt: Einar Arvid Svendsen UiB
Vara-hovedtillitsvalgt: Christian Vedeler (styremedlem) UiB
Valgt medlem: Ubesatt
Valgt medlem: Ubesatt
Trondheim
Hovedtillitsvalgt: Helge Bjørnstad-Pettersen (styremedlem) NTNU Vara-hovedtillitsvalgt: Anna Midelfart (vara-styremedlem) NTNU
Valgt medlem: Ubesatt
Valgt medlem: Ubesatt
Tromsø
Hovedtillitsvalgt: Yngve A. Figenschau UiT
Vara-hovedtillitsvalgt: Gro Østli Eilertsen (vara-styremedlem) UiT
Valgt medlem: Maja-Lisa Løchen UiT
1.4 Dnlfs tillitsvalgte ved universitetene fram til 1.9.2013 Tillitsvalgte i perioden 1.1.-1.9.2013:
Svend Davanger Universitetet i Oslo
Kjetil Retterstøl (vara) Universitetet i Oslo
Hanne Storm (vara) Universitetet i Oslo
Einar Arvid Svendsen Universitetet i Bergen
Christian Vedeler (vara) Universitetet i Bergen
Helge Bjørnstad Pettersen NTNU, Trondheim
Anna Midelfart (vara) NTNU, Trondheim
Yngve Figenschau Universitetet i Tromsø
Knut Arne Holtedahl (vara) Universitetet i Tromsø
Gro Østlie Eilertsen (vara) Universitetet i Tromsø
Tillitsvalgte for funksjonsperioden 1.9.13 – 31.8.2015:
Svend Davanger Universitetet i Oslo
UBESATT (vara) Universitetet i Oslo
Einar Arvid Svendsen Universitetet i Bergen
Internt notat Dnlf 19. mars 2014 Side 3 av 8 p:\windows\dnlfsql3\websak\jow\327349_1_p.doc
Eva Gerdts (vara) Universitetet i Bergen
Helge Bjørnstad Pettersen NTNU, Trondheim
Anna Midelfart (vara) NTNU, Trondheim
Gro Østli Eilertsen Universitetet i Tromsø
Sonja Steigen (vara) Universitetet i Tromsø
1.5 Valgkomite
Sigbjørn Fossum Univeristetet i Oslo
Maja-Lisa Løchen Universitetet i Tromsø
Guri Rørtveit Universitetet i Bergen
1.6 Revisor
Revisjonsfirmaet Kjelstrup og Wiggen ANS v/revisor Jon Wiggen 1.7 LVS’ kontor
Rådgiver Jon Ole Whist (fra november 2012) Sekretær Christina Bråthen Holte (fra oktober 2012)
2. ORGANISASJONSMESSIG VIRKSOMHET.
2.1. Styret.
Styret har hatt 9 møter i perioden og har behandlet 85 saker. Noen av møter har vært avholdt som nettmøter, en møteform som har vært resurssparende og hensiktsmessig når det ikke er saker som krever større diskusjoner. For øvrig har styremøtene vært avholdt i Legenes hus, Oslo.
2.2. LVS’ kontor.
LVS kjøper sekretariatsbistand fra Legeforeningens Avdeling for jus og arbeidsliv (JA- avdelingen). Jurist Jon Ole Whist har vært foreningens rådgiver og Christina Bråthen Holte som er ansatt som sekretær i samme avdeling har ivaretatt øvrige setkretariatsfunksjoner.
Kontoret har bistått styret med å forberede styremøter og landsrådsmøter, samt i å effektuere høringssvar fra LVS.
3 nummer av LVS-info er sendt til foreningens medlemmer.
Økonomiavdelingen i Dnlf har forestått regnskapsføringen. Løpende oversikt over økonomi/regnskap oversendes LVS’ styre.
2.3. LVS representasjoner. Deltagelse i Legeforeningens øvrige utvalg og råd 2.3.1. Landsstyret:
Kirsti Ytrehus, UiT Anna Middelfart, NTNU 2.3.2. Fylkesavdelingene:
Følgende har sittet som styremedlem (avdelingstillitsvalgt) i fylkesavdelingene:
Oslo Legeforening
Espen S. Kristoffersen (til 14.10.13) Troms legeforening
Yngve Figenschau
Internt notat Dnlf 19. mars 2014 Side 4 av 8 p:\windows\dnlfsql3\websak\jow\327349_1_p.doc
Sør-Trøndelag legeforening Helge Bjørnstad Pettersen Anna Midelfart
Hordaland legeforening Eva Gerdts
Bettina Husebø (vara)
2.3.3. Forhandlingsutvalg for fastlønte leger. Tariffområde Stat:
LVS var representert med styremedlem Anne Spurkland og vara Kirsti Ytrehus fram til 1.9.2013.
2.3.4. Dnlfs utvalg for Rettshjelpsordningen for leger:
Anna Midelfart, Trondheim
2.3.5. Den norske legeforenings fond til videre-- og etterutdanning for leger (Utdanningsfond I)
Kirsti Ytrehus, Tromsø Anne Spurkland, Oslo (vara)
2.3.6. Den norske legeforenings fond til videre-- og etterutdanning for leger (Utdanningsfond III)
Kaare M. Gautvik, Oslo
Helge Bjørnstad-Pettersen, Trondheim (vara) 2.3.7 Regionsutvalg Nord
Yngve Figenschou
2.3.8 Regionsutvalg Midt-Norge Helge Bjørnstad-Pettersen, Trondheim 2.3.9 Regionsutvalg Vest
Einar Svendsen, Bergen 2.3.10 Regionsutvalg Sør/Øst Fredrik Muller, Oslo
2.3.11. Akademikerne - Stat
Anne Spurkland, Universitetet i Oslo, Varamedlem 2.3.12. Samarbeidsutvalg med YLF:
Styremedlem Espen S. Kristoffersen.
2.3.13. Lokale valgkomiteer for LVS
LVS har hatt lokale valgkomiteer i alle fire byene med et universitet som utdanner leger og har tilknyttete universitetssykehus, disse har hatt en begrenset funksjon i 2013
2.3.14 Spesialitetsråd i perioden 2010-2013
Maja-Lisa Løchen (indremedisin, hjertesykdommer – Tromsø) Varamedlem: Petter Aadahl (anestesiologi)
Internt notat Dnlf 19. mars 2014 Side 5 av 8 p:\windows\dnlfsql3\websak\jow\327349_1_p.doc
2.4 Deltagelse i Legeforeningens øvrige aktivitet på vegne av LVS Årsmøte for Medisinerstudentene våren 2013: Anne Spurkland har deltatt 2.5. Årsmøte og landsrådssamling:
2.5.1 LVS’ 23. årsmøte
Årsmøtet ble avholdt torsdag den 28. april 2013 på Haukeland Universitetssykehus, Bergen I tilslutning til årsmøtet arrangerte LVS sin årlige forskningspolitiske konferanse (se pkt. 3.5 nedenfor).
2.5.2 Ordinært landsrådsmøte
Ordinært landsrådsmøte ble avholdt på Lysebu ved Oslo 13. februar 2013 og kombinert med kurs om arbeidsforhold for legeforskere i samarbeid med Forskningsutvalget samt tariff konferanse for leger ansatt i statlig sektor.
2.5.3. Møte i Legeforeningens landsstyre 2013 i Alta Kirsti Ytrehus deltok som representanter for LVS
Ytrehus leverte to forslag til nærmere vurdering. Det ene forslaget omhandlet forskningens plass i spesialistutdanningen for leger (sak 9.1), det andre reglene for nøkkelfordeling av kontingentmidler til yrkesforeningene (sak 22).
2.6. Lønnsoppgjøret 2013
LVS ble invitert av Legeforeningen til å spille inn krav til lønnsoppgjøret i de offentlige tariffområdene. I forbindelse med styrets behandling ble det arrangert tariffkonferanse, der alle Legeforeningens tillitsvalgte i statlig sektor ble invitert med. På bakgrunn av disse innspillene, leverte LVS krav, som Legeforeningen, og Akademikerne bragte inn i forhandlingene sentralt.
3. ORIENTERING OM DE VIKTIGSTE SAKENE I 2012
3.1. LVS som yrkesforening i Den norske legeforening.
LVS har engasjert seg, i likhet med de øvrige yrkesforeningene, både på det politiske og det administrative plan i Legeforeningen, bl.a. tariffutvalget, forskningsutvalget, utdanningsfond I, utdanningsfond III, rettshjelputvalget, Akademikerne – Stat m.m.
Foreningens oppgaver iht. Lover for Forening for Leger i Vitenskapelige Stillinger er å fremme medisinsk forskning og undervisning samt ivareta de økonomiske, faglige,
helsemessige og sosiale interesser for leger i vitenskapelige stillinger. LVS skal også bidra til samarbeid mellom Den norske legeforening og andre forskerorganisasjoner samt være et rådgivende organ for Den norske legeforening.
I foreningen opptas medlemmer av Den norske legeforening som er ansatt i forskerstillinger ved universitet (amanuensis, førsteamanuensis, professor, lektor, forsker, stipendiat, lege i fordypningsstilling og lignende) eller forskningsinstitusjon (forsker, overlege og lignende) Leger som har stilling ved universitet eller forskningsinstitusjon kombinert med stilling som medfører klinisk arbeid kan også opptas.
3.2. LVS’ Orkidepris
Orkideprisen ble opprettet av LVS’årsmøte i 2005. Prisen tildeles personer som påskjønnelse for fremragende innsats for å fremme interesse for leger i vitenskapelige stillinger innen
Internt notat Dnlf 19. mars 2014 Side 6 av 8 p:\windows\dnlfsql3\websak\jow\327349_1_p.doc
medisin i Norge. Prisen er på kr. 10.000 samt et grafisk trykk av kunstneren Harald Kryvi. De foregående Orkideprisvinnere er:
- 2006 Professor Bjarne Waaler - 2007 Professor Jon Lekven
- 2008 Professor/overlege Britt Ingjerd Nesheim - 2009 Professor/overlege Kaare M. Gautvik - 2010 Professor/ overlege Anna Midelfart - 2011 Professor Einar Svendsen
- 2012 Ikke delt ut - 2013 Amund Gullsvik 3.3. Tariffkonferanse
LVS avholdt tariffkonferanser for tillitsvalgte i staten 13. februar 2013 på Lysebu.
Konferansen samlet deltakere fra flere sektorer innen statens tariffområde, og var et vellykket arrangement.
3.4. Forskningspolitisk konferanse 18.-19. april 2012
Forskningspolitisk konferanse ble avholdt i Bergen. En reportasje fra konferansen samt dens dagsorden finnes i LVS info nr 2, 2013 (se https://legeforeningen.no/yf/Leger-i-
vitenskapelige-stillinger/LVS-info/).
3.5. LVS Info og annen utadrettett informasjonsaktivitet
LVS har i 2013 sendt ut 3 utgaver av LVS info til sine medlemmer. Stipendiat Rune
Jacobsen er redaktør for LVS info. Aktuelle saker har vært presentert i LVS info. Styret har diskutert muligheten for en nettbasert informasjonskanal, men besluttet også i 2013 å avvente vurdering av dette spørsmålet til foreningen har et bedre tak på sine nettsider. LVS opprettet i 2013 egen Facebook side
https://www.facebook.com/ForeningenForLegerIVitenskapeligeStillinger
3.6. Prinsipp- og Arbeidsprogram
Landsrådet utarbeidet 11.2.2010 et nytt Prinsipp og Arbeidsprogram. Arbeidsprogrammet ble revidert etter diskusjon på landsrådsmøtet i 2012. I styrets arbeidsmøtet høsten 2012 ble det videre trukket ut to punkter der styret ville konsentrere sitt arbeide:
1) Sikre god rekruttering og gode arbeidsforhold for leger innenfor alle fagområder av medisinsk forskning.
2) Lokale tillitsvalgte for LVS må etableres ved alle arbeidsplasser hvor LVS har medlemmer.
Det oppsummeres kort følgende aktiviteter knyttet til disse to punktene
Samarbeidet med andre aktuelle yrkesforeningene spesielt YLF, OF, LSA gjennom
deltagelse i felles arbeidsgruppe, artikler i overlegeforeningens tidskrift og felles kurs med LSA
Krav til lønnsoppgjør ad samordning av forskningstermin og overlegepermisjon
(dette er ikke innfridd)
Debattinnlegg i Dagens medisin om rekruttering av leger til universitetene og
skjevheten i finansiering av forskning mellom leger i rene universitetsstillinger og
Internt notat Dnlf 19. mars 2014 Side 7 av 8 p:\windows\dnlfsql3\websak\jow\327349_1_p.doc
leger i helseforetak
Kurs om arbeidsforholdene for leger i medisinsk forskning i samarbeid med forskningsutvalget (februar 2013)
Lokalt kurs for LVS medlemmer ved UiT i desember 2013 etterfulgt av sosialt
arrangement
Det nye styret har arbeidet med revidering av prinsipp og arbeidsprogram høsten 2013. Som ledd i arbeidsplanlegging har styret også gjennomgått forslag til årshjul der gangen i styrets arbeid gjennom en toårs periode illustreres.
3.7. Kostnadsutvikling
LVS styret har vært bekymret for LVS’ økonomiske utvikling på bakgrunn av Legeforeningens takstøkninger for administrative tjenester. Dette medførte
underskudd i foreningens drift for 2009 og 2010, mens det for 2011 ble gjennomført kutt i utgifter slik at vi dette året ikke har underskudd, imidlertid økte takstene for administrative tjenester ytterligere i 2012, dette medførte underskudd i foreningens drift det ble derfor skrevet ut ekstrakontigent for 2013.
3.8. Høringer
Styret har i løpet av 2013 levert høringssvar på følgende høringer:
Intern høring - Rapport om tillitsvalgtopplæringen - Økonomimodeller
Intern høring - statusrapport 2013 om nasjonal sykehusplan og sentrale temaer i sykehuspolitikken
Landsstyresak - om fjerning av overgangsregel
Landsstyresak - om Leger i spesialisering – medlemskap i fagmedisinske foreninger
Landsstyresak - Vilkår for godkjenning for spesialforeninger
Landsstyresak - valg av varamedlemmer til valgkomiteen – innstilling
Landsstyresak - Fremtidig spesialitetsstruktur
Gode og effektive helse-, omsorgs- og velferdstjenester
Policynotat om global barnehelse
Høring – Beslutningsprosesser ved begrensning av livsforlengende behandling
Høring – nasjonal kjernejournal
Høring - Invitasjon til å foreslå medlemmer til Bioteknologinemnda
Høring/kommentarrunde - Helsedirektoratets utredning om spesialitetsstruktur og – innhold
Høring – forslag til endringer i forskrift om behandling av etikk og redelighet i forskning
Høring- Utkast til policynotat om ledelse i sykehus
Høring – Akademikernes helsepolitiske dokument
Høring – Kompetanseutfordringer som følger av samhandlingsreformen
Høring - Oslo 2014: Studieplan for profesjonsstudiet i medisin
Høring – forslag til ny pasientjournallov og ny helseregisterlov
Høring – ny nasjonal strategiplan HelseOmsorg21
Høring – utkast til policynotat om oppgaveglidning,
Internt notat Dnlf 19. mars 2014 Side 8 av 8 p:\windows\dnlfsql3\websak\jow\327349_1_p.doc
Høringsbrev – søknad fra Norsk selskap for akuttmedisin om godkjenning som spesialforening
Internt høringsbrev – søknad fra Norsk forening for alders- og sykehjemsmedisin om godkjenning som spesialforening,
Høring – Nasjonalt overvåkingssystem for virusresistens mot antivirale midler.
Høring om ny studieplan i medisin ved Det medisinsk-odontologiske fakultet UiB.
Sentralstyresak – spørsmål om endringer av LVS’ lover og retningslinjer for tilhøriget til yrkesforening.
Høring – HelseOmsorg21
3.9. Likestilling
LVS har innarbeidet rutiner som tar sikte på at det ikke skal forekommer
forskjellsbehandling grunnet kjønn. I styret for Foreningen for Leger i Vitenskapelige Stillinger er det to kvinner og tre menn, varamedlemmer til styret er 3 kvinner. LVS støtter arbeidet med økt rekruttering av kvinner til lederstillinger og til professorstillinger i
medisinsk forskning.
Internt notat
uten oppfølging
Internt notat Dnlf 19. mars 2014 Side 1 av 1
p:\windows\dnlfsql3\websak\jow\327569_1_p.doc
SAK: 4/2014 - Regnskap 2013 Vår ref:13/76
Innstilling til vedtak:
LVS’ regnskap for 2013 er godkjent
Revisors beretning for 2013 tas til etterretning Saksfremstilling – Regnskap 2013:
Vedlagt er revisorgodkjent regnskap for 2013, som viser et overskudd på kr 250.292,-, som overføres formålskapitalen.
SAK: 5/2014 - Revidert budsjett 2014 Vår ref:13/622
Innstilling til vedtak:
Styrets forslag til reviderte styrehonorarsatser godkjennes
Styrets forslag til HTV-honorarsatser for 2014 godkjennes
Ekstrakontingent for 2014 opprettholdes
Styrets reviderte forslag til budsjett for 2014 godkjennes
Styret gis fullmakt til å revidere budsjett 2014 ved behov Revidert budsjett 2014:
Rammene for LVS’ budsjett for 2014 ble vedtatt av LVS’ årsmøte i april 2013. Med
utgangspunkt i budsjettet, erfaring fra drift av LVS for 2013 og diskusjoner knyttet til drift av LVS for 2014, fremlegges revidert forslag til budsjett for LVS for 2014.
LVS’ økonomi har vært anstrengt de senere år. Det medførte at årsmøtet 2013 vedtok å innføre en ekstrakontingent, stor kr 400,- pr år. Parallelt med dette har styret lagt om
arbeidsformen, og benytter i stor grad nettmøter, i tillegg søkes styremøter lagt i forbindelse med tillitsvalgtkurs, slik at LVS’ økonomi ikke belastes med reiseutgiftene til disse møtene.
Dette har gitt LVS en økt økonomisk handlefrihet, som foreslås disponert ved en avsetning til honorar for HTV ved universitetene, og gjennom en moderat oppjustering av honorarsatsene for styrets medlemmer. Det kan opplyses om at styrehonoraret har ligget uendret de senere år.
I revideringen av budsjettet er det lagt inn en forventning om økte kostander til
sekretariatstjenester, i tråd med signaler fra Legeforeningen. Det er videre lag opp til en økning av styregodtgjørelsen, samt en avsetning til stimulering av lokalt tillitsvalgtapparat ved de fire universitetene.
Styret fremlegger et budsjettforslag som tar sikte på at økonomien tilnærmet går i balanse i 2014.
Foreningen for leger i vitenskapelige stillinger Aktivitetsbudsjett 2014
Budsjett Budsjett Regnskap Regnskap
2014 2013 2012 2011
Anskaffede midler
Medlemsinntekter 1 060 000 850 000 833 764 998 000
Tilskudd 40 000 275 000 269 962 274 381
Sum anskaffede midler 1 100 000 1 125 000 1 103 726 1 272 381 Aktivitetet som oppfyller formålet
Kursinntekter 0 16 000 1 400 15 400
Sum aktiviteter som oppfyller formålet 0 16 000 1 400 15 400
Finansinntekter 20 000 20 000 26 011 25 903
Sum anskaffede midler 1 120 000 1 161 000 1 131 137 1 313 684
Forbrukte midler
Kostnader til formålet
Produksjonskostnader tidsskrift 111 410 100 000 106 980 139 780
Kurs og konferanser 40 000 170 000 331 529 165 594
Faglig arbeid 162 506 310 423 58 601 308 962
Priser 14 000 14 000 0 11 471
Sum kostnader til formålet 327 916 594 423 497 110 625 807 Administrasjonskostnader 817 475 780 845 790 614 649 063 Sum forbrukte midler 1 145 391 1 375 268 1 287 724 1 274 870
Aktivitetsresultat -25 391 -214 268 -156 587 38 814
Foreningen for leger i vitenskapelige stillinger Budsjett spesifisert per aktivitet 2014
Aktivitet
Avd. Tekst
Kost
senter Betegnelse
Medlems
inntekter Tilskudd Kurs-
inntekter SUM
Personal-
kostnader Kontor-hold
Fremmed- tjenester
Reise-/
møtekost. Tilskudd Andre
kostn. SUM Inntekter Kost-nader Netto Resultat
10 Administrasjon 100 Sekretariatet 1 060 000 0 0 1 060 000 0 2 000 500 000 1 000 0 0 503 000 20 000 700 19 300 576 300
10 Administrasjon 110 Styreadm. 0 0 0 0 313 775 0 0 0 0 0 313 775 0 0 0 -313 775
20 Faglig arbeid 210 Styrearbeid 0 0 0 0 3 423 0 0 50 000 0 2 000 55 423 0 0 0 -55 423
20 Faglig arbeid 220 Styrets arbeidsmøte 0 0 0 0 0 0 0 30 000 0 0 30 000 0 0 0 -30 000
20 Faglig arbeid 230 Landsrådsmøte 0 0 0 0 0 0 20 000 0 0 0 20 000 0 0 0 -20 000
20 Faglig arbeid 240 Div.møter 0 0 0 0 0 0 0 20 000 0 0 20 000 0 0 0 -20 000
20 Faglig arbeid 260 Tillitsvalgte - lokalt 0 0 0 0 37 083 0 0 0 0 0 37 083 0 -37 083
30 Kurs og konferanser 310 Tariffkonferanse 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
30 Kurs og konferanser 320 Årsmøtekurs 0 40 000 0 40 000 20 000 0 20 000 0 0 0 40 000 0 0 0 0
40 Tidsskrift 400 LVS-info 0 0 0 0 45 640 65 770 0 0 0 0 111 410 0 0 0 -111 410
50 Priser 510 Orkidé-prisen 0 0 0 0 0 0 0 0 14 000 0 14 000 0 0 0 -14 000
SUM 1 060 000 40 000 0 1 100 000 419 921 67 770 540 000 101 000 14 000 2 000 1 144 691 20 000 700 19 300 -25 391
Ordinær kontingent 860 000 Ekstrakontingent 200 000 Sum kontingent 1 060 000
Finansposter Driftskostander
Driftsinntekter
Styreadm.
Tekst Styrehonorar 2013 Styrehonorar 2014
Leder 90 000 100 000
Nestleder 25 000 40 000
Medlem 25 000 30 000
Medlem 25 000 30 000
Medlem 25 000 30 000
Vara 10 000 15 000
Vara 10 000 15 000
Vara 10 000 15 000
Sum 220 000 275 000
Aga 31020 38775
Sum 251 020 313 775
Redaktør 30 000 40 000
Aga 4230 5640
Sum 34 230 45 640
Endring må vedtas av årsmøte, vanligvis med virkning fra
etterfølgende år. Særskilt vedtak nødvendig hvis virkning 01.01.2014.
Honorar til andre tillitsvalgte lokalt
UIO 10 000
UIB 7 500
NTNU 7 500
UIT 7 500
Sum 32 500
Aga 4 583
Sum 37 083
Internt notat
uten oppfølging
Internt notat Dnlf 19. mars 2014 Side 1 av 1
p:\windows\dnlfsql3\websak\jow\327861_1_p.doc
SAK: 6/2014 - Budsjett 2015 Vår ref:14/1452
Innstilling til vedtak:
Styrets forslag styrehonorarsatsene for 2015 godkjennes
Styrets forslag til HTV-honorarsatser for 2015 godkjennes
Ekstrakontingent for 2015 opprettholdes
Styrets forslag til budsjett 2015 godkjennes
Styret gis fullmakt til å revidere budsjett 2015 ved behov Budsjettforslag 2015:
Budsjettforslag for 2015 bygger på revidert forslag for 2014, med et påslag på 4 % på de største inntekts og utgiftspostene, herunder honorar til redaktør. Styrehonoraret holdes uendret.
Det innstilles på at styret gis mulighet til å revideres/omdisponere budsjettmidler for 2015, forutsatt at økonomien gjør dette tilrådelig/mulig/nødvendig.
Ekstrakontingenten foreslås videreført for 2015.
Foreningen for leger i vitenskapelige stillinger Aktivitetsbudsjett 2015
Budsjett Budsjett Budsjett Regnskap Regnskap
2015 2014 2013 2012 2011
Anskaffede midler
Medlemsinntekter 1 094 400 1 060 000 850 000 833 764 998 000
Tilskudd 40 000 40 000 275 000 269 962 274 381
Sum anskaffede midler 1 134 400 1 100 000 1 125 000 1 103 726 1 272 381 Aktivitetet som oppfyller formålet
Kursinntekter 0 0 16 000 1 400 15 400
Sum aktiviteter som oppfyller formålet 0 0 16 000 1 400 15 400
Finansinntekter 20 000 20 000 20 000 26 011 25 903
Sum anskaffede midler 1 154 400 1 120 000 1 161 000 1 131 137 1 313 684
Forbrukte midler
Kostnader til formålet
Produksjonskostnader tidsskrift 113 236 111 410 100 000 106 980 139 780
Kurs og konferanser 40 000 40 000 170 000 331 529 165 594
Faglig arbeid 162 506 159 653 310 423 58 601 308 962
Priser 14 000 14 000 14 000 0 11 471
Sum kostnader til formålet 329 741 325 063 594 423 497 110 625 807 Administrasjonskostnader 837 475 817 475 780 845 790 614 649 063 Sum forbrukte midler 1 167 216 1 142 538 1 375 268 1 287 724 1 274 870
Aktivitetsresultat -12 816 -22 538 -214 268 -156 587 38 814
Foreningen for leger i vitenskapelige stillinger Budsjett spesifisert per aktivitet 2015
Aktivitet
Avd. Tekst
Kost
senter Betegnelse
Medlems
inntekter Tilskudd Kurs-
inntekter SUM
Personal-
kostnader Kontor-hold
Fremmed- tjenester
Reise-/
møtekost. Tilskudd Andre
kostn. SUM Inntekter Kost-nader Netto Resultat
10 Administrasjon 100 Sekretariatet 1 094 400 0 0 1 094 400 0 2 000 520 000 1 000 0 0 523 000 20 000 700 19 300 590 700
10 Administrasjon 110 Styreadm. 0 0 0 0 313 775 0 0 0 0 0 313 775 0 0 0 -313 775
20 Faglig arbeid 210 Styrearbeid 0 0 0 0 3 423 0 0 50 000 0 2 000 55 423 0 0 0 -55 423
20 Faglig arbeid 220 Styrets arbeidsmøte 0 0 0 0 0 0 0 30 000 0 0 30 000 0 0 0 -30 000
20 Faglig arbeid 230 Landsrådsmøte 0 0 0 0 0 0 20 000 0 0 0 20 000 0 0 0 -20 000
20 Faglig arbeid 240 Div.møter 0 0 0 0 0 0 0 20 000 0 0 20 000 0 0 0 -20 000
20 Faglig arbeid 260 Tillitsvalgte - lokalt 0 0 0 0 37 083 0 0 0 0 0 37 083 0 -37 083
30 Kurs og konferanser 310 Tariffkonferanse 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
30 Kurs og konferanser 320 Årsmøtekurs 0 40 000 0 40 000 20 000 0 20 000 0 0 0 40 000 0 0 0 0
40 Tidsskrift 400 LVS-info 0 0 0 0 47 466 65 770 0 0 0 0 113 236 0 0 0 -113 236
50 Priser 510 Orkidé-prisen 0 0 0 0 0 0 0 0 14 000 0 14 000 0 0 0 -14 000
SUM 1 094 400 40 000 0 1 134 400 421 746 67 770 560 000 101 000 14 000 2 000 1 166 516 20 000 700 19 300 -12 816
+4% 2014-tall Ordinær kontingent 894 400 860 000 Ekstrakontingent 200 000 200 000 Sum kontingent 1 094 400 1 060 000
Finansposter Driftskostander
Driftsinntekter
Styreadm.
Tekst Styrehonorar 2013 Styrehonorar 2014 Styrehonorar 2015
Leder 90 000 100 000 100 000
Nestleder 25 000 40 000 40 000
Medlem 25 000 30 000 30 000
Medlem 25 000 30 000 30 000
Medlem 25 000 30 000 30 000
Vara 10 000 15 000 15 000
Vara 10 000 15 000 15 000
Vara 10 000 15 000 15 000
Sum 220 000 275 000 275 000
Aga 31020 38775 38775
Sum 251 020 313 775 313 775
Redaktør 30 000 40 000 41 600
Aga 4230 5640 5865,6
Sum 34 230 45 640 47 466
Endring må vedtas av årsmøte, vanligvis med virkning fra
etterfølgende år. Særskilt vedtak nødvendig hvis virkning 01.01.2014.
Honorar til andre tillitsvalgte lokalt
UIO 10 000
UIB 7 500
NTNU 7 500
UIT 7 500
Sum 32 500
Aga 4 583
Sum 37 083
SAK: 7/2014 - Endring av LVS lover Vår ref:13/605
Innstiling:
Styret innstiller på at årsmøtet vedtar å endre LVS’ lover § 6 og § 8 i tråd med følgende:
§ 6 Årsmøter
Årsmøtet innkalles av styret. Innkalling skal sendes medlemmene minst åtte uker før årsmøtet. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest fire uker før årsmøtet.
Årsmøtet er åpent for alle medlemmer, inviterte gjester og andre årsmøtet beslutter at får være tilstede. Stemmerett på årsmøtet har alle frammøtte
medlemmer av LVS som har betalt kontingent.
I tillegg til et årsmøteseminar med et faglig program, skal årsmøtet ha følgende dagsorden:
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av ordstyrer
3. Årsberetning for foregående år 4. Regnskap for foregående år
5. Revidert budsjett for inneværende år 6. Budsjett for kommende år
7. Evt. lovendringsforslag 8. Saker framlagt av styret
9. Saker innsendt av foreningens medlemmer til behandling på årsmøtet 10. Valg av styre, utvalg og revisor
11. Fastsettelse av tid og sted for neste årsmøte
I partallsår erstattes punkt 10 av «Valg av valgkomite, innstilt av styret»
Fullstendig dagsorden, med styrets innstilling til vedtak, skal være medlemmene i hende senest to uker før årsmøtet. Årsmøtet kan ikke fatte vedtak om andre saker enn dem som er oppført på dagsorden.
Vedtak fattes med enkelt flertall. Personvalg skjer ved skriftlig votering dersom det er mer enn én kandidat til vervet, eller dersom det fremmes forslag om det.
§ 8 Landsrådet og landsrådsmøter
Foreningens landsråd består av styrets medlemmer, varamedlemmer og
representanter valgt etter reglene i § 9 samt Legeforeningens hovedtillitsvalgte og varatillitsvalgte etter hovedavtalen ved universitetene forutsatt at disse er medlem av LVS. Ved forfall kan landsrådsrepresentanten peke ut en vara.
Styrets leder er også landsrådets leder og leder dets møter.
Landsrådets oppgaver er primært å legge premissene for foreningens forhandlingsvirksomhet og hovedarbeidsområder.
Alle LVS’ medlemmer har møte og talerett på landsrådsmøtet, men medlemmer som ikke er landsrådsrepresentanter deltar for egen regning.
Landsrådsmøte avholdes minst en gang årlig.
Saksfremstilling:
Styret ber om tilslutning fra årsmøtet på fremlagte forslag til
endringer/presiseringer/omredigering av lovene. Endringen er ikke ment å medføre noen realitetsendring, men skal forhindre fremtidig usikkerhet knyttet til avviklingen av årsmøtene i LVS. Ny tekst er merket med understreking, endring i nummerering er ikke markert.
Side 1 av 3
LOVER FOR FORENINGEN FOR LEGER I VITENSKAPELIGE STILLINGER Vedtatt på konstituerende møte den 26. oktober 1990. Endringer vedtatt på årsmøtet den 4.
november 1994. Godkjent av sentralstyret den 20. februar 1995. Endringer vedtatt på årsmøtet den 27. oktober 1999. Godkjent av sentralstyret den 10. desember 1999. Endringer vedtatt på årsmøtet den 12. september 2002 etter vedtak fattet på Den norske legeforenings landstyremøter henholdsvis den 18.-20.10.2000 og 17.-19. 10 2001. Ajourført, språkvasket pr 12.2.2013. Endringer vedtatt på årsmøtet den 18. april 2013. Godkjent av sentralstyret 23.10.13 og 15.01.14.
§ 1. Definisjon
Foreningen for leger i vitenskapelige stillinger (LVS) er en yrkesforening i Den norske legeforening, jf. Den norske legeforenings lover § 13.
§ 2 Formål
Foreningens oppgaver er:
a) Å fremme medisinsk forskning og undervisning.
b) Å ivareta de økonomiske, faglige, helsemessige og sosiale interesser for leger i vitenskapelige stillinger.
c) Å bidra til samarbeid mellom Den norske legeforening og andre forskerorganisasjoner.
d) Å være rådgivende organ for Den norske legeforening.
§ 3 Medlemmer
I foreningen opptas medlemmer av Den norske legeforening som er ansatt i forskerstillinger ved universitet (amanuensis, første-amanuensis, professor, lektor, forsker, stipendiat, lege i fordypningsstilling o.l.), helseforetak eller forskningsinstitusjon (forsker, overlege o.l.).
Leger som har stilling ved universitet, helseforetak eller forskningsinstitusjon kombinert med stilling som medfører klinisk arbeid kan også opptas.
Leger i vitenskapelige stillinger som etter Den norske legeforenings lover er tilmeldt en annen yrkesforening for obligatorisk medlemskap, kan opptas som assosierte medlemmer.
Assosierte medlemmer kan ikke velges som medlem i landsråd og styre eller utpekes som foreningens representanter i Den norske legeforenings landsstyre. Assosierte medlemmer har ikke stemmerett, men har forøvrig de samme rettigheter som ordinære medlemmer.
§ 4 Styret
Foreningens styre bør være bredt sammensatt slik at både leger på topp-, mellom- og grunnivå er representert. Styret skal bestå av leder og fire styremedlemmer samt tre varamedlemmer. Alle fire universitetsregioner skal være representert. Minst en av
medlemmene skal være utdanningsstipendiat. Det bør tilstrebes likestilling mellom kjønnene ved valg av styre.
Foreningens leder, styremedlemmer og varamedlemmer velges av årsmøtet for to år ad gangen. Gjenvalg kan finne sted. Styret konstituerer seg selv, og skal oppnevne en nestleder som kan fungere i lederens sted ved behov. Styret sammenkalles av lederen eller når to styremedlemmer krever det.
Side 2 av 3
Styret kan fatte vedtak når minst fire av medlemmene er til stede. Styrevedtak fattes med enkelt flertall. I tilfelle stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Styret fører protokoll over sine forhandlinger.
Styrets regionale medlem har ansvar for den regionale aktiviteten.
Foreningens leder er automatisk medlem av Den norske legeforenings landsstyre dersom vedkommende ikke på annet grunnlag er valgt som medlem av landsstyret.
§ 5 Styrets oppgaver
Styret ivaretar foreningens interesser og avgjør de vanlige løpende sakene. Saker som er av stor prinsipiell interesse for foreningens medlemmer, bør styret - såfremt det er mulig - legge frem for årsmøtet eller et ekstraordinært medlemsmøte.
I saker som omhandles av lovenes § 2 danner styret bindeledd mellom de enkelte
medlemmene, Den norske legeforenings ledelse og ledelsen i andre forskerorganisasjoner.
Styret utpeker/fremmer forslag til medlemmer til råd og utvalg i Den norske legeforening.
§ 6 Årsmøter
Årsmøtet innkalles av styret. Innkalling skal sendes medlemmene minst åtte uker før årsmøtet. Årsmøtet er åpent for alle medlemmer.
Årsmøtet skal i tillegg til et faglig program ha følgende dagsorden.
1: Årsberetning.
2: Regnskap og budsjett.
3: Saker fremlagt av styret.
4: Saker innsendt av foreningens medlemmer til behandling på årsmøtet.
5: Valg av styre, utvalg, valgkomité og revisor.
6: Fastsettelse av tid og sted for neste årsmøte.
Fullstendig dagsorden skal være medlemmene i hende senest to uker før årsmøtet. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest fire uker før årsmøtet. Årsmøtet kan ikke fatte vedtak om andre saker enn dem som er oppført på dagsorden. Vedtak fattes med enkelt flertall.
Årsmøtet ledes av en dirigent som forsamlingen utpeker. Referat fra årsmøtet utarbeides av styret og sendes medlemmene.
§ 7 Ekstraordinære medlemsmøter
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles med minst åtte ukers varsel når styret eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det.
§ 8 Landsrådet og landsrådsmøter
Foreningens landsråd består av styrets medlemmer, varamedlemmer og representanter valgt etter reglene i § 9 samt Legeforeningens hovedtillitsvalgte og varatillitsvalgte etter
hovedavtalen ved universitetene forutsatt at disse er medlem av LVS.
Styrets leder er også landsrådets leder og leder dets møter.
Landsrådets oppgaver er primært å legge premissene for foreningens forhandlingsvirksomhet og hovedarbeidsområder.
Side 3 av 3
Landsrådsmøte avholdes minst en gang årlig.
§ 9 Valg av landsrådsrepresentanter
Landsrådet består av styret, styrets varamedlemmer og hoved- og varatillitsvalgte ved universitetene. I tillegg skal de fire universitetsregioner hver velge to representanter til LVS’
landsråd. Medlemmer i øvrige virksomheter velger to representanter til sammen. Etter særskilt vurdering kan styret supplere landsrådet med ytterligere representanter, disse møter uten stemmerett.
§ 10 Valgkomité
Foreningens valgkomité forbereder valg som finner sted ved årsmøtet.
Valgkomitéens innstilling sendes til medlemmene senest to uker før årsmøtet sammen med saklisten.
Valgkomitéen består av tre medlemmer som velges av årsmøtet. Valgkomitéen velger selv leder og har en funksjonstid på to år.
Valgkomitéen skal arbeide for at begge kjønn blir representert i styret.
§ 11 Tillitsvalgtordningen
I hver av de fire universitetsregionene velges en tillitsvalgt med vararepresentant. Valget skjer for en periode på to år. Gjenvalg kan finne sted.
Den tillitsvalgte skal formidle kontakt med LVS' styre og foreningens medlemmer og holde styret orientert om alt som skjønnes å være av betydning for foreningen.
§ 12 Lovendringer
Lovendringer kan bare vedtas på ordinært årsmøte. Forslag til lovendring må være sendt styret minst tre måneder før ordinært årsmøte, og styret må gjøre forslaget kjent for medlemmene minst åtte uker før årsmøtet. Til lovendring kreves 2/3 flertall.
SAK: 8/2014 - Andre saker fra styret Vår ref:13/2205
Innstilling til vedtak:
Årsmøtet tar informasjonen om styrearbeidet til orientering.
Saksfremstilling:
Styret har arbeidet med strukturering av arbeidsåret for LVS’ styrende organer, og har lagt dette inn i 2-årshjul (se vedlegg).
I dette arbeidet har styret sett på muligheten for å legge landsrådsmøtet til høstsemesteret.
Styret vil vurdere dette videre, men varsler allerede nå muligheten for at det blir innkalt til landsrådsmøte i Bergen 4. desember 2014.
JAN FEB
MAR
APR
MAI
JUN
JUL
AUG
SEP
OKT
NOV JAN DES
FEB MAR
APR MAI
JUN JUL
AUG SEP
OKT
NOV
DES
Årsmøte med valg Årsmøte med valg
Rapportering pol.dok.
Styret tiltrer Styret tiltrer
Landsråd Tariffkonferanse Pol.dok. 2 år vedtas Årsmøte velger valgkomité
Rapportering gml. pol.dok.
Landsråd Tariffkonferanse
Rev. pol.dok.
vedtas
DNLF landsstyre
med valg
DNLF landsstyre
uten valg
Arb.møte (overlapping?) pol.dok. forberedes Arb.møte
Status pol.dok.
Revisjon pol.dok.
Forberedes Årsmøtetema
Oddetallsår Partallsår
Oppnevne jury Oppnevne
Orkidé- jury Oppnevne
jury Oppnevne
Orkidé- jury
JAN FEB
MAR
APR
MAI
JUN
JUL
AUG
SEP
OKT
NOV JAN DES
FEB MAR
APR MAI
JUN JUL
AUG SEP
OKT
NOV
DES
Årsmøte med valg Årsmøte med valg
Rapportering pol.dok.
Styret tiltrer Styret tiltrer
Landsråd Tariffkonferanse Pol.dok. 2 år vedtas Årsmøte velger valgkomité
Rapportering gml. pol.dok.
Landsråd Tariffkonferanse
Rev. pol.dok.
vedtas
DNLF landsstyre
med valg
DNLF landsstyre
uten valg
Arb.møte (overlapping?) pol.dok. forberedes Arb.møte
Status pol.dok.
Revisjon pol.dok.
Forberedes Årsmøtetema
Oddetallsår Partallsår
Oppnevne jury Oppnevne
Orkidé- jury Oppnevne
jury Oppnevne
Orkidé- jury
ALTERNATIV MED
LANDSRÅD PÅ HØSTEN
SAK: 9/2014 - Evt. saker fra medlemmene Vår ref:13/2205
Innstilling til vedtak:
Punktet utgår.
Saksfremstilling:
Det var ikke innkommet saker fra medlemmene.
SAK: 10/2014 - Valg av valgkomité Vår ref:13/2205
Innstilling til vedtak:
Til valgkomité for Foreningen for leger i vitenskapelige stilinger ble valgt:
- - -
Komitéen konstituerer seg selv.
Saksfremstilling:
Det ble på årsmøtet 2013 ikke foretatt valg av valgkomité. Styret fremlegger forslag i møtet.
SAK: 11/2014 - Tid og sted for neste årsmøte Vår ref:14/1455
Innstilling til vedtak:
Neste årsmøte i Foreningen for leger i vitenskapelige stillinger avholdes i Oslo torsdag 19.
mars 2015.
Styret gis fullmakt til å endre dato, dersom det er nødvendig for å koordinere aktiviteten i Legeforeningen.
Saksfremstilling:
Det følger av LVS’ lover § 6 at årsmøtet skal beslutte tid og sted for neste årsmøte. LVS har hatt en tradisjon for at årsmøtene flyttes mellom de norske medisinske universitetsbyene.
2010 – Trondheim 2011 – Oslo 2012 – Tromsø 2013 – Bergen 2014 – Trondheim
Det er derfor Oslo som står for tur, og styret innstiller i tråd med dette.
Styret ber også om fullmakt til å endre dato, dette da styret ønsker å se på muligheten for å samordne seg med andre yrkesforeninger.